Samengestelde elementen beheren met subelementen

Laatste update: 2023-05-04
  • Gemaakt voor:
  • User
    Admin
LET OP

AEM 6.4 heeft het einde van de uitgebreide ondersteuning bereikt en deze documentatie wordt niet meer bijgewerkt. Raadpleeg voor meer informatie onze technische ondersteuningsperioden. Ondersteunde versies zoeken hier.

Adobe Experience Manager Assets kan bepalen of een geüpload bestand verwijzingen bevat naar elementen die al in de repository bestaan. Deze functie is alleen beschikbaar voor ondersteunde bestandsindelingen. Als het geüploade element verwijzingen bevat naar Experience Manager elementen, wordt een bidirectionele koppeling gemaakt tussen de geüploade en de bestanden waarnaar wordt verwezen.

Naast het elimineren van overtolligheid, verwijzend naar Experience Manager elementen in Adobe Creative Cloud-toepassingen verbeteren de samenwerking en verhogen de efficiëntie en productiviteit van gebruikers.

Experience Manager Elementen worden ondersteund bidirectionele verwijzing. U vindt de middelen waarnaar wordt verwezen op de elementdetailpagina van het geüploade bestand. Daarnaast kunt u de bestanden met verwijzingen weergeven voor Experience Manager elementen op de pagina met elementdetails van het element waarnaar wordt verwezen.

Verwijzingen worden opgelost op basis van pad, document-id en instantie-id van de middelen waarnaar wordt verwezen.

Adobe Illustrator: Elementen toevoegen als verwijzingen

U kunt verwijzen naar bestaande Experience Manager elementen uit een Adobe Illustrator-bestand.

  1. Gebruiken Experience Manager bureaubladtoepassing, mount Experience Manager De opslagplaats van activa als aandrijving op uw lokale machine. Navigeer in het gekoppelde station naar de locatie van het element waarnaar u wilt verwijzen.

  2. Sleep het element van het gekoppelde station naar het Illustrator-bestand.

  3. Sla het Illustrator-bestand op het gekoppelde station op, of uploaden aan de Experience Manager opslagplaats.

  4. Nadat de workflow is voltooid, gaat u naar de pagina met elementdetails voor het element. De verwijzingen naar bestaande Experience Manager activa worden vermeld onder Dependencies in de References kolom.

    chlimage_1-258

  5. De middelen waarnaar wordt verwezen, die onder Dependencies Er kan ook naar worden verwezen door andere bestanden dan het huidige bestand. Als u een lijst met referentiebestanden voor een element wilt weergeven, klikt u op het element onder in Dependencies.

    chlimage_1-259

  6. Klik op de knop View Properties op de werkbalk. Op de pagina met eigenschappen wordt de lijst met bestanden die naar het huidige element verwijzen, weergegeven onder de References in de Basic tab.

    chlimage_1-260

Adobe InDesign: Elementen toevoegen als verwijzingen

Referentie Experience Manager elementen vanuit een InDesign-bestand: sleep Experience Manager elementen naar het InDesign-bestand of exporteer het InDesign-bestand als een ZIP-bestand.

Er bestaan al elementen waarnaar wordt verwezen in Experience Manager Elementen. U kunt subelementen extraheren via InDesign-server configureren. Ingesloten elementen in een InDesign-bestand worden geëxtraheerd als subelementen.

OPMERKING

Als de InDesign-server proxy is, is de voorvertoning van InDesign-bestanden ingesloten in de XMP metagegevens. In dit geval is het niet expliciet vereist miniatuurextractie uit te voeren. Als de InDesign-server echter geen proxy is, moeten miniaturen expliciet worden uitgepakt voor InDesign-bestanden.

Wanneer een INDD-bestand wordt geüpload, worden de verwijzingen opgehaald door te zoeken naar elementen met xmpMM:InstanceID en xmpMM:DocumentID in de repository.

Verwijzingen maken door elementen te slepen

Deze procedure lijkt op Elementen toevoegen als verwijzingen in Adobe Illustrator.

Verwijzingen naar elementen maken door een ZIP-bestand te exporteren

  1. Voer de stappen uit in Workflowmodellen maken om een nieuwe workflow te maken.
  2. Gebruik de Functie voor pakket van Adobe InDesign om het document te exporteren. Adobe InDesign kan een document en de gekoppelde elementen als een pakket exporteren. In dit geval bevat de geëxporteerde map een Links map die subelementen bevat in het InDesign-bestand. De Links is aanwezig in dezelfde map als het INDD-bestand.
  3. Een ZIP-bestand maken en uploaden naar het Experience Manager opslagplaats.
  4. Start de Unarchiver-workflow.
  5. Wanneer de werkstroom is voltooid, wordt er automatisch naar de verwijzingen in de map Koppelingen verwezen als subelementen. Als u een lijst met de desbetreffende elementen wilt weergeven, navigeert u naar de pagina met de elementdetails van het element InDesign en sluit u de Rail.

Adobe Photoshop: Elementen toevoegen als verwijzingen

  1. Een WebDav-client gebruiken, koppelen Experience Manager Middelen als een station.

  2. Verwijzingen maken naar Experience Manager In een Photoshop-bestand navigeert u met de functie Gekoppelde plaatsen in Photoshop naar de overeenkomstige elementen in het gekoppelde station.

    chlimage_1-261

  3. Opslaan in Photoshop-bestand naar het gekoppelde station of uploaden aan de Experience Manager opslagplaats.

  4. Nadat de workflow is voltooid, worden de verwijzingen naar bestaande Experience Manager elementen worden weergegeven op de pagina met elementdetails.

    Als u de middelen waarnaar wordt verwezen wilt weergeven, sluit u het dialoogvenster Rail op de pagina met elementdetails.

