Creación de un formulario adaptable

Creación de un formulario adaptable

Siga estos pasos para crear un formulario adaptable.

1. Acceda a la instancia de autor de AEM Forms en https://[server]:[port]/<custom-context-if-any>.

2. Introduzca sus credenciales en la página de inicio de sesión de AEM.

   Cuando haya iniciado sesión, en la esquina superior izquierda, pulse Adobe Experience Manager > Forms > Forms y documentos.

   NOTA

   Para una instalación predeterminada, el inicio de sesión es admin y la contraseña es admin.

3. Pulse Crear y seleccione Formulario adaptable.

4. Aparece una opción para seleccionar una plantilla. Para obtener más información sobre las plantillas, consulte Plantillas de formulario adaptables. Pulse una plantilla para seleccionarla y pulse Siguiente.

5. Aparece la opción "Agregar propiedades". Especifique los valores para los siguientes campos de propiedad. Los campos Título y Nombre son obligatorios:

   • Título: Especifica el nombre para mostrar del formulario. El título le ayuda a identificar el formulario en la interfaz de usuario de AEM Forms.
   • Nombre: Especifica el nombre del formulario. Se crea un nodo con el nombre especificado en el repositorio. A medida que empieza a escribir un título, el valor del campo de nombre se genera automáticamente. Puede cambiar el valor sugerido. El campo de nombre solo puede incluir caracteres alfanuméricos, guiones y guiones bajos. Todas las entradas no válidas se sustituyen por guiones.
   • Descripción: Especifica la información detallada sobre el formulario.
   • Etiquetas: Especifica etiquetas para identificar de forma exclusiva el formulario adaptable. Las etiquetas ayudan a buscar en el formulario. Para crear etiquetas, escriba nuevos nombres de etiqueta en la Etiquetas en la ventana

6. Puede crear un formulario adaptable basado en uno de los siguientes modelos de formulario:

   • Modelo de datos de formulario
   • Plantilla de formulario XFA
   • Esquema XML o JSON
   • Ninguno o sin modelo de formulario

   Puede configurarlos desde el Modelo de formulario en la ficha Agregar propiedades página. De forma predeterminada, el modelo de formulario seleccionado es Ninguna.

7. Pulse Crear. Se crea un formulario adaptable y aparece un cuadro de diálogo para abrir el formulario y editarlo.

   Una vez que haya terminado de especificar todas las propiedades, haga clic en Crear. Se crea un formulario adaptable y aparece un cuadro de diálogo para abrir el formulario y editarlo.

   Una vez que haya terminado de especificar todas las propiedades, haga clic en Crear. Se crea un formulario adaptable y aparece un cuadro de diálogo para abrir el formulario y editarlo.

8. Toque Apertura para abrir el formulario recién creado en una pestaña nueva. El formulario se abre para su edición y muestra el contenido disponible en la plantilla. También muestra la barra lateral para personalizar el formulario recién creado según las necesidades.

   En función del tipo de formulario adaptable, los elementos de formulario presentes en la plantilla de formulario XFA asociada, el esquema XML o el esquema JSON se muestran en la variable Objetos del modelo de datos de la pestaña Navegador de contenido en la barra lateral. También puede arrastrar y soltar estos elementos para crear su formulario adaptable.

   Para obtener información sobre la interfaz de creación de formularios adaptables y los componentes disponibles, consulte Introducción a la creación de formularios adaptables.

   NOTA

   Permita que las ventanas emergentes del explorador abran el formulario recién creado en una nueva ficha.

Creación de un formulario adaptable basado en un modelo de datos de formulario

Integración de datos de AEM Forms permite integrar varios orígenes de datos y unir sus entidades y servicios para crear un modelo de datos de formulario. Es una extensión del esquema JSON. Puede utilizar un modelo de datos de formulario para crear un formulario adaptable. Las entidades u objetos del modelo de datos configurados en un modelo de datos de formulario están disponibles como objetos del modelo de datos para la creación de formularios. Están enlazados a los respectivos orígenes de datos y se utilizan para rellenar previamente un formulario y escribir los datos enviados en los respectivos orígenes de datos. También puede invocar servicios configurados en un modelo de datos de formulario mediante reglas de formulario adaptables.

Para utilizar un modelo de datos de formulario para crear un formulario adaptable:

1. En la pestaña modelo de formulario de la pantalla Agregar propiedades, seleccione Modelo de datos de formulario en la lista desplegable Seleccionar desde.

