Administrar recursos compuestos con subrecursos

Adobe Experience Manager Assets puede identificar si un archivo cargado contiene referencias a recursos que ya existen en el repositorio. Esta función solo está disponible para formatos de archivo compatibles. Si el recurso cargado contiene referencias a Experience Manager , se crea un vínculo bidireccional entre los recursos cargados y referenciados.

Además de eliminar la redundancia, haga referencia a Experience Manager en las aplicaciones de Adobe Creative Cloud, mejora la colaboración y la eficacia y productividad de los usuarios.

Experience Manager Recursos compatibles referencia bidireccional. Puede encontrar los recursos a los que se hace referencia en la página de detalles del recurso del archivo cargado. Además, puede ver los archivos de referencia para Experience Manager recursos en la página de detalles del recurso del recurso al que se hace referencia.

Las referencias se resuelven en función de la ruta, el ID del documento y el ID de instancia de los recursos a los que se hace referencia.

Adobe Illustrator: Agregar recursos como referencias

Puede hacer referencia a Experience Manager recursos de un archivo Adobe Illustrator.

1. Uso Experience Manager aplicación de escritorio, montaje Experience Manager Repositorio de recursos como una unidad en el equipo local. Dentro de la unidad montada, vaya a la ubicación del recurso al que desea hacer referencia.

2. Arrastre el recurso desde la unidad montada hasta el archivo Illustrator.

3. Guarde el archivo Illustrator en la unidad montada o cargar a Experience Manager repositorio.

4. Una vez finalizado el flujo de trabajo, vaya a la página de detalles del recurso para el recurso. Las referencias a Experience Manager los recursos se enumeran en Dependencias en el Referencias para abrir el Navegador.

   

5. Los recursos a los que se hace referencia que aparecen en Dependencias también se puede hacer referencia a archivos que no sean el actual. Para ver una lista de archivos de referencia para un recurso, haga clic en el recurso en la parte inferior Dependencias.

   

6. Haga clic en el Ver propiedades de la barra de herramientas. En la página de propiedades, la lista de archivos que hacen referencia al recurso actual aparece en la sección Referencias en la columna Básico pestaña .

   

Adobe InDesign: Agregar recursos como referencias

Para hacer referencia a Experience Manager activos desde un archivo de InDesign, arrastre Experience Manager recursos al archivo de InDesign o exportar el archivo de InDesign como archivo ZIP.

Los recursos a los que se hace referencia ya existen en Experience Manager Recursos. Puede extraer subrecursos mediante configurar servidor de InDesign. Los recursos incrustados en un archivo de InDesign se extraen como subrecursos.

Cuando se carga un archivo INDD, las referencias se recuperan consultando los recursos que tienen xmpMM:InstanceID y xmpMM:DocumentID en el repositorio.

Crear referencias arrastrando recursos

Este procedimiento es similar a Añadir recursos como referencias en Adobe Illustrator.

Crear referencias a recursos exportando un archivo ZIP

1. Siga los pasos indicados en Creación de modelos de flujo de trabajo para crear un nuevo flujo de trabajo.
2. Utilice la variable Función de paquete de Adobe InDesign para exportar el documento. Adobe InDesign puede exportar un documento y los recursos vinculados como un paquete. En este caso, la carpeta exportada contiene un Links carpeta que contiene subrecursos en el archivo de InDesign. La variable Links está presente en la misma carpeta que el archivo INDD.
3. Cree un archivo ZIP y cárguelo en el Experience Manager repositorio.
4. Inicie el flujo de trabajo de Unarchiver.
5. Cuando se completa el flujo de trabajo, se hace referencia automáticamente a las referencias de la carpeta Links como subactivos. Para ver una lista de los recursos referidos, vaya a la página de detalles del recurso de InDesign y cierre la Carril.

Adobe Photoshop: Agregar recursos como referencias

1. Uso de un cliente WebDav, montaje Experience Manager Recursos como unidad.

2. Para crear referencias a Experience Manager en un archivo Photoshop, navegue hasta los recursos correspondientes de la unidad montada mediante la función Colocar vinculada en Photoshop.

   

3. Guarde en el archivo Photoshop en la unidad montada o cargar a Experience Manager repositorio.

4. Una vez finalizado el flujo de trabajo, las referencias a Experience Manager los recursos se muestran en la página de detalles de recursos.

   Para ver los recursos a los que se hace referencia, cierre la Carril en la página de detalles del recurso.

