Administrar recursos compuestos con subrecursos

Los recursos de Adobe Experience Manager (AEM) pueden identificar si un archivo cargado contiene referencias a recursos que ya existen en el repositorio. Esta función solo está disponible para los formatos de archivo admitidos. Si el recurso cargado contiene referencias a AEM recursos, se crea un vínculo bidireccional entre los recursos cargados y los a los que se hace referencia.

Además de eliminar la redundancia, hacer referencia a los recursos AEM en las aplicaciones de Adobe Creative Cloud mejora la colaboración y aumenta la eficiencia y la productividad de los usuarios.

AEM Assets admite referencia bidireccional. Los recursos a los que se hace referencia se encuentran en la página de detalles del recurso del archivo cargado. Además, puede realizar la vista de los archivos de referencia de AEM recursos en la página de detalles del recurso del recurso al que se hace referencia.

Las referencias se resuelven en función de la ruta de acceso, el ID de documento y el ID de instancia de los recursos a los que se hace referencia.

Añadir AEM Assets como referencias en Adobe Illustrator

Puede hacer referencia a recursos de AEM existentes desde un archivo Adobe Illustrator.

1. Mediante AEM aplicación de escritorio, monte el repositorio de AEM Assets como una unidad en el equipo local. En la unidad montada, navegue a la ubicación del recurso al que desee hacer referencia.

2. Arrastre el recurso desde la unidad montada al archivo Illustrator.

3. Guarde el archivo Illustrator en la unidad montada o cargue en el repositorio de AEM.

4. Una vez finalizado el flujo de trabajo, vaya a la página de detalles del recurso. Las referencias a los recursos de AEM existentes se enumeran en Dependencias en la columna Referencias.

   

5. Los recursos a los que se hace referencia y que aparecen en Dependencias también pueden ser referenciados por otros archivos que no sean el actual. Para vista de una lista de archivos de referencia para un recurso, haga clic en el recurso en Dependencias.

   

6. Haga clic en el icono Propiedades de la Vista de la barra de herramientas. En la página de propiedades, la lista de archivos que hacen referencia al recurso actual aparece en la columna Referencias de la ficha Básico.

   

Añadir AEM recursos como referencias en Adobe InDesign

Para hacer referencia a AEM recursos desde dentro de un archivo de InDesign, arrastre AEM recursos al archivo de InDesign o exporte el archivo de InDesign como archivo ZIP.

Los recursos a los que se hace referencia ya existen en AEM Assets. Puede extraer subrecursos configurando InDesign server. Los recursos incrustados en un archivo InDesign se extraen como subrecursos.

Crear referencias arrastrando recursos de AEM

Este procedimiento es similar a Añadir AEM recursos como referencias en Adobe Illustrator.

Cree referencias a AEM recursos mediante la exportación de un archivo ZIP

1. Siga los pasos descritos en Creación de modelos de flujo de trabajo para crear un nuevo flujo de trabajo.
2. Utilice la función Empaquetar de Adobe InDesign para exportar el documento.
   Adobe InDesign puede exportar un documento y los recursos vinculados como un paquete. En este caso, la carpeta exportada contiene una carpeta Links que contiene subrecursos en el archivo InDesign.
3. Cree un archivo ZIP y cárguelo en el repositorio de AEM.
4. Inicio del flujo de trabajo de Unarchiver.
5. Cuando se completa el flujo de trabajo, se hace referencia automáticamente a las referencias de la carpeta Vínculos como subrecursos. Para realizar la vista de una lista de los recursos referidos, navegue a la página de detalles del recurso de InDesign y cierre el carril.

Añadir AEM recursos como referencias en Adobe Photoshop

1. Con un cliente WebDav, monte AEM Assets como unidad.

2. Para crear referencias a AEM recursos en un archivo Photoshop, navegue a los recursos correspondientes en la unidad montada utilizando la función Colocar vínculo en Photoshop.

   

3. Guarde el archivo Photoshop en la unidad montada o cargue en el repositorio de AEM.

4. Una vez completado el flujo de trabajo, las referencias a los recursos de AEM existentes se muestran en la página de detalles del recurso.

   Para vista de los recursos a los que se hace referencia, cierre el carril en la página de detalles del recurso.

5. Los recursos a los que se hace referencia también contienen la lista de los recursos desde los que se hace referencia. Para realizar la vista de una lista de recursos referenciados, navegue a la página de detalles del recurso y cierre el carril.

