啟用電子簽名(Adobe Sign)工作流程,以自動化簽名工作流程、簡化單一和多重簽名程式,以及從行動裝置電子簽署表格。
Adobe Sign可針對最適化表單啟用電子簽名工作流程。 電子簽名可改善處理法律、銷售、薪資、人力資源管理等領域檔案的工作流程。
在典型的Adobe Sign和最適化表單案例中,使用者會填寫最適化表單以申請服務。 例如,房貸和信用卡申請需要所有借款人和共同申請人的合法簽名。 若要針對類似案例啟用電子簽名工作流程,您可以將Adobe Sign與AEM Forms整合。 您還可以使用Adobe Sign執行下列動作:
Adobe Sign與AEM Forms的整合支援:
瞭解使用Adobe Sign搭配最適化表單](https://medium.com/adobetech/using-adobe-sign-to-e-sign-an-adaptive-form-heres-the-best-way-to-do-it-dc3e15f9b684)以建立更佳簽署體驗的最佳範例。[
在最適化表單中使用Adobe Sign之前:
執行下列步驟,為最適化表單設定Adobe Sign:
為現有或新的最適化表單設定Adobe Sign的最適化表單屬性。
建立Adobe Sign的最適化表單說明建立基本最適化表單的步驟。有關建立自適應表單時可用的其它選項,請參見建立自適應表單。
執行下列步驟以建立Adobe Sign的最適化表單:
導覽至「Adobe Experience Manager > Forms > Forms & Documents」。
點選「建立」並選取「最適化表單」。 此時會顯示範本清單。 選擇模板並點選Next。
在Basic標籤中:
指定最適化表單的名稱和標題。
選取在使用AEM Forms設定Adobe Sign時建立的設定容器。
Adobe Sign Cloud Service下拉式清單會顯示您在此欄位中選取之組態容器中設定的雲端服務。 當您選取「啟用Adobe Sign ]」選項時,最適化表單屬性的「電子簽名」區段中會提供Adobe Sign Cloud Service**下拉式清單。**[
在表單模型標籤中,選擇以下選項之一:
點選建立。 會建立可簽署的最適化表單,可用來新增Adobe Sign欄位。
執行下列步驟,在現有的最適化表單中使用Adobe Sign:
導覽至Adobe Experience Manager > FormsForms & Documents。
選擇最適化表單,然後點選屬性。
在Basic標籤中,選取在使用AEM Forms設定Adobe Sign時建立的組態容器。
在表單模型標籤中,選擇以下選項之一:
點選儲存並關閉。 Adobe Sign已啟用最適化表單。
Adobe Sign有各種欄位,可放置在最適化表單上。 這些欄位接受各種資料類型,例如簽名、縮寫簽名、公司或標題,並協助在簽署時收集額外資訊以及簽名。 您可以使用Adobe Sign Block元件,將Adobe Sign欄位置於最適化表單的不同位置。
執行以下步驟,將欄位添加到自適應表單中並自定義與這些欄位相關的各種選項:
從元件瀏覽器拖放Adobe Sign Block元件至最適化表單。 Adobe Sign Block元件包含所有支援的Adobe Sign欄位。 預設情況下,它將Signature欄位添加到最適化表單中。
依預設,Adobe Sign Block不會顯示在已發佈的最適化表單中。 只有簽署檔案才會顯示。 您可以從Adobe Sign Block元件的屬性變更Adobe Sign Block的可見性。
選擇Adobe Sign Block元件,然後點選Edit 圖示。 它顯示添加欄位和欄位格式外觀的選項。
答:選 取並新增Adobe Sign欄位。B. 將Adobe Sign區塊展開為全螢幕檢視
點選「Adobe Sign欄位 」圖示。 它會顯示選取和新增Adobe Sign欄位的選項。
展開Type下拉式欄位以選取「Adobe Sign」欄位,並點選「完成」圖示,將選取的欄位新增至Adobe Sign區塊。 Type下拉式欄位包含「簽名」、「簽署者資訊」和「資料」欄位類型。 Adobe Sign與AEM Forms支援欄位整合,僅列於「類型」下拉式方塊中。 如需Adobe Sign欄位的詳細資訊,請參閱Adobe Sign檔案。
