Console Risorse di abilitazione

Per AEM Communities, nella console Risorse Manager abilitazione è possibile creare, gestire e assegnare risorse ai membri di un sito della community di abilitazione.

Requisiti

Prima di aggiungere le risorse di abilitazione per un sito community, le istanze AEM devono essere configurate correttamente, inclusi:

• SCORM
• FFmpeg

Per informazioni dettagliate, consultate Configuring Enablement.

Terminologia

Risorsa

Le risorse sono essenziali per una community di abilitazione. Sono i materiali assegnati ai membri che consentono loro di migliorare le loro capacità.

Caratteristiche di una risorsa:

• Può essere di tipo
  • Immagine (JPG, PNG, GIF, BMP)
  • Video (MP4)
  • Flash (SWF)
  • Documento (PDF)
  • Quiz (SCORM)
• Può essere utilizzato come riferimento da uno o più percorsi di apprendimento

Percorso di apprendimento

Un percorso di apprendimento è un insieme logico di risorse di abilitazione raggruppate per semplificare l'assegnazione ai membri.

Gruppo di membri

Quando viene creato un sito community, il nome assegnato al sito per l'URL viene utilizzato nella creazione dei gruppi utente specifici del sito configurati con varie autorizzazioni per vari ruoli. Tutti questi gruppi creati automaticamente hanno il prefisso Community *<site-name>*.

Un gruppo di utenti di questo tipo è Community *<site-name>* Members, che identifica gli utenti registrati nell’ambiente di pubblicazione come membri della community. Per un esempio, vedere l'esercitazione Getting Started with AEM Communities for Enablement.

Per le comunità di coinvolgimento, è ragionevole consentire ai visitatori del sito di registrarsi o utilizzare il login mediante social network, al momento in cui vengono automaticamente aggiunti al gruppo di membri.

Per le community di abilitazione, si consiglia di rendere privato il sito, il che richiede l'aggiunta di utenti al gruppo di membri da parte di un amministratore.

Accesso alle risorse di abilitazione di un sito community

Passa a Risorse community

Nell’ambiente di authoring, per accedere alla console Risorse

• Dalla navigazione globale: Navigazione > Community > Risorse

Selezionare un sito community

Nella console Risorse di Communities vengono visualizzati tutti i siti della community.

Le risorse di abilitazione vengono create per un sito community specifico dopo aver selezionato il sito dalla console Risorse.

Una volta selezionato un sito community specifico, tutte le risorse di abilitazione e i percorsi di apprendimento esistenti sono accessibili per la gestione e la modifica e possono essere create nuove risorse di abilitazione e percorsi di apprendimento.

Ricerca

Selezionate l’icona di attivazione/disattivazione del pannello laterale per cercare una risorsa di abilitazione o un percorso di apprendimento. Quando è selezionato, un pannello di ricerca si apre sul lato sinistro della console e fornisce una casella di testo in cui immettere i termini di ricerca.

Modalità di selezione

Per selezionare più risorse di abilitazione, selezionatele prima passando il mouse sulla scheda e selezionando l'icona del segno di spunta. Una volta selezionata, la selezione di qualsiasi altra scheda la aggiungerà al gruppo di selezione. Selezionando una seconda volta, la scheda viene deselezionata.

Creare una risorsa

Per aggiungere una nuova risorsa di abilitazione al sito community

• Selezionate l'icona Create
• Dal sottomenu visualizzato, selezionare Resource

Viene avviato un processo dettagliato di

• Descrizione della risorsa (nome, immagine scheda e testo)
• Selezione del contenuto della risorsa
• Selezione di un’immagine di copertina per la risorsa
• Identificazione dei contatti delle risorse
• Assegnazione di risorse ai membri

Quando la risorsa fa parte di un corso, un percorso di apprendimento, i membri devono essere assegnati solo al percorso di apprendimento. Le assegnazioni possono essere aggiunte dopo la creazione della risorsa di abilitazione.

1 Informazioni di base

• Aggiungi

  (facoltativo) Un'immagine da visualizzare sulla scheda per la risorsa di abilitazione nella pagina delle assegnazioni del membro e nella console Risorse. L'immagine viene selezionata dal file system locale del server. Se non viene fornita un’immagine, verrà generata una miniatura per la risorsa caricata.

