啟用資源控制台

對於AEM Communities,資源控制台是啟用管理員建立、管理資源並將資源指派給啟用社群網站成員的位置。

需求

新增社群網站的啟用資源之前,必須正確設定AEM例項,包括:

  • SCORM
  • FFmpeg

如需詳細資訊,請參閱設定啟用

注意

如果在建立社群網站後安裝了SCORM,則必須重新建立安裝SCORM前存在的任何啟用資源。

注意

隨著AEM 6.3和同等的Communities功能套件AEM 6.2 FP3和[AEM 6.1 FP7] (https://docs.adobe.com/content/docs/en/aem/6-1/deploy/communities.html#Latest Feature Pack)的發行,此功能不再需要MySQL資料庫

術語

資源

資源對於啟用社群至關重要。 它們是分配給成員的材料,使他們能夠提高技能。

資源的特性:

  • 可能是
    • 影像(JPG、PNG、GIF、BMP)
    • 視頻(MP4)
    • Flash(SWF)
    • 文檔(PDF)
    • 測驗(SCORM)
  • 可從一個或多個學習路徑引用

學習路徑

學習路徑是一組邏輯的啟用資源,這些資源分組在一起,以方便分配給成員。

成員組

建立社群網站時,在建立網站特定使用者群組時,會使用為URL指定的網站名稱,這些使用者群組設定了各種角色的各種權限。 所有這些自動建立的群組都會加上前置詞Community *<site-name>*

Community *<site-name>* Members群組即是此類使用者群組,可將發佈環境中的註冊使用者識別為社群成員。 如需範例,請參閱教學課程啟用AEM Communities快速入門

對於參與社群,允許網站訪客自行註冊或使用社交登入是合理的,屆時他們會自動新增至成員群組。

對於啟用社區,建議將站點設為私有,然後需要管理員將用戶添加到成員組。

存取社群網站的啟用資源

在製作環境中,前往資源主控台

  • 從全局導航:導覽>社群>資源

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選擇社區站點

「社區資源」控制台將顯示所有社區站點。

從「資源」控制台選取網站後,會為特定社群網站建立啟用資源。

選取特定社群網站後,即可存取任何現有的啟用資源和學習路徑,以便管理和修改,並可建立新的啟用資源和學習路徑。

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搜尋

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選取側面板切換圖示,以搜尋啟用資源或學習路徑。 選中後,控制台左側將開啟一個搜索面板,並提供一個文本框,可在其中輸入搜索詞。

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選擇模式

若要選取多個啟用資源,請將游標移至資訊卡上並選取核取標籤圖示,以選取第一個資源。 選取後,選取任何其他卡片即會將其新增至選取群組。 選擇第二次時,將取消選擇卡。

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建立資源

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向社群網站新增啟用資源的方式

  • 選取Create圖示
  • 從顯示的子菜單中,選擇Resource

這會啟動

  • 說明資源(名稱、卡片影像和文字)
  • 選擇資源內容
  • 為資源選取封面影像
  • 標識資源聯繫人
  • 為成員分配資源

當資源是課程的一部分時,學習路徑只應將成員分配給學習路徑。 可在建立啟用資源後添加分配。

1基本資訊

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  • 新增影像

    可選)要在成員分配頁面和資源控制台中啟用資源的卡上顯示的影像。 從伺服器的本地檔案系統中選擇映像。 如果未提供影像,則會為上傳的資源產生縮圖。

    注意:建議的影像大小不只是480 x 480像素。由於卡片的回應式設計對各種瀏覽器尺寸有所影響,因此顯示大小會從220 X 165像素變更為400 x 165像素。

  • 網站名稱

    (readonly)要向其添加資源的社區站點。

  • 資源名稱(&A);

