處理數位資產

Adobe Experience Manager Assets 可讓您以多種方式處理數位資產,以執行強大的資產處理功能。您可以使用可用的處理方法或擴展方法,以確保使用、審核和合規性、發現和分發您的數字資產以及基本的健全性完成端到端的業務流程。 您可以同時完成所需的規模和自訂。

了解工作流程

對於資產處理,Experience Manager使用工作流程。 工作流程可協助自動化業務邏輯或活動。 預設會提供完成特定工作的詳細步驟,而開發人員可建立自己的自訂步驟。 這些步驟可依邏輯順序結合,以建立工作流程。 例如,工作流程可以根據特定條件自動對上傳的影像套用浮水印,例如內嵌在影像中的中繼資料、上傳至的資料夾、影像的解析度等。 另一個範例是工作流程,其設定為以這種方式對影像加上浮水印,同時滿足多項資產管理需求,例如新增中繼資料、建立轉譯、新增智慧標籤以進行資產探索、發佈至資料存放區、設定使用者存取權限等。

可在Experience Manager中使用的預設工作流程

依預設,所有上傳的資產都會使用DAM更新資產工作流程來處理。 工作流程會對每個上傳的資產執行,並完成基本資產管理工作,例如產生轉譯、中繼資料回寫、頁面擷取、媒體擷取和轉碼。

要查看預設可用的各種工作流模型,請參閱Experience Manager中的工具>工作流>模型。

部分預設工作流程

圖:中提供的部分預設工作流程 Experience Manager。

將工作流程套用至資產

將工作流程套用至數位資產與網站頁面的相同。 如需如何建立和使用工作流程的完整指南,請參閱開始工作流程

使用數位資產中的工作流程來啟用資產或建立浮水印。 資產的許多工作流程都會自動開啟。 例如,編輯影像後自動建立轉譯的工作流程會自動開啟。

注意

如果傳統UI中可用的工作流程在觸控式啟用的UI中無法使用,例如請求啟用和請求停用,請參閱建立工作流程模型

將工作流程套用至AEM資產

若要將工作流程套用至資產,請執行下列步驟:

  1. 導覽至您要啟動工作流程的資產位置,然後按一下資產以開啟資產頁面。

  2. 導覽至您要啟動工作流程的資產位置,然後按一下資產以開啟資產頁面。 從菜單中選擇​時間軸​以顯示時間軸。

    時間表–2

  3. 按一下底部的​動作​以開啟資產可用的動作清單。

  4. 按一下清單中的​啟動工作流

  5. 在​啟動工作流​對話框中,從清單中選擇工作流模型。

    chlimage_1-50

  6. (可選)指定工作流的標題,可用於參考工作流實例。

    chlimage_1-51

  7. 按一下​開始,然後按一下對話方塊中的​繼續​以進行確認。 工作流程的每個步驟都會以事件的形式顯示在時間軸中。

    chlimage_1-52

將工作流程套用至多個資產

  1. 從「資產」主控台,導覽至您要啟動工作流程之資產的位置,然後選取資產。 從菜單中選擇​時間軸​以顯示時間軸。

    chlimage_1-136

  2. 按一下底部的​Actions

  3. 按一下「啟動工作流」。 在​啟動工作流​對話框中,從清單中選擇工作流模型。

    chlimage_1-138

  4. (可選)指定工作流的標題,可用於參考工作流實例。

  5. 按一 下「開始 」,然後按一 下對話方塊中的「確認 」。工作流程會在您選取的所有資產上執行。

將工作流程套用至多個資料夾

將工作流程套用至多個資料夾的程式,與將工作流程套用至多個資產的程式類似。 在「資產」主控台中選取資料夾,並執行程式將工作流程套用至多個資產的步驟2至7。

將工作流程套用至集合

如需將工作流程套用至集合的詳細資訊,請參閱對集合套用工作流程。

自動啟動工作流程以有條件地處理資產

管理員可以設定工作流程,以根據預先定義的條件自動執行和處理資產。 此功能對於業務線使用者和行銷人員非常實用,例如在特定資料夾上建立自訂工作流程。 假設某個機構拍攝的所有資產都可以加上水印,或者自由職業者上傳的所有資產都可以經過處理,以建立特定的轉譯。

對於工作流模型,用戶可以建立執行該模型的工作流啟動器。 工作流程啟動器會監控內容存放庫中的變更,並在符合預先定義的條件時執行工作流程。 管理員可以向行銷人員提供建立工作流程和設定啟動器的存取權。 使用者可以修改預設的DAM更新資產工作流程,以新增處理特定資產所需的額外步驟。 工作流程會對所有新上傳的資產執行。 使用下列其中一種方法來限制特定資產上額外步驟的執行:

  • 製作DAM更新資產工作流程的復本,並加以修改以在特定資料夾階層上執行。 此方法對一些資料夾非常有用。
  • 可使用OR split來新增額外的處理步驟,如有條件地適用於所需的資料夾數量。

最佳實務和限制

  • 設計工作流程時,請考量您對所有轉譯類型的需求。 如果您預計未來不需要轉譯,請從工作流程移除其建立步驟。 之後無法大量刪除轉譯。 長時間使用Experience Manager後,不適當的轉譯可能會佔用大量儲存空間。 對於個別資產,您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產,您可以自訂Experience Manager以刪除特定轉譯或刪除資產並再次上傳這些資產。
  • 依預設, DAM更新資產工作流程包含建立縮圖和Web轉譯的部分步驟。 如果從工作流中刪除了任何預設格式副本,Assets的用戶介面將無法正確呈現。

本頁內容