Gerenciar ativos compostos com subativos

Os ativos Adobe Experience Manager podem identificar se um arquivo carregado contém referências a ativos que já existem no repositório. Esse recurso está disponível somente para formatos de arquivo compatíveis. Se o ativo carregado contiver referências a Experience Manager ativos, um link bidirecional é criado entre os ativos carregados e referenciados.

Além de eliminar a redundância, consulte Experience Manager os ativos em aplicativos Adobe Creative Cloud aumentam a colaboração e a eficiência e produtividade dos usuários.

Experience Manager Os ativos são compatíveis referência bidirecional. Você pode encontrar ativos referenciados na página de detalhes do ativo do arquivo carregado. Além disso, é possível exibir os arquivos de referência para Experience Manager ativos na página detalhes do ativo do ativo referenciado.

As referências são resolvidas com base no caminho, na ID do documento e na ID da instância dos ativos referenciados.

Adobe Illustrator: Adicionar ativos como referências

Você pode fazer referência a Experience Manager ativos de um arquivo Adobe Illustrator.

1. Usando Experience Manager aplicativo de desktop, montagem Experience Manager Repositório de ativos como uma unidade em sua máquina local. Na unidade montada, navegue até o local do ativo que deseja referenciar.

2. Arraste o ativo da unidade montada para o arquivo Illustrator.

3. Salve o arquivo Illustrator na unidade montada ou fazer upload para Experience Manager repositório.

4. Depois que o fluxo de trabalho for concluído, acesse a página de detalhes do ativo. As referências a Experience Manager os ativos Dependências no Referências coluna.

   

5. Os ativos referenciados que aparecem em Dependências também pode ser referenciado por arquivos diferentes do atual. Para exibir uma lista de arquivos de referência para um ativo, clique no ativo em Dependências.

   

6. Clique no botão Propriedades da exibição ícone na barra de ferramentas. Na página de propriedades, a lista de arquivos que fazem referência ao ativo atual é exibida na guia Referências na coluna Básico guia .

   

Adobe InDesign: Adicionar ativos como referências

Para referência Experience Manager ativos de um arquivo de InDesign, ou arraste Experience Manager ativos para o arquivo do InDesign ou exporte o arquivo do InDesign como um arquivo ZIP.

Os ativos referenciados já existem em Experience Manager Ativos. Você pode extrair subativos ao configurar o servidor InDesign. Os ativos incorporados em um arquivo do InDesign são extraídos como subativos.

Quando um arquivo INDD é carregado, as referências são buscadas consultando os ativos com xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID no repositório.

Criar referências arrastando ativos

Este procedimento é semelhante a Adicionar ativos como referências no Adobe Illustrator.

Criar referências a ativos exportando um arquivo ZIP

1. Execute as etapas em Criação de modelos de fluxo de trabalho para criar um novo workflow.
2. Use o Recurso de pacote do Adobe InDesign para exportar o documento. A Adobe InDesign pode exportar um documento e os ativos vinculados como um pacote. Nesse caso, a pasta exportada contém um Links pasta que contém subativos no arquivo do InDesign. O Links está presente na mesma pasta que o arquivo INDD.
3. Crie um arquivo ZIP e faça upload dele para o Experience Manager repositório.
4. Inicie o fluxo de trabalho do Unarchiver .
5. Quando o fluxo de trabalho é concluído, as referências na pasta Links são automaticamente referenciadas como subativos. Para exibir uma lista dos ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo do InDesign e feche o Trilho.

Adobe Photoshop: Adicionar ativos como referências

1. Usando um cliente WebDav, monte Experience Manager Ativos como unidade.

2. Para criar referências a Experience Manager ativos em um arquivo Photoshop, navegue até os ativos correspondentes na unidade montada usando a funcionalidade Colocar vinculado no Photoshop.

   

3. Salve o arquivo Photoshop na unidade montada ou fazer upload para Experience Manager repositório.

4. Após a conclusão do workflow, as referências a Experience Manager os ativos são listados na página de detalhes do ativo.

   Para exibir os ativos referenciados, feche o Trilho na página de detalhes do ativo.

5. Os ativos referenciados também contêm a lista de ativos dos quais são referenciados. Para exibir uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo e feche o trilho.

