啟用資源控制台

對於AEM Communities，資源控制台是啟用管理員建立、管理資源並將資源指派給啟用社群網站成員的位置。

需求

新增社群網站的啟用資源之前，必須正確設定AEM例項，包括：

• SCORM
• FFmpeg

如需詳細資訊，請參閱設定啟用。

術語

資源

資源對於啟用社群至關重要。 它們是分配給成員的材料，使他們能夠提高技能。

資源的特性：

• 可能是
  • 影像(JPG、PNG、GIF、BMP)
  • 視頻(MP4)
  • Flash(SWF)
  • 文檔(PDF)
  • 測驗(SCORM)
• 可從一個或多個學習路徑引用

學習路徑

學習路徑是一組邏輯的啟用資源，這些資源分組在一起，以方便分配給成員。

成員組

建立社群網站時，在建立網站特定使用者群組時，會使用為URL指定的網站名稱，這些使用者群組設定了各種角色的各種權限。 所有這些自動建立的群組都會加上前置詞Community *<site-name>*。

Community *<site-name>* Members群組即是此類使用者群組，可將發佈環境中的註冊使用者識別為社群成員。 如需範例，請參閱教學課程啟用AEM Communities快速入門。

對於參與社群，允許網站訪客自行註冊或使用社交登入是合理的，屆時他們會自動新增至成員群組。

對於啟用社區，建議將站點設為私有，然後需要管理員將用戶添加到成員組。

存取社群網站的啟用資源

導覽至Communities資源

在製作環境中，前往資源主控台

• 從全局導航：導覽>社群>資源

選擇社區站點

「社區資源」控制台將顯示所有社區站點。

從「資源」控制台選取網站後，會為特定社群網站建立啟用資源。

選取特定社群網站後，即可存取任何現有的啟用資源和學習路徑，以便管理和修改，並可建立新的啟用資源和學習路徑。

搜尋

選取側面板切換圖示，以搜尋啟用資源或學習路徑。 選中後，控制台左側將開啟一個搜索面板，並提供一個文本框，可在其中輸入搜索詞。

選擇模式

若要選取多個啟用資源，請將游標移至資訊卡上並選取核取標籤圖示，以選取第一個資源。 選取後，選取任何其他卡片即會將其新增至選取群組。 選擇第二次時，將取消選擇卡。

建立資源

向社群網站新增啟用資源的方式

• 選取Create圖示
• 從顯示的子菜單中，選擇Resource

這會啟動

• 說明資源（名稱、卡片影像和文字）
• 選擇資源內容
• 為資源選取封面影像
• 標識資源聯繫人
• 為成員分配資源

當資源是課程的一部分時，學習路徑只應將成員分配給學習路徑。 可在建立啟用資源後添加分配。

1基本資訊

• 新增影像

  （可選）要在成員分配頁面和資源控制台中啟用資源的卡上顯示的影像。 從伺服器的本地檔案系統中選擇映像。 如果未提供影像，則會為上傳的資源產生縮圖。

  注意:建議的影像大小不只是480 x 480像素。由於卡片的回應式設計對各種瀏覽器尺寸有所影響，因此顯示大小會從220 X 165像素變更為400 x 165像素。

• 網站名稱

  (readonly)要向其添加資源的社區站點。

• 資源名稱(&A);

  (required)資源的顯示名稱。 從顯示名稱中建立有效的節點名稱。

• 標記

  （可選）可以選擇一個或多個標籤，將啟用資源與一個或多個目錄相關聯。 請參閱標籤啟用資源。

• 在目錄中顯示

  取消勾選後，啟用資源將不會顯示在任何目錄中。 如果勾選此選項，除非預先篩選或UI中的成員篩選器，否則啟用資源會顯示在所有目錄中。 預設為未勾選。

• 說明

  (optional)要針對啟用資源顯示的說明。

• 小型資產

  (optional)從AEM Assets中選取。 代表發佈環境中資源（例如目錄）的縮圖影像。

• 大型資產

  (optional)從AEM Assets中選取。 在發佈環境中代表資源的大型影像，例如資源的主要頁面上。

• 內容片段資產

  (optional)從AEM Assets中選取。 可在發佈環境中參考，但預設未使用的內容片段。

• 選擇​Next

2新增內容

雖然看起來好像可以選取多個啟用資源，但僅允許一個資源。

選取右上角的'+' icon，以透過識別來源來開始選擇資源的程式。

• 從我的本地檔
  案上載從本地檔案系統上載將使用本地檔案瀏覽器選擇並上載檔案。支援的檔案類型為SCORM.zip（HTML5或SWF）、MP4視訊、SWF、PDF和影像類型(JPG、PNG、GIF、BMP)。 檔案名稱會變成資產的名稱，並新增至資產資料庫。

