工作流程通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組,並將工作項指派給該人員或組。 使用者會收到通知,然後可以採取適當的動作:
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」),會出現各種警報和/或通知:
您的 通知 指示器(工具欄)將增加:
項目會列在您的通知中 收件匣:
使用頁面編輯器時,狀態列會顯示:
要套用至頁面的工作流程名稱;例如Request for Activation。
工作流當前步驟的當前用戶可用的任何操作;例如,完成、委派、檢視詳細資訊。
頁面要遵循的工作流程數。 您可以:
狀態欄僅對具有工作流權限的用戶可見;例如, workflow-users
群組。
當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時,就會顯示動作。
當 時間表 為資源開啟,則會顯示工作流程步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時,也會顯示可用的動作:
您可以完成項目,讓工作流程繼續進行下一個步驟。
在此動作上,您可以指出:
您可以從以下任一步驟完成參與者步驟:
使用以下過程完成工作項:
使用以下過程完成工作項:
您也可以使用時間軸來完成和推進步驟:
選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面):
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 進階:
您可以根據工作流程選取下一個步驟:
選擇 進階 以確認動作。
如果已指派步驟給您,但由於任何原因您無法採取動作,您可以將步驟委派給其他使用者或群組。
可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項:
在此動作上,您可以指出:
您可以從以下任一位置委派參與者步驟:
使用以下過程來委派工作項:
使用以下過程來委派工作項:
您也可以使用時間軸來委派和/或指派步驟:
選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 變更受託人:
指定新的受託人:
選擇 指派 以確認動作。
如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,您可以退後一步。 這可讓您選取先前在工作流程中發生的步驟,以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。
在此動作上,您可以指出:
您可以從以下任一步驟中對參與者步驟執行後退:
請依照下列程式進行退步:
開啟 AEM收件匣.
選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
選擇 後退 來開啟對話框。
指定 上一步 並新增 註解 (如果需要)。
使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。
請依照下列程式進行退步:
您也可以使用時間軸來回復到上一個步驟:
選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 回滾:
指定工作流程應返回的步驟:
選擇 回滾 以確認動作。
查看工作流工作項的詳細資訊並採取相應操作。
工作流程詳細資訊會顯示在標籤中,而工具列中會提供適當的動作:
工作項目 標籤:
工作流程資訊
若 工作流程階段 已為模型配置,您可以根據以下內容查看進度:
備註
您可以從以下任一位置開啟工作項詳細資訊:
要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:
開啟 AEM收件匣.
選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
選擇 開啟 來開啟資訊標籤。
如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用確認 確定 (或 取消)。
使用 儲存 或 取消 退出。
要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:
開啟 編輯頁面.
選擇 檢視詳細資料 從狀態欄開啟資訊標籤。
如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用確認 確定 (或 取消)。
使用 儲存 或 取消 退出。
您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載的詳細資訊。 一開始會顯示套件中的資源,然後您可以向下切入以顯示個別頁面。
若要檢視工作流程例項的裝載和資源:
開啟 AEM收件匣.
選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
選擇 檢視裝載 ,開啟對話方塊。
由於工作流包只是指向儲存庫內路徑的指針的集合,因此您可以在此處添加/刪除/修改條目,以調整工作流包引用的內容。 使用 資源定義 元件以新增項目。
連結可用來開啟個別頁面。