Crear subrecursos

Para los recursos admitidos con formatos de varias páginas: archivos PDF, archivos AI, archivos Keynote de Microsoft PowerPoint y Apple y archivos Adobe InDesign: AEM generar subrecursos que corresponden a cada página individual del recurso original. Estos subrecursos están vinculados al recurso principal y facilitan la vista de varias páginas. Para todos los demás fines, los subactivos se tratan como activos normales en AEM.

La generación de subconjuntos está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la generación de subrecursos, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Experience Manager como administrador. Acceda a Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos.
2. Seleccione el flujo de trabajo Recurso de actualización de DAM y haga clic en Editar.
3. Haga clic en Alternar panel lateral y busque el paso Crear subrecurso. Añada el paso al flujo de trabajo. Haga clic en Sincronizar.

Para generar los subrecursos, realice una de las siguientes acciones:

• Nuevos recursos: El flujo de trabajo Recursos de actualización de DAM se ejecuta en cualquier recurso nuevo que se cargue en AEM. Los subrecursos se generan automáticamente para los nuevos recursos de varias páginas.

• Recursos existentes de varias páginas: Ejecute manualmente el flujo de trabajo Recursos de actualización de DAM siguiendo uno de estos pasos:

  • Seleccione un recurso y haga clic en Línea de tiempo para abrir el panel izquierdo. Alternativamente, utilice el método abreviado de teclado alt + 3. Haga clic en Flujo de trabajo de Inicio, seleccione Recurso de actualización de DAM, haga clic en Inicio y haga clic en Continuar.
  • Seleccione un recurso y haga clic en Crear > Flujo de trabajo en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione Flujo de trabajo de actualización de DAM, haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Continuar.

Específicamente para documentos de Microsoft Word, ejecute el flujo de trabajo Documentos de palabras de análisis de DAM. Genera un componente cq:Page a partir del contenido del documento de Microsoft Word. Se hace referencia a las imágenes extraídas del documento desde el componente cq:Page. Estas imágenes se extraen aunque la generación de subrecursos esté desactivada.

Subrecursos de vista

Los subrecursos solo se muestran si se generan y están disponibles para el recurso de varias páginas seleccionado. Para vista de los subrecursos generados, abra el recurso de varias páginas. En el área superior izquierda de la página, haga clic en y haga clic en Subrecursos desde la lista. Cuando selecciona Subrecursos en la lista. Alternativamente, utilice el método abreviado de teclado alt + 5.

Páginas de vista de un archivo de varias páginas

Puede realizar la vista de un archivo de varias páginas, como un archivo PDF, INDD, PPT, PPTX y AI, mediante la función Visor de páginas de AEM Assets. Abra un recurso de varias páginas y haga clic en Páginas de Vista en la esquina superior izquierda de la página. El visor de páginas que se abre muestra las páginas del recurso y los controles para examinar y aplicar zoom en cada página.

Para InDesign, puede extraer páginas mediante el servidor de InDesign. Si las previsualizaciones de las páginas se guardan durante la creación del archivo de InDesign, no es necesario el InDesign Server para la extracción de páginas.

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas, en el carril izquierdo y en los controles del visor de páginas:

• Acciones de escritorio para abrir o mostrar un subrecurso específico mediante AEM aplicación de escritorio. Consulte cómo configurar acciones de escritorio si utiliza AEM aplicación de escritorio.

• ​​Properties abre la página Propiedades del subrecurso específico.

• La opción Anotar le permite anotar el subrecurso específico. Las anotaciones que se utilizan en subrecursos independientes se recopilan y muestran juntas cuando se abre el recurso principal para su visualización.

• La opción Información general de página muestra todos los subrecursos simultáneamente.

• La opción Línea de tiempo desde el carril izquierdo después de hacer clic en el icono del carril muestra el flujo de actividad del archivo.

Prácticas recomendadas y limitación

• La generación de subrecursos puede requerir muchos recursos en cualquier implementación de Experience Manager. Si está generando subrecursos al cargar recursos complejos, agregue el paso en el flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM. Si está generando subrecursos a petición, cree un flujo de trabajo independiente para generar subrecursos. Un flujo de trabajo dedicado le permite omitir los demás pasos del flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM y guardar los recursos computacionales.