  5. De middelen waarnaar wordt verwezen, bevatten ook de lijst met elementen waarnaar wordt verwezen. Als u een lijst met middelen waarnaar wordt verwezen wilt weergeven, navigeert u naar de pagina met elementdetails en sluit u de spoor.

OPMERKING

Er kan ook worden verwezen naar de elementen in samengestelde elementen op basis van hun document-id en instantie-id. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Adobe Illustrator- en Adobe Photoshop-versies. Voor andere toepassingen wordt het verwijzen uitgevoerd op basis van het relatieve pad van gekoppelde elementen in het hoofdsamengestelde element, zoals dat in eerdere versies van AEM is gebeurd.

Subelementen maken

Voor de ondersteunde elementen met indelingen die uit meerdere pagina's bestaan — PDF-bestanden, AI-bestanden, Microsoft PowerPoint- en Apple-toetsenbordbestanden en Adobe InDesign-bestanden — Experience Manager U kunt subelementen genereren die overeenkomen met elke afzonderlijke pagina van het oorspronkelijke element. Deze subassets zijn gekoppeld aan de parent elementen toevoegen en de weergave van meerdere pagina's vergemakkelijken. Voor alle andere doeleinden worden de subactiva behandeld als normale activa in AEM.

Genereren van subelementen is standaard uitgeschakeld. Voer de volgende stappen uit om het genereren van subelementen in te schakelen:

  1. Meld u aan bij Experience Manager als beheerder. Ga naar Tools > Workflow > Models.
  2. Selecteren DAM Update Asset workflow en klik op Edit.
  3. Klikken Toggle Side Panel en zoek de Create Sub Asset stap. Voeg de stap toe aan de workflow. Klik op Sync.

Voer een van de volgende handelingen uit om de subelementen te genereren:

  • Nieuwe elementen: De DAM Update Assets wordt uitgevoerd op elk nieuw element dat naar AEM wordt geüpload. Subelementen worden automatisch gegenereerd voor nieuwe elementen die uit meerdere pagina's bestaan.

  • Bestaande elementen met meerdere pagina's: Handmatig het dialoogvenster DAM Update Assets workflow volgens een van de volgende stappen:

    • Selecteer een element en klik op Timeline om het linkerdeelvenster te openen. U kunt ook de sneltoets gebruiken alt + 3. Klikken Start Workflow, selecteert u DAM Update Asset, klikt u op Starten klik op Proceed.
    • Selecteer een element en klik op Create > Workflow op de werkbalk. Selecteer in het pop-updialoogvenster de optie DAM Update Asset workflow, klik op Starten klik op Proceed.

Met name voor Microsoft Word-documenten voert u de opdracht DAM Parse Word Documents workflow. Het genereert een cq:Page uit de inhoud van het Microsoft Word-document. Er wordt verwezen naar de afbeeldingen die uit het document zijn geëxtraheerd. cq:Page component. Deze afbeeldingen worden geëxtraheerd, zelfs als het genereren van subelementen is uitgeschakeld.

Subelementen weergeven

De subelementen worden alleen weergegeven als de subelementen zijn gegenereerd en beschikbaar zijn voor het geselecteerde element met meerdere pagina's. Open het element met meerdere pagina's om de gegenereerde subelementen weer te geven. Klik in de linkerbovenhoek van de pagina op Linkerspoorpictogram en klik op Subassets in de lijst. Wanneer u Subassets in de lijst. U kunt ook de sneltoets gebruiken alt + 5.

Subelementen weergeven voor elementen die uit meerdere pagina's bestaan

Pagina's van een bestand met meerdere pagina's weergeven

U kunt een bestand met meerdere pagina's, zoals PDF, INDD, PPT, PPTX en AI, weergeven met de functie Paginaviewer van Experience Manager Elementen. Een element met meerdere pagina's openen en klikken View Pages in de linkerbovenhoek van de pagina. In de Paginaviewer die wordt geopend, worden de pagina's van het element en de besturingselementen weergegeven waarmee u door elke pagina kunt bladeren en erop kunt inzoomen.

Pagina's van elementen met meerdere pagina's weergeven en bekijken

Voor InDesign kunt u pagina's uitnemen met de InDesign-server. Als de voorvertoningen van pagina's worden opgeslagen tijdens het maken van het InDesign-bestand, is InDesign Server niet vereist voor het uitnemen van pagina's.

De volgende opties zijn beschikbaar in de werkbalk, in de linkerrails en in de besturingselementen voor de Paginaviewer:

  • Desktop Actions om een specifiek subelement te openen of te tonen met Experience Manager bureaubladtoepassing. Zie hoe te Desktophandelingen configureren als u Experience Manager bureaubladtoepassing.

  • Properties wordt geopend Properties pagina van het specifieke subelement.

  • Annotate kunt u het specifieke subelement van een annotatie voorzien. De annotaties die u op afzonderlijke subelementen gebruikt, worden samen verzameld en weergegeven wanneer het bovenliggende element wordt geopend voor weergave.

  • Page Overview worden alle subelementen tegelijkertijd weergegeven.

  • Timeline optie van de linkerspoorstaaf na het klikken Linkerspoorpictogram geeft de activiteitsstroom voor het bestand weer.

Beste werkwijzen en beperking

  • Bij elke implementatie van Experience Managers kan het genereren van subelementen zeer veel resources vergen. Als u subassets genereert wanneer complexe elementen worden geüpload, voegt u de stap toe in de DAM-workflow voor het bijwerken van middelen. Als u op verzoek subassets genereert, maakt u een aparte workflow om subassets te genereren. Met een speciale workflow kunt u de andere stappen in de workflow voor DAM-update-elementen overslaan en computerbronnen opslaan.

Op deze pagina