   

2. Pulse para expandir Seleccionar modelo de datos de formulario. Se muestran todos los modelos de datos de formulario disponibles.

   Seleccione un modelo de datos de formulario.

   

Crear un formulario adaptable basado en una plantilla de formulario XFA

Puede reutilizar las plantillas de formulario XFA para crear formularios adaptables. Para cambiar el propósito, cargue y asocie una plantilla de formulario XFA con un formulario adaptable. Los elementos de la plantilla de formulario (formulario XFA) están disponibles para su uso en el buscador de contenido en el momento de la creación de formularios adaptables. Desde el buscador de contenido, puede arrastrar y soltar los elementos de plantilla de formulario en el formulario.

Haga lo siguiente para utilizar una plantilla de formulario XFA como modelo de formulario para el formulario adaptable:

1. En el Agregar propiedades abra la página Modelo de formulario pestaña .

2. En la ficha Modelo de formulario, en la lista desplegable, seleccione Plantillas de formulario. Se seleccionarán todas las plantillas de formulario cargadas en el repositorio a través de la interfaz de usuario de AEM Forms. Seleccione una plantilla de la lista.

   
   Figura: Selección de una plantilla de formulario

   NOTA

   También puede cambiar la plantilla de formulario para un formulario adaptable. Para ver los pasos detallados, consulte Edición de las propiedades del modelo de formulario de un formulario adaptable.

Creación de un formulario adaptable basado en un esquema XML o JSON

Los esquemas XML y JSON representan la estructura en la que el sistema back-end de su organización produce o consume los datos. Puede asociar un esquema a un formulario adaptable y utilizar sus elementos para agregar contenido dinámico al formulario adaptable. Los elementos del esquema están disponibles en la ficha Objeto del modelo de datos del navegador de contenido para la creación de formularios adaptables. Puede arrastrar y soltar los elementos de esquema para crear el formulario.

Consulte los siguientes documentos para comprender cómo diseñar esquemas XML o JSON para crear formularios adaptables.

• Creación de formularios adaptables con esquema XML
• Creación de formularios adaptables mediante el esquema JSON

Haga lo siguiente para utilizar el esquema XML o JSON como modelo de formulario para un formulario adaptable:

1. En el Agregar propiedades paso de la página de creación de formularios adaptables, toque en el Modelo de formulario pestaña .

2. En la ficha Modelo de formulario, seleccione Esquema de la variable Seleccionar de campo desplegable.

3. Toque Seleccionar esquema y realice una de las siguientes acciones:

   • Cargar desde disco : seleccione esta opción y pulse Cargar definición de esquema para buscar y cargar un esquema XML o JSON desde el sistema de archivos. El archivo de esquema cargado reside con el formulario y no es accesible para otros formularios adaptables.
   • Buscar en el repositorio - Seleccione esta opción para seleccionar de la lista de archivos de definición de esquema disponibles en el repositorio. Seleccione el archivo de esquema XML o JSON como modelo de formulario. El esquema seleccionado se asociará al formulario por referencia y será accesible para su uso en otros formularios adaptables.
   PRECAUCIÓN

   Asegúrese de que el nombre de archivo del esquema JSON termina con .schema.json. Por ejemplo: mySchema.schema.json

   
   Figura: Selección del esquema XML o JSON

4. (Solo para esquema XML) Después de seleccionar o cargar un esquema XML, especifique un elemento raíz del archivo XSD seleccionado para asignarlo al formulario adaptable.

   
   Figura: Selección del elemento raíz XSD

Plantillas de formulario adaptables

Una plantilla proporciona una estructura básica y define el aspecto (diseños y estilos) de un formulario adaptable. Tiene componentes con formato previo que contienen determinadas propiedades y estructura de contenido. De serie, AEM Forms proporciona algunas plantillas de formulario adaptables. Para obtener el paquete de plantillas completo, incluidas las plantillas avanzadas, debe instalar el paquete de complementos de AEM Forms. Para obtener más información, consulte Instalación del paquete de complementos de AEM Forms.

Además, puede utilizar el editor de plantillas para crear sus propias plantillas. Para obtener más información sobre cómo trabajar con plantillas, consulte Plantillas de formulario adaptables.

Edición de las propiedades del modelo de formulario de un formulario adaptable

Los formularios adaptables se crean sin un modelo de formulario (con la opción Ninguno del modelo de formulario) o utilizando un modelo de formulario como una plantilla de formulario, un esquema XML o JSON o un modelo de datos de formulario. Puede cambiar el modelo de formulario para un formulario adaptable de Ninguno a otro modelo de formulario. Para los formularios adaptables basados en un modelo de formulario, puede elegir otra plantilla de formulario, un esquema XML, un esquema JSON o un modelo de datos de formulario para el mismo modelo de formulario. Sin embargo, no se puede cambiar de un modelo de formulario a otro.

