工作流程通常包含要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組,並將工作項目分配給該人員或組。 使用者會收到通知,然後可採取適當的動作:
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」),會出現各種警報和/或通知:
您的通知指示符(工具列)將遞增:
項目將列在通知收件箱中:
當您使用頁面編輯器時,狀態列會顯示:
應用於頁面的工作流的名稱;例如,要求啟動。
當前用戶在工作流的當前步驟中可以執行的任何操作;例如,「完成」(Complete)、「委派」(Delegate)、「查看」(View)詳細資訊。
頁面所受的工作流程數。 您可以:
狀態列僅對具有工作流權限的用戶可見;例如,workflow-users
群組的成員。
當目前的使用者直接參與工作流程的目前步驟時,會顯示動作。
當為資源開啟時間軸時,將顯示工作流步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時,也會顯示可用的動作:
您可以完成項目,讓工作流程繼續下一個步驟。
在此操作中,您可以指明:
您可以從以下任一步驟中完成參與者步驟:
請按下列步驟完成工作項目:
請按下列步驟完成工作項目:
您也可以使用時間軸來完成並進行步驟:
選擇所需頁面並開啟時間軸(或開啟時間軸並選擇頁面):
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇高級:
您可以根據工作流程來選擇下一個步驟:
選擇Advance以確認操作。
如果已指派步驟給您,但由於任何原因您無法採取動作,您可以將步驟委派給其他使用者或群組。
可進行委派的用戶取決於分配了工作項目的人員:
在此操作中,您可以指明:
您可以從以下任一位置委派參與者步驟:
使用以下過程來委派工作項目:
使用以下過程來委派工作項目:
您也可以使用時間軸來委派和/或指派步驟:
選擇所需頁面並開啟時間軸(或開啟時間軸並選擇頁面)。
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇變更受託人:
指定新的受託人:
選擇Assign以確認操作。
如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,則可退後一步。 這可讓您選取在工作流程中較早發生的步驟,以進行重新處理。 工作流程會返回您指定的步驟,然後繼續進行。
在此操作中,您可以指明:
您可以從以下任一位置對參與者執行退一步:
請按下列步驟退一步:
開啟AEM Inbox。
選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
選擇後退以開啟對話框。
指定上一步,並視需要新增評論。
使用OK完成步驟(或使用Cancel中止動作)。
請按下列步驟退一步:
您也可以使用時間軸來回滾(步驟)回到上一個步驟:
選擇所需頁面並開啟時間軸(或開啟時間軸並選擇頁面)。
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇回滾:
指定工作流應返回的步驟:
選擇回滾以確認操作。
查看工作流工作項目的詳細資訊並採取相應的操作。
工作流詳細資訊顯示在頁籤中,工具欄中提供了相應的操作:
「工 作項目」頁籤:
工作流程資訊
如果已為模型配置了工作流階段,則可以根據以下內容查看進度:
備註
您可以從以下任一位置開啟工作項目詳細資訊:
要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:
開啟AEM Inbox。
選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
選擇開啟以開啟資訊頁籤。
如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用OK(或Cancel)進行確認。
使用Save或Cancel退出。
要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:
開啟頁面進行編輯。
從狀態欄選擇「查看詳細資訊」以開啟資訊頁籤。
如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用OK(或Cancel)進行確認。
使用Save或Cancel退出。
您可以檢視與工作流程例項相關聯之裝載的詳細資料。 一開始會顯示套件中的資源,然後您可以下鑽以顯示個別頁面。
要查看工作流實例的裝載和資源,請執行以下操作:
開啟AEM Inbox。
選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
從工具欄中選擇「查看裝載」(View Payload)以開啟對話框。
由於工作流包只是儲存庫中路徑的指針的集合,因此您可以在此處添加/刪除/修改條目以調整工作流包引用的內容。 使用資源定義元件添加新條目。
這些連結可用來開啟個別頁面。