• 瀏覽資產庫
  從資產庫中選擇。選取範圍限於社群網站內可見的項目。

• 新增外部 URL

  輸入學習內容的連結。

  在開啟的對話方塊中，輸入：

  • 標題

    啟用資源的資產名稱。

  • URL

    資產的URL。

• 新增 Adobe 連線 URL

  輸入Adobe Connect工作階段的連結。

  在開啟的對話方塊中，輸入：

  • 標題

    啟用資源的資產名稱。

  • URL

    Adobe Connect工作階段的URL。

• 定義外部資源

  輸入要呈現物料的位置。 手動輸入成功狀態和分數的值（請參閱Reports）。 上傳的封面影像可用來提供其他資訊。

  在開啟的對話方塊中，輸入：

  • 標題

    啟用資源的資產名稱。

  • 位置

    物理站點的位置，如教室……

新增的視訊資源範例

• 資源封面影像

  封面影像是首次檢視啟用資源時要顯示的影像。 例如，當視訊資源尚未播放時，會顯示封面影像。 如果未上傳自訂影像，則會顯示預設影像。 對於視訊資源，您可能會產生縮圖，但上傳時才可能，參考視訊為URL時不可能。 對於位置資源，可使用影像來提供其他資訊。

  封面影像的建議大小為640 x 360 px。

• 選擇​Next

3設定

• 社會化設定

  這些設定可控制學習者是否能提供有關啟用資源的輸入。 協調設定是父社群網站的設定。

  • 允許評論

    如果選中，則允許成員對資源進行注釋。 已勾選預設值。

  • 允許評等

    如果選中，則允許成員對資源進行評級。 已勾選預設值。

  • 允許匿名存取

    如果選中此選項，則允許匿名站點訪客查看目錄中的資源，而社區站點也允許匿名訪問。 預設為未勾選。

• 到期日期

  （可選） 可以選擇完成分配的日期。

• 資原作者
  （選用） 啟用資源的作者。使用下拉菜單從成員組的用戶中進行選擇。

• 資源聯繫人(&A);
  （必要） 成員可聯絡與啟用資源有關的人員。使用下拉菜單從成員組的用戶中進行選擇。

• 資源專家
  （選用） 會員可聯絡且具備啟用資源相關專業知識的人員。使用下拉菜單從成員組的成員中選擇。

4項任務

• 添
  加受分配者使用下拉菜單從成 員中選擇 — 要註冊為學習者的用戶和用戶組（以粗體面列出）。成員登入社群網站時，其登入的啟用資源（和學習路徑）會顯示在其Assignments頁面上。

• 選擇​建立

成功建立啟用資源後，系統會將新建立的資源選取，並返回「資源」主控台。 在此控制台中，可以管理資源。

建立學習路徑

向社區站點添加新學習路徑

• 選取Create圖示
• 從顯示的子菜單中，選擇Learning Path

這會啟動

• 識別學習路徑
• 提供卡片影像以表示學習者的學習路徑
• 參考啟用資源以包含在學習路徑中
• （可選）排序資源
• （可選）標識必備學習路徑
• 識別學習路徑聯繫人
• 註冊成員

對於學習路徑中包含的啟用資源，只應為學習路徑而不應為個別資源進行指派。

基本資訊

• 新增影像

  （可選）要在成員分配頁面和資源控制台中學習路徑的卡上顯示的影像。 從伺服器的本地檔案系統中選擇映像。 如果未提供影像，則會為上傳的資源產生縮圖。

  注意:建議的影像大小不再只是480 x 480像素。由於卡片的回應式設計對各種瀏覽器尺寸有所影響，因此顯示大小會從220 X 165像素變更為400 x 165像素。

• 網站名稱

  (readonly)要向其添加資源的社區站點。

• 學習路徑名稱

  (required)學習路徑的顯示名稱。 從顯示名稱中建立有效的節點名稱。

• 標記

  （可選）可以選擇一個或多個標籤，該標籤將學習路徑與一個或多個目錄相關聯。 請參閱標籤啟用資源。

• 在目錄中顯示

  取消勾選後，學習路徑將不會顯示在任何目錄中。 如果選中，則學習路徑將顯示在所有目錄中，除非預先篩選或UI中的成員篩選器。 在目錄中顯示學習路徑將間接授予對其所有包含資源的READ訪問權。 預設為未勾選。

• 說明

  (optional)要針對啟用資源顯示的說明。

• 小型資產

  (optional)從AEM Assets中選取。 代表發佈環境中資源（例如目錄）的縮圖影像。

• 大型資產

  (optional)從AEM Assets中選取。 在發佈環境中代表資源的大型影像，例如資源的主要頁面上。

• 內容片段資產

  (optional)從AEM Assets中選取。 可在發佈環境中參考，但預設未使用的內容片段。

• 選擇​Next

新增必備條件

• 必備條件學習路徑
  (
  選用)選取其他已發佈的學習路徑時，必須先完成這些路徑，學習者才能選取此學習路徑。

• 選擇​Next

新增資源

• 強制實施學習路徑中的排序

  （選用）若設為「開啟」，則新增啟用資源的順序為要求學習者完成學習路徑的順序。 預設值為Off。

• 資源

  從為目前社群網站建立的已發佈啟用資源中選擇的一或多個資源。

• 選擇​Next。

設定

• 新增註冊

  使用下拉菜單從成員和成員組（以粗體面列出）中選擇屬於社區站點的成員組的成員組。 首次建立學習路徑時不需要添加分配。 可修改學習路徑屬性以稍後添加學習者。

• 學習路徑聯繫人(&A);