1. Seleccione el formulario adaptable y pulse el botón Propiedades icono.

2. Abra la pestaña Modelo de formulario y haga una de las siguientes acciones.

   • Si el formulario adaptable no tiene un modelo de formulario, puede elegir otro modelo de formulario y, en consecuencia, seleccionar una plantilla de formulario, un esquema XML o JSON o un modelo de datos de formulario.
   • Si el formulario adaptable se basa en un modelo de formulario, puede elegir otra plantilla de formulario, un esquema XML o JSON o un modelo de datos de formulario para el mismo modelo de formulario.

3. Pulse Guardar para guardar las propiedades.

Guardar automáticamente un formulario adaptable

De forma predeterminada, el contenido de un formulario adaptable se guarda en una acción del usuario, como al pulsar el botón guardar. También puede configurar un formulario adaptable para que empiece a guardar automáticamente el contenido en función de un evento o intervalo de tiempo. La opción de guardado automático es útil en:

• Guardar automáticamente el contenido para usuarios anónimos y con sesión iniciada
• Guardado del contenido de un formulario sin la intervención mínima del usuario
• Empezar a guardar contenido de un formulario basado en un suceso de usuario
• Guardar el contenido de un formulario repetidamente después de un intervalo de tiempo especificado

Habilitar el guardado automático para un formulario adaptable

De forma predeterminada, la opción de guardado automático no está activada. Puede activar la opción de guardado automático desde la ficha Guardar automáticamente de un formulario adaptable. La ficha Guardar automáticamente también proporciona otras opciones de configuración. Realice los siguientes pasos para habilitar y configurar la opción de guardado automático para un formulario adaptable:

1. Para acceder a la sección de guardado automático de las propiedades, seleccione un componente y pulse > Contenedor de formulario adaptable y, a continuación, toque .

2. En el Guardar automáticamente sección, Habilitar la opción guardar automáticamente.

3. En el Evento de formulario adaptable especifique 1 o TRUE para comenzar a guardar automáticamente el formulario cuando se carga en el explorador. También se puede especificar una expresión condicional para un suceso, que cuando se activa y devuelve el valor "True", comienza a guardar el contenido del formulario.

4. Especifique el Déclencheur. El guardado automático se activa según la configuración. Las opciones son las siguientes:

   • Basado en el tiempo: Seleccione la opción para comenzar a guardar el contenido en función de un intervalo de tiempo específico.
   • Basado en eventos: Seleccione la opción para comenzar a guardar el contenido en función de cuándo se activa un evento.

   Cuando selecciona un déclencheur, se activa el cuadro Configuración de estrategia . El cuadro Configuración de estrategia le permite:

   • Especifique un intervalo de tiempo si selecciona Basado en el tiempo déclencheur.
   • Especifique un nombre de evento si selecciona Basado en eventos déclencheur.

   También puede crear y agregar su propia estrategia personalizada a la lista. Para obtener más información, consulte Implementar una estrategia personalizada para guardar automáticamente los formularios.

5. (Solo guardado automático basado en el tiempo) Realice los siguientes pasos para configurar las opciones de guardado automático basado en el tiempo.

   1. En el Guardar automáticamente en este intervalo especifique el intervalo de tiempo en segundos. El formulario se guarda repetidamente después de que transcurra el número de segundos especificado en el cuadro de intervalo.

6. (Solo guardado automático basado en eventos) Realice los siguientes pasos para configurar las opciones de guardado automático basado en eventos.

   1. En el Guardar automáticamente después de este evento , especifique un GuideBridge evento. El formulario se guarda cada vez que la expresión se evalúa como TRUE.

7. (Opcional) Para guardar automáticamente el contenido para usuarios anónimos, seleccione la opción Habilitar el guardado automático para usuarios anónimos y haga clic en OK.

   NOTA

   Para que la opción de guardado automático funcione para usuarios anónimos, asegúrese de configurar el servicio de configuración común de Forms para permitir que todos los usuarios puedan obtener una vista previa, verificar y firmar formularios.

   Para configurar el servicio, vaya a AEM configuración de la consola web en https://[server]:[host]/system/console/configMgr y edite el Servicio de configuración común de Forms para elegir Todos los usuarios en la Permitir y guarde la configuración.

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