參與工作流程

工作流程通常包含要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組，並將工作項目分配給該人員或組。 使用者會收到通知，然後可採取適當的動作：

可用工作流操作通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」)，會出現各種警報和/或通知：

  • 您的通知指示符（工具列）將遞增：

  • 項目將列在通知收件箱中：

    wf-58

  • 當您使用頁面編輯器時，狀態列會顯示：

    • 應用於頁面的工作流的名稱；例如，要求啟動。

    • 當前用戶在工作流的當前步驟中可以執行的任何操作；例如，「完成」(Complete)、「委派」(Delegate)、「查看」(View)詳細資訊。

    • 頁面所受的工作流程數。 您可以：

      • 使用向左／向右箭頭來導覽各種工作流程的狀態資訊。
      • 按一下／點選實際數字，以開啟所有適用工作流程的下拉式清單，然後選取您要顯示在狀態列中的工作流程。

    wf-59

    注意

    狀態列僅對具有工作流權限的用戶可見；例如，workflow-users群組的成員。

    當目前的使用者直接參與工作流程的目前步驟時，會顯示動作。

  • 當為資源開啟​時間軸​時，將顯示工作流步驟。 當您按一下／點選警報橫幅時，也會顯示可用的動作：

    wf-64

完成參與者步驟

您可以完成項目，讓工作流程繼續下一個步驟。

在此操作中，您可以指明：

  • 下一步:下一步；您可以從提供的清單中選擇
  • 評論:if freed

您可以從以下任一步驟中完成參與者步驟：

完成參與者步驟——收件箱

請按下列步驟完成工作項目：

  1. 開啟​AEM Inbox。
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選／按一下縮圖）。
  3. 從工具欄中選擇​Complete。
  4. 將會開啟​完整工作項目​對話框。 從下拉式選擇器中選取「下一步」，並視需要新增「注釋」​。
  5. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止動作）。

完成參與者步驟——頁面編輯器

請按下列步驟完成工作項目：

  1. 開啟頁面進行編輯。
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​Complete。
  3. 將會開啟​完整工作項目​對話框。 從下拉式選擇器中選取「下一步」，並視需要新增「注釋」​。
  4. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止動作）。

完成參與者步驟——時間軸

您也可以使用時間軸來完成並進行步驟：

  1. 選擇所需頁面並開啟​時間軸（或開啟​時間軸​並選擇頁面）:

    wf-65

  2. 按一下／點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​高級:

    wf-66

  3. 您可以根據工作流程來選擇下一個步驟：

    wf-67

  4. 選擇​Advance​以確認操作。

委派參與者步驟

如果已指派步驟給您，但由於任何原因您無法採取動作，您可以將步驟委派給其他使用者或群組。

可進行委派的用戶取決於分配了工作項目的人員：

  • 如果工作項目已指派給群組，則可使用群組成員。
  • 如果工作項目已指派給某個組，然後委託給用戶，則可以使用組成員和組。
  • 如果工作項目已指派給單一使用者，則無法委派工作項目。

在此操作中，您可以指明：

  • 使用者:要委派給的用戶；您可以從提供的清單中選擇
  • 評論:if freed

您可以從以下任一位置委派參與者步驟：

委派參與者步驟——收件箱

使用以下過程來委派工作項目：

  1. 開啟​AEM Inbox。
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選／按一下縮圖）。
  3. 從工具欄中選擇​委派。
  4. 對話方塊將會開啟。 從下拉式選擇器中指定​User（這也可以是群組），並視需要新增​Comment。
  5. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止動作）。

委派參與者步驟——頁面編輯器

使用以下過程來委派工作項目：

  1. 開啟頁面進行編輯。
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​委派。
  3. 對話方塊將會開啟。 從下拉式選擇器中指定​User（這也可以是群組），並視需要新增​Comment。
  4. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止動作）。

委派參與者步驟——時間軸

您也可以使用時間軸來委派和／或指派步驟：

  1. 選擇所需頁面並開啟​時間軸（或開啟​時間軸​並選擇頁面）。

  2. 按一下／點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​變更受託人:

    wf-69

  3. 指定新的受託人：

    wf-68

  4. 選擇​Assign​以確認操作。

對參與者執行退一步步驟

如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟，則可退後一步。 這可讓您選取在工作流程中較早發生的步驟，以進行重新處理。 工作流程會返回您指定的步驟，然後繼續進行。

在此操作中，您可以指明：

  • 上一步:返回的步驟；您可以從提供的清單中選擇
  • 評論:if freed

您可以從以下任一位置對參與者執行退一步：

對參與者步驟執行退一步——收件箱

請按下列步驟退一步：

  1. 開啟​AEM Inbox。

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選／按一下縮圖）。

  3. 選擇​後退​以開啟對話框。

  4. 指定​上一步，並視需要新增​評論。

  5. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止動作）。

對參與者步驟執行退一步——頁面編輯器

請按下列步驟退一步：

  1. 開啟頁面進行編輯。
  2. 從頂部的狀態欄中選擇「後退」。​
  3. 指定​上一步，並視需要新增​評論。
  4. 使用​OK​完成步驟（或使用​Cancel​中止動作）。

對參與者步驟執行後退——時間軸

您也可以使用時間軸來回滾（步驟）回到上一個步驟：

  1. 選擇所需頁面並開啟​時間軸（或開啟​時間軸​並選擇頁面）。

  2. 按一下／點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​回滾:

    wf-69-1

  3. 指定工作流應返回的步驟：

    wf-70

  4. 選擇​回滾​以確認操作。

開啟工作流項以查看詳細資訊（並採取操作）

查看工作流工作項目的詳細資訊並採取相應的操作。

工作流詳細資訊顯示在頁籤中，工具欄中提供了相應的操作：

  • 「工 作項目」頁籤：

    wf-72

  • 工作流程資訊

    wf-73

    如果已為模型配置了工作流階段，則可以根據以下內容查看進度：

    wf-107

  • 備註

    wf-75

您可以從以下任一位置開啟工作項目詳細資訊：

開啟工作流詳細資訊——收件箱

要開啟工作流項並查看詳細資訊，請執行以下操作：

  1. 開啟​AEM Inbox。

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選／按一下縮圖）。

  3. 選擇​開啟​以開啟資訊頁籤。

  4. 如果需要，請選擇相應的操作，提供任何詳細資訊並使用​OK（或​Cancel）進行確認。

  5. 使用​Save​或​Cancel​退出。

開啟工作流詳細資訊——頁面編輯器

要開啟工作流項並查看詳細資訊，請執行以下操作：

  1. 開啟頁面進行編輯。

  2. 從狀態欄選擇「查看詳細資訊」以開啟資訊頁籤。​

  3. 如果需要，請選擇相應的操作，提供任何詳細資訊並使用​OK（或​Cancel）進行確認。

  4. 使用​Save​或​Cancel​退出。

查看工作流負載（多資源）

您可以檢視與工作流程例項相關聯之裝載的詳細資料。 一開始會顯示套件中的資源，然後您可以下鑽以顯示個別頁面。

要查看工作流實例的裝載和資源，請執行以下操作：

  1. 開啟​AEM Inbox。

  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目（點選／按一下縮圖）。

  3. 從工具欄中選擇「查看裝載」(View Payload)以開啟對話框。

    由於工作流包只是儲存庫中路徑的指針的集合，因此您可以在此處添加／刪除／修改條目以調整工作流包引用的內容。 使用​資源定義​元件添加新條目。

    wf-78

  4. 這些連結可用來開啟個別頁面。

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