使用任務

任務表示要針對內容完成的工作項目。 當您被分配任務時,該任務將顯示在工作流收件箱中。 任務項在「類型」列中具有任務值。

項目中還使用任務來確定當前任務(包括工作流任務)的完整性級別。

追蹤專案進度

您可以查看​Tasks​表徵圖所表示的項目內的活動/已完成任務來跟蹤項目進度。 項目進度可由以下方式確定:

  • ​任務表徵圖:項目詳細資訊頁面上的「任務表徵圖」(Task Tile)中描述了項目的整體進度。

  • ​任務清單:按一下「任務」表徵圖時,將顯示任務清單。此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。

清單工作流任務以及直接在​Tasks​表徵圖中建立的任務。

任務表徵圖

如果項目有任何相關任務,則項目內將顯示「任務表徵圖」。 「任務表徵圖」(Task Tile)顯示項目的當前狀態。 這是以工作流程內的現有任務為基礎,不包含隨著工作流程進行而將產生的任何任務。 任務表徵圖中顯示以下資訊:

  • 已完成任務的百分比
  • 活動任務的百分比
  • 逾期任務百分比

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查看或修改項目中的任務

除了追蹤進度外,您也可能想要檢視或修改專案的詳細資訊。

任務清單

按一下「任務」表徵圖中的刪節號(…),以顯示與項目相關的任務清單。 工作會依父工作流程分隔。 任務詳細資訊與元資料一起顯示,如到期日、受託人、優先順序和狀態。

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任務詳細資料

有關特定任務的詳細資訊,請在「任務清單」中,點選/按一下任務,然後開啟​任務詳細資

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查看和修改任務注釋

在「任務詳細資訊」中,您可以編輯或添加註釋。 此外,項目中的所有注釋都顯示在「注釋」區域中。

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添加任務

您可以新增任務至專案。 然後,這些任務會顯示在「任務」表徵圖中,並可在「通知收件箱」中使用,以對執行操作。

添加任務:

  1. 在專案中,在「工 作」方塊 ,點選/按一下+圖示。將打 開「添加任務 」窗口。

  2. 輸入有關任務的資訊。 任務的標題及其分配給的組是必需的。 其他資訊(如內容路徑、說明、任務優先順序和到期日)為可選。 此外,您還可以選擇​Advanced​頁簽以輸入用於命名URL的任務名稱。

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  3. 點選/按一下​建立

使用收件箱中的任務

訪問任務的另一種方法是從收件箱。 從收件匣,您可以開啟內容以實作所需的變更。 完成後,將任務狀態設定為「已完成」。 將任務分配給您所屬的用戶組時,任務也會顯示在收件箱中。 在這種情況下,組的任何成員都可以執行工作並完成任務。

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要完成任務,請選擇該任務,然後按一下​Complete。 向任務添加資訊,然後按一下​Done。 如需詳細資訊,請參閱您的收件匣

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