參與工作流程

注意

AEM 6.4已結束延伸支援，本檔案不再更新。 如需詳細資訊，請參閱 技術支援期. 尋找支援的版本 此處.

工作流程通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組，並將工作項指派給該人員或組。 使用者會收到通知，然後可以採取適當的動作：

可用工作流操作的通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」)，會出現各種警報和/或通知：

  • 您的 通知 指示器（工具欄）將增加：

  • 項目會列在您的通知中 收件匣:

    wf-58

  • 使用頁面編輯器時，狀態列會顯示：

    • 要套用至頁面的工作流程名稱；例如Request for Activation。

    • 工作流當前步驟的當前用戶可用的任何操作；例如，完成、委派、檢視詳細資訊。

    • 頁面要遵循的工作流程數。 您可以：

      • 使用向左/向右箭頭瀏覽各種工作流程的狀態資訊。
      • 按一下/點選實際數字，開啟所有適用工作流程的下拉式清單，然後選取您要顯示在狀態列中的工作流程。

    wf-59

    注意

    狀態欄僅對具有工作流權限的用戶可見；例如， workflow-users 群組。

    當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時，就會顯示動作。

  • 當 時間表 為資源開啟，則會顯示工作流程步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時，也會顯示可用的動作：

    wf-64

完成參與者步驟

您可以完成項目，讓工作流程繼續進行下一個步驟。

在此動作上，您可以指出：

  • 下一步:下一步要採取；您可以從提供的清單中選取
  • 註解:必要

您可以從以下任一步驟完成參與者步驟：

完成參與者步驟 — 收件箱

使用以下過程完成工作項：

  1. 開啟 AEM收件匣.
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。
  3. 選擇 完成 的上界。
  4. 此 完成工作項 對話框將開啟。 選取 下一步 從下拉式選取器新增 註解 （如果需要）。
  5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。

完成參與者步驟 — 頁面編輯器

使用以下過程完成工作項：

  1. 開啟 編輯頁面.
  2. 選擇 完成 從頂端的狀態列。
  3. 此 完成工作項 對話框將開啟。 選取 下一步 從下拉式選取器新增 註解 （如果需要）。
  4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。

完成參與者步驟 — 時間表

您也可以使用時間軸來完成和推進步驟：

  1. 選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面):

    wf-65

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 進階:

    wf-66

  3. 您可以根據工作流程選取下一個步驟：

    wf-67

  4. 選擇 進階 以確認動作。

委派參與者步驟

如果已指派步驟給您，但由於任何原因您無法採取動作，您可以將步驟委派給其他使用者或群組。

可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項：

  • 如果工作項已分配給組，則組成員可用。
  • 如果工作項目被指派給某個組，然後被委派給某個用戶，則可使用組成員和組。
  • 如果工作項已分配給單個用戶，則無法委派工作項。

在此動作上，您可以指出：

  • 使用者:要委派給的用戶；您可以從提供的清單中選取
  • 註解:必要

您可以從以下任一位置委派參與者步驟：

委派參與者步驟 — 收件匣

使用以下過程來委派工作項：

  1. 開啟 AEM收件匣.
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。
  3. 選擇 委派 的上界。
  4. 對話方塊將會開啟。 指定 使用者 從下拉式選取器（這也可以是群組）中新增 註解 （如果需要）。
  5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。

委派參與者步驟 — 頁面編輯器

使用以下過程來委派工作項：

  1. 開啟 編輯頁面.
  2. 選擇 委派 從頂端的狀態列。
  3. 對話方塊將會開啟。 指定 使用者 從下拉式選取器（這也可以是群組）中新增 註解 （如果需要）。
  4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。

委派參與者步驟 — 時間表

您也可以使用時間軸來委派和/或指派步驟：

  1. 選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 變更受託人:

    wf-69

  3. 指定新的受託人：

    wf-68

  4. 選擇 指派 以確認動作。

在參與者步驟上執行退步

如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟，您可以退後一步。 這可讓您選取先前在工作流程中發生的步驟，以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟，然後從那裡繼續。

在此動作上，您可以指出：

  • 上一步:要返回的步驟；您可以從提供的清單中選取
  • 註解:必要

您可以從以下任一步驟中對參與者步驟執行後退：

在參與者步驟上執行步驟 — 收件箱

請依照下列程式進行退步：

  1. 開啟 AEM收件匣.

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。

  3. 選擇 後退 來開啟對話框。

  4. 指定 上一步 並新增 註解 （如果需要）。

  5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。

在參與者步驟 — 頁面編輯器上執行步驟

請依照下列程式進行退步：

  1. 開啟 編輯頁面.
  2. 選擇 後退 從頂端的狀態列。
  3. 指定 上一步 並新增 註解 （如果需要）。
  4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。

在參與者步驟上執行步驟 — 時間表

您也可以使用時間軸來回復到上一個步驟：

  1. 選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 回滾:

    wf-69-1

  3. 指定工作流程應返回的步驟：

    wf-70

  4. 選擇 回滾 以確認動作。

開啟工作流項以查看詳細資訊（並採取操作）

查看工作流工作項的詳細資訊並採取相應操作。

工作流程詳細資訊會顯示在標籤中，而工具列中會提供適當的動作：

  • 工作項目 標籤：

    wf-72

  • 工作流程資訊

    wf-73

    若 工作流程階段 已為模型配置，您可以根據以下內容查看進度：

    wf-107

  • 備註

    wf-75

您可以從以下任一位置開啟工作項詳細資訊：

開啟工作流詳細資訊 — 收件箱

要開啟工作流項並查看詳細資訊，請執行以下操作：

  1. 開啟 AEM收件匣.

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。

  3. 選擇 開啟 來開啟資訊標籤。

  4. 如果需要，請選擇相應的操作，提供任何詳細資訊並使用確認 確定 (或 取消)。

  5. 使用 儲存 或 取消 退出。

開啟工作流程詳細資訊 — 頁面編輯器

要開啟工作流項並查看詳細資訊，請執行以下操作：

  1. 開啟 編輯頁面.

  2. 選擇 檢視詳細資料 從狀態欄開啟資訊標籤。

  3. 如果需要，請選擇相應的操作，提供任何詳細資訊並使用確認 確定 (或 取消)。

  4. 使用 儲存 或 取消 退出。

檢視工作流程裝載（多個資源）

您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載的詳細資訊。 一開始會顯示套件中的資源，然後您可以向下切入以顯示個別頁面。

若要檢視工作流程例項的裝載和資源：

  1. 開啟 AEM收件匣.

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選/按一下縮圖）。

  3. 選擇 檢視裝載 ，開啟對話方塊。

    由於工作流包只是指向儲存庫內路徑的指針的集合，因此您可以在此處添加/刪除/修改條目，以調整工作流包引用的內容。 使用 資源定義 元件以新增項目。

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  4. 連結可用來開啟個別頁面。

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