Participation aux workflows

Dernière mise à jour : 2023-05-04
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ATTENTION

AEM 6.4 a atteint la fin de la prise en charge étendue et cette documentation n’est plus mise à jour. Pour plus d’informations, voir notre période de support technique. Rechercher les versions prises en charge here.

Les workflows incluent généralement des étapes qui nécessitent qu’une personne effectue une activité sur une page ou une ressource. Le workflow sélectionne un utilisateur ou un groupe pour exécuter l’activité et affecte une tâche à cette personne ou à ce groupe. L’utilisateur reçoit une notification et peut ensuite prendre la mesure appropriée :

Notifications d’actions de workflow disponibles

Lorsqu’une tâche vous est attribuée (par exemple, Approuver le contenu), diverses alertes et/ou notifications s’affichent :

  • Votre notification indicateur (barre d’outils) sera incrémenté :

  • L’élément est répertorié dans votre boîte de réception de notifications :

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  • Lorsque vous utilisez l’éditeur de page, la barre d’état affiche :

    • Le nom du ou des workflows appliqués à la page ; par exemple, Demande d’activation.

    • Toute action disponible pour l’utilisateur actuel pour l’étape actuelle du workflow ; par exemple, Terminer, Déléguer, Afficher les détails.

    • Nombre de workflows auxquels la page est soumise. Vous pouvez :

      • utilisez les flèches gauche/droite pour parcourir les informations d’état des différents workflows.
      • cliquer/appuyer sur le nombre pour ouvrir la liste déroulante de tous les workflows applicables, puis sélectionner le workflow que vous souhaitez afficher dans la barre d’état.

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    REMARQUE

    La barre d’état est uniquement visible pour les utilisateurs disposant de droits de workflow ; par exemple, les membres du groupe workflow-users.

    Les actions s’affichent lorsque l’utilisateur actuel est directement impliqué dans l’étape actuelle du workflow.

  • When Chronologie est ouvert pour la ressource. L’étape du workflow s’affiche. Lorsque vous cliquez/appuyez sur la bannière d’alerte, les actions disponibles s’affichent également :

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Réalisation d’une étape de participant

Vous pouvez terminer un élément pour permettre au workflow de passer à l’étape suivante.

Sur cette action, vous pouvez indiquer :

  • Étape suivante: la prochaine étape; vous pouvez effectuer une sélection dans la liste fournie.
  • Commentaire: si nécessaire

Vous pouvez terminer une étape de participant à partir des éléments suivants :

Réalisation d’une étape de participant – Boîte de réception

Utilisez la procédure suivante pour terminer l’élément de travail :

  1. Ouvrez la boîte de réception AEM.
  2. Sélectionnez l’élément de workflow sur lequel vous souhaitez agir (appuyez/cliquez sur la miniature).
  3. Sélectionnez Terminer dans la barre d’outils.
  4. La boîte de dialogue Terminer l’élément de travail s’ouvre. Choisissez Étape suivante dans la liste déroulante et ajoutez un commentaire s’il y a lieu.
  5. Cliquez sur OK pour terminer l’étape (ou Annuler pour annuler l’action).

Réalisation d’une étape de participant – Éditeur de page

Utilisez la procédure suivante pour terminer l’élément de travail :

  1. Ouvrez le page à modifier.
  2. Sélectionnez Terminer dans la barre d’état en haut.
  3. La boîte de dialogue Terminer l’élément de travail s’ouvre. Choisissez Étape suivante dans la liste déroulante et ajoutez un commentaire s’il y a lieu.
  4. Cliquez sur OK pour terminer l’étape (ou Annuler pour annuler l’action).

Réalisation d’une étape de participant – Chronologie

Vous pouvez également utiliser la chronologie pour terminer et avancer d’une étape :

  1. Sélectionnez la page requise et ouvrez la chronologie (ou ouvrez la chronologie et sélectionnez la page) :

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  2. Cliquez/appuyez sur la bannière d’alerte pour afficher les actions disponibles. Sélectionner Avance:

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  3. Selon le workflow, vous pouvez choisir l’étape suivante :

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  4. Sélectionnez l’option Avancer pour confirmer l’action.

