サブアセットを使用して複合アセットを管理

Adobe Experience Manager (AEM) Assets では、アップロードされたファイルに、リポジトリ内の既存のアセットへの参照が含まれているかどうかを確認できます。この機能は、サポート対象のファイル形式でのみ使用できます。アップロードされたアセットに AEM アセットへの参照が含まれている場合、アップロードされたアセットと参照元のアセットの間に双方向のリンクが作成されます。

Adobe Creative Cloud アプリケーションで AEM アセットを参照することで、冗長性を排除するだけでなく、コラボレーションを強化し、ユーザーの作業効率と生産性を高めることができます。

AEM Assets では​双方向の参照​をサポートしています。参照元のアセットは、アップロードされたファイルのアセットの詳細ページで確認できます。さらに、AEM アセットの参照先のファイルは、参照元アセットのアセット詳細ページで確認できます。

参照は、参照元のアセットのパス、ドキュメント ID およびインスタンス ID に基づいて解決されます。

Adobe Illustrator 内で AEM アセットを参照として追加

既存の AEM アセットを、Adobe Illustrator ファイル内から参照できます。

1. AEM デスクトップアプリケーションを使用して、AEM Assets リポジトリをローカルコンピューター上のドライブとしてマウントします。マウントしたドライブ内で、参照するアセットの場所に移動します。

2. マウントしたドライブから Illustrator ファイルにアセットをドラッグします。

3. Illustrator ファイルをマウントしたドライブに保存するか、AEM リポジトリにアップロードします。

4. ワークフローが完了したら、そのアセットのアセットの詳細ページに移動します。既存の AEM アセットへの参照は、「参照」列の「依存関係」に一覧表示されます。

   

5. 「依存関係」に表示される参照元のアセットは、現在のファイルとは異なるファイルからも参照できます。参照先のファイルのリストを表示するには、「依存関係」にあるアセットをクリックします。

   

6. ツールバーの「プロパティを表示」アイコンをクリックします。プロパティページで、現在のアセットを参照しているファイルのリストが「基本」タブの「参照」列に表示されます。

   

Adobe InDesign 内で AEM アセットを参照として追加

InDesign ファイル内から AEM アセットを参照するには、AEM アセットを InDesign ファイルにドラッグするか、InDesign ファイルを ZIP ファイルとして書き出します。

参照元のアセットは AEM Assets に既に存在します。InDesignサーバーを設定すると、サブアセットを抽出できます。 InDesign ファイルに組み込まれたアセットがサブアセットとして抽出されます。

AEM アセットをドラッグして参照を作成

この手順は、Adobe Illustrator で AEM アセットを参照として追加する場合の手順と同様です。

ZIP ファイルに書き出して AEM アセットの参照を作成

1. ワークフローモデルの作成の手順を実行して、新しいワークフローを作成します。
2. ドキュメントを書き出すには、Adobe InDesignのパッケージ機能を使用します。
   Adobe InDesignは、ドキュメントとリンクされたアセットをパッケージとして書き出すことができます。この場合、書き出されたフォルダーにはLinksInDesignーが含まれ、フォルダーファイル内のサブアセットが含まれます。
3. ZIP ファイルを作成し、このファイルを AEM リポジトリにアップロードします。
4. 解凍ワークフローを開始します。
5. ワークフローが完了すると、リンクフォルダー内の参照がサブアセットとして自動的に参照されます。参照元のアセットのリストを表示するには、InDesign アセットのアセットの詳細ページに移動して、パネルを閉じます。

Adobe Photoshop 内で AEM アセットを参照として追加

1. WebDav クライアントを使用して、AEM Assets をドライブとしてマウントします。

2. Photoshop ファイルに AEM アセットへの参照を作成するには、Photoshop のリンクを配置機能を使用して、マウントしたドライブで対応するアセットに移動します。

   

3. Photoshop ファイルをマウントしたドライブに保存するか、AEM リポジトリにアップロードします。

4. ワークフローが完了したら、既存の AEM アセットへの参照がアセットの詳細ページに一覧表示されます。

   参照元のアセットを表示するには、アセットの詳細ページでパネルを閉じます。

5. 参照されるアセットには、参照元のアセットのリストも含まれます。参照されているアセットのリストを表示するには、アセットの詳細ページに移動し、パネルを閉じます。

