Organisez vos ressources numériques

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L’ensemble des ressources numériques, des métadonnées et du contenu des documents Microsoft Office et PDF sont extraits et rendus utilisables dans une requête. La recherche permet un filtrage sophistiqué des ressources et respecte entièrement les autorisations appropriées. Les métadonnées sont traitées en détail dans la section Métadonnées de la gestion des ressources numériques.

Experience Manager Assets prend en charge plusieurs manières d’organiser le contenu. Vous pouvez l’organiser de façon hiérarchique à l’aide de dossiers ou de manière ad hoc et non classée à l’aide de balises. Vous pouvez modifier les balises dans l’éditeur de ressources de gestion des ressources numériques où les sous-ressources, rendus et métadonnées sont affichés.

Organisation des ressources dans des dossiers

La méthode la plus simple pour organiser les ressources consiste à les enregistrer dans des dossiers. Cela revient à organiser les fichiers dans des dossiers de votre système de fichiers local. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des dossiers, consultez la section Gestion des ressources. La façon dont vous nommez les fichiers ou les dossiers, organisez les sous-dossiers ou gérez les fichiers au sein des dossiers peut avoir un impact significatif sur le traitement des ressources. Grâce à des stratégies d’attribution de noms de fichiers et de dossiers cohérentes et appropriées, ainsi qu’à de bonnes pratiques d’utilisation des métadonnées, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre référentiel de ressources numériques.

Dans la plupart des cas, votre référentiel de ressources numériques ne peut que s’agrandir. Il est donc important de formaliser l’utilisation des métadonnées, la structure des dossiers et l’attribution de noms aux fichiers au début du cycle de création de contenu.
Utilisez les dossiers uniquement pour imposer une structure de stockage cohérente pour vos ressources numériques. Cette cohérence consolide vos processus et vous aide à gérer vos ressources. Par exemple, les ressources placées dans les types de dossiers suivants peuvent vous aider à utiliser les profils à utiliser pour le traitement des ressources :
- Dossiers de développement : contiennent les ressources numériques que vous utilisez actuellement.
- Dossiers de clients : contiennent des ressources numériques en fonction des clients ou des noms de projet.
- Dossiers Principal - contient des ressources numériques sources originales.
- Dossiers de rendus : contiennent les rendus et les copies des ressources numériques sources originales.
- Dossiers de taille de fichier : contiennent des ressources numériques en fonction des tailles de fichier petite, moyenne et volumineuse.
- Dossiers intermédiaires : contiennent les ressources numériques qui sont prêtes à être publiées sur votre site web.
- Dossiers de type MIME - contient des ressources numériques qui sont spécifiques à des types MIME tels que des images, des documents et des fichiers multimédia.
- Dossiers d’archives : contiennent les ressources numériques retirées.
- Dossiers reposant sur une date : contiennent des ressources numériques en fonction d’une date de création ou d’une date de dernière modification.
Créez un répertoire de dossiers qui n’est pas susceptible de changer afin que les processus de personnalisation ou d’autonomisation puissent continuer à fonctionner. Par exemple, les profils de traitement affectés continuent à fonctionner.
Si une ressource est déjà publiée, vous devez utiliser Experience Manager pour la déplacer vers un autre dossier et la republier à partir du nouvel emplacement. L’emplacement de la ressource publiée d’origine est toujours disponible avec la ressource republiée. Toutefois, la version d’origine de la ressource publiée est « perdue » pour Experience Manager et elle ne peut pas être dépubliée. Il est donc recommandé de dépublier une ressource avant de la déplacer vers un autre dossier.

Organisation de ressources à l’aide de balises

À l’aide de balises, en tant que métadonnées, vous pouvez facilement rechercher des ressources, créer des collections à l’aide des résultats de recherche, améliorer le classement de certaines ressources et utiliser les algorithmes d’IA Adobe Sensei pour la découverte de ressources.

Adobe Experience Manager Assets utilise un algorithme d’auto-apprentissage pour créer des balises hautement descriptives qui vous permettent de trouver la ressource appropriée en quelques clics seulement. Le balisage intelligent utilise Adobe Sensei, l’intelligence artificielle et la structure d’apprentissage automatique, qui peuvent être formés à reconnaître et à appliquer des balises standard et commerciales à l’imagerie. Les balises intelligentes peuvent également identifier le contenu, les mots ou les expressions et appliquer automatiquement des balises descriptives aux ressources.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

Organisation en tant que collections

Avec les collections de ressources dans Experience Manager Assets, vous pouvez rationaliser la création, la modification et le partage de ressources entre les utilisateurs. Créez plusieurs types de collections en fonction de leur utilisation, y compris des collections qui contiennent une liste de références statiques des ressources, dossiers et collections, ainsi que des collections qui extraient des ressources en fonction de critères de recherche. Vous pouvez également créer des collections avec des ressources provenant de différents emplacements et les partager avec plusieurs utilisateurs disposant de différents niveaux d’accès, d’affichage et de modification des privilèges.

Pour plus d’informations, consultez la section Gestion des collections.

Organisation de vos ressources pour utiliser des profils

Un profil de traitement contient des commandes de traitement des ressources qui s’appliquent aux ressources qui sont chargées dans des dossiers prédéfinis. Les profils sont utilisés pour automatiser le traitement du contenu d’un dossier ou de ressources nouvellement chargées. Vous pouvez utiliser des profils pour mieux organiser vos ressources.

Grâce à cette normalisation de l’utilisation des métadonnées, de l’attribution des noms et de la structure des dossiers, vous aurez l’assurance, au fur et à mesure que le nombre de vos ressources augmente, de pouvoir appliquer des profils de traitement aux dossiers avec une précision et une cohérence toujours plus grandes.

Pour plus d’informations sur les différents profils que vous pouvez créer et gérer pour traiter des ressources, voir :