DocumentationAEM 6.4Guide de création

Votre boîte de réception

Dernière mise à jour : 4 mai 2023
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CAUTION
AEM 6.4 a atteint la fin de la prise en charge étendue et cette documentation n’est plus mise à jour. Pour plus d’informations, voir notre période de support technique. Rechercher les versions prises en charge here.

Vous pouvez recevoir des notifications de différentes zones d’AEM, y compris des workflows et des projets ; par exemple, à propos de :

  • Tâches :

    • elles peuvent également être créées à différents endroits de l’interface utilisateur d’AEM, par exemple, sous Projets,
    • ils peuvent être le produit d’un workflow Créer une tâche ou Créer une tâche de projet étape .

  • Workflows :

    • les tâches qui représentent les actions que vous devez effectuer sur le contenu de la page ;

      • ils sont le produit du workflow Participant étapes

    • éléments d’échec, pour permettre aux administrateurs de relancer l’étape ayant échoué.

Vous recevez ces notifications dans votre propre boîte de réception où vous pouvez les afficher et agir.

NOTE
L’AEM d’usine est préchargée avec des tâches administratives affectées au groupe d’utilisateurs administrateurs. Voir Tâches administratives prêtes à l’emploi pour plus d’informations.
NOTE
Pour plus d’informations sur les types d’éléments, voir aussi :
  • Projets
  • Projets – Utilisation des Tâches
  • Workflows
  • Formulaires

Boîte de réception dans l’en-tête

Dans les deux consoles, le nombre actuel d’éléments présents dans votre boîte de réception est indiqué dans l’en-tête. L’indicateur peut également être ouvert pour permettre un accès rapide à la ou aux pages nécessitant une ou plusieurs actions ou un accès à la boîte de réception :

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NOTE
Certaines opérations sont également répertoriées dans le mode Carte de la ressource appropriée.

Tâches administratives prêtes à l’emploi

L’AEM d’usine est préchargée avec quatre tâches affectées au groupe d’utilisateurs administrateurs.

  • Configurer Analytics et Targeting
  • Appliquer la liste de contrôle de sécurité AEM
  • Autoriser la collecte de statistiques d’utilisation agrégées
  • Configurer le HTTPS

Ouverture de la boîte de réception

Pour ouvrir la boîte de réception des notifications AEM :

  1. Cliquez/appuyez sur l’indicateur dans la barre d’outils.

  2. Sélectionnez Afficher tout. La boîte de réception AEM s’ouvre. La boîte de réception affiche les éléments des workflows, des projets et des tâches.

  3. La vue par défaut est Liste, mais vous pouvez également passer à la vue Calendrier. Pour ce faire, utilisez le sélecteur de vue (barre d’outils, en haut à droite).

    Pour les deux vues, vous pouvez également définir Paramètres d’affichage; les options disponibles dépendent de la vue actuelle.

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NOTE
La boîte de réception fonctionne comme une console. Vous pouvez ainsi utiliser la navigation globale ou la fonction de recherche pour accéder à un autre emplacement lorsque vous avez terminé.

Boîte de réception – Vue Liste

Cette vue répertorie tous les éléments, ainsi que les principales informations pertinentes :

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Boîte de réception – Mode Calendrier

Ce mode présente les éléments en fonction de leur position dans le calendrier et de la vue précise que vous avez sélectionnée :

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Vous pouvez :

  • sélectionner une vue spécifique ; Chronologie, Colonne, Liste

  • spécifier les tâches à afficher en fonction de Planification; Tous, Planifié, En cours, Échéance proche, Échéance passée

  • descendre dans la hiérarchie pour obtenir des informations plus détaillées sur un élément ;

  • sélectionnez une période pour cibler la vue :

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Boîte de réception – Paramètres d’affichage

Pour les deux modes (Liste et Calendrier), vous pouvez définir des paramètres :

  • Vue Calendrier

    Pour Vue Calendrier vous pouvez configurer les éléments suivants :

    • Group by
    • Planification ou Aucun
    • Taille des cartes

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  • Vue Liste

    Pour Mode Liste vous pouvez configurer le mécanisme de tri :

    • Tri
    • Ordre de tri

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Action sur un élément

  1. Pour agir sur un élément, sélectionnez la miniature de l’élément approprié. Les icônes des actions applicables à cet élément s’affichent dans la barre d’outils :

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    Les actions disponibles varient selon l’élément et incluent les opérations suivantes :

    • Terminer l’action ; par exemple une tâche ou un élément de workflow.

