デジタルアセットを処理

Adobe Experience Manager Assets 様々な方法でデジタルアセットを操作でき、堅牢なアセット処理が可能です。使用可能な処理方法を使用するか、方法を拡張して、デジタル資産の使用、監査とコンプライアンス、発見と配布、基本的な健全性をエンドツーエンドのビジネスプロセスの完了に保証できます。 これらをすべて実行しながら、必要な拡大・縮小とカスタマイズを実現できます。

ワークフローを理解する

アセット処理では、Experience Managerはワークフローを使用します。 ワークフローは、ビジネスロジックやアクティビティの自動化に役立ちます。 特定のタスクを達成するための詳細な手順はデフォルトで提供され、開発者は独自のカスタム手順を作成できます。 これらの手順を組み合わせて論理的な順序でワークフローを作成できます。 例えば、ワークフローは、画像に埋め込まれたメタデータ、アップロード先のフォルダー、画像の解像度などの特定の条件に基づいて、アップロードされた画像に自動的に透かしを適用できます。 もう1つの例として、画像を透かし処理するように設定されたワークフローを挙げます。メタデータの追加、レンディションの作成、アセット検出用のインテリジェントタグの追加、データストアへの公開、ユーザーアクセスの権限の設定など、複数のアセット管理ニーズに同時に対応します。

Experience Managerで使用可能なデフォルトのワークフロー

デフォルトでは、アップロードされたすべてのアセットは、DAM Update Assetワークフローを使用して処理されます。 ワークフローは、アップロードされた各アセットに対して実行され、レンディションの生成、メタデータの書き戻し、ページの抽出、メディアの抽出、トランスコードなど、基本的なアセット管理タスクを実行します。

デフォルトで使用可能な様々なワークフローモデルを確認するには、Experience Managerのツール/ワークフロー/モデルを参照してください。

一部のデフォルトワークフロー

図:で使用できるデフォルトのワークフローの一部で Experience Managerす。

アセットへのワークフローの適用

ワークフローをデジタルアセットに適用する方法は、Web サイトページに適用する場合と同様です。ワークフローの作成方法と使用方法の完全なガイドについては、開始ワークフローを参照してください。

デジタルアセットでワークフローを使用して、アセットのアクティベートや透かしの作成などをおこないます。アセットのワークフローの多くは自動的にオンになります。例えば、画像の編集後にレンディションを自動的に作成するワークフローは、自動的にオンになります。

メモ

Request to ActivateやRequest to Deactivateなど、Classic UIで使用可能なワークフローがタッチ対応UIで使用できない場合は、make workflow modelsを参照してください。

AEM のアセットへのワークフローの適用

ワークフローをアセットに適用するには、次の手順に従います。

  1. ワークフローを開始するアセットの場所に移動し、アセットをクリックしてアセットページを開きます。

  2. ワークフローを開始するアセットの場所に移動し、アセットをクリックしてアセットページを開きます。 メニューから「タイムライン」を選択して、タイムラインを表示します。

    timeline-2

  3. 下部の​アクション​をクリックして、アセットに使用できるアクションのリストを開きます。

  4. リストから「開始ワークフロー」をクリックします。

  5. 開始ワークフロー​ダイアログボックスで、リストからワークフローモデルを選択します。

    chlimage_1-50

  6. (オプション)ワークフローインスタンスを参照するために使用するワークフローのタイトルを指定します。

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  7. 開始​をクリックし、ダイアログボックスで「続行」をクリックして確認します。 ワークフローの各ステップは、タイムラインにイベントとして表示されます。

    chlimage_1-52

複数のアセットへのワークフローの適用

  1. アセットコンソールから、ワークフローを開始するアセットの場所へ移動して、アセットを選択します。メニューから「タイムライン」を選択して、タイムラインを表示します。

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  2. 下部の​アクション​をクリックします。

  3. ワークフローを開始」をクリックします。ワークフローを開始​ダイアログで、リストからワークフローモデルを選択します。

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  4. (オプション)ワークフローインスタンスを参照するために使用するワークフローのタイトルを指定します。

  5. ダイアログで「開始」をクリックし、次に「確認」をクリックします。選択したすべてのアセットでワークフローが実行されます。

複数のフォルダーへのワークフローの適用

ワークフローを複数のフォルダーに適用する手順は、複数のアセットに適用する手順と似ています。アセットコンソールでフォルダーを選択し、手順の手順2 ~ 7を実行して、複数のアセットにワークフローを適用します。

コレクションへのワークフローの適用

コレクションにワークフローを適用する方法について詳しくは、コレクションでのワークフローの適用を参照してください。

ワークフローを自動開始して、条件付きでアセットを処理

管理者は、定義済みの条件に基づいてアセットを自動的に実行および処理するようにワークフローを設定できます。 この機能は、特定のフォルダーにカスタムワークフローを作成する場合など、基幹業務ユーザーやマーケターに役立ちます。 エージェンシーの写真からのすべてのアセットに透かしを付けたり、フリーランスがアップロードしたすべてのアセットを処理して特定のレンディションを作成したりできます。

ワークフローモデルの場合、ユーザーはワークフローを実行するワークフローランチャーを作成できます。 ワークフローランチャーは、コンテンツリポジトリ内の変更を監視し、定義済みの条件が満たされた場合にワークフローを実行します。 管理者は、マーケターへのアクセスを提供して、ワークフローの作成とランチャーの設定を行うことができます。 ユーザーは、デフォルトのDAM Update Assetワークフローを変更して、特定のアセットの処理に必要な追加手順を追加できます。 ワークフローは、新しくアップロードされたすべてのアセットに対して実行されます。 次のいずれかの方法を使用して、特定のアセットに対する追加の手順の実行を制限します。

  • DAM Update Assetワークフローのコピーを作成し、特定のフォルダー階層で実行されるように変更します。 この方法は、いくつかのフォルダーで役立ちます。
  • 追加の処理手順は、必要な数のフォルダーに条件に応じてOR splitを使用して追加できます。

ベストプラクティスと制限事項

  • ワークフローを設計する際には、あらゆる種類のレンディションに対するニーズを考慮します。レンディションが今後必要になることが予測されない場合は、ワークフローからレンディションの作成ステップを削除します。以後、レンディションは一括削除できません。Experience Manager を長時間使用した後、不要なレンディションで大量のストレージ領域が占有される場合があります。個々のアセットについては、ユーザーインターフェイスからレンディションを手動で削除できます。複数のアセットについては、特定のレンディションを削除するように Experience Manager をカスタマイズすることもできますし、アセットを削除して再びアップロードすることもできます。
  • デフォルトでは、DAM Update Assetワークフローには、サムネールとWebレンディションを作成するいくつかの手順が含まれています。 デフォルトのレンディションがワークフローから削除された場合、Assetsのユーザーインターフェイスは正しくレンダリングされません。

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