Délégation d’une étape de participant

Si une étape vous a été assignée, mais que vous ne pouvez pas effectuer d’action pour une raison quelconque, vous pouvez la déléguer à un autre utilisateur ou groupe.

Les utilisateurs pouvant faire l’objet d’une délégation dépendent de la personne à qui l’élément de travail a été affecté :

  • Si l’élément de travail a été affecté à un groupe, les membres du groupe sont disponibles.
  • Si l’élément de travail a été attribué à un groupe puis délégué à un utilisateur, les membres du groupe et le groupe sont disponibles.
  • Si l’élément de travail a été attribué à un utilisateur unique, l’élément de travail ne peut pas être délégué.

Sur cette action, vous pouvez indiquer :

  • Utilisateur: l’utilisateur auquel vous souhaitez déléguer ; vous pouvez effectuer une sélection dans la liste fournie.
  • Commentaire: si nécessaire

Vous pouvez déléguer une étape de participant à partir de :

Délégation d’une étape de participant – Boîte de réception

Utilisez la procédure suivante pour déléguer un élément de travail :

  1. Ouvrez la boîte de réception AEM.
  2. Sélectionnez l’élément de workflow sur lequel vous souhaitez agir (appuyez/cliquez sur la miniature).
  3. Sélectionnez Déléguer dans la barre d’outils.
  4. Une boîte de dialogue s’ouvre. Définissez l’utilisateur dans le sélecteur déroulant (il peut également s’agir d’un groupe) et ajoutez un commentaire si nécessaire.
  5. Cliquez sur OK pour terminer l’étape (ou Annuler pour annuler l’action).

Délégation d’une étape de participant – Éditeur de page

Utilisez la procédure suivante pour déléguer un élément de travail :

  1. Ouvrez le page à modifier.
  2. Sélectionnez Déléguer dans la barre d’état en haut.
  3. Une boîte de dialogue s’ouvre. Définissez l’utilisateur dans le sélecteur déroulant (il peut également s’agir d’un groupe) et ajoutez un commentaire si nécessaire.
  4. Cliquez sur OK pour terminer l’étape (ou Annuler pour annuler l’action).

Délégation d’une étape de participant – Chronologie

Vous pouvez également utiliser la chronologie pour déléguer et/ou attribuer une étape :

  1. Sélectionnez la page requise et ouvrez la chronologie (ou ouvrez la chronologie et sélectionnez la page).

  2. Cliquez/appuyez sur la bannière d’alerte pour afficher les actions disponibles. Sélectionner Changement de cessionnaire:

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  3. Spécifiez un nouveau cessionnaire :

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  4. Sélectionnez Attribuer pour confirmer l’action.

Revenir d’une étape de participant en arrière

Si vous découvrez qu’une étape, ou une série d’étapes, doit être répétée, vous pouvez prendre du recul. Cela vous permet de sélectionner une étape qui s’est produite plus tôt dans le workflow pour la traiter à nouveau. Le workflow revient à l’étape que vous spécifiez, puis passe de là.

Sur cette action, vous pouvez indiquer :

  • Étape précédente: l’étape à laquelle la tâche doit être renvoyée ; vous pouvez effectuer une sélection dans la liste fournie.
  • Commentaire: si nécessaire

Vous pouvez revenir en arrière sur une étape de participant à partir de :

Revenir d’une étape de participant en arrière – Boîte de réception

Procédez comme suit pour revenir en arrière :

