工作流通常包括要求人员对页面或资产执行活动的步骤。 工作流会选择一个或多个用户或组以执行活动,并将工作项分配给该人员或组。 用户会收到通知,然后可以采取相应的操作:
为您分配了工作项(例如,批准内容)后,将显示各种警报和/或通知:
您的 通知 指示器(工具栏)将递增:
该工作项将在您的通知收件箱中列出:
使用页面编辑器时,状态栏将显示:
应用于页面的工作流的名称;例如“请求激活”。
当前用户在工作流的当前步骤中可用的任何操作;例如,“完成”、“委派”、“查看详细信息”。
页面所受的工作流数。 您可以:
状态栏只对拥有工作流权限的用户可见;例如,workflow-users
组的成员。
当当前用户直接参与工作流的当前步骤时,将显示相应的操作。
当打开资源的时间线时,将会显示工作流步骤。单击/点按警报横幅时,还会显示可用的操作:
您可以完成一个项目,以允许工作流进入下一步。
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:
请按照以下过程完成工作项:
请按照以下过程完成工作项:
您也可以使用时间线来完成并推进步骤:
选择所需的页面,然后打开时间线(或者先打开时间线,然后再选择页面):
单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 高级:
根据工作流,您可以选择下一步:
选择 高级 以确认操作。
如果已为您分配了步骤,但由于任何原因您无法执行操作,则可以将该步骤委派给其他用户或组。
可进行委派的用户取决于为谁分配了工作项:
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:
请使用以下过程委派工作项:
请使用以下过程委派工作项:
您也可以使用时间线来委派和/或分配步骤:
选择所需的页面,然后打开时间线(或者先打开时间线,然后再选择页面)。
单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 更改被分派人:
指定新的被分派人:
选择分配,确认操作。
如果您发现需要重复某个步骤或一系列步骤,则可以回退。 这允许您选择之前在工作流中发生的用于重新处理的步骤。 工作流将返回到您指定的步骤,然后从此处继续。
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行回退:
请按照以下步骤进行回退:
打开 AEM 收件箱。
选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
选择回退,打开对话框。
指定上一步,并根据需要添加评论。
单击确定完成该步骤(或者单击取消中止该操作)。
请按照以下步骤进行回退:
您也可以使用时间线来回滚(回退)到上一步:
选择所需的页面,然后打开时间线(或者先打开时间线,然后再选择页面)。
单击/点按警报横幅以显示可用操作。 选择 回滚:
指定工作流应返回到的步骤:
选择回滚,确认操作。
查看工作流工作项的详细信息并执行相应操作。
工作流详细信息显示在选项卡中,工具栏中提供了相应的操作:
工作项选项卡:
工作流信息
如果 工作流阶段 已为模型配置,您可以根据以下内容查看进度:
注释
您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:
要打开工作流项目并查看详细信息,请执行以下操作:
打开 AEM 收件箱。
选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
选择打开,打开信息选项卡。
如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击确定进行确认(或单击取消)。
单击保存或取消以退出。
要打开工作流项目并查看详细信息,请执行以下操作:
打开 页面进行编辑.
从状态栏中选择查看详细信息以打开信息选项卡。
如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击确定进行确认(或单击取消)。
单击保存或取消以退出。
您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。 最初,会显示包中的资源,然后您可以向下展开以显示各个页面。
要查看工作流实例的有效负载和资源,请执行以下操作:
打开 AEM 收件箱。
选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
从工具栏中选择查看有效负载以打开对话框。
由于工作流包只是指向存储库内路径的指针集合,因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。 使用 资源定义 组件添加新条目。
链接可用于打开各个页面。