參與工作流程

工作流程通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組，並將工作項指派給該人員或組。 使用者會收到通知，然後可以採取適當的動作：

可用工作流操作通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」)，會出現各種警報和/或通知：

  • 您的notification指示器（工具欄）將增加：

  • 項目將列在通知收件箱中：

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  • 使用頁面編輯器時，狀態列會顯示：

    • 要套用至頁面的工作流程名稱；例如Request for Activation。

    • 工作流當前步驟的當前用戶可用的任何操作；例如，完成、委派、檢視詳細資訊。

    • 頁面要遵循的工作流程數。 您可以：

      • 使用向左/向右箭頭瀏覽各種工作流程的狀態資訊。
      • 按一下/點選實際數字，開啟所有適用工作流程的下拉式清單，然後選取您要顯示在狀態列中的工作流程。

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    注意

    狀態欄僅對具有工作流權限的用戶可見；例如，workflow-users組的成員。

    當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時，就會顯示動作。

  • 為資源開啟​時間軸​時，將顯示工作流步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時，也會顯示可用的動作：

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完成參與者步驟

您可以完成項目，讓工作流程繼續進行下一個步驟。

在此動作上，您可以指出：

  • 下一步:下一步要採取；您可以從提供的清單中選取
  • 評論:必要

您可以從以下任一步驟完成參與者步驟：

完成參與者步驟 — 收件箱

使用以下過程完成工作項：

  1. 開啟​AEM收件匣。
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。
  3. 從工具欄中選擇​Complete。
  4. 將開啟​完成工作項​對話框。 從下拉式選取器中選取​下一步，並視需要新增​註解。
  5. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止操作）。

完成參與者步驟 — 頁面編輯器

使用以下過程完成工作項：

  1. 開啟頁面進行編輯。
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​Complete。
  3. 將開啟​完成工作項​對話框。 從下拉式選取器中選取​下一步，並視需要新增​註解。
  4. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止操作）。

完成參與者步驟 — 時間表

您也可以使用時間軸來完成和推進步驟：

  1. 選擇所需的頁並開啟​時間軸（或開啟​時間軸​並選擇該頁）:

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  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​Advance:

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  3. 您可以根據工作流程選取下一個步驟：

    wf-67

  4. 選擇​Advance​以確認操作。

委派參與者步驟

如果已指派步驟給您，但由於任何原因您無法採取動作，您可以將步驟委派給其他使用者或群組。

可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項：

  • 如果工作項已分配給組，則組成員可用。
  • 如果工作項目被指派給某個組，然後被委派給某個用戶，則可使用組成員和組。
  • 如果工作項已分配給單個用戶，則無法委派工作項。

在此動作上，您可以指出：

  • 使用者:要委派給的用戶；您可以從提供的清單中選取
  • 評論:必要

您可以從以下任一位置委派參與者步驟：

委派參與者步驟 — 收件箱

使用以下過程來委派工作項：

  1. 開啟​AEM收件匣。
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。
  3. 從工具欄中選擇​委派。
  4. 對話方塊將會開啟。 從下拉式選取器（這也可以是群組）中指定​User，並視需要新增​Comment。
  5. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止操作）。

委派參與者步驟 — 頁面編輯器

使用以下過程來委派工作項：

  1. 開啟頁面進行編輯。
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​委派。
  3. 對話方塊將會開啟。 從下拉式選取器（這也可以是群組）中指定​User，並視需要新增​Comment。
  4. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止操作）。

委派參與者步驟 — 時間軸

您也可以使用時間軸來委派和/或指派步驟：

  1. 選擇所需的頁，然後開啟​時間軸（或開啟​時間軸​並選擇該頁）。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​更改受託人:

    wf-69

  3. 指定新的受託人：

    wf-68

  4. 選擇​Assign​以確認操作。

對參與者步驟執行退步

如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟，您可以退後一步。 這可讓您選取先前在工作流程中發生的步驟，以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟，然後從那裡繼續。

在此動作上，您可以指出：

  • 上一步:要返回的步驟；您可以從提供的清單中選取
  • 評論:必要

您可以從以下任一步驟中對參與者步驟執行後退：

在參與者步驟上執行步驟 — 收件箱

請依照下列程式進行退步：

  1. 開啟​AEM收件匣。

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。

  3. 選擇​後退​以開啟對話框。

  4. 指定​上一步，並根據需要添加​注釋。

  5. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止操作）。

在參與者步驟上執行步驟 — 頁面編輯器

請依照下列程式進行退步：

  1. 開啟頁面進行編輯。
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​後退。
  3. 指定​上一步，並根據需要添加​注釋。
  4. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止操作）。

對參與者步驟執行退步 — 時間軸

您也可以使用時間軸來回復到上一個步驟：

  1. 選擇所需的頁，然後開啟​時間軸（或開啟​時間軸​並選擇該頁）。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​回滾:

    wf-69-1

  3. 指定工作流程應返回的步驟：

    wf-70

  4. 選擇​回滾​以確認操作。

開啟工作流項以查看詳細資訊（並執行操作）

查看工作流工作項的詳細資訊並採取相應操作。

工作流程詳細資訊會顯示在標籤中，而工具列中會提供適當的動作：

  • ​​WORKITEM頁簽：

    wf-72

  • 工作流程資訊

    wf-73

    如果已為模型配置了工作流階段，則可以根據以下內容查看進度：

    wf-107

  • 備註

    wf-75

您可以從以下任一位置開啟工作項詳細資訊：

開啟工作流詳細資訊 — 收件箱

要開啟工作流項並查看詳細資訊，請執行以下操作：

  1. 開啟​AEM收件匣。

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。

  3. 選擇​開啟​以開啟資訊頁簽。

  4. 如果需要，請選擇相應的操作，提供任何詳細資訊並使用​OK（或​Cancel）進行確認。

  5. 使用​Save​或​Cancel​退出。

開啟工作流詳細資訊 — 頁面編輯器

要開啟工作流項並查看詳細資訊，請執行以下操作：

  1. 開啟頁面進行編輯。

  2. 從狀態欄中選擇​查看詳細資訊​以開啟資訊頁簽。

  3. 如果需要，請選擇相應的操作，提供任何詳細資訊並使用​OK（或​Cancel）進行確認。

  4. 使用​Save​或​Cancel​退出。

檢視工作流程裝載（多個資源）

您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載的詳細資訊。 一開始會顯示套件中的資源，然後您可以向下切入以顯示個別頁面。

若要檢視工作流程例項的裝載和資源：

  1. 開啟​AEM收件匣。

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。

  3. 從工具欄中選擇​查看裝載​以開啟對話框。

    由於工作流包只是指向儲存庫內路徑的指針的集合，因此您可以在此處添加/刪除/修改條目，以調整工作流包引用的內容。 使用​資源定義​元件添加新條目。

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  4. 連結可用來開啟個別頁面。

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