Participar de fluxos de trabalho participating-in-workflows

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AEM 6.4 chegou ao fim do suporte estendido e esta documentação não é mais atualizada. Para obter mais detalhes, consulte nossa períodos de assistência técnica. Encontre as versões compatíveis here.

Os fluxos de trabalho normalmente incluem etapas que exigem que uma pessoa execute uma atividade em uma página ou ativo. O fluxo de trabalho seleciona um usuário ou grupo para executar a atividade e atribui um item de trabalho a essa pessoa ou grupo. O usuário recebe uma notificação e pode executar a ação apropriada:

Notificações de ações disponíveis do fluxo de trabalho notifications-of-available-workflow-actions

Quando um item de trabalho é atribuído a você (por exemplo, Aprovar conteúdo), vários alertas e/ou notificações são exibidos:

  • Seu notificação indicador (barra de ferramentas) será incrementado:

  • O item será listado na sua Caixa de entrada de notificações:

    wf-58

  • Quando você estiver usando o editor de páginas, a barra de status mostrará:

    • O nome dos fluxos de trabalho que estão sendo aplicados à página; por exemplo, Solicitação de ativação.

    • Quaisquer ações disponíveis para o usuário atual para a etapa atual do fluxo de trabalho; por exemplo, Concluir, Delegar, Exibir detalhes.

    • O número de fluxos de trabalho aos quais a página está sujeita. É possível:

      • use as setas para a esquerda/direita para navegar pelas informações de status dos vários fluxos de trabalho.
      • clique/toque no número real para abrir uma lista suspensa de todos os fluxos de trabalho aplicáveis e selecione o fluxo de trabalho que deseja exibir na barra de status.

    wf-59

    note note
    NOTE
    A barra de status é visível apenas para usuários com privilégios de fluxo de trabalho, por exemplo, os membros do grupo workflow-users.
    As ações são mostradas quando o usuário atual está diretamente envolvido na etapa atual do fluxo de trabalho.
  • When Linha do tempo estiver aberta para o recurso, a etapa do fluxo de trabalho será exibida. Ao clicar/tocar no banner de alerta, as ações disponíveis também serão exibidas:

    wf-64

Conclusão de uma etapa do participante completing-a-participant-step

Você pode concluir um item para permitir que o fluxo de trabalho avance para a próxima etapa.

Nesta ação, você pode indicar:

  • Próxima etapa: O passo seguinte a dar; você pode selecionar em uma lista fornecida
  • Comentário: se necessário

Você pode concluir uma etapa do participante em:

Conclusão de uma etapa do participante - Caixa de entrada completing-a-participant-step-inbox

Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.
  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).
  3. Selecione Concluído na barra de ferramentas.
  4. A caixa de diálogo Item de trabalho concluído será aberta. Selecione a Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário, se necessário.
  5. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Conclusão de uma etapa do participante - Editor de páginas completing-a-participant-step-page-editor

Use o procedimento a seguir para concluir o item de trabalho:

  1. Abra o página para edição.
  2. Selecione Concluído na barra de status na parte superior.
  3. A caixa de diálogo Item de trabalho concluído será aberta. Selecione a Próxima etapa no seletor suspenso e adicione um Comentário, se necessário.
  4. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Conclusão de uma etapa do participante - Linha do tempo completing-a-participant-step-timeline

Você também pode usar a linha do tempo para concluir e avançar uma etapa:

  1. Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página):

    wf-65

  2. Clique/toque no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Avanço:

    wf-66

  3. Dependendo do fluxo de trabalho, você pode selecionar a próxima etapa:

    wf-67

  4. Selecionar Avanço para confirmar a ação.

Delegação de uma etapa do participante delegating-a-participant-step

Se uma etapa tiver sido atribuída a você, mas por qualquer motivo você não puder realizar uma ação, poderá delegar a etapa a outro usuário ou grupo.

Os usuários que estão disponíveis para delegação dependem de quem recebeu o item de trabalho:

  • Se o item de trabalho foi atribuído a um grupo, os membros do grupo estão disponíveis.
  • Se o item de trabalho tiver sido atribuído a um grupo e depois delegado a um usuário, os membros desse grupo e esse usuário estarão disponíveis.
  • Se o item de trabalho foi atribuído a um único usuário, ele não pode ser delegado.

Nesta ação, você pode indicar:

  • Usuário: o usuário ao qual você deseja delegar; você pode selecionar em uma lista fornecida
  • Comentário: se necessário

Você pode delegar uma etapa do participante em:

Delegação de uma etapa do participante - Caixa de entrada delegating-a-participant-step-inbox

Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.
  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).
  3. Selecione Delegar na barra de ferramentas.
  4. Uma caixa de diálogo será aberta. Especifique o Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário, se necessário.
  5. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Delegação de uma etapa do participante - Editor de páginas delegating-a-participant-step-page-editor

Use o procedimento a seguir para delegar um item de trabalho:

  1. Abra o página para edição.
  2. Selecione Delegar na barra de status na parte superior.
  3. Uma caixa de diálogo será aberta. Especifique o Usuário no seletor suspenso (também pode ser um grupo) e adicione um Comentário, se necessário.
  4. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Delegação de uma etapa do participante - Linha do tempo delegating-a-participant-step-timeline

Você também pode usar a linha do tempo para delegar e/ou atribuir uma etapa:

  1. Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).

