デジタルアセットを整理します

Microsoft Office および PDF ドキュメントのすべてのデジタルアセット、メタデータおよびコンテンツが抽出され、検索可能になります。検索することでアセットの高度なフィルター処理が可能になり、適切な権限をフルに活用できます。メタデータについて詳しくは、デジタルアセット管理のメタデータで説明しています。

AEM Assets では、コンテンツを整理するための方法が複数サポートされています。フォルダーを使用して階層的に整理したり、タグなどを使用して順序なしでアドホックな方法で整理したりできます。 ユーザーは DAM アセットエディターでタグを編集できます。このエディターでは、サブアセット、レンディションおよびメタデータが表示されます。

フォルダー内のアセットの整理

アセットを整理する最も基本的な方法は、アセットをフォルダーに保存することです。 これは、ローカルファイルシステム内のフォルダー内のファイルを整理する場合と似ています。 フォルダーの作成と管理方法について詳しくは、アセットの管理を参照してください。 ファイルやフォルダーの命名方法、サブフォルダーの配置方法、これらのフォルダー内のファイルの処理方法は、アセットの処理方法に大きな影響を与える可能性があります。 一貫した適切なファイルおよびフォルダーの命名戦略を使用し、メタデータのベストプラクティスと共に、デジタルアセットリポジトリを最大限に活用できます。

  • ほとんどの場合、デジタルアセットリポジトリは常に増加しています。 したがって、コンテンツ作成サイクルの早い段階で、メタデータの使用、フォルダー構造、ファイル命名を形式化することが重要です。

  • フォルダーは、デジタルアセットに対して一貫性のあるストレージ構造を適用する目的のみで使用します。この一貫性は、アセットのプロセスと管理を改善するのに役立ちます。 例えば、次のタイプのフォルダーに配置されたアセットは、アセット処理🔗に使用する適切なプロファイルを使用するのに役立ちます。

    • 開発フォルダー - 現在作業中のデジタルアセットを格納します。
    • クライアントフォルダー - クライアント名またはプロジェクト名に応じてデジタルアセットを格納します。
    • プライマリフォルダー — オリジナルのソースデジタルアセットを格納します。
    • レンディションフォルダー – オリジナルのソースデジタルアセットのレンディションおよびコピーを格納します。
    • ファイルサイズフォルダー – ファイルサイズの大、中、小に応じてデジタルアセットを格納します。
    • ステージングフォルダー - Web サイトへの公開の準備ができたデジタルアセットを格納します。
    • MIMEタイプフォルダー — 画像、ドキュメント、マルチメディアなど、MIMEタイプに固有のデジタルアセットを格納します。
    • アーカイブフォルダー - 公開を終了したデジタルアセットを格納します。
    • 日付ベースのフォルダー - 作成日または最終変更日に基づいてデジタルアセットを格納します。
  • カスタマイズや自動化が引き続き機能するように、変更されない可能性の高いフォルダーのディレクトリを作成します。 例えば、割り当てられた処理プロファイルは引き続き機能します。

  • 既にアセットが公開されている場合は、AEMを使用してアセットを別のフォルダーに移動し、新しい場所から再公開すると、元の公開済みアセットの場所と新しく再公開されたアセットが引き続き使用可能になります。ただし、元の公開済みアセットはAEMに対して​失われ、非公開にすることはできません。 したがって、ベストプラクティスとして、まずアセットを非公開にしてから、別のフォルダーに移動することをお勧めします。

タグを使用したアセットの整理

タグをメタデータとして使用すると、アセットの検索、検索結果を使用したコレクションの作成、一部のアセットの検索ランキングの上昇、アセットの検出にAdobe SenseiのAIアルゴリズムの活用を容易におこなえます。

Adobe Experience Manager Assetsでは、自己学習アルゴリズムを使用して、非常にわかりやすいタグを作成し、数回のクリックで適切なアセットを見つけることができます。 スマートタグは、Adobe Sensei(人工知能と機械学習フレームワーク)を使用し、標準的なタグとビジネスに特有のタグの両方を画像に認識して適用するようにトレーニングできます。 スマートタグでは、コンテンツ、個々の単語またはフレーズを識別し、アセットに対して説明タグを自動的に適用することもできます

詳しくは、次の記事を参照してください。

コレクションとして整理

Experience Managerアセット内のアセットコレクションを使用すると、ユーザー間でアセットを作成、編集および共有する機能を合理化できます。 アセット、フォルダーおよびコレクションの静的な参照リストを含むコレクションや、検索条件に基づいてアセットを取り込むコレクションなど、使用方法に基づいて複数のタイプのコレクションを作成します。 様々な場所のアセットを使用してコレクションを作成し、様々なレベルのアクセス、表示および編集権限を持つ複数のユーザーと共有することもできます。

詳しくは、コレクションの管理を参照してください。

プロファイルを使用するためのアセットの整理

処理プロファイルには、事前定義済みフォルダーにアップロードされるアセットに適用されるアセット処理コマンドが含まれます。 プロファイルは、フォルダーのコンテンツや新しくアップロードされたアセットの処理を自動化するために使用されます。 プロファイルを活用して、アセットをより適切に整理できます。

メタデータの使用、ファイル命名、フォルダー構造を標準化することで、デジタルアセットのプールが増えるにつれて、より精度と一貫性の高いフォルダーに処理プロファイルを適用できます。

アセットを処理するために作成および管理できる様々なプロファイルについて詳しくは、

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