必須為欄位提供唯一名稱。 您也可以選取必要選項,將欄位標示為必填欄位。 除了Name和Required選項外,有些Adobe Sign欄位還有更多選項。 例如,遮色片和多行。 此外,請為每個Adobe Sign欄位指定唯一名稱,不論欄位是位於相同還是不同的Adobe Sign區塊。
現成可用的Adobe Sign不會針對最適化表單啟用。 執行下列步驟以啟用它:
您可以為AEM Forms的例項設定多個Adobe Sign Services。 建議為每個功能(人力資源、財務等)分別提供一組服務。 它讓追蹤和報告已簽署的檔案變得更輕鬆。 例如,銀行有多個部門。 您可以為每個部門分別設定一個設定,以便更好地追蹤檔案。
檔案也可以有多個簽署者。 例如,信用卡申請可以有多個申請人。 銀行在開始處理申請之前要求所有申請人的簽名。 對於多重簽署者案例,您可以選擇依循序或同時順序簽署檔案。
執行下列步驟以選擇雲端服務和簽署順序:
在「內容」瀏覽器中,點選「表單容器」,然後點選「設定」圖示。它會開啟屬性瀏覽器並顯示最適化表單容器屬性。
在屬性瀏覽器中,展開電子簽名 accordion,然後選取「啟用Adobe Sign 」選項。它可讓Adobe Sign建立最適化表單。
從已設定的Adobe Sign Cloud Services清單中選取雲端服務。
如果Adobe Sign Cloud服務清單為空白,請依照使用AEM Forms文章設定Adobe Sign以設定服務。
此下拉式清單會列出「工具> 雲端服務 > Adobe Sign」中global
資料夾中存在的雲端服務。 此外,下拉式清單也會列出您在建立最適化表單時,在設定容器欄位中選取之資料夾中存在的雲端服務。
從「簽署者可以簽署」對話方塊中選取簽署順序。 Adobe Sign歌手可依任何順序簽署最適化表單Colluy —— 一個接一個的簽章者,或Montible -。
依循序序列,一次會有一個簽署者收到要簽署的表格。 簽署者完成簽署檔案後,表格會傳送給下一個簽署者,依此類推。
同時,多位簽署者一次可以簽署表格。
將「簽署者」新增至最適化 格式,並點選「完成」圖示以儲存變更。
最適化表單只能有一位或多位簽署者。 當您新增簽署者時,您也可以設定簽署者的驗證詳細資訊。 您也可以選取填表人和歌手是否是同一個人。 執行下列步驟以新增及提供簽署者的各種詳細資訊:
在「內容」瀏覽器中,點選「表單容器」,然後點選「設定」圖示。它會開啟具有最適化表單容器屬性的屬性瀏覽器。
在屬性瀏覽器中,展開電子簽名 accordion,然後選取「啟用Adobe Sign 」選項。它可讓Adobe Sign建立最適化表單。
在「簽署者設定」下點選「新增簽署者」。 它會將簽署者新增至最適化表單。您可以將多個Adobe Sign簽署者新增至最適化表單。
按一下Edit 圖示,以指定與簽署者相關的下列資訊:
上述影像有兩個範例Adobe Sign Blocks:個人資訊和辦公室詳細資訊
點選「完成」圖示。 簽章者已新增並設定。
在您新增Adobe Sign欄位至最適化表單、從表單容器啟用Adobe Sign、選取「Adobe Sign Cloud Service」並新增Adobe Sign簽署者後,請為最適化表單選取適當的提交動作。 有關自適應表單提交操作的詳細資訊,請參閱配置提交操作。
此外,只有所有簽署者簽署表格後,才會提交啟用Adobe Sign的最適化表格。 您可以在表單入口網站的「待簽」區段中找到部分簽署的表單。 Adobe Sign Configuration Service會以定期間隔輪詢Adobe Sign伺服器,以驗證簽名的狀態。 如果所有簽署者都完成表單簽署,則會啟動提交動作服務並提交表單。 如果您使用自訂提交動作,而表單使用Adobe Sign,請更新自訂提交動作以使用提交動作服務。
最適化表單的資料會暫時儲存在表單入口網站上。 建議對Forms Portal](/docs/experience-manager-64/forms/using/configuring-draft-submission-storage.html?lang=zh-Hant)使用[自訂儲存。 它可確保PII(個人識別資訊)資料不會儲存在AEM伺服器上。
您的表單簽署體驗已就緒。 您可以預覽表單以驗證簽署體驗。 在發佈的表格上,當簽章者透過電子郵件收到表格進行簽署時,會顯示「Adobe Sign Block」欄位。 這種體驗也稱為表單外簽署體驗。 您也可以為第一個簽署者設定表單內簽署體驗,如需詳細步驟,請參閱建立表單內簽署體驗。
