AEM インボックスでの Forms アプリケーションとタスクの管理 manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox
Forms 中心のワークフローを起動またはトリガーする多くの方法の 1 つに、AEM インボックスのアプリケーションから行う方法があります。Forms ワークフローを使用できるようにするためのワークフローアプリケーションを、インボックス内のアプリケーションとして作成する必要があります。ワークフローアプリケーションおよび Forms ワークフローを起動するためのその他の方法について詳しくは、「OSGi 上での Forms 中心のワークフローの起動」を参照してください。
さらに、AEM インボックスは、Forms ワークフローを含む様々な AEM コンポーネントの通知やタスクを統合します。タスクを割り当てステップを含む Forms ワークフローがトリガーされると、関連するアプリケーションが担当者のインボックスにタスクとしてリストされます。担当者がグループの場合、そのタスクは、個人が要求するまで、またはタスクを委任するまで、グループのメンバー全員のインボックスに表示されます。
インボックスのユーザーインターフェイスでは、リストビューまたはカレンダービューでタスクを表示できます。ビューの設定もできます。様々なパラメーターに基づいて、タスクをフィルターできます。ビューとフィルターについて詳しくは、「インボックス」を参照してください。
要約すると、インボックスでは新しいアプリケーションを作成して割り当てタスクを管理できます。
アプリケーションの作成 create-application
- AEMインボックス ( ) に移動します。
https://[server]:[port]/aem/inbox
. - インボックスの UI で、作成/アプリケーション をタップします。アプリケーションを選択ページが表示されます。
- アプリケーションを選択してから、「作成」をクリックします。アプリケーションに関連付けられたアダプティブフォームが開きます。 フォームに入力し、 送信. 関連するワークフローが起動し、担当者のインボックスにタスクが作成されます。
タスクの管理 manage-tasks
Forms ワークフローがトリガーされ、自分が担当者であるまたは担当者グループの一部である場合には、インボックスにタスクが表示されます。インボックス内のタスクについて、タスクの詳細を表示し、使用可能なアクションを実行できます。
タスクの要求または委任 claim-or-delegate-tasks
グループに割り当てられたタスクは、グループのメンバー全員のインボックスに表示されます。グループのメンバーなら誰でも、タスクを要求したり他のグループメンバーに委任したりできます。そのためには、以下の手順を実行します。
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タスクのサムネールをタップして選択します。タスクを開く、または委任するオプションが上部に表示されます。
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次のいずれかの操作を行います。
- タスクを委任するには、「委任」をタップします。項目を委任ダイアログが開きます。ユーザーを選択し、任意でコメントを追加して、「OK」をタップします。
- タスクを要求するには、「開く」をタップします。自分に割り当てダイアログが開きます。「続行」をタップして、タスクを要求します。要求したタスクが、自分が担当者としてインボックスに表示されます。
タスクの詳細の表示とアクションの実行 view-details-and-perform-actions-on-tasks
タスクを開くと、タスクの詳細を表示して使用可能なアクションを実行できます。タスクで使用可能なアクションは、関連する Forms ワークフローのタスクを割り当てステップで定義できます。
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タスクのサムネールをタップして選択します。選択したタスクを開く、または委任するオプションが上部に表示されます。
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「開く」をタップしてタスクの詳細を表示し、アクションを実行します。タスクの詳細表示が開きます。このビューでは、タスクの詳細を表示したり、アクションを実行したりできます。
note note NOTE タスクがグループに割り当てられている場合、詳細表示を開くにはタスクを要求する必要があります。
タスクの詳細表示は、以下のセクションで構成されます。
- タスクの詳細
- フォーム
- ワークフローの詳細
- アクションツールバー
タスクの詳細 task-details
タスクの詳細セクションは、タスクについての情報を表示します。表示される情報は、ワークフローのタスクを割り当てステップの設定によって異なります。上記の例では、タスクの説明、状態、開始日および使用されているワークフローが表示されています。また、タスクにファイルを添付することもできます。
フォーム form
メインコンテンツ領域の「フォーム」タブには、送信されたフォームと、フィールドレベルの添付ファイル(存在する場合)が表示されます。
ワークフローの詳細 workflow-details
上部にある「ワークフローの詳細」タブには、ワークフロー全体を通してタスクの進捗が表示されます。タスクの完了、現在、保留の各段階を示します。ワークフローの各段階は、関連するワークフローのタスクを割り当てステップで定義されます。
さらに、タブはワークフローの完了した各段階ごとのタスクの履歴を表示します。完了した段階の「詳細を表示」をタップして、その段階の詳細を知ることができます。タスクに関するコメント、フォーム、タスクの添付ファイル、状態、開始日、終了日などが表示されます。
アクションツールバー actions-toolbar
アクションツールバーは、タスクの使用可能なすべてのオプションを表示します。デフォルトのアクションは、保存、リセット、委任です。その他のアクションは、タスクを割り当てステップで設定されます。上記の例では、ワークフローに承認と拒否が設定されています。
タスクに対してアクションを実行すると、ワークフローの次の段階に進みます。
完了したタスクの表示 view-completed-tasks
AEM インボックスでは、アクティブなタスクのみが表示されます。完了したタスクはリストには表示されません。ただし、インボックスフィルターを使用して、いくつかのパラメーター(タスクのタイプ、状態、開始日と終了日など)に基づいてタスクをフィルターできます。完了したタスクを表示するには、以下の手順を実行します。
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AEM インボックスで、 をタップしてフィルターセレクターを開きます。
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「タスクステータス」アコーディオンをタップして、「完了」を選択します。完了されたすべてのタスクが表示されます。
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タップしてタスクを選択し、「開く」をクリックします。
タスクが開き、タスクに関連するドキュメントまたはアダプティブフォームが表示されます。アダプティブフォームの場合は、読み取り専用のアダプティブフォームまたはそのレコードのPDFドキュメントが、 タスクの割り当てワークフローステップ.
「タスクの詳細」セクションでは、実行済みアクション、タスクのステータス、開始日、終了日が表示されます。
「ワークフローの詳細」タブには、ワークフローの各ステップが表示されます。ステップの詳細を表示するには、「詳細を表示」をタップします。