5. Los recursos a los que se hace referencia también contienen la lista de recursos desde los que se hace referencia. Para ver una lista de los recursos a los que se hace referencia, vaya a la página de detalles del recurso y cierre la carril.

Crear subrecursos

Para los recursos compatibles con formatos de varias páginas: archivos de PDF, archivos de IA, archivos de Microsoft PowerPoint y Apple Keynote y archivos de Adobe InDesign, Experience Manager puede generar subrecursos que se correspondan con cada página individual del recurso original. Estos subrecursos están vinculados al parent y facilitar la vista de varias páginas. Para todos los demás fines, los subactivos se tratan como activos normales en AEM.

La generación de subconjuntos está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la generación de subrecursos, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Experience Manager como administrador. Acceso Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos.
2. Select Recurso de actualización DAM flujo de trabajo y haga clic en Editar.
3. Haga clic en Alternar panel lateral y busque la variable Crear subrecurso paso a paso. Añada el paso al flujo de trabajo. Haga clic en Sincronizar.

Para generar los subrecursos, realice una de las siguientes acciones:

• Nuevos recursos: La variable Recursos de actualización DAM el flujo de trabajo se ejecuta en cualquier recurso nuevo que se cargue en AEM. Los subrecursos se generan automáticamente para los nuevos recursos de varias páginas.

• Recursos existentes de varias páginas: Ejecute manualmente el Recursos de actualización DAM flujo de trabajo siguiendo cualquiera de los pasos:

  • Seleccione un recurso y haga clic en Cronología para abrir el panel izquierdo. Alternativamente, utilice la combinación de teclas alt + 3. Haga clic en Iniciar flujo de trabajo, seleccione Recurso de actualización DAM, haga clic en Inicioy haga clic en Continuar.
  • Seleccione un recurso y haga clic en Crear > Flujo de trabajo en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione Recurso de actualización DAM flujo de trabajo, haga clic en Inicioy haga clic en Continuar.

Específicamente para documentos de Microsoft Word, ejecute el Documentos de Word de análisis DAM flujo de trabajo. Genera un cq:Page del contenido del documento de Microsoft Word. Se hace referencia a las imágenes extraídas del documento desde el cq:Page componente. Estas imágenes se extraen incluso si la generación de subrecursos está deshabilitada.

Ver subrecursos

Los subrecursos solo se muestran si se generan los subrecursos y están disponibles para el recurso de varias páginas seleccionado. Para ver los subrecursos generados, abra el recurso de varias páginas. En el área superior izquierda de la página, haga clic en y haga clic en Subrecursos de la lista. Al seleccionar Subrecursos de la lista. Alternativamente, utilice la combinación de teclas alt + 5.

Ver páginas de un archivo de varias páginas

Puede ver un archivo de varias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX y AI, mediante la función Visualizador de páginas de Experience Manager Recursos. Abra un recurso de varias páginas y haga clic en Ver páginas en la esquina superior izquierda de la página. El Visor de páginas que se abre muestra las páginas del recurso y los controles para examinar y ampliar cada página.

Para el InDesign, puede extraer páginas mediante el servidor de InDesign. Si las vistas previas de las páginas se guardan durante la creación del archivo de InDesign, no es necesario el InDesign Server para la extracción de páginas.

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas, en el carril izquierdo y en los controles Visualizador de páginas :

• Acciones de escritorio para abrir o mostrar un subrecurso específico mediante Experience Manager aplicación de escritorio. Consulte cómo configurar acciones de escritorio si está utilizando Experience Manager aplicación de escritorio.

• Propiedades abre el Propiedades del subrecurso específico.

• Anotar permite anotar el subrecurso específico. Las anotaciones que utilice en subrecursos independientes se recopilan y se muestran juntas cuando se abre para su visualización el recurso principal.

• Información general de página muestra todos los subrecursos simultáneamente.

• Cronología del carril izquierdo después de hacer clic en muestra el flujo de actividad del archivo.

Prácticas recomendadas y limitación

• La generación de subconjuntos puede requerir muchos recursos en cualquier implementación de Experience Manager. Si está generando subrecursos cuando se cargan recursos complejos, agregue el paso en el flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM . Si está generando subrecursos bajo demanda, cree un flujo de trabajo independiente para generar subrecursos. Un flujo de trabajo dedicado le permite omitir los demás pasos del flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM y guardar recursos de computación.

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