  2. Clique/toque no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Alterar Destinatário:

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  3. Especifique um novo destinatário:

    wf-68

  4. Selecione Atribuir para confirmar a ação.

Retroceder em uma etapa do participante performing-step-back-on-a-participant-step

Se você descobrir que uma etapa, ou uma série de etapas, precisa ser repetida, é possível retroceder. Isso permite selecionar uma etapa, que ocorreu anteriormente no fluxo de trabalho, para reprocessamento. O workflow retorna à etapa especificada e prossegue a partir daí.

Nesta ação, você pode indicar:

  • Etapa anterior: O degrau a devolver; você pode selecionar em uma lista fornecida
  • Comentário: se necessário

Você pode executar um retrocesso em uma etapa do participante a partir de:

Retroceder em uma etapa do participante - Caixa de entrada performing-step-back-on-a-participant-step-inbox

Use o procedimento a seguir para retroceder:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).

  3. Selecione Retroceder para abrir a caixa de diálogo.

  4. Especifique a Etapa anterior e adicione um Comentário, se necessário.

  5. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Retroceder em uma etapa do participante - Editor de páginas performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor

Use o procedimento a seguir para retroceder:

  1. Abra o página para edição.
  2. Selecione Retroceder na barra de status na parte superior.
  3. Especifique a Etapa anterior e adicione um Comentário, se necessário.
  4. Use OK para concluir a etapa (ou o botão Cancelar para cancelar a ação).

Retroceder em uma etapa do participante - Linha do tempo performing-step-back-on-a-participant-step-timeline

Também é possível usar a linha do tempo para reverter (etapa) para uma etapa anterior:

  1. Selecione a página desejada e abra a Linha do tempo (ou abra a Linha do tempo e selecione a página).

  2. Clique/toque no banner de alerta para mostrar as ações disponíveis. Selecionar Reverter:

    wf-69-1

  3. Especifique a etapa para a qual o fluxo de trabalho deve retornar:

    wf-70

  4. Selecione Reverter para confirmar a ação.

Abrir um item de fluxo de trabalho para exibir detalhes (e realizar ações) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions

Visualize detalhes do item de trabalho do fluxo de trabalho e execute as ações apropriadas.

Os detalhes do workflow são mostrados nas guias e as ações apropriadas estão disponíveis na barra de ferramentas:

  • Guia ITEM DE TRABALHO:

    wf-72

  • INFORMAÇÕES DO FLUXO DE TRABALHO

    wf-73

    If Estágios do Fluxo de Trabalho tiverem sido configurados para o modelo, você poderá visualizar o progresso de acordo com estes:

    wf-107

  • COMENTÁRIOS

    wf-75

Você pode abrir os detalhes do item de trabalho nos seguintes locais:

Abrir detalhes do fluxo de trabalho - Caixa de entrada opening-workflow-details-inbox

Para abrir um item de fluxo de trabalho e exibir os detalhes:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).

  3. Selecione Abrir para abrir as guias de informações.

  4. Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).

  5. Use Salvar ou Cancelar para sair.

Abrir detalhes do fluxo de trabalho - Editor de páginas opening-workflow-details-page-editor

Para abrir um item de fluxo de trabalho e exibir os detalhes:

  1. Abra o página para edição.

  2. Selecione Exibir detalhes na barra de status para abrir as guias de informações.

  3. Se necessário, selecione a ação apropriada, forneça os detalhes e confirme com OK (ou Cancelar).

  4. Use Salvar ou Cancelar para sair.

Como visualizar a carga do fluxo de trabalho (vários recursos) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources

Você pode visualizar detalhes da carga associada à instância do workflow. Inicialmente, os recursos no pacote são mostrados, em seguida, é possível detalhar para mostrar as páginas individuais.

Para exibir a carga e os recursos da instância do workflow:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

  2. Selecione o item do fluxo de trabalho no qual deseja executar uma ação (toque/clique na miniatura).

  3. Selecione Exibir carga na barra de ferramentas para abrir a caixa de diálogo.

    Como um pacote de fluxo de trabalho é simplesmente uma coleção de ponteiros para caminhos no repositório, você pode adicionar/remover/modificar as entradas aqui para ajustar o que é referenciado pelo pacote de fluxo de trabalho. Use o Definição de Recurso para adicionar novas entradas.

    wf-78

  4. Os links podem ser usados para abrir as páginas individuais.

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