    (required)資源的顯示名稱。 從顯示名稱中建立有效的節點名稱。

  • 標記

    可選)可以選擇一個或多個標籤,將啟用資源與一個或多個目錄相關聯。 請參閱標籤啟用資源

  • 在目錄中顯示

    取消勾選後,啟用資源將不會顯示在任何目錄中。 如果勾選此選項,除非預先篩選或UI中的成員篩選器,否則啟用資源會顯示在所有目錄中。 預設為未勾選。

  • 說明

    (optional)要針對啟用資源顯示的說明。

  • 小型資產

    (optional)從AEM Assets中選取。 代表發佈環境中資源(例如目錄)的縮圖影像。

  • 大型資產

    (optional)從AEM Assets中選取。 在發佈環境中代表資源的大型影像,例如資源的主要頁面上。

  • 內容片段資產

    (optional)從AEM Assets中選取。 可在發佈環境中參考,但預設未使用的內容片段。

  • 選擇​Next

2新增內容

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雖然看起來好像可以選取多個啟用資源,但僅允許一個資源。

選取右上角的'+' icon,以透過識別來源來開始選擇資源的程式。

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  • 從我的本地檔
    案上載從本地檔案系統上載將使用本地檔案瀏覽器選擇並上載檔案。支援的檔案類型為SCORM.zip(HTML5或SWF)、MP4視訊、SWF、PDF和影像類型(JPG、PNG、GIF、BMP)。 檔案名稱會變成資產的名稱,並新增至資產資料庫。

  • 瀏覽資產庫
    從資產庫中選擇。選取範圍限於社群網站內可見的項目。

  • 新增外部 URL

    輸入學習內容的連結。

    在開啟的對話方塊中,輸入:

    • 標題

      啟用資源的資產名稱。

    • URL

      資產的URL。

  • 新增 Adobe 連線 URL

    輸入Adobe Connect工作階段的連結。

    在開啟的對話方塊中,輸入:

    • 標題

      啟用資源的資產名稱。

    • URL

      Adobe Connect工作階段的URL。

  • 定義外部資源

    輸入要呈現物料的位置。 手動輸入成功狀態和分數的值(請參閱Reports)。 上傳的封面影像可用來提供其他資訊。

    在開啟的對話方塊中,輸入:

    • 標題

      啟用資源的資產名稱。

    • 位置

      物理站點的位置,如教室……

新增的視訊資源範例

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  • 資源封面影像

    封面影像是首次檢視啟用資源時要顯示的影像。 例如,當視訊資源尚未播放時,會顯示封面影像。 如果未上傳自訂影像,則會顯示預設影像。 對於視訊資源,您可能會產生縮圖,但上傳時才可能,參考視訊為URL時不可能。 對於位置資源,可使用影像來提供其他資訊。

    封面影像的建議大小為640 x 360 px。

  • 選擇​Next

3設定

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注意

不應直接將學習者註冊到要從學習路徑參考的啟用資源中。 學習者只需註冊到學習路徑中。

如果成員同時註冊了資源和引用該資源的學習路徑,則其分配將同時顯示學習路徑內的單個資源和資源。

  • 社會化設定

    這些設定可控制學習者是否能提供有關啟用資源的輸入。 協調設定是父社群網站的設定。

    • 允許評論

      如果選中,則允許成員對資源進行注釋。 已勾選預設值。

    • 允許評等

      如果選中,則允許成員對資源進行評級。 已勾選預設值。

    • 允許匿名存取

      如果選中此選項,則允許匿名站點訪客查看目錄中的資源,而社區站點也允許匿名訪問。 預設為未勾選。

  • 到期日期

    (可選) 可以選擇完成分配的日期。

  • 資原作者
    (選用) 啟用資源的作者。使用下拉菜單從成員組的用戶中進行選擇。

  • 資源聯繫人(&A);
    (必要) 成員可聯絡與啟用資源有關的人員。使用下拉菜單從成員組的用戶中進行選擇。

  • 資源專家
    (選用) 會員可聯絡且具備啟用資源相關專業知識的人員。使用下拉菜單從成員組的成員中選擇。

4項任務

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  • 加受分配者使用下拉菜單從成 員中選擇 — 要註冊為學習者的用戶和用戶組(以粗體面列出)。成員登入社群網站時,其登入的啟用資源(和學習路徑)會顯示在其Assignments頁面上。