  Nota: le dimensioni consigliate per l’immagine non sono semplicemente 480 x 480 pixel. A causa del design reattivo delle schede a varie dimensioni del browser, la dimensione del display varia da 220x165 pixel a 400x165 pixel.

• Nome sito

  (readonly) Il sito della community in cui viene aggiunta la risorsa.

• Nome &risorsa;

  (obbligatorio) Il nome visualizzato per la risorsa. Un nome di nodo valido viene creato dal nome visualizzato.

• Tag

  (facoltativo) È possibile scegliere uno o più tag che associano la risorsa di abilitazione a uno o più cataloghi. Vedere Risorse per l'abilitazione dei tag.

• Mostra nel catalogo

  Se questa opzione è deselezionata, la risorsa di abilitazione non viene visualizzata in alcun catalogo. Se questa opzione è attivata, la risorsa di abilitazione verrà visualizzata in tutti i cataloghi, a meno che non siano presenti i filtri pre-filtrati o i filtri membro dall'interfaccia utente. Il valore predefinito è deselezionato.

• Descrizione

  (facoltativo) La descrizione da visualizzare per la risorsa di abilitazione.

• Risorsa piccola

  (facoltativo) Selezionato da AEM Assets. Un’immagine in miniatura che rappresenta la risorsa nell’ambiente di pubblicazione, ad esempio in un catalogo.

• Risorsa grande

  (facoltativo) Selezionato da AEM Assets. Immagine grande che rappresenta la risorsa nell’ambiente di pubblicazione, ad esempio sulla pagina principale di una risorsa.

• Risorsa frammento di contenuto

  (facoltativo) Selezionato da AEM Assets. Un frammento di contenuto a cui può essere fatto riferimento nell’ambiente di pubblicazione, ma che per impostazione predefinita non è in uso.

• Seleziona Avanti

2 Aggiungi contenuto

Anche se è possibile selezionare più risorse di abilitazione, è consentita solo una.

Selezionate '+' icon, nell’angolo in alto a destra, per iniziare il processo di scelta della risorsa identificando l’origine.

• Caricamento dai
  file localiIl caricamento dal file system locale utilizzerà il browser nativo per selezionare e caricare un file. I tipi di file supportati sono SCORM.zip (HTML5 o SWF), video MP4, SWF, PDF e tipi di immagini (JPG, PNG, GIF, BMP). Il nome del file diventa il nome della risorsa, che viene aggiunta alla libreria delle risorse.

• Sfoglia
  libreria di risorseSeleziona da Libreria risorse. La selezione è limitata a quelle visibili all'interno del sito della community.

• Aggiungi un URL esterno

  Inserite un collegamento per l’apprendimento del contenuto.

  Nella finestra di dialogo visualizzata, immettete:

  • Titolo

    Il nome della risorsa per la risorsa di abilitazione.

  • URL

    URL di una risorsa.

• Aggiungi un URL di Adobe Connect

  Inserite un collegamento a una sessione Adobe Connect .

  Nella finestra di dialogo visualizzata, immettete:

  • Titolo

    Il nome della risorsa per la risorsa di abilitazione.

  • URL

    URL di una sessione Adobe Connect .

• Definisci una risorsa esterna

  Inserire il luogo in cui il materiale deve essere presentato. I valori per lo stato di successo e la valutazione vengono inseriti manualmente (vedere Reports). Un’immagine di copertina caricata può essere utilizzata per fornire ulteriori informazioni.

  Nella finestra di dialogo visualizzata, immettete:

  • Titolo

    Il nome della risorsa per la risorsa di abilitazione.

  • Posizione

    Posizione di un sito fisico, ad esempio un'aula.

Esempio di risorsa video aggiunta

• Immagine copertina riferimento

  L'immagine di copertina è un'immagine da visualizzare quando la risorsa di abilitazione viene visualizzata per la prima volta. Ad esempio, l’immagine di copertina viene visualizzata quando una risorsa video non è ancora in fase di riproduzione. Se non viene caricata un'immagine personalizzata, viene visualizzata un'immagine predefinita. Per le risorse video, potrebbe essere possibile generare una miniatura ma solo quando viene caricato e non quando al video viene fatto riferimento come URL. Per le risorse sulla posizione, l'immagine può essere utilizzata per fornire ulteriori informazioni.