  （必要） 成員可以聯絡的與學習路徑相關的人。使用下拉菜單從社區站點的成員組的成員中選擇。

• 選擇​建立

管理資源

管理單一啟用資源

• 從資源控制台
• 選擇包含資源的社區站點
• 選取資源

對於所選啟用資源，可以：

• 檢視屬性（預設）
• 編輯屬性
• 刪除
• 發佈
• 未發佈

若要上傳新版本的啟用資源，建議您建立新資源，然後從舊版中取消註冊成員，並在新版本中註冊成員。

編輯資源

通過選擇鉛筆表徵圖，將提供用於建立啟用資源的步驟，以便可以修改提供的任何資訊。

如果唯一的變更是修改「設定」步驟上的指派，則儲存變更會導致發佈修改。 如果進行了任何其他變更，則資源必須在儲存後明確發佈。

刪除資源

選取轉譯圖示後，啟用資源在確認後將為Deleted。

發佈

必須先發佈指派的啟用資源，使用者才能看到該資源：

• 選擇Publish的世界表徵圖
• 在彈出的對話方塊中，再次選取​Publish
• 選擇​關閉

即使對話方塊指出動作已排入佇列，它通常會立即發佈。

未發佈

若要暫時讓發佈環境中的成員無法存取啟用資源，而不要將其刪除，請使用Unpublish資源的世界圖示。

報表

「報表」圖示可讓使用者在發佈環境中與指派的啟用資源互動時，所產生的報表存取權。 報表會依資源類型而異。

對於所有學習路徑，都可以根據資源或學習者(User Report)來檢視報表。

此報告專門用於當前啟用資源或學習路徑。 提供的報表深度取決於是否為社群網站授權並啟用Adobe Analytics。 時間軸、檢視器參與和依裝置參與報表是根據輪詢間隔從Adobe Analytics匯入。

對於所有啟用資源，無論是否啟用Adobe Analytics，都有關於受託人狀態和評等以及報表摘要表格的報表。

時間軸

Analytics時間軸報表會顯示此啟用資源的事件在一段時間內的發生時間：

• 檢視

  檢視是指學習者造訪資源詳細資訊頁面時

• 播放

  播放是所有學習者與資源互動時的播放，例如播放影片或開啟PDF

• 評等

  評等是當學習者將星級分配給資源時

• 評論

  「注釋」是alLearrer新增注釋時

垂直軸是事件數。

水準軸是日曆時間。

Adobe Analytics為必要。

檢視者參與

「Analytics檢視器參與」報表會針對視訊資源顯示已檢視資源的使用者人數，若未播放到最後，則使用者會在何時停止播放該資源。

垂直軸是已檢視此資源的使用者人數。

水準軸是此資源的持續時間。

Marketing Cloud組織ID為必要。

依裝置的參與數

針對視訊資源，「依裝置的Analytics參與」報表會說明從案頭和行動裝置播放的檢視百分比。

Marketing Cloud組織ID為必要。

被指定者的狀態

「受託人狀態」報表根據使用者人數，說明有多少使用者

• 未啟動
• 進行中
• 完成

評等

「評等」報表以已對啟用資源進行評等的使用者人數為基礎，顯示每個星級評等的數量，接著是總評等數和平均評等的摘要。

報表摘要

對於啟用資源，報表摘要是清單

• 已與資源互動的每個學習者
  • 他們的狀態
  • 是否已為他們分配資源
    • 與在目錄中尋找資源相反
  • 已張貼的留言數
  • 給出的評級（如果有的話）

對於學習路徑資源報告，報告摘要是一個表

• 學習路徑中包含的每個資源
  • 發佈狀態
  • 檢視次數
  • 播放次數
  • 平均評等
  • 格式
  • 大小
  • 社群網站名稱

對於學習路徑用戶報告，報告摘要是一個表

• 分配給學習路徑的每個學習者
  • 已完成的資源數
  • 他們的狀態

您可以使用Show / hide columns選擇器選取欄，以調整表格的顯示。

以CSV格式下載報表

「報表摘要」表格可使用控制台上方的按鈕以CSV格式下載。

• 啟用資源：Download Resource Report as CSV按鈕
• 學習路徑：Download Learning Path Report as CSV按鈕

無論選擇哪些欄以顯示，都會下載完整的報表摘要。