  • 選擇​建立

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成功建立啟用資源後,系統會將新建立的資源選取,並返回「資源」主控台。 在此控制台中,可以管理資源

建立學習路徑

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向社區站點添加新學習路徑

  • 選取Create圖示
  • 從顯示的子菜單中,選擇Learning Path

這會啟動

  • 識別學習路徑
  • 提供卡片影像以表示學習者的學習路徑
  • 參考啟用資源以包含在學習路徑中
  • (可選)排序資源
  • (可選)標識必備學習路徑
  • 識別學習路徑聯繫人
  • 註冊成員

對於學習路徑中包含的啟用資源,只應為學習路徑而不應為個別資源進行指派。

基本資訊

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  • 新增影像

    可選)要在成員分配頁面和資源控制台中學習路徑的卡上顯示的影像。 從伺服器的本地檔案系統中選擇映像。 如果未提供影像,則會為上傳的資源產生縮圖。

    注意:建議的影像大小不再只是480 x 480像素。由於卡片的回應式設計對各種瀏覽器尺寸有所影響,因此顯示大小會從220 X 165像素變更為400 x 165像素。

  • 網站名稱

    (readonly)要向其添加資源的社區站點。

  • 學習路徑名稱

    (required)學習路徑的顯示名稱。 從顯示名稱中建立有效的節點名稱。

  • 標記

    可選)可以選擇一個或多個標籤,該標籤將學習路徑與一個或多個目錄相關聯。 請參閱標籤啟用資源

  • 在目錄中顯示

    取消勾選後,學習路徑將不會顯示在任何目錄中。 如果選中,則學習路徑將顯示在所有目錄中,除非預先篩選或UI中的成員篩選器。 在目錄中顯示學習路徑將間接授予對其所有包含資源的READ訪問權。 預設為未勾選。

  • 說明

    (optional)要針對啟用資源顯示的說明。

  • 小型資產

    (optional)從AEM Assets中選取。 代表發佈環境中資源(例如目錄)的縮圖影像。

  • 大型資產

    (optional)從AEM Assets中選取。 在發佈環境中代表資源的大型影像,例如資源的主要頁面上。

  • 內容片段資產

    (optional)從AEM Assets中選取。 可在發佈環境中參考,但預設未使用的內容片段。

  • 選擇​Next

新增必備條件

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  • 必備條件學習路徑
    (
    選用)選取其他已發佈的學習路徑時,必須先完成這些路徑,學習者才能選取此學習路徑。

  • 選擇​Next

新增資源

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  • 強制實施學習路徑中的排序

    選用)若設為「開啟」,則新增啟用資源的順序為要求學習者完成學習路徑的順序。 預設值為Off。

  • 資源

    從為目前社群網站建立的已發佈啟用資源中選擇的一或多個資源。

注意

您只能選擇與學習路徑位於同一級別的可用資源。 例如,對於在組中建立的學習路徑,只有組級別資源可用;對於在社區站點中建立的學習路徑,該站點中的資源可用於添加到學習路徑。

  • 選擇​Next

設定

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  • 新增註冊

    使用下拉菜單從成員和成員組(以粗體面列出)中選擇屬於社區站點的成員組的成員組。 首次建立學習路徑時不需要添加分配。 可修改學習路徑屬性以稍後添加學習者。

  • 學習路徑聯繫人(&A);

    (必要) 成員可以聯絡的與學習路徑相關的人。使用下拉菜單從社區站點的成員組的成員中選擇。

  • 選擇​建立

注意

從學習路徑引用的啟用資源不應列出相同的受助者(學習者)(如果有)。

如果成員同時註冊了啟用資源和引用該資源的學習路徑,則其分配將同時顯示學習路徑中的單個資源和資源。

管理資源

管理單一啟用資源

  • 從資源控制台
  • 選擇包含資源的社區站點
  • 選取資源

對於所選啟用資源,可以:

  • 檢視屬性(預設)
  • 編輯屬性
  • 刪除
  • 發佈
  • 未發佈

若要上傳新版本的啟用資源,建議您建立新資源,然後從舊版中取消註冊成員,並在新版本中註冊成員。

編輯資源

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通過選擇鉛筆表徵圖,將提供用於建立啟用資源的步驟,以便可以修改提供的任何資訊。

如果唯一的變更是修改「設定」步驟上的指派,則儲存變更會導致發佈修改。 如果進行了任何其他變更,則資源必須在儲存後明確發佈。

刪除資源

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選取轉譯圖示後,啟用資源在確認後將為Deleted。

發佈

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必須先發佈指派的啟用資源,使用者才能看到該資源:

  • 選擇Publish的世界表徵圖
  • 在彈出的對話方塊中,再次選取​Publish
  • 選擇​關閉

即使對話方塊指出動作已排入佇列,它通常會立即發佈。

未發佈

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若要暫時讓發佈環境中的成員無法存取啟用資源,而不要將其刪除,請使用Unpublish資源的世界圖示。

報表

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「報表」圖示可讓使用者在發佈環境中與指派的啟用資源互動時,所產生的報表存取權。 報表會依資源類型而異。

對於所有學習路徑,都可以根據資源或學習者(User Report)來檢視報表。

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此報告專門用於當前啟用資源或學習路徑。 提供的報表深度取決於是否為社群網站授權並啟用Adobe Analytics時間軸檢視器參與依裝置參與報表是根據輪詢間隔從Adobe Analytics匯入。

對於所有啟用資源,無論是否啟用Adobe Analytics,都有關於受託人狀態評等以及報表摘要表格的報表。

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時間軸

Analytics時間軸報表會顯示此啟用資源的事件在一段時間內的發生時間:

  • 檢視

    檢視是指學習者造訪資源詳細資訊頁面時

  • 播放

    播放是所有學習者與資源互動時的播放,例如播放影片或開啟PDF

  • 評等

    評等是當學習者將星級分配給資源時

  • 評論

    「注釋」是alLearrer新增注釋時

垂直軸是事件數。

水準軸是日曆時間。

Adobe Analytics為必要

檢視者參與

「Analytics檢視器參與」報表會針對視訊資源顯示已檢視資源的使用者人數,若未播放到最後,則使用者會在何時停止播放該資源。

垂直軸是已檢視此資源的使用者人數。

水準軸是此資源的持續時間。

Marketing Cloud組織ID為必要

依裝置的參與數

針對視訊資源,「依裝置的Analytics參與」報表會說明從案頭和行動裝置播放的檢視百分比。

Marketing Cloud組織ID為必要

被指定者的狀態

「受託人狀態」報表根據使用者人數,說明有多少使用者

  • 未啟動
  • 進行中
  • 完成

評等

「評等」報表以已對啟用資源進行評等的使用者人數為基礎,顯示每個星級評等的數量,接著是總評等數和平均評等的摘要。

報表摘要

對於啟用資源,報表摘要是清單

  • 已與資源互動的每個學習者
    • 他們的狀態
    • 是否已為他們分配資源
      • 與在目錄中尋找資源相反
    • 已張貼的留言數
    • 給出的評級(如果有的話)

對於學習路徑資源報告,報告摘要是一個表

  • 學習路徑中包含的每個資源
    • 發佈狀態
    • 檢視次數
    • 播放次數
    • 平均評等
    • 格式
    • 大小
    • 社群網站名稱

對於學習路徑用戶報告,報告摘要是一個表

  • 分配給學習路徑的每個學習者
    • 已完成的資源數
    • 他們的狀態

您可以使用Show / hide columns選擇器選取欄,以調整表格的顯示。

以CSV格式下載報表

「報表摘要」表格可使用控制台上方的按鈕以CSV格式下載。

  • 啟用資源:Download Resource Report as CSV按鈕
  • 學習路徑:Download Learning Path Report as CSV按鈕

無論選擇哪些欄以顯示,都會下載完整的報表摘要。

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