使用子資產管理複合資產

Adobe Experience Manager(AEM)資產可識別上傳的檔案是否包含對儲存庫中已存在資產的參考。 此功能僅適用於支援的檔案格式。 如果已上傳資產包含資產的AEM任何參考,則會在已上傳和參考資產之間建立雙向連結。

除了消除冗餘外,在Adobe Creative Cloud應AEM用程式中參考資產可增強協作,並提高使用者的效率和生產力。

AEM Assets支援​雙向引用。 您可以在已上傳檔案的資產詳細資料頁面中找到參考的資產。 此外,您也可以在參考資產的AEM資產詳細資訊頁面中檢視資產的參考檔案。

參考會根據參考資產的路徑、檔案ID和例項ID來解析。

Adobe Illustrator:將資產新增為參考

您可從Adobe IllustratorAEM檔案中參考現有資產。

  1. 使用案頭應用AEM程式,將AEM Assets資料庫裝載為本機電腦上的磁碟機。 在掛載的驅動器中,導航到要引用的資產的位置。

  2. 將資產從掛載的驅動器拖到Illustrator檔案。

  3. 將Illustrator檔案保存到掛載的驅動器,或將upload保存到儲存AEM庫。

  4. 工作流程完成後,請前往資產的資產詳細資訊頁面。 對現有資AEM產的引用列在​引用​列中的​依賴項​下。

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  5. 出現在​Dependencies​下的引用資產也可以由當前檔案以外的檔案引用。 要查看資產的引用檔案清單,請按一下​Dependencies​下的資產。

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  6. 按一下工具欄中的​查看屬性​表徵圖。 在屬性頁中,引用當前資產的檔案清單顯示在​Basic​頁籤的​References​列下。

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Adobe InDesign:將資產新增為參考

若要從AEMInDesign檔案中參考資產,請將AEM資產拖曳至InDesign檔案,或將InDesign檔案匯出為ZIP檔案。

參考資產已存在於AEM Assets。 您可以通過配置InDesign伺服器提取子資產。 InDesign檔案中的內嵌資產會擷取為子資產。

注意

如果InDesign伺服器已代理,InDesign檔案的預覽將嵌入到其元數XMP據中。 在這種情況下,不明確需要擷取縮圖。 但是,如果未代理InDesign伺服器,則必須為InDesign檔案顯式提取縮圖。

上載INDD檔案時,通過查詢儲存庫中具有xmpMM:InstanceIDxmpMM:DocumentID屬性的資產來獲取引用。

拖曳資產以建立參考

此程式類似於在Adobe Illustrator中添加資產作為引用。

匯出ZIP檔案以建立資產參考

  1. 執行建立工作流模型中的步驟以建立新工作流。
  2. 使用Adobe InDesign的封裝功能來匯出檔案。 Adobe InDesign可以將檔案和連結資產匯出為一套件。 在這種情況下,導出的資料夾包含Links資料夾,該資料夾包含InDesign檔案中的子資產。 Links資料夾與INDD檔案位於相同的資料夾中。
  3. 建立ZIP檔案並將其上傳到存AEM儲庫。
  4. 啟動「取消存檔器」工作流。
  5. 當工作流程完成時,「連結」檔案夾中的參照會自動參照為子資產。 若要檢視反向連結資產的清單,請導覽至InDesign資產的資產詳細資訊頁面,並關閉Rail

Adobe Photoshop:將資產新增為參考

  1. 使用WebDav客戶端,將AEM Assets裝入驅動器。

  2. 要在Photoshop文AEM件中建立對資產的引用,請使用Photoshop的「置入」連結功能導航到掛載驅動器中的相應資產。

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  3. 將Photoshop檔案保存到掛載的驅動器或upload保存到儲存AEM庫。

  4. 工作流程完成後,資產詳細資AEM料頁面中會列出現有資產的參考。

    若要檢視參考的資產,請關閉資產詳細資料頁面中的Rail

  5. 參考的資產也包含其參考的資產清單。 若要檢視參考資產的清單,請導覽至資產詳細資料頁面並關閉rail

注意

複合資產中的資產也可以根據其檔案ID和例項ID加以參考。 此功能僅適用於Adobe Illustrator和Adobe Photoshop版本。 對於其他人,參照是根據在舊版中所做的主要複合資產中連結資產的相對路徑進行AEM。