サブアセットを作成

PDFファイル、AIファイル、Microsoft PowerPointファイル、Apple Keynoteファイル、Adobe InDesignファイルなど、複数ページ形式のサポートされるアセットでは、AEMは、元のアセットの個々のページに対応するサブアセットを生成できます。 これらのサブアセットは​親​アセットにリンクされ、複数ページの表示が容易になります。 その他の目的の場合、AEMでは、サブアセットは通常のアセットと同様に扱われます。

サブアセットの生成はデフォルトでは無効になっています。サブアセットの生成を有効にするには、次の手順に従います。

1. Experience Managerに管理者としてログインします。 ツール/ワークフロー/モデル​にアクセスします。
2. 「DAM Update Asset​ワークフロー」を選択し、「編集」をクリックします。
3. 「サイドパネルを切り替え」をクリックし、サブアセットを作成​の手順を探します。 ワークフロー追加への手順です。 「同期」をクリックします。

サブアセットを生成するには、次のいずれかの操作を行います。

• 新しいアセット：AEMにアップロードされた新しいアセットに対して、DAM Update Assetsワークフローが実行されます。 サブアセットは、新しい複数ページのアセット用に自動生成されます。

• 既存の複数ページアセット：次のいずれかの手順に従って、DAM Update Assetsワークフローを手動で実行します。

  • アセットを選択し、タイムラインをクリックして、左側のパネルを開きます。 または、キーボードショートカットalt + 3を使用します。 「開始ワークフロー」をクリックし、「DAMアセットを更新」を選択して「開始」をクリックし、「続行」をクリックします。
  • アセットを選択し、ツールバーの作成/ワークフローをクリックします。 ポップアップダイアログで、「DAMアセットを更新ワークフロー」を選択し、「開始」をクリックし、「続行」をクリックします。

特にMicrosoft Wordドキュメントの場合は、DAM Parse Wordドキュメント​ワークフローを実行します。 Microsoft Wordドキュメントの内容からcq:Pageコンポーネントを生成します。 このドキュメントから抽出された画像は cq:Page コンポーネントから参照されます。これらの画像は、サブアセットの生成が無効な場合も抽出されます。

サブアセットの表示

サブアセットは、サブアセットが生成され、選択した複数ページのアセットで使用できる場合にのみ表示されます。 生成されたサブアセットを表示するには、複数ページのアセットを開きます。 ページの左上の領域で、をクリックし、リストから​サブアセット​をクリックします。 リストから「サブアセット」を選択した場合。 または、キーボードショートカットalt + 5を使用します。

複数ページファイルのページの表示

AEM Assetsのページビューア機能を使用して、PDF、INDD、PPT、PPTX、AIファイルなどの複数ページのファイルを表示できます。 複数ページのアセットを開き、ページの左上隅にある「表示ページ」をクリックします。 ページビューアが開き、アセットのページが表示されます。また、各ページを参照およびズームするためのコントロールが表示されます。

InDesign では、InDesign サーバーを使用してページを抽出できます。InDesign ファイルの作成中にページのプレビューが保存されている場合は、ページを抽出するために InDesign サーバーを使用する必要はありません。

次のオプションは、ツールバー、左側のナビゲーションバーおよびページビューアコントロールで使用できます。

• デスクトップ アクションAEMデスクトップアプリを使用して、特定のサブアセットを開いたり、表示したりします。AEMデスクトップアプリを使用している場合は、デスクトップアクションを設定する方法を参照してください。

• 「 プロパティ」オプションは、特定のサブアセットの プロパティページを開きます。

• 「 注釈」オプションを使用すると、特定のサブアセットに注釈を付けることができます。別のサブアセットで使用する注釈は、親アセットを表示用に開いたときに収集され、一緒に表示されます。

• 「ページの 概要」オプションを選択すると、すべてのサブアセットが同時に表示されます。

• 左側のパネルのアイコンをクリックした後に、左側のパネルの Timelineoptionにファイルのアクティビティストリームが 表示されます。

ベストプラクティスと制限

• サブアセットの生成は、どのExperience Managerのデプロイメントでもリソースを大量に消費する可能性があります。 複雑なアセットがアップロードされたときにサブアセットを生成する場合は、DAMアセットの更新ワークフローで手順を追加します。 サブアセットをオンデマンドで生成する場合は、サブアセットを生成するための別のワークフローを作成します。 専用ワークフローを使用すると、DAM Update Assetワークフローの他の手順をスキップして、計算リソースを保存できます。