Trabalhar com tarefas

As tarefas representam itens de trabalho a serem feitos no conteúdo. Quando uma tarefa é atribuída, ela é exibida na Caixa de entrada do fluxo de trabalho. Os itens de tarefa têm um valor de tarefa na coluna Tipo .

As tarefas também são usadas em projetos para determinar o nível de integridade das tarefas atuais, incluindo tarefas de fluxo de trabalho.

Rastreamento do progresso do projeto

Você pode acompanhar o andamento do projeto observando as tarefas ativas/concluídas dentro de um projeto representado pela variável Tarefas mosaico. O andamento do projeto pode ser determinado por:

• Bloco de tarefas: um progresso geral do projeto é representado no Bloco de tarefas disponível na página Detalhes do projeto.

• Lista de tarefas: ao clicar no bloco Tarefa, uma lista de tarefas é exibida. Essa lista contém informações detalhadas sobre todas as tarefas relacionadas ao projeto.

As duas tarefas do fluxo de trabalho de lista, bem como as tarefas criadas diretamente na Tarefas mosaico.

Mosaico de tarefas

Se um projeto tiver tarefas relacionadas, um Mosaico de tarefas será exibido dentro do projeto. O Mosaico de tarefas mostra o status atual do projeto. Isso é baseado nas tarefas existentes dentro do fluxo de trabalho e não inclui tarefas que serão geradas no futuro, conforme o fluxo de trabalho continuar. As seguintes informações estão visíveis no bloco de tarefas:

• Porcentagem de tarefas concluídas
• Porcentagem de tarefas ativas
• Porcentagem de tarefas vencidas

Exibindo ou Modificando as Tarefas em um Projeto

Além de rastrear o progresso, também é possível visualizar mais informações sobre o projeto ou modificá-lo.

Lista de tarefas

Clique nas reticências (…) no Mosaico de tarefas para exibir a lista de tarefas relacionadas ao projeto. As tarefas são divididas por workflows principais. Os detalhes da tarefa são exibidos junto com metadados, como data de vencimento, destinatário, prioridade e status.

Detalhes da tarefa

Para obter mais informações sobre uma tarefa específica, na Lista de tarefas, toque/clique na tarefa e em Detalhes da tarefa ​ abrir.

Exibindo e Modificando Comentários da Tarefa

Nos detalhes da Tarefa, você pode editar ou adicionar comentários. Além disso, todos os comentários em um projeto são visíveis na área Comentários .

Adicionar tarefas

É possível adicionar novas tarefas a projetos. Essas tarefas são exibidas no bloco Tarefas e estão disponíveis na caixa de entrada Notificações para executar ações.

Para adicionar uma tarefa:

1. No projeto, no bloco Tarefas, toque/clique no ícone +. A janela Adicionar tarefa é aberta.

2. Insira informações sobre a tarefa. O título da tarefa e o grupo ao qual ela está atribuída são obrigatórios. Informações adicionais, como caminho do conteúdo, descrição, prioridade da tarefa e data de vencimento são opcionais. Além disso, é possível selecionar a variável Avançado para inserir o nome da tarefa, que é usado para nomear o URL.

   

3. Toque/clique em Criar.

Trabalhar com tarefas na Caixa de entrada

Outra maneira de acessar tarefas é na Caixa de entrada. Na caixa de entrada, é possível abrir o conteúdo para implementar as alterações necessárias. Quando concluído, você define o status da tarefa como Concluído. As tarefas também aparecem na sua caixa de entrada quando são atribuídas a um grupo de usuários ao qual você pertence. Nesse caso, qualquer membro do grupo pode executar o trabalho e concluir a tarefa.

Para concluir uma tarefa, selecione-a e clique em Concluído. Adicione informações à tarefa e clique em Concluído. Consulte Sua Caixa de entrada para obter mais informações.