添加和配置用户

用户和组信息在第三方存储系统（如LDAP目录）中进行维护。 用户管理不写入第三方存储系统。 而是，用户管理将用户和组信息与其自己的数据库同步

创建用户

在创建用户时，可以将用户添加到用户组并为其分配角色。

  1. 在管理控制台中，单击​设置>用户管理>用户和组，然后单击​新建用户。
    .

  2. 在​常规设置​下，根据需要提供信息，然后单击​下一步。 有关这些设置的详细信息，请参阅用户设置。

  3. （可选）要将用户添加到组，请单击​查找组，然后执行以下任务:

    • 在​查找​框中，键入组名称的全部或部分。
    • 选择要搜索的域，选择要显示的项数，然后单击​查找。
    • （可选）要视图组详细信息，请选择组名称，然后单击​确定​以返回搜索结果页。
    • 选中该组的复选框，然后单击​确定。
    • 单击​下一步。

  4. （可选）要向用户分配角色，请单击​查找角色，选中要分配角色的复选框，然后单击​确定。

  5. 单击​完成。

    注意

    如果您遇到用户的任何登录问题，请参阅JEE上的AEM Forms无法在OSGi端的AEM Forms上登录。

用户设置

在创建或编辑用户时指定以下设置。

规范名称 :（必需）用户的唯一标识符。域中的每个用户和用户组都必须具有唯一的规范名称。 选中“系统生成”复选框，让用户管理分配一个唯一值，或清除该复选框并为“规范名称”指定自定义值。

避免在规范名称中使用下划线字符(_)，例如sample_user。 当您根据用户的规范名称搜索用户时，不会返回那些包含下划线字符的用户。

名字： （必填）用户的给定姓名

姓氏： （必填）用户的姓氏

通用名 称：用户的全名或显示名称。例如，如果名字= Gloria，姓氏= Rios，则公用名字= Gloria Rios。

电子邮件： 用户的电子邮件地址

电话： 用户的电话号码

说明：可 选说明。根据组织的需求使用此字段。

地址： 用户的邮寄地址

组织： 用户所属的组织

电子邮件别 名：用户的电子邮件别名。用逗号分隔电子邮件别名。

域： 用户所属的域

区域设置： 用户的ISO区域设置

业务日历密 钥：允许您根据此设置的值将业务日历映射到用户。业务日历定义业务日和非业务日。 AEM表单在计算提醒、截止日期和升级等事件的未来日期和时间时可以使用业务日历。 您为用户分配业务日历密钥的方式取决于您使用的是企业域、本地域还是混合域。 （请参阅添加域。）

如果您使用的是本地域或混合域，则有关用户的信息仅存储在用户管理数据库中。 对于这些用户，将“业务日历密钥”设置为字符串。 然后，在表单工作流中将业务日历键（字符串）映射到业务日历。

如果您使用的是企业域，则有关用户的信息驻留在第三方存储系统中，如LDAP目录。 用户管理将目录中的用户信息与用户管理数据库同步。 此功能允许您将业务日历密钥映射到LDAP目录中的字段。 例如，假设目录中的每个用户记录都包含国家／地区字段，并且您希望根据用户所在的国家／地区分配业务日历。 在这种情况下，您指定国家／地区字段名称作为“业务日历密钥”设置的值。 然后，您可以将业务日历键（LDAP目录中为国家／地区字段定义的值）映射到表单工作流中的业务日历。

有关业务日历的其他信息，包括如何将业务日历密钥映射到业务日历，请参阅配置业务日历。

将名称限制为不到53个字符。 名称较短有助于防止在管理控制台的“流程管理”页面中显示业务日历键时出现问题。

用户ID :（必需）用户用于登录的用户ID。用户ID不区分大小写，并且它必须在整个域中是唯一的。

在企业域中，使用非DN属性作为用户ID，因为如果用户的DN移动到组织的其他部分，则其DN可以更改。 此设置取决于目录服务器。 对于Active Directory 2003，此值为objectGUID；对于Sun™ One，此值为nsuniqueID；对于eDirectory，此值为guid。

确保用户ID是唯一的。 请勿使用已分配给已删除用户的版本。

AEM表单无法区分具有相同用户ID和密码但属于不同域的用户帐户。 要避免此问题，请勿在多个域上创建具有相同用户ID的帐户。

使用SQL Server作为数据库时，无法创建超过255个字符的用户ID。

使用MySQL时，用户ID可以包含扩展字符。 但是，当在两个字符串（如abcde和abcdè）之间进行比较时，它们被视为相同。 例如，同步时，如果向数据库添加了新用户，则会进行比较以检查数据库中是否存在具有相同用户ID的用户。 如果添加新用户*âbcdè *时，数据库中已存在用户​abcde，则比较无法区分这两个名称。 假定该用户已存在于数据库中，而且新用户将被忽略且不被添加。

