デジタルアセットの整理

Microsoft Office および PDF ドキュメントのすべてのデジタルアセット、メタデータおよびコンテンツが抽出され、検索可能になります。検索することでアセットの高度なフィルター処理が可能になり、適切な権限をフルに活用できます。メタデータについて詳しくは、Digital Asset Management のメタデータを参照してください。

Experience Manager Assets では、コンテンツを整理するための方法が複数サポートされています。フォルダーを使用して階層形式で整理したり、タグなどを使用して順序なしのアドホック方式で整理したりできます。 ユーザーは DAM アセットエディターでタグを編集できます。このエディターでは、サブアセット、レンディションおよびメタデータが表示されます。

フォルダー内のアセットの整理

アセットを整理する最も基本的な方法は、アセットをフォルダーに保存することです。 これは、ローカルファイルシステム内のフォルダー内のファイルを整理する場合と似ています。 フォルダーの作成および管理方法について詳しくは、アセットの管理を参照してください。ファイルやフォルダーの命名方法、サブフォルダーの配置方法、これらのフォルダー内のファイルの処理方法は、これらのアセットの処理方法に大きな影響を与える可能性があります。 ファイルおよびフォルダーの一貫性のある適切な命名戦略を、優れたメタデータプラクティスと共に使用すると、デジタルアセットリポジトリーを最大限に活用できます。

  • ほとんどの場合、デジタルアセットリポジトリは常に増加しています。 したがって、コンテンツ作成サイクルの早い段階で、メタデータの使用方法、フォルダー構造およびファイル命名規則を標準化することが重要です。

  • フォルダーは、デジタルアセットに対して一貫性のあるストレージ構造を適用する目的のみで使用します。この一貫性により、アセットのプロセスと管理が向上します。 例えば、次のタイプのフォルダーに配置されたアセットは、適切な アセット処理に使用するプロファイル:

    • 開発フォルダー - 現在作業中のデジタルアセットを格納します。
    • クライアントフォルダー - クライアント名またはプロジェクト名に応じてデジタルアセットを格納します。
    • プライマリフォルダー — オリジナルのソースデジタルアセットを格納します。
    • レンディションフォルダー – オリジナルのソースデジタルアセットのレンディションおよびコピーを格納します。
    • ファイルサイズフォルダー – ファイルサイズの大、中、小に応じてデジタルアセットを格納します。
    • ステージングフォルダー - Web サイトへの公開の準備ができたデジタルアセットを格納します。
    • MIME タイプフォルダー — 画像、ドキュメント、マルチメディアなど、MIME タイプに固有のデジタルアセットを格納します。
    • アーカイブフォルダー - 公開を終了したデジタルアセットを格納します。
    • 日付ベースのフォルダー - 作成日または最終変更日に基づいてデジタルアセットを格納します。
  • カスタマイズや自動化が継続して機能するように、変更の可能性が低いフォルダーのディレクトリを作成します。例えば、割り当てられた処理プロファイルが引き続き機能するようにします。

  • アセットが既に公開されている場合は、 Experience Manager アセットを別のフォルダーに移動し、新しい場所から再公開する場合、新しく再公開されたアセットと共に、元の公開済みアセットの場所も引き続き使用できます。 ただし、最初に公開したアセットは Experience Manager にとっては​消失​しているので、非公開にすることができません。したがって、ベストプラクティスとしては、まずアセットを非公開にしてから、別のフォルダーに移動します。

タグを使用したアセットの整理

タグをメタデータとして使用すると、アセットの検索、検索結果を使用したコレクションの作成、一部のアセットの検索ランキングの上昇、アセットの検出にAdobe Senseiの AI アルゴリズムを活用できます。

Adobe Experience Manager Assets では、自己学習アルゴリズムを使用して、非常にわかりやすいタグを作成し、数回のクリックで適切なアセットを見つけることができます。 スマートタグは、Adobe Sensei(人工知能と機械学習フレームワーク)を使用します。これは、標準タグとビジネス固有のタグの両方を画像に認識し、適用するようにトレーニングすることができます。 スマートタグでは、コンテンツ、個々の単語またはフレーズを識別して、わかりやすいタグをアセットに自動的に適用することもできます。

詳しくは、次の記事を参照してください。

コレクションとして整理する

Experience Manager Assetsのアセットコレクションを使用すると、ユーザー間でアセットを作成、編集および共有する機能を合理化できます。 アセット、フォルダーおよびコレクションの静的な参照リストを含むコレクションや、検索条件に基づいてアセットを取り込むコレクションなど、使用方法に基づいて複数のタイプのコレクションを作成します。 様々な場所のアセットを使用してコレクションを作成し、様々なレベルのアクセス、表示および編集権限を持つ複数のユーザーと共有することもできます。

詳しくは、コレクションの管理を参照してください。

プロファイルを使用するためのアセットの整理

処理プロファイルには、事前定義済みフォルダーにアップロードされるアセットに適用される Assets 処理コマンドが含まれています。 プロファイルは、フォルダーのコンテンツや新しくアップロードされたアセットの処理を自動化するために使用されます。プロファイルを活用して、アセットをより整理できます。

メタデータの使用方法、ファイル命名規則およびフォルダー構造を標準化することで、デジタルアセットのプールが拡大しても、より高い精度と一貫性を保って、フォルダーに処理プロファイルを適用できます。

アセットを処理するために作成および管理できる様々なプロファイルについて詳しくは、

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