雲端數位簽名或遠端簽名是新一代的數位簽名,可跨桌上型電腦、行動裝置和網路運作。 並符合簽署者驗證的最高等級合規性與保證。 您可以使用雲端數位簽名來簽署調適性表格。
在編輯Adobe sign的最適化表單屬性後,請執行下列步驟,將雲端簽名欄位新增至最適化表單:
從元件瀏覽器拖放Adobe Sign Block元件至最適化表單。 Adobe Sign Block元件包含所有支援的Adobe Sign欄位。 預設情況下,它將Signature欄位添加到最適化表單中。
選擇Adobe Sign Block元件,然後點選Edit 圖示。 它顯示添加欄位和欄位格式外觀的選項。
答:選 取並新增Adobe Sign欄位。B. 將Adobe Sign區塊展開為全螢幕檢視
點選「Adobe Sign欄位 」圖示。 它會顯示選取和新增Adobe Sign欄位的選項。
展開Type下拉式欄位以選取數位簽章,並點選「完成」圖示,將選取的欄位新增至Adobe Sign區塊。
必須為欄位提供唯一名稱。
使用下列功能,將數位簽名套用至最適化表單:
將雲端簽名欄位新增至最適化表單後,請執行下列步驟以完成設定程式:
使用者也可以在填寫表單時簽署最適化表單。 此體驗也稱為表單簽署體驗。 表單簽署體驗僅適用於多重簽署者環境中的第一位歌手。 執行下列步驟,為最適化表單建立表單內簽署體驗:
使用「簽名步驟」元件提供電子簽署填寫表單的區域。 當轉譯包含「簽名步驟」元件的區段時,會顯示可簽名的PDF版本填寫表單。 「簽名步驟」元件會佔用表單的全寬。 建議在包含「簽名步驟」元件的部分上不使用任何其他元件。
執行以下步驟以配置「簽名步驟」元件:
將簽名步驟元件從元件瀏覽器拖放到表單中。
選擇新添加的「簽名」步驟元件並點選Configure 表徵圖。 它會開啟屬性瀏覽器並顯示「簽名」步驟屬性。 設定下列屬性:
點選「完成」圖示以儲存變更。
摘要步驟元件會自動提交表單,在自定義的「摘要」頁中填入資訊,並顯示提交表單的摘要。 它也會在回訪地圖中取得所需資訊。 「摘要步驟」元件佔用表單的全寬。 建議在包含「摘要步驟」元件的部分上不使用任何其他元件。
現在,表單簽署體驗已就緒。 您可以預覽表單以驗證簽署體驗。
問:您可以將最適化表單嵌入另一個最適化表單。內嵌的最適化表單是否啟用Adobe Sign?
Ans: 否,AEM Forms不支援使用可內嵌Adobe Sign的最適化表單進行簽署。
問:當我使用進階範本建立最適化表單並開啟它進行編輯時,會出現錯誤訊息「電子簽名或簽署者未正確設定」。的雙曲餘切值。 如何解決錯誤資訊?
Ans:使 用進階範本建立的最適化表單已設定為使用Adobe Sign。若要解決錯誤,請建立並選取Adobe Sign雲端組態,並為最適化表單設定Adobe Sign簽章者。
問:我可以在最適化表單的靜態文字元件中使用Adobe Sign文字標籤嗎?
Ans: 是的,您可以在文字元件中使用文字標籤,將Adobe Sign欄位新增至啟用「記錄檔案」( Document of Record )(僅限「自動產生的記錄檔案」選項)的最適化表單。若要瞭解建立文字標籤的程式和規則,請參閱Adobe Sign Documentation。 另請注意,最適化表單對文字標籤的支援有限。 您只能使用文字標籤來建立Adobe Sign Block支援的欄位。
問:AEM Forms提供Adobe Sign區塊和簽章步驟元件。這些功能是否可同時以自適應形式使用?
Ans: 您可以在表單中同時使用這兩個元件。以下是使用這些元件的一些建議:
Adobe Sign Block: 您可以使用Adobe Sign Block在最適化表單的任何地方新增Adobe Sign欄位。此外,也有助於為簽署者指派特定欄位。 預覽最適化表單或發佈的Adobe Sign Block時,預設不會顯示。 這些區塊僅在簽署檔案中啟用。 在簽署檔案中,只會啟用指派給簽署者的欄位。 Adobe Sign區塊可用於第一個和後續的簽署者。
簽章步驟元件: 您可以使用簽章步驟元件來建立表單簽署體驗。它只允許第一個簽署者在填寫表單時簽名。 當轉譯包含「簽名步驟」元件的區段時,會顯示可簽名的表單PDF版本。 通常是表單的最後一個或倒數第二個部分,後面接著是摘要元件。