  Le dimensioni consigliate per l'immagine di copertina sono 640 x 360 px.

• Seleziona Avanti

3 Impostazioni

• Impostazioni social

  Queste impostazioni controllano se gli utenti in formazione sono in grado di fornire o meno i dati relativi alla risorsa di abilitazione. Le impostazioni di moderazione sono quelle del sito della community principale.

  • Consenti commenti

    Se questa opzione è selezionata, i membri possono inserire commenti sulla risorsa. Il valore predefinito è selezionato.

  • Consenti valutazioni

    Se questa opzione è selezionata, ai membri è consentito assegnare un punteggio alla risorsa. Il valore predefinito è selezionato.

  • Consenti accesso anonimo

    Se questa opzione è attivata, i visitatori anonimi del sito possono visualizzare la risorsa in un catalogo quando anche il sito della community consente l'accesso anonimo. Il valore predefinito è deselezionato.

• Data di scadenza

  (Facoltativo) È possibile selezionare una data entro la quale completare l'assegnazione.

• Autore risorse
  (Facoltativo) L’autore della risorsa di abilitazione. Utilizzate il menu a discesa per selezionare tra gli utenti membri del gruppo membri.

• Contatto &risorse;
  (Obbligatorio) Una persona che il membro può contattare per quanto riguarda la risorsa di abilitazione. Utilizzate il menu a discesa per selezionare tra gli utenti membri del gruppo membri.

• Esperto risorse
  (Facoltativo) Una persona a cui il membro può rivolgersi per la propria competenza in merito alla risorsa di abilitazione. Utilizzate il menu a discesa per selezionare gli utenti membri del gruppo membri.

4 Assegnazioni

• Aggiungi
  assegnatariUtilizzate il menu a discesa per selezionare tra i membri , utenti e gruppi di utenti (elencati in grassetto), che devono essere iscritti come Utenti in formazione. Quando i membri accedono al sito della community, le risorse di abilitazione (e i percorsi di apprendimento) in cui sono iscritti vengono visualizzate nella pagina Assegnazioni.

• selezionare Crea

La creazione della risorsa di abilitazione è riuscita e viene nuovamente visualizzata la console Risorse, con la risorsa appena creata selezionata. Da questa console è possibile gestire la risorsa.

Creare un percorso di apprendimento

Per aggiungere un nuovo percorso di apprendimento al sito della community

• Selezionate l'icona Create
• Dal sottomenu visualizzato, selezionare Learning Path

Viene avviato un processo dettagliato di

• Identificazione del percorso di apprendimento
• Fornitura di un'immagine scheda per rappresentare il percorso di apprendimento per gli studenti
• Riferimento alle risorse di abilitazione da includere nel percorso di apprendimento
• Facoltativamente, ordinare le risorse
• Facoltativamente, è possibile identificare i percorsi di apprendimento preliminari
• Identificazione di un contatto percorso di apprendimento
• Membri iscritti

Per le risorse di abilitazione incluse in un percorso di apprendimento, le assegnazioni devono essere effettuate solo per il percorso di apprendimento e non per le singole risorse.

Informazioni di base

• Aggiungi

  (facoltativo) Un'immagine da visualizzare sulla scheda per il percorso di apprendimento nella pagina delle assegnazioni del membro e nella console Risorse. L'immagine viene selezionata dal file system locale del server. Se non viene fornita un’immagine, verrà generata una miniatura per la risorsa caricata.

  Nota: le dimensioni consigliate per l’immagine non sono più semplicemente 480 x 480 pixel. A causa del design reattivo delle schede a varie dimensioni del browser, la dimensione del display varia da 220x165 pixel a 400x165 pixel.

• Nome sito

  (readonly) Il sito della community in cui viene aggiunta la risorsa.

• Nome percorso di apprendimento

  (obbligatorio) Il nome visualizzato per il percorso di apprendimento. Un nome di nodo valido viene creato dal nome visualizzato.

• Tag

  (facoltativo) È possibile scegliere uno o più tag che associano il percorso di apprendimento a uno o più cataloghi. Vedere Risorse per l'abilitazione dei tag.

