Processar ativos digitais

Adobe Experience Manager Assets permite que você trabalhe com seus ativos digitais de várias maneiras para permitir um processamento robusto de ativos. Você pode usar os métodos de processamento disponíveis ou estender os métodos para garantir a conclusão completa dos processos de negócios usando, auditorias e conformidade, detecção e distribuição de e a sanidade básica de seus ativos digitais. Você pode fazer tudo isso, além de atingir a escala e a personalização necessárias.

Entender workflows

Para processamento de ativos, Experience Manager usa workflows. Os Workflows ajudam a automatizar a lógica comercial ou as atividades. As etapas granulares para realizar tarefas específicas são fornecidas por padrão e os desenvolvedores podem criar suas próprias etapas personalizadas. Essas etapas podem ser combinadas em uma ordem lógica para criar workflows. Por exemplo, um fluxo de trabalho pode aplicar automaticamente uma marca d'água em imagens carregadas com base em critérios específicos, como metadados incorporados à imagem, pasta para a qual é carregado, resolução da imagem e assim por diante. Outro exemplo é um fluxo de trabalho configurado para criar imagens de marca d'água de tal maneira e, ao mesmo tempo, atendendo a várias necessidades de gerenciamento de ativos, como adicionar metadados, criar execuções, adicionar tags inteligentes para descoberta de ativos, publicar em um armazenamento de dados, definir permissões para acesso do usuário e assim por diante.

workflows padrão disponíveis no Experience Manager

Por padrão, todos os ativos carregados são processados usando o fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM. O fluxo de trabalho é executado para cada ativo carregado e realiza tarefas básicas de gerenciamento de ativos, como geração de representação, gravação de metadados, extração da página, extração de mídia e transcodificação.

Para ver os vários modelos de fluxo de trabalho disponíveis por padrão, consulte Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos em Experience Manager.

Alguns dos fluxos de trabalho padrão

Figura: Alguns dos fluxos de trabalho padrão estão disponíveis emExperience Manager.

Aplicar workflows a ativos

Aplicar workflows a ativos digitais é o mesmo que aplicar a páginas do site. Para obter um guia completo sobre como criar e usar workflows, consulte workflows destart.

Use workflows em ativos digitais para ativar o ativo ou criar marcas d'água. Muitos dos workflows dos ativos são ativados automaticamente. Por exemplo, o fluxo de trabalho que cria automaticamente uma representação depois que uma imagem é editada é ativado automaticamente.

NOTE

Se um fluxo de trabalho disponível na interface clássica não estiver disponível na interface habilitada para toque, como Solicitar a ativação e Solicitar a desativação, consulte Criar modelosde fluxo de trabalho.

Aplicar um fluxo de trabalho a um ativo AEM

Para aplicar um fluxo de trabalho a um ativo, siga estas etapas:

  1. Navegue até o local do ativo para o qual você deseja start um fluxo de trabalho e clique no ativo para abrir a página do ativo.

  2. Navegue até o local do ativo para o qual você deseja start um fluxo de trabalho e clique no ativo para abrir a página do ativo. Selecione Linha do tempo no menu para exibir a linha do tempo.

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  3. Clique em Ações na parte inferior para abrir a lista de ações disponíveis para o ativo.

  4. Clique em Fluxo de trabalho do Start na lista.

  5. In the Start Workflow dialog box, select a workflow model from the list.

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  6. (Opcional) Especifique um título para o fluxo de trabalho, que pode ser usado para fazer referência à instância do fluxo de trabalho.

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  7. Clique em Start e, em seguida, clique em Prosseguir na caixa de diálogo para confirmar. Cada etapa do fluxo de trabalho é exibida na linha do tempo como um evento.

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Aplicar um fluxo de trabalho a vários ativos

  1. No console Ativos, navegue até o local dos ativos para os quais deseja start um fluxo de trabalho e selecione os ativos. Selecione Linha do tempo no menu para exibir a linha do tempo.

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  2. Clique em Ações na parte inferior.

  3. Clique em Fluxo de trabalho do Start. In the Start Workflow dialog, select a workflow model from the list.

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  4. (Opcional) Especifique um título para o fluxo de trabalho, que pode ser usado para fazer referência à instância do fluxo de trabalho.

  5. Clique em Iniciar e em Confirmar na caixa de diálogo. O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos selecionados.

Aplicar um fluxo de trabalho a várias pastas

O procedimento para aplicar um fluxo de trabalho a várias pastas é semelhante ao procedimento para aplicar um fluxo de trabalho a vários ativos. Selecione as pastas no console Ativos e execute as etapas de 2 a 7 do procedimento para aplicar um fluxo de trabalho a vários ativos.

Aplicar um fluxo de trabalho a uma coleção

Para obter detalhes sobre como aplicar um fluxo de trabalho a uma coleção, consulte aplicar um fluxo de trabalho em uma coleção.

start automático de um fluxo de trabalho para processar ativos condicionalmente

Os administradores podem configurar o fluxo de trabalho para executar e processar automaticamente ativos com base em condições predefinidas. A funcionalidade é útil para usuários de linha de negócios e comerciantes, por exemplo, para criar fluxo de trabalho personalizado em pastas específicas. Diga que todos os ativos da fotografia de uma agência podem ter marca d'água ou que todos os ativos carregados por um freelancer podem ser processados para criar representações específicas.

Para um modelo de fluxo de trabalho, os usuários podem criar um inicializador de fluxo de trabalho que o execute. Um iniciador de fluxo de trabalho monitora as alterações no repositório de conteúdo e executa o fluxo de trabalho quando as condições predefinidas são cumpridas. Os administradores podem fornecer acesso aos comerciantes para criar os workflows e configurar o iniciador. Os usuários podem modificar o fluxo de trabalho padrão do Ativo de atualização do DAM para adicionar as etapas adicionais necessárias para processar ativos específicos. O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos carregados recentemente. Use uma das seguintes abordagens para limitar a execução das etapas extras em ativos específicos:

  • Faça uma cópia do fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM e modifique-o para ser executado em uma hierarquia de pastas específica. Essa abordagem é útil para algumas pastas.
  • As etapas de processamento adicionais podem ser adicionadas usando uma divisão OU , como aplicável condicionalmente a quantas pastas forem necessárias.

Práticas recomendadas e limitações

  • Considere suas necessidades para todos os tipos de execuções ao projetar workflows. Se você não prever a necessidade de uma representação no futuro, remova a etapa de criação do fluxo de trabalho. As execuções não podem ser excluídas em massa depois. As representações indesejadas podem ocupar muito espaço no armazenamento após uso prolongado de Experience Manager. Para ativos individuais, você pode remover execuções manualmente da interface do usuário. Para vários ativos, você pode personalizar Experience Manager para excluir representações específicas ou excluir os ativos e carregá-los novamente.
  • Por padrão, o fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM inclui algumas etapas para criar miniaturas e representações da Web. Se qualquer renderização padrão for removida do fluxo de trabalho, a interface do usuário do não Assets será renderizada corretamente.

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