建立子資產

針對支援的多頁格式資產— PDF檔案、AI檔案、Microsoft PowerPoint和Apple Keynote檔案,以及Adobe InDesign檔案— 可產AEM生對應至原始資產每個個別頁面的子資產。 這些子資產會連結至​parent​資產,並有助於多頁檢視。 就所有其他目的而言,子資產在中會視為一般資產AEM。

子資產產生預設會停用。 若要啟用子資產產生,請依照下列步驟進行:

  1. 以管理員身分登入Experience Manager。 訪問​工具>工作流>型號
  2. 選擇「DAM更新資產」工作流,然後按一下「編輯​」。
  3. 按一下「切換側面板」並找到「建立子資產​」步驟。​將步驟新增至工作流程。 按一下​「同步」

若要產生子資產,請執行下列其中一項作業:

  • 新資產:DAM更新資產工作流程會對上傳至的任何新資產執行AEM。 子資產會針對新的多頁資產自動產生。

  • 現有多頁資產:遵循下列任一步驟手動執行DAM更新資產工作流程:

    • 選取資產,然後按一下「時間軸」以開啟左側面板。 或者,使用鍵盤快速鍵alt + 3。 按一下「開始工作流程」,選擇「DAM更新資產」,按一下「[!UICONTROL 開始]」,然後按一下「[!UICONTROL 繼續」。]
    • 選取資產,然後從工具列按一下「建立>工作流程」。 從彈出式對話方塊中,選擇DAM Update Asset工作流程,按一下Start,然後按一下Contered。

特別是對於Microsoft Word文檔,請執行​DAM Parse Word Documents​工作流。 它從Microsoft Word文檔的內容生成cq:Page元件。 從文檔中提取的影像是從cq:Page元件中引用的。 即使子資產產生已停用,這些影像也會擷取。

檢視子資產

只有當子資產已產生且可用於選取的多頁資產時,才會顯示子資產。 若要檢視產生的子資產,請開啟多頁資產。 在頁面的左上方區域,按一下「左側邊欄」圖示🔗,然後從清單中按一下「子資產」。 ​從清單中選擇​子資產​時。 或者,使用鍵盤快速鍵alt + 5

檢視多頁資產的子資產

檢視多頁檔案的頁面

您可以使用AEM Assets的「頁面檢視器」功能,檢視多頁檔案,例如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI檔案。 開啟多頁資產,然後從頁面左上角按一下「檢視頁面」。 ​開啟的「頁面檢視器」會顯示資產的頁面,以及瀏覽及縮放每個頁面的控制項。

檢視並檢視多頁資產的頁面

對於InDesign,您可以使用InDesign伺服器提取頁面。 如果在建立InDesign檔時儲存了頁面預覽,則頁面擷取不需要InDesign Server。

工具列、左側導軌和頁面檢視器控制項中提供下列選項:

  • 案頭 動作,以使用案頭應用程式開啟或顯示AEM特定子資產。瞭解如何設定案頭動作(如果您使用案頭應用程式)AEM。

  • 「屬 性」(Properties)選項打 開特定子資產的「屬性」(Properties)頁。

  • Annotateoption可 讓您為特定子資產加上註解。當開啟父資產供檢視時,您在個別子資產上使用的註解會一起收集和顯示。

  • 「頁面 概述」選項會同時顯示所有子資產。

  • 按一 下「左側欄」圖示後,左側 欄的 「時間線」選項會顯示檔案的活動串流。

最佳做法和限制

  • 子資產開發對於任何Experience Manager部署都會耗費大量資源。 如果您要在上傳複雜資產時產生子資產,請在「DAM更新資產」工作流程中新增步驟。 如果您要隨選產生子資產,請建立個別的工作流程以產生子資產。 專用的工作流程可讓您略過DAM更新資產工作流程中的其他步驟,並儲存計算資源。

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