• Mostra nel catalogo

  Se questa opzione è deselezionata, il percorso di apprendimento non verrà visualizzato in alcun catalogo. Se questa opzione è attivata, il percorso di apprendimento verrà visualizzato in tutti i cataloghi, a meno che non siano stati previamente filtrati o i filtri membro dall'interfaccia utente. La visualizzazione del percorso di apprendimento in un catalogo consente indirettamente l'accesso in lettura a tutte le risorse in esso contenute. Il valore predefinito è deselezionato.

• Descrizione

  (facoltativo) La descrizione da visualizzare per la risorsa di abilitazione.

• Risorsa piccola

  (facoltativo) Selezionato da AEM Assets. Un’immagine in miniatura che rappresenta la risorsa nell’ambiente di pubblicazione, ad esempio in un catalogo.

• Risorsa grande

  (facoltativo) Selezionato da AEM Assets. Immagine grande che rappresenta la risorsa nell’ambiente di pubblicazione, ad esempio sulla pagina principale di una risorsa.

• Risorsa frammento di contenuto

  (facoltativo) Selezionato da AEM Assets. Un frammento di contenuto a cui può essere fatto riferimento nell’ambiente di pubblicazione, ma che per impostazione predefinita non è in uso.

• Seleziona Avanti

Aggiungi prerequisiti

• Percorsi di formazione da completare come prerequisiti
  (
  opzionale) Quando sono selezionati altri percorsi di apprendimento pubblicati, questi devono essere completati prima che lo studente possa selezionare questo percorso.

• Seleziona Avanti

Aggiungi riferimenti

• Rispetta l'ordine del percorso di apprendimento

  (facoltativo) se è impostato su Attivato, l'ordine in cui vengono aggiunte le risorse di abilitazione è l'ordine in cui gli utenti in formazione devono proseguire nel percorso di apprendimento. Il valore predefinito è Disattivato.

• Riferimenti

  Una o più risorse scelte tra le risorse *enablement pubblicate create per il sito community corrente.

• Seleziona Avanti.

Impostazioni

• Aggiungi adesioni

  Utilizzate il menu a discesa per selezionare tra i membri e i gruppi di membri (visualizzati in grassetto) membri del gruppo membri del sito della community. Non è necessario aggiungere assegnazioni al momento della prima creazione del percorso di apprendimento. Le proprietà del percorso di apprendimento possono essere modificate per aggiungere utenti in formazione in un secondo momento.

• &Apprendimento percorso contatto;

  (Obbligatorio) Una persona che il membro può contattare per quanto riguarda il percorso di apprendimento. Utilizzate il menu a discesa per selezionare gli utenti membri del gruppo di membri del sito community.

• Seleziona Crea

Gestione di una risorsa

Gestione di una singola risorsa di abilitazione

• Dalla console Risorse
• Selezionare il sito della community che contiene la risorsa
• Selezionare la risorsa

Per la risorsa di abilitazione selezionata, è possibile:

• Visualizza proprietà (predefinito)
• Modifica delle proprietà
• Elimina
• Pubblicazione
• Annulla pubblicazione

Per caricare una nuova versione della risorsa di abilitazione, si consiglia di creare una nuova risorsa, quindi di annullare l’iscrizione dei membri dalla versione precedente e di iscriverli nella nuova versione.

Modifica riferimento

Selezionando l'icona a forma di matita, vengono resi disponibili i passaggi per la creazione di una risorsa di abilitazione, in modo da modificare le informazioni fornite.

Se l’unica modifica consiste nel modificare le assegnazioni nel passaggio Impostazioni, il salvataggio delle modifiche comporta la pubblicazione delle modifiche. Se vengono apportate altre modifiche, la risorsa deve essere pubblicata in modo esplicito dopo il salvataggio.

Elimina riferimento

Selezionando l'icona del cestino, la risorsa di abilitazione sarà Deleted dopo la conferma.

Pubblicazione

Prima che gli utenti in formazione siano in grado di visualizzare le risorse di abilitazione assegnate, è necessario pubblicarle:

• Seleziona l'icona del mondo su Publish
• Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare di nuovo Pubblica
• Selezionare Chiudi

Anche se la finestra di dialogo dichiara che l’azione è in coda, spesso viene pubblicata immediatamente.

Annulla pubblicazione

Per rendere temporaneamente le risorse di abilitazione inaccessibili ai membri nell’ambiente di pubblicazione senza eliminarle, utilizzate l’icona del mondo per Unpublishla risorsa.

