工作流通常包括需要人员对页面或资产执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组,并将工作项分配给该用户或组。用户收到通知后,便可以执行相应的操作:
为您分配了工作项(例如批准内 容)后,将显示各种警报和/或通知:
您的通知指示符(工具栏)上的数字将会递增:
该工作项将在您的通知收件箱中列出:
当您使用页面编辑器时,状态栏将显示:
应用于页面的工作流的名称;例如“请求激活”。
当前用户可在工作流的当前步骤中使用的任何操作;例如“完成”、“委派”、“查看详细信息”。
页面需执行的工作流数量。您可以:
状态栏仅对具有工作流权限的用户可见;例如,workflow-users
组的成员。
如果当前用户直接参与工作流的当前步骤,则会显示相应的操作。
当打开资源的时间轴时,将会显示工作流步骤。当单击/点按警报横幅时,也会显示可用的操作:
您可以完成一个工作项,从而使工作流进入到下一步。
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:
请按照以下过程完成工作项:
请按照以下过程完成工作项:
您也可以使用时间轴来完成并推进步骤:
选择所需的页面并打开时间轴(或打开时间轴并选择该页面):
单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择前进:
根据工作流,您可以选择下一步:
选择前进以确认操作。
如果某个步骤已分配给您,但由于某种原因您无法采取操作,则您可以将该步骤委派给其他用户或组。
可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象:
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:
请按照以下过程委派工作项:
请按照以下过程委派工作项:
您也可以使用时间轴来委派和/或分配步骤:
选择所需的页面并打开时间轴(或打开时间轴并选择该页面)。
单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择更改被分派人:
指定新的被分派人:
选择分配以确认操作。
如果您发现需要重复一个步骤或一系列步骤,您可以执行回退。此操作允许您选择之前已在工作流中执行过的步骤,以进行重新处理。工作流会返回到您指定的步骤,然后从此处继续执行。
在此操作中,您可以指示:
您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行后退:
请按照以下过程执行回退:
打开 AEM 收件箱。
选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
选择回退以打开对话框。
指定上一步,并根据需要添加评论。
使用OK完成该步骤(或使用Cancel中止该操作)。
请按照以下过程执行回退:
您也可以使用时间轴来回滚(回退)到上一步:
选择所需的页面并打开时间轴(或打开时间轴并选择该页面)。
单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择回滚:
指定工作流应返回到的步骤:
选择回滚以确认操作。
查看工作流工作项的详细信息并执行相应的操作。
工作流详细信息会以选项卡的形式显示,并且工具栏中会提供相应的操作:
工作项选项卡:
工作流信息
如果为该模型配置了工作流暂存,则可以根据以下内容查看进度:
注释
您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:
要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:
打开 AEM 收件箱。
选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
选择打开以打开信息选项卡。
如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击确定进行确认(或单击取消)。
使用Save或Cancel退出。
要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:
打开要编辑的页面。
从状态栏中选择查看详细信息以打开信息选项卡。
如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击确定进行确认(或单击取消)。
使用Save或Cancel退出。
您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。最初会显示资源包,之后您可以深入查看各个页面。
要查看工作流实例的有效负荷和资源,请执行以下操作:
打开 AEM 收件箱。
选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
从工具栏中选择查看负载以打开对话框。
由于工作流包只是存储库中路径的指针集合,因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。使用资源定义组件可添加新条目。
可以使用这些链接打开各个页面。