Samengestelde elementen beheren met subelementen

Adobe Experience Manager Assets kan bepalen of een geüpload bestand verwijzingen bevat naar elementen die al in de repository bestaan. Deze functie is alleen beschikbaar voor ondersteunde bestandsindelingen. Als het geüploade element verwijzingen naar Experience Manager elementen bevat, wordt een bidirectionele koppeling gemaakt tussen de geüploade en de items waarnaar wordt verwezen.

Naast het elimineren van overtolligheid, die Experience Manager activa in de toepassingen van Adobe Creative Cloud van verwijzingen voorzien verbetert samenwerking en verhoogt de efficiency en de productiviteit van gebruikers.

Experience Manager Elementen ondersteunen bidirectionele referentie. U vindt de middelen waarnaar wordt verwezen op de elementdetailpagina van het geüploade bestand. Daarnaast kunt u de referentiebestanden voor Experience Manager elementen weergeven op de pagina met elementdetails van het element waarnaar wordt verwezen.

Verwijzingen worden opgelost op basis van pad, document-id en instantie-id van de middelen waarnaar wordt verwezen.

Adobe Illustrator: Elementen toevoegen als verwijzingen

U kunt verwijzen naar bestaande Experience Manager elementen vanuit een Adobe Illustrator-bestand.

1. Plaats met Experience Manager desktop app een opslagplaats voor Experience Manager middelen als een station op uw lokale computer. Navigeer in het gekoppelde station naar de locatie van het element waarnaar u wilt verwijzen.

2. Sleep het element van het gekoppelde station naar het Illustrator-bestand.

3. Sla het Illustrator-bestand op het gekoppelde station op of upload naar de Experience Manager-opslagplaats.

4. Nadat de workflow is voltooid, gaat u naar de pagina met elementdetails voor het element. De verwijzingen naar bestaande Experience Manager activa zijn vermeld onder Dependencies in References kolom.

   

5. De middelen waarnaar wordt verwezen die onder Dependencies verschijnen kunnen ook door dossiers buiten huidige worden van verwijzingen voorzien. Als u een lijst met referentiebestanden voor een element wilt weergeven, klikt u op het element onder Dependencies.

   

6. Klik op het pictogram View Properties op de werkbalk. Op de eigenschappenpagina wordt de lijst met bestanden die naar het huidige element verwijzen, weergegeven onder de kolom References op het tabblad Basic.

   

Adobe InDesign: Elementen toevoegen als verwijzingen

Als u vanuit een InDesign-bestand naar Experience Manager-elementen wilt verwijzen, sleept u Experience Manager-elementen naar het InDesign-bestand of exporteert u het InDesign-bestand als een ZIP-bestand.

Elementen waarnaar wordt verwezen, bestaan al in Elementen Experience Manager. U kunt subassets extraheren door InDesign server te configureren. Ingesloten elementen in een InDesign-bestand worden geëxtraheerd als subelementen.

Wanneer een INDD-bestand wordt geüpload, worden de verwijzingen opgehaald door te zoeken naar elementen met de eigenschappen xmpMM:InstanceID en xmpMM:DocumentID in de opslagplaats.

Verwijzingen maken door elementen te slepen

Deze procedure is vergelijkbaar met Elementen toevoegen als verwijzingen in Adobe Illustrator.

Verwijzingen naar elementen maken door een ZIP-bestand te exporteren

1. Voer de stappen in Creating Workflow Models uit om een nieuwe werkstroom tot stand te brengen.
2. Met de functie Pakket maken van Adobe InDesign kunt u het document exporteren. Adobe InDesign kan een document en de gekoppelde elementen als een pakket exporteren. In dit geval bevat de geëxporteerde map een map Links met subelementen in het InDesign-bestand. De map Links bevindt zich in dezelfde map als het INDD-bestand.
3. Maak een ZIP-bestand en upload het bestand naar de Experience Manager-opslagplaats.
4. Start de Unarchiver-workflow.
5. Wanneer de werkstroom is voltooid, wordt er automatisch naar de verwijzingen in de map Koppelingen verwezen als subelementen. Als u een lijst met de desbetreffende elementen wilt weergeven, navigeert u naar de pagina met elementdetails van het InDesign-element en sluit u Rail.

Adobe Photoshop: Elementen toevoegen als verwijzingen

1. Met behulp van een WebDav-client kunt u Experience Manager-middelen koppelen als een station.

2. Als u verwijzingen naar Experience Manager-elementen in een Photoshop-bestand wilt maken, navigeert u naar de corresponderende elementen in het gekoppelde station met de functie Een koppeling plaatsen in Photoshop.

   

3. Opslaan in Photoshop-bestand op het gemonteerde station of upload naar de Experience Manager-opslagplaats.

4. Nadat de workflow is voltooid, worden de verwijzingen naar bestaande Experience Manager elementen weergegeven op de pagina met elementdetails.

   Sluit Rail op de pagina met elementdetails om de betreffende elementen weer te geven.

5. De middelen waarnaar wordt verwezen, bevatten ook de lijst met elementen waarnaar wordt verwezen. Als u een lijst met middelen waarnaar wordt verwezen wilt weergeven, navigeert u naar de pagina met elementdetails en sluit u rail.

