重複使用最適化表單

簡介

如果您想要使用現有適用性表單的某些屬性來產生新表單,您只需使用複製貼上功能即可。 此外,您可以將新的最適化表單貼到所需的資料夾路徑。 會複製所有中繼資料屬性,並複製XFA和XSD型適用性表單的XFA和XSD。

注意

不會複製狀態和審閱詳細資訊。 例如,如果您的最適化表單已發佈,而您複製了該表單,則貼上的最適化表單會處於未發佈狀態。 同樣地,如果複製的資產正在審閱中,貼上的資產不在同一次審閱中。

複製最適化表單

使用下列其中一種方法複製最適化表單:

  1. 按一下「快速動作」中的「複製aem6forms_copy」圖示。

    注意

    快速動作是滑鼠暫留時在縮圖上顯示的動作項目。

  2. 選取最適化表單。 不同視圖的選擇過程不同。

    如果您處於卡片檢視中,請按一下選取項目aem6forms_check-circle圖示,然後按一下您要複製的所有最適化表單,以前往選取模式。

    如果您處於清單檢視中,請按一下所有適用性表單的核取方塊以加以選取。

    注意

    所有選取的資產都必須是最適化表單,因為僅適用性表單支援複製貼上功能,且選取的所有資產都必須顯示在相同的資料夾中。

    選取資產後,按一下工具列中顯示的複製aem6forms_copy圖示,以複製選取的最適化表單。

貼上最適化表單

按一下複製動作會自動退出選取模式,並使貼上aem6forms_paste圖示可見。 現在,前往所需的資料夾路徑,按一下「貼上aem6forms_paste」圖示,以貼上複製的最適化表單。

如果您貼入相同資料夾,或此目標資料夾中存在另一個節點名稱相同(與CRX儲存庫儲存)的檔案,則1會附加到尾碼(例如,myaf會變成myaf1,而如果myaf1存在於相同位置,myaf會變成myaf2。 所有其他屬性仍與原始最適化表單相同。

按一下貼上aem6forms_paste圖示後,該圖示會再次隱藏。 一次您只能貼上一次。 若要再次建立相同資產的復本,請再次複製。

變更新最適化表單的內容

您可以使用下列方法來變更貼上的最適化表單的內容,使其與複製的表單不同:

  1. 更改元資料屬性:

    您可以變更最適化表單的中繼資料屬性,例如標題和說明。 如需中繼資料屬性及其變更方式的詳細資訊,請參閱管理表單中繼資料

  2. 針對XFA/XSD型適用性Forms變更XFA/XSD:

    您可以變更適用性表單中使用的XFA/XSD。 若要了解如何變更這些最適化表單,請參閱管理表單中繼資料

  3. 重新發佈:

    貼上的資產與複製的資產不同。 您可以將其發佈為新資產,以供使用者使用。 若要了解如何發佈資產,請參閱發佈和取消發佈表單

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