Criar subativos

Para os ativos suportados com formatos de várias páginas — arquivos PDF, arquivos AI, arquivos Microsoft PowerPoint e Apple Keynote e arquivos Adobe InDesign — Experience Manager pode gerar subativos que correspondem a cada página individual do ativo original. Esses subativos estão vinculados ao parent e facilitar a visualização de várias páginas. Para todos os outros fins, os ativos secundários são tratados como ativos normais em AEM.

A geração de subconjunto é desabilitada por padrão. Para ativar a geração de subativos, siga estas etapas:

1. Faça o login no Experience Manager como administrador. Acesso Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos.
2. Selecionar Ativo de atualização DAM e clique em Editar.
3. Clique em Alternar painel lateral e localize a Criar sub-ativo etapa. Adicione a etapa ao workflow. Clique em Sincronizar.

Para gerar os subativos, siga um destes procedimentos:

• Novos ativos: O Ativos de atualização do DAM O fluxo de trabalho é executado em qualquer novo ativo que seja carregado no AEM. Os subativos são gerados automaticamente para novos ativos de várias páginas.

• Ativos de várias páginas existentes: Execute manualmente o Ativos de atualização do DAM fluxo de trabalho seguindo uma das etapas:

  • Selecione um ativo e clique em Linha do tempo para abrir o painel esquerdo. Como alternativa, use o atalho do teclado alt + 3. Clique em Iniciar fluxo de trabalho, selecione Ativo de atualização DAM, clique em Iniciare clique em Continue.
  • Selecione um ativo e clique em Criar > Fluxo de trabalho na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo pop-up, selecione Ativo de atualização DAM do fluxo de trabalho, clique em Iniciare clique em Continue.

Especificamente para documentos do Microsoft Word, execute o Documentos de Palavra de Análise do DAM fluxo de trabalho. Ele gera um cq:Page do conteúdo do documento do Microsoft Word. As imagens extraídas do documento são referenciadas da cq:Page componente. Essas imagens são extraídas mesmo se a geração de subativos estiver desativada.

Exibir subativos

Os subativos são exibidos somente se os subativos forem gerados e estiverem disponíveis para o ativo de várias páginas selecionado. Para exibir os subativos gerados, abra o ativo de várias páginas. Na área superior esquerda da página, clique em e clique em Subativos na lista. Ao selecionar Subativos na lista. Como alternativa, use o atalho do teclado alt + 5.

Exibir páginas de um arquivo de várias páginas

Você pode visualizar um arquivo de várias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, usando o recurso Visualizador de página de Experience Manager Ativos. Abra um ativo de várias páginas e clique em Exibir páginas no canto superior esquerdo da página. O Visualizador de página que é aberto exibe as páginas do ativo e os controles para navegar e aplicar zoom a cada página.

Para o InDesign, você pode extrair páginas usando o servidor do InDesign. Se as visualizações de páginas forem salvas durante a criação do arquivo de InDesign, o InDesign Server não será necessário para a extração de página.

As seguintes opções estão disponíveis na barra de ferramentas, no painel à esquerda e nos controles do Visualizador de páginas:

• Ações da área de trabalho para abrir ou revelar um subativo específico usando Experience Manager aplicativo de desktop. Veja como configurar ações do desktop se estiver usando Experience Manager aplicativo de desktop.

• Propriedades abre a opção Propriedades página do subativo específico.

• Anotar permite anotar o subativo específico. As anotações usadas em subativos separados são coletadas e exibidas juntas quando o ativo principal é aberto para exibição.

• Visão geral da página exibe todos os subativos simultaneamente.

• Linha do tempo no painel esquerdo depois de clicar exibe o fluxo de atividade do arquivo.

Práticas recomendadas e limitação

• A geração de subconjunto pode consumir muitos recursos em qualquer implantação de Experience Manager. Se você estiver gerando subativos quando ativos complexos forem carregados, adicione a etapa no fluxo de trabalho Ativo de atualização DAM . Se você estiver gerando subativos sob demanda, crie um workflow separado para gerar subativos. Um fluxo de trabalho dedicado permite ignorar as outras etapas no fluxo de trabalho Ativo de atualização DAM e salvar recursos computacionais.

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