参与工作流

工作流通常包括需要人员对页面或资产执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组，并将工作项分配给该用户或组。用户收到通知后，便可以执行相应的操作：

可用工作流操作的通知

为您分配了工作项(例如批准内 容)后，将显示各种警报和／或通知：

  • 您的通知指示符（工具栏）上的数字将会递增：

  • 该工作项将在您的通知收件箱中列出：

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  • 当您使用页面编辑器时，状态栏将显示：

    • 应用于页面的工作流的名称；例如“请求激活”。

    • 当前用户可在工作流的当前步骤中使用的任何操作；例如“完成”、“委派”、“查看详细信息”。

    • 页面需执行的工作流数量。您可以：

      • 使用向左/向右箭头浏览各种工作流的状态信息。
      • 单击/点按实际数字以打开所有适用工作流的下拉列表，然后选择您希望在状态栏中显示的工作流。

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    注意

    状态栏仅对具有工作流权限的用户可见；例如，workflow-users组的成员。

    如果当前用户直接参与工作流的当前步骤，则会显示相应的操作。

  • 当打开资源的​时间轴​时，将会显示工作流步骤。当单击/点按警报横幅时，也会显示可用的操作：

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完成参与者步骤

您可以完成一个工作项，从而使工作流进入到下一步。

在此操作中，您可以指示：

  • 下一步：要执行的下一个步骤；您可以从提供的列表中进行选择
  • 评论：如果需要

您可以通过以下任一方式完成参与者步骤：

完成参与者步骤 - 收件箱

请按照以下过程完成工作项：

  1. 打开 AEM 收件箱。
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。
  3. 从工具栏中选择​Complete。
  4. 此时将打开​完成工作项目​对话框。从下拉选择器中选择​下一步，并根据需要添加​注释。
  5. 使用​OK​完成该步骤（或使用​Cancel​中止该操作）。

完成参与者步骤 - 页面编辑器

请按照以下过程完成工作项：

  1. 打开要编辑的页面。
  2. 从顶部的状态栏中选择​Complete。
  3. 此时将打开​完成工作项目​对话框。从下拉选择器中选择​下一步，并根据需要添加​注释。
  4. 使用​OK​完成该步骤（或使用​Cancel​中止该操作）。

完成参与者步骤 - 时间轴

您也可以使用时间轴来完成并推进步骤：

  1. 选择所需的页面并打开​时间轴（或打开​时间轴​并选择该页面）：

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  2. 单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择​前进：

    wf-66

  3. 根据工作流，您可以选择下一步：

    wf-67

  4. 选择​前进​以确认操作。

委派参与者步骤

如果某个步骤已分配给您，但由于某种原因您无法采取操作，则您可以将该步骤委派给其他用户或组。

可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象：

  • 如果将工作项分配给某个组，则可以向该组的成员进行委派。
  • 如果将工作项分配给某个组，然后该组又将其委派给某个用户，则可以向该组的成员和该组进行委派。
  • 如果将工作项分配给单个用户，则不能委派工作项。

在此操作中，您可以指示：

  • 用户：您要向其进行委派的用户；您可以从提供的列表中进行选择
  • 评论：如果需要

您可以通过以下任一方式委派参与者步骤：

委派参与者步骤 - 收件箱

请按照以下过程委派工作项：

  1. 打开 AEM 收件箱。
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。
  3. 从工具栏中选择​委派。
  4. 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定​User（这也可以是组），并根据需要添加​Comment。
  5. 使用​OK​完成该步骤（或使用​Cancel​中止该操作）。

委派参与者步骤 - 页面编辑器

请按照以下过程委派工作项：

  1. 打开要编辑的页面。
  2. 从顶部的状态栏中选择​委派。
  3. 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定​User（这也可以是组），并根据需要添加​Comment。
  4. 使用​OK​完成该步骤（或使用​Cancel​中止该操作）。

委派参与者步骤 - 时间轴

您也可以使用时间轴来委派和/或分配步骤：

  1. 选择所需的页面并打开​时间轴（或打开​时间轴​并选择该页面）。

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择​更改被分派人：

    wf-69

  3. 指定新的被分派人：

    wf-68

  4. 选择​分配​以确认操作。

对参与者步骤执行回退

如果您发现需要重复一个步骤或一系列步骤，您可以执行回退。此操作允许您选择之前已在工作流中执行过的步骤，以进行重新处理。工作流会返回到您指定的步骤，然后从此处继续执行。

在此操作中，您可以指示：

  • 上一步：要返回到的步骤；您可以从提供的列表中进行选择
  • 评论：如果需要

您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行后退：

对参与者步骤执行回退 - 收件箱

请按照以下过程执行回退：

  1. 打开 AEM 收件箱。

  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。

  3. 选择​回退​以打开对话框。

  4. 指定​上一步，并根据需要添加​评论。

  5. 使用​OK​完成该步骤（或使用​Cancel​中止该操作）。

对参与者步骤执行回退 - 页面编辑器

请按照以下过程执行回退：

  1. 打开要编辑的页面。
  2. 从顶部的状态栏中选择​回退 。
  3. 指定​上一步，并根据需要添加​评论。
  4. 使用​OK​完成该步骤（或使用​Cancel​中止该操作）。

对参与者步骤执行回退 - 时间轴

您也可以使用时间轴来回滚（回退）到上一步：

  1. 选择所需的页面并打开​时间轴（或打开​时间轴​并选择该页面）。

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择​回滚：

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  3. 指定工作流应返回到的步骤：

    wf-70

  4. 选择​回滚​以确认操作。

打开工作流项目以查看详细信息（并执行操作）

查看工作流工作项的详细信息并执行相应的操作。

工作流详细信息会以选项卡的形式显示，并且工具栏中会提供相应的操作：

  • 工作项​选项卡：

    wf-72

  • 工作流信息

    wf-73

    如果为该模型配置了工作流暂存，则可以根据以下内容查看进度：

    wf-107

  • 注释

    wf-75

您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息：

打开工作流详细信息 - 收件箱

要打开工作流项目并查看其详细信息，请执行以下操作：

  1. 打开 AEM 收件箱。

  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。

  3. 选择​打开​以打开信息选项卡。

  4. 如果需要，选择相应的操作，提供任何详细信息，然后单击​确定​进行确认（或单击​取消）。

  5. 使用​Save​或​Cancel​退出。

打开工作流详细信息 - 页面编辑器

要打开工作流项目并查看其详细信息，请执行以下操作：

  1. 打开要编辑的页面。

  2. 从状态栏中选择​查看详细信息​以打开信息选项卡。

  3. 如果需要，选择相应的操作，提供任何详细信息，然后单击​确定​进行确认（或单击​取消）。

  4. 使用​Save​或​Cancel​退出。

查看工作流负载（多个资源）

您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。最初会显示资源包，之后您可以深入查看各个页面。

要查看工作流实例的有效负荷和资源，请执行以下操作：

  1. 打开 AEM 收件箱。

  2. 选择要对其执行操作的工作流项目（点按/单击缩略图）。

  3. 从工具栏中选择​查看负载​以打开对话框。

    由于工作流包只是存储库中路径的指针集合，因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。使用​资源定义​组件可添加新条目。

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  4. 可以使用这些链接打开各个页面。

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