Sua caixa de entrada

Última atualização em 2023-05-04
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ATENÇÃO

AEM 6.4 chegou ao fim do suporte estendido e esta documentação não é mais atualizada. Para obter mais detalhes, consulte nossa períodos de assistência técnica. Encontre as versões compatíveis here.

Você pode receber notificações de várias áreas de AEM, incluindo fluxos de trabalho e projetos; por exemplo, sobre:

  • Tarefas:

    • eles também podem ser criados em vários pontos da interface do usuário do AEM, por exemplo, em Projetos,
    • podem ser o produto de um fluxo de trabalho Criar tarefa ou Criar tarefa do projeto etapa.
  • Fluxos de trabalhos:

    • itens de trabalho que representam as ações que você precisa executar no conteúdo da página;

      • estes são o produto do fluxo de trabalho Participante etapas
    • itens de falha, para permitir que os administradores tentem novamente a etapa que falhou.

Você recebe essas notificações em sua própria Caixa de entrada, onde pode visualizá-las e tomar medidas.

OBSERVAÇÃO

O AEM pronto para uso vem pré-carregado com tarefas administrativas atribuídas ao grupo de usuários administradores. Consulte Tarefas administrativas prontas para uso para obter detalhes.

OBSERVAÇÃO

Para obter mais informações sobre os tipos de item, consulte também:

Caixa de entrada no cabeçalho

De qualquer um dos consoles, o número atual de itens na sua caixa de entrada é mostrado no cabeçalho. O indicador também pode ser aberto para fornecer acesso rápido às páginas que exigem ações ou acesso à caixa de entrada:

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OBSERVAÇÃO

Algumas ações também serão mostradas na exibição de cartão do recurso apropriado.

Tarefas administrativas prontas para uso

O AEM pronto para uso vem pré-carregado com quatro tarefas atribuídas ao grupo de usuários administradores.

Abrir a Caixa de entrada

Para abrir a caixa de entrada de notificação do AEM:

  1. Clique/toque no indicador na barra de ferramentas.

  2. Selecione Exibir todos. A Caixa de entrada do AEM será aberta. A caixa de entrada mostra itens de fluxos de trabalho, projetos e tarefas.

  3. A exibição padrão é Exibição em lista, mas você também pode alternar para Exibição de calendário. Isso é feito com o seletor de visualização (barra de ferramentas, parte superior direita).

    Para ambas as exibições você também pode definir Exibir configurações; as opções disponíveis dependem da exibição atual.

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OBSERVAÇÃO

A caixa de entrada funciona como um console, portanto, use Navegação global ou Pesquisar para navegar para outro local quando terminar.

Caixa de entrada - exibição de lista

Esta exibição lista todos os itens, juntamente com as principais informações relevantes:

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Caixa de entrada - Exibição de calendário

Essa exibição apresenta itens de acordo com sua posição no calendário e a exibição precisa selecionada:

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É possível:

  • selecionar uma exibição específica; Linha do tempo, Coluna, Lista

  • especifique as tarefas a serem exibidas de acordo com Agendar; Todos, Planejado, Em Andamento, Em breve, Vencimento Anterior

  • detalhar para obter informações mais detalhadas sobre um item

  • selecione um intervalo de datas para focalizar na exibição:

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Caixa de entrada - configurações de exibição

Para ambas as exibições (Lista e Calendário), você pode definir configurações:

  • Exibição de calendário

    Para Exibição de calendário você pode configurar:

    • Agrupar por
    • Agendamento ou Nenhum
    • Tamanho do cartão

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  • Exibição de lista

    Para Exibição de lista você pode configurar o mecanismo de classificação:

    • Classificar em
    • Ordem de classificação

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Realizar ação em um item

  1. Para executar uma ação em um item, selecione a miniatura do item apropriado. Os ícones das ações aplicáveis a esse item serão mostrados na barra de ferramentas:

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    As ações são apropriadas ao item e incluem:

    • Concluir ação; por exemplo, uma tarefa ou item de fluxo de trabalho.

    • Atribuir novamente/Delegar um item.

    • Abrir Um artigo; dependendo do tipo de item, essa ação pode:

      • mostrar as propriedades do item
      • abrir um painel ou assistente apropriado para uma nova ação
      • abrir documentação relacionada
    • Recuar para uma etapa anterior.

    • Visualizar a carga de um fluxo de trabalho.

    • Criar um projeto a partir do item.

    OBSERVAÇÃO

    Para obter mais informações, consulte:

  2. Dependendo do item selecionado, uma ação será iniciada; por exemplo:

    • uma caixa de diálogo apropriada para a ação será aberta.
    • um assistente de ação será iniciado.
    • uma página de documentação será aberta.

    Por exemplo, Atribuir novamente abrirá uma caixa de diálogo:

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    Se uma caixa de diálogo, um assistente ou uma página de documentação tiver sido aberta, é possível:

    • Confirmar a ação adequada; Por exemplo, Atribuir novamente.
    • Cancelar a ação.
    • Seta para trás; por exemplo, se um assistente de ação ou uma página de documentação tiver sido aberta, você poderá retornar à Caixa de entrada.

Criação de uma tarefa

Na caixa de entrada, é possível criar tarefas:

  1. Selecionar Criar, em seguida Tarefa.

  2. Preencha os campos necessários no Básico e Avançado guias; somente a variável Título é obrigatório, todas as outras são opcionais:

    • Básico:

      • Título
      • Projeto
      • Destinatário
      • Conteúdo; semelhante a Carga, essa é uma referência da tarefa a um local no repositório
      • Descrição
      • Prioridade da tarefa
      • Data inicial
      • Data de vencimento

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    • Avançado

      • Nome: isso será usado para formar o URL; se estiver em branco, será baseado na variável Título.

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  3. Selecione Enviar.

Criação de um projeto

Para determinadas tarefas, você pode criar um Projeto com base nessa tarefa:

  1. Selecione a tarefa apropriada tocando/clicando na miniatura.

    OBSERVAÇÃO

    Somente tarefas criadas usando a opção Criar da Caixa de entrada podem ser usadas para criar um projeto.

    Itens de trabalho (de um fluxo de trabalho) não podem ser usados para criar um projeto.

  2. Selecione Criar projeto na barra de ferramentas para abrir o assistente.

  3. Selecione o modelo apropriado e Próximo.

  4. Especifique as propriedades necessárias:

    • Básico

      • Título
      • Descrição
      • Data inicial
      • Data de vencimento
      • Usuário e papel
    • Avançado

      • Nome
    OBSERVAÇÃO

    Consulte Criação de um projeto para obter informações completas.

  5. Selecionar Criar para confirmar a ação.

Filtrar itens na Caixa de entrada do AEM

Você pode filtrar os itens listados:

  1. Abra a Caixa de entrada do AEM.

  2. Abra o seletor de filtro:

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  3. Você pode filtrar os itens listados de acordo com uma variedade de critérios, muitos dos quais podem ser refinados; por exemplo:

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    OBSERVAÇÃO

    Com Configurações de exibição você também pode configurar a ordem de classificação ao usar a Exibição de lista.

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