避免创建以数字符号(#)开头的用户名。 执行任务搜索不会返回这些用户名的结果。 (请参阅使用任务。)

口令和确认口 令：用户用于登录的口令。它必须至少有8个字符。 属于混合域的用户不需要口令。

视图有关用户的详细信息

  1. 在管理控制台中，单击“设置”>“用户管理”>“用户和用户组”。

  2. 指定信息以缩小搜索范围，在“输入”列表中，选择“用户”，然后单击“查找”。 搜索结果列在页面底部。 您可以通过单击任何列标题对列表进行排序。

  3. 单击用户的名称可显示有关的详细信息。 “编辑用户”页显示下面有关用户的详细信息：

    • 一般标识信息，如名称、电子邮件、地址、域和组织
    • 分配给用户的角色
    • 用户是其成员的组

更改本地用户的口令

  1. 在管理控制台中，单击​设置>用户管理>用户和组。
  2. 指定信息以缩小对特定用户的搜索范围，然后单击​查找。 搜索结果列在页面底部。 您可以通过单击任何列标题对列表进行排序。
  3. 单击用户的名称，然后单击​更改口令。
  4. 键入并确认新密码，然后单击​确定。 密码必须至少为8个字符。

编辑用户的属性

  1. 在管理控制台中，单击​设置>用户管理>用户和组。

  2. 要查找要编辑的用户，请执行以下任务:

    • 在​查找​框中，键入搜索条件。
    • 在​使用​列表中，选择​名称、电子邮件​或​用户ID。
    • 在​列表​中，选择​用户。
    • 选择域，选择要显示的项数，然后单击​查找。

  3. 单击要编辑的用户。

  4. 对于属于本地或混合域的用户，在​Detail​选项卡上，编辑​General Settings​和​Login Settings，然后单击​Save。 有关这些设置的详细信息，请参阅用户设置。 您无法编辑属于企业域的用户的常规和登录设置。

  5. 要编辑用户的组设置，请单击​“组成员关系”​选项卡，然后执行以下任务:

    • 单击​查找组​并完成搜索信息。
    • 要将用户添加到新组，请选中该组的复选框，单击​确定，然后单击​保存。
    注意

    无法将本地用户添加到目录组。 但是，可以将目录用户添加到本地组。

    • 要将用户从组中删除，请选中该组的复选框，单击​删除，然后单击​保存。

  6. 要编辑用户的角色，请单击​角色分配​选项卡，然后执行以下任务:

    • 要显示角色列表，请单击​查找角色。
    • 要添加角色，请选中该角色的复选框，单击​确定，然后单击​保存。
    • 要删除角色，请选中该角色的复选框，单击​取消分配，然后单击​保存。

删除用户

  1. 在管理控制台中，单击​设置>用户管理>用户和组。

  2. 要查找要删除的用户，请执行以下任务:

    • 在​查找​框中，键入搜索条件。
    • 在​使用​列表中，选择​名称、电子邮件​或​用户ID。
    • 在​列表​中，选择​用户。
    • 选择域，选择要显示的项数，然后单击​查找。

  3. 选中用户的复选框，单击​删除，然后单击​确定。

注意

AEM Forms在JEE上还允许在OSGi上运行的AEM表单加载项的用户被识别为AEM用户。 对于在JEE上的AEM Forms和在OSGi上运行的AEM表单加载项之间需要单点登录（例如，HTML工作区）的情况，这是必需的。 上述删除操作仅从JEE上的AEM Forms删除用户。 未从运行在OSGi环境上的AEM Forms加载项中删除该用户。 但是，删除用户后进行的任何登录尝试(登录到AEM FormsJEE加载项服务器或AEM FormsOSGi环境上的登录尝试)均被拒绝。

创建自定义登录错误处理程序

如果用户没有必需的AEM表单和CQ权限，则尝试登录嵌入在CQ中的以下应用程序，该用户将被重定向到包含错误跟踪的默认CQ 404页：

  • 通信管理解决方案

  • AEM forms Workspace

    注​:Flex工作区已弃用于AEM表单发布。

  • 表单管理器

  • 进程报告

CQ提供一种机制来覆盖默认的404处理程序jsp。

有关如何自定义错误处理页面的详细信息，请参阅Adobe Experience Manager文档中的自定义由错误处理程序显示的页面。

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