  1. Ouvrez la boîte de réception AEM.

  2. Sélectionnez l’élément de workflow sur lequel vous souhaitez agir (appuyez/cliquez sur la miniature).

  3. Sélectionnez Revenir en arrière pour ouvrir la boîte de dialogue.

  4. Définissez l’étape précédente et ajoutez un commentaire si nécessaire.

  5. Cliquez sur OK pour terminer l’étape (ou Annuler pour annuler l’action).

Revenir d’une étape de participant en arrière – Éditeur de page

Procédez comme suit pour revenir en arrière :

  1. Ouvrez le page à modifier.
  2. Sélectionnez Revenir en arrière dans la barre d’état en haut.
  3. Définissez l’étape précédente et ajoutez un commentaire si nécessaire.
  4. Cliquez sur OK pour terminer l’étape (ou Annuler pour annuler l’action).

Revenir d’une étape de participant en arrière – Chronologie

Vous pouvez également utiliser la chronologie pour revenir à une étape précédente et la restaurer :

  1. Sélectionnez la page requise et ouvrez la chronologie (ou ouvrez la chronologie et sélectionnez la page).

  2. Cliquez/appuyez sur la bannière d’alerte pour afficher les actions disponibles. Sélectionner Restaurer:

    wf-69-1

  3. Spécifiez l’étape à laquelle le workflow doit revenir :

    wf-70

  4. Sélectionnez Restaurer pour confirmer l’action.

Ouverture d’un élément de workflow pour afficher les détails (et réaliser des actions)

Affichez les détails de l’élément de travail du workflow et prenez les mesures appropriées.

Les détails du workflow sont affichés dans les onglets et les actions appropriées sont disponibles dans la barre d’outils :

  • Onglet ÉLÉMENT DE TRAVAIL :

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  • INFORMATIONS DU PROCESSUS

    wf-73

    Si des étapes de workflow ont été configurées pour le modèle, vous pouvez afficher la progression en fonction de ces éléments :

    wf-107

  • COMMENTAIRES

    wf-75

Vous pouvez ouvrir les détails de l’élément de travail à partir de :

Ouverture des détails de workflow – Boîte de réception

Pour ouvrir un élément de workflow et afficher les détails :

  1. Ouvrez la boîte de réception AEM.

  2. Sélectionnez l’élément de workflow sur lequel vous souhaitez agir (appuyez/cliquez sur la miniature).

  3. Sélectionnez Ouvrir pour ouvrir les onglets d’informations.

  4. Si nécessaire, choisissez l’action appropriée, saisissez les informations et confirmez avec OK (ou Annuler).

  5. Utilisez Enregistrer ou Annuler pour quitter.

Ouverture des détails de workflow – Éditeur de page

Pour ouvrir un élément de workflow et afficher les détails :

  1. Ouvrez le page à modifier.

  2. Sélectionnez Afficher les détails dans la barre d’état pour ouvrir les onglets d’informations.

  3. Si nécessaire, choisissez l’action appropriée, saisissez les informations et confirmez avec OK (ou Annuler).

  4. Utilisez Enregistrer ou Annuler pour quitter.

Affichage du payload de workflow (plusieurs ressources)

Vous pouvez afficher les détails de la charge utile associée à l’instance de workflow. Au départ, les ressources du module s’affichent, puis vous pouvez descendre dans la hiérarchie pour afficher les différentes pages.

Pour afficher la charge utile et les ressources de l’instance de workflow :

  1. Ouvrez la boîte de réception AEM.

  2. Sélectionnez l’élément de workflow sur lequel vous souhaitez agir (appuyez/cliquez sur la miniature).

  3. Sélectionnez Afficher la charge utile dans la barre d’outils pour ouvrir la boîte de dialogue.

    Un package de workflow étant simplement un ensemble de pointeurs vers les chemins d’accès au sein du référentiel, vous pouvez y ajouter, supprimer ou modifier les entrées pour définir ce qu’il référence. Utilisez la variable Définition de ressource pour ajouter de nouvelles entrées.

    wf-78

  4. Les liens peuvent être utilisés pour ouvrir individuellement les pages.

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