參與工作流程
工作流程通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組，並將工作項指派給該人員或組。 使用者會收到通知，然後可以採取適當的動作：
可用工作流操作通知
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」)，會出現各種警報和/或通知：
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您的notification指示器（工具欄）將增加：
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項目將列在通知收件箱中：
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使用頁面編輯器時，狀態列會顯示：
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要套用至頁面的工作流程名稱；例如Request for Activation。
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工作流當前步驟的當前用戶可用的任何操作；例如，完成、委派、檢視詳細資訊。
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頁面要遵循的工作流程數。 您可以：
- 使用向左/向右箭頭瀏覽各種工作流程的狀態資訊。
- 按一下/點選實際數字，開啟所有適用工作流程的下拉式清單，然後選取您要顯示在狀態列中的工作流程。
注意狀態欄僅對具有工作流權限的用戶可見；例如，
workflow-users組的成員。當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時，就會顯示動作。
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為資源開啟時間軸時，將顯示工作流步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時，也會顯示可用的動作：
完成參與者步驟
您可以完成項目，讓工作流程繼續進行下一個步驟。
在此動作上，您可以指出：
- 下一步:下一步要採取；您可以從提供的清單中選取
- 評論:必要
您可以從以下任一步驟完成參與者步驟：
完成參與者步驟 — 收件箱
使用以下過程完成工作項：
- 開啟AEM收件匣。
- 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。
- 從工具欄中選擇Complete。
- 將開啟完成工作項對話框。 從下拉式選取器中選取下一步，並視需要新增註解。
- 使用OK完成步驟（或使用Cancel中止操作）。
完成參與者步驟 — 頁面編輯器
使用以下過程完成工作項：
- 開啟頁面進行編輯。
- 從頂部的狀態欄中選擇Complete。
- 將開啟完成工作項對話框。 從下拉式選取器中選取下一步，並視需要新增註解。
- 使用OK完成步驟（或使用Cancel中止操作）。
完成參與者步驟 — 時間表
您也可以使用時間軸來完成和推進步驟：
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選擇所需的頁並開啟時間軸（或開啟時間軸並選擇該頁）:
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按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇Advance:
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您可以根據工作流程選取下一個步驟：
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選擇Advance以確認操作。
委派參與者步驟
如果已指派步驟給您，但由於任何原因您無法採取動作，您可以將步驟委派給其他使用者或群組。
可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項：
- 如果工作項已分配給組，則組成員可用。
- 如果工作項目被指派給某個組，然後被委派給某個用戶，則可使用組成員和組。
- 如果工作項已分配給單個用戶，則無法委派工作項。
在此動作上，您可以指出：
- 使用者:要委派給的用戶；您可以從提供的清單中選取
- 評論:必要
您可以從以下任一位置委派參與者步驟：
委派參與者步驟 — 收件箱
使用以下過程來委派工作項：
- 開啟AEM收件匣。
- 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。
- 從工具欄中選擇委派。
- 對話方塊將會開啟。 從下拉式選取器（這也可以是群組）中指定User，並視需要新增Comment。
- 使用OK完成步驟（或使用Cancel中止操作）。
委派參與者步驟 — 頁面編輯器
使用以下過程來委派工作項：
- 開啟頁面進行編輯。
- 從頂部的狀態欄中選擇委派。
- 對話方塊將會開啟。 從下拉式選取器（這也可以是群組）中指定User，並視需要新增Comment。
- 使用OK完成步驟（或使用Cancel中止操作）。
委派參與者步驟 — 時間軸
您也可以使用時間軸來委派和/或指派步驟：
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選擇所需的頁，然後開啟時間軸（或開啟時間軸並選擇該頁）。
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按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇更改受託人:
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指定新的受託人：
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選擇Assign以確認操作。
對參與者步驟執行退步
如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟，您可以退後一步。 這可讓您選取先前在工作流程中發生的步驟，以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟，然後從那裡繼續。
在此動作上，您可以指出：
- 上一步:要返回的步驟；您可以從提供的清單中選取
- 評論:必要
您可以從以下任一步驟中對參與者步驟執行後退：
在參與者步驟上執行步驟 — 收件箱
請依照下列程式進行退步：
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開啟AEM收件匣。
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選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。
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選擇後退以開啟對話框。
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指定上一步，並根據需要添加注釋。
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使用OK完成步驟（或使用Cancel中止操作）。
在參與者步驟上執行步驟 — 頁面編輯器
請依照下列程式進行退步：
- 開啟頁面進行編輯。
- 從頂部的狀態欄中選擇後退。
- 指定上一步，並根據需要添加注釋。
- 使用OK完成步驟（或使用Cancel中止操作）。
對參與者步驟執行退步 — 時間軸
您也可以使用時間軸來回復到上一個步驟：
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選擇所需的頁，然後開啟時間軸（或開啟時間軸並選擇該頁）。
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按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇回滾:
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指定工作流程應返回的步驟：
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選擇回滾以確認操作。
開啟工作流項以查看詳細資訊（並執行操作）
查看工作流工作項的詳細資訊並採取相應操作。
工作流程詳細資訊會顯示在標籤中，而工具列中會提供適當的動作：
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WORKITEM頁簽：
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工作流程資訊
如果已為模型配置了工作流階段，則可以根據以下內容查看進度：
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備註
您可以從以下任一位置開啟工作項詳細資訊：
開啟工作流詳細資訊 — 收件箱
要開啟工作流項並查看詳細資訊，請執行以下操作：
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開啟AEM收件匣。
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選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。
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選擇開啟以開啟資訊頁簽。
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如果需要，請選擇相應的操作，提供任何詳細資訊並使用OK（或Cancel）進行確認。
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使用Save或Cancel退出。
開啟工作流詳細資訊 — 頁面編輯器
要開啟工作流項並查看詳細資訊，請執行以下操作：
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開啟頁面進行編輯。
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從狀態欄中選擇查看詳細資訊以開啟資訊頁簽。
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如果需要，請選擇相應的操作，提供任何詳細資訊並使用OK（或Cancel）進行確認。
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使用Save或Cancel退出。
檢視工作流程裝載（多個資源）
您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載的詳細資訊。 一開始會顯示套件中的資源，然後您可以向下切入以顯示個別頁面。
若要檢視工作流程例項的裝載和資源：
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開啟AEM收件匣。
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選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。
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從工具欄中選擇查看裝載以開啟對話框。
由於工作流包只是指向儲存庫內路徑的指針的集合，因此您可以在此處添加/刪除/修改條目，以調整工作流包引用的內容。 使用資源定義元件添加新條目。
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連結可用來開啟個別頁面。
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