Subelementen maken

Voor de ondersteunde elementen met indelingen die uit meerdere pagina's bestaan — PDF-bestanden, AI-bestanden, Microsoft PowerPoint- en Apple Keynote-bestanden en Adobe InDesign-bestanden — Experience Manager kunnen subassets genereren die overeenkomen met elke afzonderlijke pagina van het oorspronkelijke element. Deze subelementen zijn gekoppeld aan het parent-element en maken de weergave van meerdere pagina's eenvoudiger. Voor alle andere doeleinden worden de subactiva behandeld als normale activa in AEM.

Genereren van subelementen is standaard uitgeschakeld. Voer de volgende stappen uit om het genereren van subelementen in te schakelen:

1. Meld u aan bij Experience Manager als beheerder. Ga naar Tools > Workflow > Models.
2. Selecteer DAM Update Asset werkstroom en klik Edit.
3. Klik op Toggle Side Panel en zoek de stap Create Sub Asset. Voeg de stap toe aan de workflow. Klik op Sync.

Voer een van de volgende handelingen uit om de subelementen te genereren:

• Nieuwe elementen: De DAM Update Assets workflow wordt uitgevoerd op elk nieuw element dat naar AEM wordt geüpload. Subelementen worden automatisch gegenereerd voor nieuwe elementen die uit meerdere pagina's bestaan.

• Bestaande elementen met meerdere pagina's: Voer handmatig de DAM Update Assets-workflow uit volgens een van de volgende stappen:

  • Selecteer een element en klik op Timeline om het linkerdeelvenster te openen. U kunt ook de sneltoets alt + 3 gebruiken. Klik Start Workflow, selecteer DAM Update Asset, klik Start, en klik Proceed.
  • Selecteer een element en klik op Create > Workflow op de werkbalk. Selecteer DAM Update Asset workflow in het pop-updialoogvenster, klik op Start en klik op Proceed.

Met name voor Microsoft Word-documenten voert u de DAM Parse Word Documents-workflow uit. Er wordt een cq:Page-component gegenereerd op basis van de inhoud van het Microsoft Word-document. Er wordt verwezen naar de afbeeldingen die uit het document zijn geëxtraheerd, uit de component cq:Page. Deze afbeeldingen worden geëxtraheerd, zelfs als het genereren van subelementen is uitgeschakeld.

Subelementen weergeven

De subelementen worden alleen weergegeven als de subelementen zijn gegenereerd en beschikbaar zijn voor het geselecteerde element met meerdere pagina's. Open het element met meerdere pagina's om de gegenereerde subelementen weer te geven. Klik in de linkerbovenhoek van de pagina op en klik op Subassets in de lijst. Wanneer u Subassets van de lijst selecteert. U kunt ook de sneltoets alt + 5 gebruiken.

Pagina's van een bestand met meerdere pagina's weergeven

U kunt een bestand met meerdere pagina's, zoals een PDF-, INDD-, PPT-, PPTX- en AI-bestand, weergeven met de functie Paginaviewer van Elementen Experience Manager. Open een element met meerdere pagina's en klik op View Pages in de linkerbovenhoek van de pagina. In de Paginaviewer die wordt geopend, worden de pagina's van het element en de besturingselementen weergegeven waarmee u door elke pagina kunt bladeren en erop kunt inzoomen.

Voor InDesign kunt u pagina's uitnemen met de InDesign-server. Als de voorvertoningen van pagina's worden opgeslagen tijdens het maken van het InDesign-bestand, is InDesign Server niet vereist voor het uitnemen van pagina's.

De volgende opties zijn beschikbaar in de werkbalk, in de linkerrails en in de besturingselementen voor de Paginaviewer:

• Desktop Actions om een specifiek submiddel te openen of weer te geven met de Experience Manager bureaubladtoepassing. Zie hoe u Bureaubladhandelingen configureren als u Experience Manager-bureaubladtoepassing gebruikt.

• Properties Hiermee opent u de Properties pagina van het specifieke subelement.

• Annotate kunt u het specifieke subelement van een annotatie voorzien. De annotaties die u op afzonderlijke subelementen gebruikt, worden samen verzameld en weergegeven wanneer het bovenliggende element wordt geopend voor weergave.

• Page Overview worden alle subelementen tegelijkertijd weergegeven.

• Timeline Nadat u op activiteitsstroom voor het bestand weergegeven.

Beste werkwijzen en beperking

• Bij elke implementatie van Experience Managers kan het genereren van subelementen zeer veel resources vergen. Als u subassets genereert wanneer complexe elementen worden geüpload, voegt u de stap toe in de DAM-workflow voor het bijwerken van middelen. Als u op verzoek subassets genereert, maakt u een aparte workflow om subassets te genereren. Met een speciale workflow kunt u de andere stappen in de workflow voor DAM-update-elementen overslaan en computerbronnen opslaan.

Business.Adobe.com-bronnen

Auto Form Fill Responsive Forms Web Content Management Dynamic Media Headless Cms Digital Signage