    • Réaffecter/Déléguer un élément .

    • Ouvrir un article ; selon le type d’élément , cette action peut :

      • afficher les propriétés de l’élément ;
      • ouvrir un tableau de bord ou un assistant approprié pour effectuer d’autres actions ;
      • Ouvrir la documentation associée

    • Revenir à une étape précédente.

    • Afficher le payload pour un workflow.

    • Créer un projet à partir de l’élément.

    NOTE
    Pour plus d’informations, voir :
    • Éléments de workflow – Participation aux workflows

  2. En fonction de l’élément sélectionné, une action est lancée. par exemple :

    • une boîte de dialogue correspondant à l’action s’ouvre.
    • un assistant d'action démarre.
    • une page de documentation s’ouvre.

    Par exemple : Réaffecter ouvre une boîte de dialogue :

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    Selon qu’une boîte de dialogue, une page de documentation ou un assistant a été ouvert, vous pouvez :

    • confirmer l’action appropriée ; Par exemple, Réaffecter.
    • Annuler l’action.
    • Flèche vers l’arrière ; par exemple, si une page de documentation ou un assistant d’action a été ouvert, vous pouvez revenir à la boîte de réception.

Création d’une tâche

Vous pouvez créer des tâches à partir de la boîte de réception :

  1. Sélectionner Créer, puis Tâche.

  2. Renseignez les champs nécessaires de la section De base et Avancé onglets ; uniquement Titre est obligatoire, tous les autres sont facultatifs :

    • De base  :

      • Titre
      • Projet
      • Cessionnaire
      • Contenu; similaire à Payload, il s’agit d’une référence de la tâche à un emplacement dans le référentiel.
      • Description
      • Priorité de la tâche
      • Date de début
      • Date d’échéance

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    • Avancé

      • Nom: il sera utilisé pour former l’URL ; Si ce champ est vide, il est basé sur la variable Titre.

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  3. Sélectionnez Envoyer.

Création d’un projet

Pour certaines tâches, vous pouvez créer une Projet en fonction de cette tâche :

  1. Sélectionnez la tâche appropriée en appuyant/cliquant sur la miniature.

    NOTE
    Seules les tâches créées à l’aide de l’option Créer de la boîte de réception peuvent être utilisées pour créer un projet.
    Les éléments de travail (d’un workflow) ne peuvent pas être utilisés pour créer un projet.

  2. Sélectionnez Créer un projet depuis la barre d’outils pour ouvrir l’assistant.

  3. Sélectionnez le modèle approprié, puis Suivant.

  4. Spécifiez les propriétés requises :

    • De base

      • Titre
      • Description
      • Date de début
      • Date d’échéance
      • Utilisateur et rôle

    • Avancé

      • Nom
    NOTE
    Voir Création d’un projet pour obtenir des informations complètes.

  5. Sélectionner Créer pour confirmer l’action.

Filtrage des éléments dans la boîte de réception AEM

Vous pouvez filtrer les éléments répertoriés :

  1. Ouvrez la boîte de réception AEM.

  2. Ouvrez le sélecteur de filtre :

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  3. Vous pouvez filtrer les éléments répertoriés en fonction d’une série de critères qui peuvent pour la plupart être affinés, par exemple :

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    NOTE
    Dans la vue Liste, vous pouvez également configurer l’ordre de tri dans les paramètres d’affichage.
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