Aplicación de flujos de trabajo a páginas

Durante la creación, puede invocar flujos de trabajo para realizar acciones en las páginas; también es posible aplicar más de un flujo de trabajo.

A la hora de aplicar el flujo de trabajo, puede especificar la siguiente información:

• Flujo de trabajo que se va a aplicar.

  Puede aplicar cualquier flujo de trabajo (al que tenga acceso, según lo haya asignado el administrador de AEM).

• De forma opcional, un título que ayuda a identificar la instancia de flujo de trabajo en la bandeja de entrada de un usuario.

• La carga útil de los flujos de trabajo; pueden ser una o varias páginas.

Los flujos de trabajo se pueden iniciar desde lo siguiente:

• la consola Sitios.
• al editar una página, en Información de la página.

Inicio de un flujo de trabajo desde la consola Sitios

Puede iniciar un flujo de trabajo desde:

• la opción Crear de la barra de herramientas del sitio.
• el carril Escala de tiempo de la consola Sitios.

En ambos casos, tendrá que realizar lo siguiente:

• Especificar los detalles del flujo de trabajo en el asistente Crear flujo de trabajo.

Inicio de un flujo de trabajo desde la barra de herramientas Sitios

Puede iniciar un flujo de trabajo desde la barra de herramientas de la consola Sitios:

1. Busque y seleccione la página deseada.

2. En la opción Crear de la barra de herramientas, ahora puede seleccionar el Flujo de trabajo.

   

3. El asistente Crear flujo de trabajo le ayudará a especificar los detalles del flujo de trabajo.

Inicio de un flujo de trabajo desde la escala de tiempo

Desde Escala de tiempo, puede iniciar un flujo de trabajo para aplicarlo al recurso seleccionado.

1. Seleccione el recurso y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione el recurso).

2. La punta de flecha junto al campo Comentario puede utilizarse para mostrar Iniciar flujo de trabajo:

   

3. El asistente Crear flujo de trabajo le ayudará a especificar los detalles del flujo de trabajo.

Especificación de los detalles del flujo de trabajo en el asistente Crear flujo de trabajo

El asistente Crear flujo de trabajo ayuda a seleccionar el flujo de trabajo y especificar los detalles necesarios.

Después de abrir el asistente Crear flujo de trabajo desde:

• la opción Crear de la barra de herramientas del sitio.
• el carril Escala de tiempo de la consola Sitios.

Puede especificar los detalles:

1. En la etapa Propiedades, se definen las opciones básicas del flujo de trabajo:

   • Modelo de flujo de trabajo

   • Título del flujo de trabajo

     • Puede especificar un título para esta instancia, de modo que pueda identificarlo en una etapa posterior.

   Según el modelo de flujo de trabajo, también están disponibles las siguientes opciones. Estas permiten conservar el paquete creado como carga útil después de que se haya completado el flujo de trabajo.

   • Conservar paquete de flujo de trabajo

   • Título del paquete

     • Puede especificar un título para el paquete para ayudar en su identificación.
   NOTA

   La opción Mantener paquete de flujo de trabajo está disponible cuando el flujo de trabajo se ha configurado para la compatibilidad con varios recursos y se han seleccionado varios recursos.🔗

   Cuando haya terminado, seleccione Siguiente para continuar.

   

2. En la etapa Ámbito, puede seleccionar lo siguiente:

   • Añadir contenido para abrir el explorador de rutas y seleccionar recursos adicionales. En el explorador, haga clic o pulse en Seleccionar para añadir contenido a la instancia de flujo de trabajo.

   • Un recurso existente para ver acciones adicionales:

     • Incluir elementos secundarios para especificar que en el flujo de trabajo se incluirán los elementos secundarios de ese recurso.

       Se abrirá un cuadro de diálogo para que pueda ajustar la selección según lo siguiente:

       • Incluir solo los elementos secundarios inmediatos.
       • Incluir solo las páginas modificadas.
       • Incluir solo las páginas ya publicadas.

       Los elementos secundarios especificados se añaden a la lista de recursos a los que se aplicará el flujo de trabajo.

     • Eliminar selección para eliminar ese recurso del flujo de trabajo.

   

   NOTA

   Si agrega recursos adicionales, puede utilizar Atrás para ajustar la configuración Mantener flujo de trabajo del paquete en el paso Propiedades.

3. Use la opción Crear para cerrar el asistente y crear la instancia de flujo de trabajo. Se muestra una notificación en la consola Sitios.

Inicio de un flujo de trabajo desde el Editor de página

Al editar una página, puede seleccionar Información de la página en la barra de herramientas. En el menú desplegable se incluye la opción Iniciar en flujo de trabajo. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que puede especificar el flujo de trabajo necesario junto con un título, si fuera necesario:

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