Rapporto

L’icona Rapporto consente di accedere ai rapporti generati quando gli studenti interagiscono con le risorse di abilitazione assegnate nell’ambiente di pubblicazione. Il rapporto varia a seconda del tipo di risorsa.

Per tutti i percorsi di apprendimento, è possibile visualizzare un rapporto basato sulle risorse o sugli studenti ( User Report).

Questo rapporto è specifico per la risorsa di abilitazione corrente o il percorso di apprendimento. La profondità del reporting fornito dipende dal fatto che Adobe Analytics sia concesso in licenza e attivato per il sito community. I report Timeline, Coinvolgimento visualizzatore e Coinvolgimento da dispositivo vengono importati da Adobe Analytics in base all'intervallo di polling .

Per tutte le risorse di abilitazione, indipendentemente dal fatto che sia attivato o meno Adobe Analytics, sono presenti rapporti su Assegnatario Status e Ratings, nonché su una tabella Report Summary.

Timeline

Il rapporto Cronologia analisi mostra quando si verificano eventi nel tempo per questa risorsa di abilitazione:

• Viste

  Una vista è quando uno studente visita la pagina dei dettagli della risorsa

• Riproduzioni

  Una riproduzione si verifica quando alStuner interagisce con la risorsa, ad esempio riproducendo un video o aprendo un PDF

• Valutazioni

  Una valutazione è quando uno studente assegna una valutazione a stella a una risorsa

• Commenti

  Un commento è quando alLearning aggiunge un commento

L'asse verticale è il numero di eventi.

L'asse orizzontale è l'ora del calendario.

Adobe Analytics richiesto.

Coinvolgimento visualizzatore

Il rapporto Coinvolgimento visualizzatore di Analytics mostra, per le risorse video, il numero di studenti che hanno visualizzato la risorsa e, se non riprodotto fino alla fine, a che punto gli utenti hanno interrotto la riproduzione.

L’asse verticale è il numero di studenti che hanno visualizzato questa risorsa.

L'asse orizzontale rappresenta la durata della risorsa.

È richiesto l'ID organizzazione Marketing Cloud.

Coinvolgimento per dispositivo

Il rapporto sull'uso di Analytics per dispositivo, per le risorse video, descrive la percentuale di visualizzazioni riprodotte dal desktop e dai dispositivi mobili.

È richiesto l'ID organizzazione Marketing Cloud.

Stato assegnatario

Il rapporto Stato assegnatario, basato sul numero di studenti, descrive quanti ne hanno

• Non avviato
• In corso
• Completato

Valutazioni

Il rapporto Valutazioni si basa sul numero di studenti che hanno valutato la risorsa di abilitazione, mostrando il numero di ciascuna valutazione a stella seguita da un riepilogo del numero totale di valutazioni e della valutazione media.

Riepilogo report

Per una risorsa di abilitazione, il Riepilogo rapporti è un elenco di tabelle

• Ogni studente che ha interagito con la risorsa
  • Il loro status
  • Se gli è stata assegnata la risorsa
    • Invece di trovare la risorsa in un catalogo
  • Numero di commenti inviati
  • l'eventuale rating attribuito

Per un rapporto sulle risorse del percorso di apprendimento, il Riepilogo rapporti è un elenco di tabelle

• Ogni risorsa inclusa nel percorso di apprendimento
  • Stato pubblicazione
  • Numero di visualizzazioni
  • Numero di riproduzioni
  • Valutazione media
  • Formato
  • Dimensione
  • Nome del sito community

Per un percorso di apprendimento Rapporto utente, il Riepilogo rapporti è un elenco di tabelle

• Ogni studente assegnato al percorso di apprendimento
  • Numero di risorse completate
  • Il loro status

È possibile regolare la visualizzazione della tabella selezionando le colonne utilizzando il selettore Show / hide columns.

Scarica rapporto come CSV

La tabella Riepilogo rapporti può essere scaricata in formato CSV utilizzando un pulsante nella parte superiore della console.

• per una risorsa di abilitazione: Pulsante Download Resource Report as CSV
• per un percorso di apprendimento: Pulsante Download Learning Path Report as CSV

Il riepilogo completo dei report viene scaricato indipendentemente dalle colonne selezionate per la visualizzazione.