Adobe Experience Manager (AEM) Assets では、アップロードされたファイルに、リポジトリ内の既存のアセットへの参照が含まれているかどうかを確認できます。この機能は、サポート対象のファイル形式でのみ使用できます。アップロードされたアセットに AEM アセットへの参照が含まれている場合、アップロードされたアセットと参照元のアセットの間に双方向のリンクが作成されます。
Adobe Creative Cloud アプリケーションで AEM アセットを参照することで、冗長性を排除するだけでなく、コラボレーションを強化し、ユーザーの作業効率と生産性を高めることができます。
AEM Assets では双方向の参照をサポートしています。参照元のアセットは、アップロードされたファイルのアセットの詳細ページで確認できます。さらに、AEM アセットの参照先のファイルは、参照元アセットのアセット詳細ページで確認できます。
参照は、参照元のアセットのパス、ドキュメント ID およびインスタンス ID に基づいて解決されます。
既存の AEM アセットを、Adobe Illustrator ファイル内から参照できます。
AEM デスクトップアプリケーションを使用して、AEM Assets リポジトリをローカルコンピューター上のドライブとしてマウントします。マウントしたドライブ内で、参照するアセットの場所に移動します。
マウントしたドライブから Illustrator ファイルにアセットをドラッグします。
Illustrator ファイルをマウントしたドライブに保存するか、AEM リポジトリにアップロードします。
ワークフローが完了したら、そのアセットのアセットの詳細ページに移動します。既存の AEM アセットへの参照は、「参照」列の「依存関係」に一覧表示されます。
「依存関係」に表示される参照元のアセットは、現在のファイルとは異なるファイルからも参照できます。参照先のファイルのリストを表示するには、「依存関係」にあるアセットをクリックします。
ツールバーの「プロパティを表示」アイコンをクリックします。プロパティページで、現在のアセットを参照しているファイルのリストが「基本」タブの「参照」列に表示されます。
InDesign ファイル内から AEM アセットを参照するには、AEM アセットを InDesign ファイルにドラッグするか、InDesign ファイルを ZIP ファイルとして書き出します。
参照元のアセットは AEM Assets に既に存在します。InDesignサーバーを設定すると、サブアセットを抽出できます。 InDesign ファイルに組み込まれたアセットがサブアセットとして抽出されます。
InDesign サーバーにプロキシが設定されている場合、InDesign のファイルのプレビューが XMP メタデータ内に組み込まれています。この場合、サムネールの抽出は明示的には必要ありません。ただし、InDesign にプロキシが設定されていない場合、InDesign のファイルでサムネールを明示的に抽出する必要があります。
この手順は、Adobe Illustrator で AEM アセットを参照として追加する場合の手順と同様です。
WebDav クライアントを使用して、AEM Assets をドライブとしてマウントします。
Photoshop ファイルに AEM アセットへの参照を作成するには、Photoshop のリンクを配置機能を使用して、マウントしたドライブで対応するアセットに移動します。
Photoshop ファイルをマウントしたドライブに保存するか、AEM リポジトリにアップロードします。
ワークフローが完了したら、既存の AEM アセットへの参照がアセットの詳細ページに一覧表示されます。
参照元のアセットを表示するには、アセットの詳細ページでパネルを閉じます。
参照されるアセットには、参照元のアセットのリストも含まれます。参照されているアセットのリストを表示するには、アセットの詳細ページに移動し、パネルを閉じます。
複合アセット内のアセットも、ドキュメント ID とインスタンス ID に基づいて参照できます。この機能は、Adobe Illustrator と Adobe Photoshop のバージョンでのみ使用できます。その他の場合、AEM の以前のバージョンと同様に、メインの複合アセット内でリンクされたアセットの相対パスに基づいて参照が実行されます。
PDFファイル、AIファイル、Microsoft PowerPointファイル、Apple Keynoteファイル、Adobe InDesignファイルなど、複数ページ形式のサポートされるアセットでは、AEMは、元のアセットの個々のページに対応するサブアセットを生成できます。 これらのサブアセットは親アセットにリンクされ、複数ページの表示が容易になります。 その他の目的の場合、AEMでは、サブアセットは通常のアセットと同様に扱われます。
サブアセットの生成はデフォルトでは無効になっています。サブアセットの生成を有効にするには、次の手順に従います。
サブアセットを生成するには、次のいずれかの操作を行います。
新しいアセット:AEMにアップロードされた新しいアセットに対して、DAM Update Assetsワークフローが実行されます。 サブアセットは、新しい複数ページのアセット用に自動生成されます。
既存の複数ページアセット:次のいずれかの手順に従って、DAM Update Assetsワークフローを手動で実行します。
alt + 3
を使用します。 「開始ワークフロー」をクリックし、「DAMアセットを更新」を選択して「開始」をクリックし、「続行」をクリックします。特にMicrosoft Wordドキュメントの場合は、DAM Parse Wordドキュメントワークフローを実行します。 Microsoft Wordドキュメントの内容からcq:Page
コンポーネントを生成します。 このドキュメントから抽出された画像は cq:Page
コンポーネントから参照されます。これらの画像は、サブアセットの生成が無効な場合も抽出されます。
サブアセットは、サブアセットが生成され、選択した複数ページのアセットで使用できる場合にのみ表示されます。 生成されたサブアセットを表示するには、複数ページのアセットを開きます。 ページの左上の領域で、をクリックし、リストからサブアセットをクリックします。 リストから「サブアセット」を選択した場合。 または、キーボードショートカット
alt + 5
を使用します。
AEM Assetsのページビューア機能を使用して、PDF、INDD、PPT、PPTX、AIファイルなどの複数ページのファイルを表示できます。 複数ページのアセットを開き、ページの左上隅にある「表示ページ」をクリックします。 ページビューアが開き、アセットのページが表示されます。また、各ページを参照およびズームするためのコントロールが表示されます。
InDesign では、InDesign サーバーを使用してページを抽出できます。InDesign ファイルの作成中にページのプレビューが保存されている場合は、ページを抽出するために InDesign サーバーを使用する必要はありません。
次のオプションは、ツールバー、左側のナビゲーションバーおよびページビューアコントロールで使用できます。
デスクトップ アクションAEMデスクトップアプリを使用して、特定のサブアセットを開いたり、表示したりします。AEMデスクトップアプリを使用している場合は、デスクトップアクションを設定する方法を参照してください。
「 プロパティ」オプションは、特定のサブアセットの プロパティページを開きます。
「 注釈」オプションを使用すると、特定のサブアセットに注釈を付けることができます。別のサブアセットで使用する注釈は、親アセットを表示用に開いたときに収集され、一緒に表示されます。
「ページの 概要」オプションを選択すると、すべてのサブアセットが同時に表示されます。
左側のパネルのアイコンをクリックした後に、左側のパネルの Timelineoptionにファイルのアクティビティストリームが 表示されます。