Verwalten von ebenenübergreifenden Assets mit Unter-Assets

Adobe Experience Manager Assets kann erkennen, ob eine hochgeladene Datei Verweise auf Assets enthält, die bereits im Repository vorhanden sind. Diese Funktion ist nur für unterstützte Dateiformate verfügbar. Wenn das hochgeladene Asset Verweise auf Experience Manager Assets erstellen, wird eine bidirektionale Verknüpfung zwischen den hochgeladenen und den referenzierten Assets erstellt.

Zusätzlich zur Eliminierung von Redundanz und Referenz Experience Manager Assets in Adobe Creative Cloud-Anwendungen verbessern die Zusammenarbeit und erhöhen die Effizienz und Produktivität der Benutzer.

Experience Manager Assets unterstützt bidirektionale Verweise. Referenzierte Assets finden Sie auf der Asset-Detailseite der hochgeladenen Datei. Darüber hinaus können Sie die referenzierenden Dateien für Experience Manager Assets auf der Asset-Detailseite des referenzierten Assets.

Referenzen werden auf der Grundlage von Pfad, Dokument-ID und Instanz-ID der referenzierten Assets aufgelöst.

Adobe Illustrator: Hinzufügen von Assets als Referenzen

Sie können vorhandene Experience Manager Assets aus einer Adobe Illustrator-Datei.

  1. Verwenden Experience Manager Desktop-Programm, Bereitstellung Experience Manager Assets-Repository als Laufwerk auf Ihrem lokalen Computer. Navigieren Sie im bereitgestellten Laufwerk zum Speicherort des Assets, das Sie referenzieren möchten.

  2. Ziehen Sie das Asset vom bereitgestellten Laufwerk auf die Illustrator-Datei.

  3. Speichern Sie die Illustrator-Datei auf dem bereitgestellten Laufwerk oder hochladen der Experience Manager Repository.

  4. Nachdem der Workflow abgeschlossen ist, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset. Die Verweise auf vorhandene Experience Manager Assets werden unter Abhängigkeiten im Verweise Spalte.

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  5. Es ist auch möglich, dass andere Dateien als die aktuelle Datei auf die referenzierten Assets verweisen, die unter Abhängigkeiten angezeigt werden. Um eine Liste der referenzierenden Dateien für ein Asset anzuzeigen, klicken Sie unter Abhängigkeiten auf das Asset.

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  6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Eigenschaften anzeigen. Auf der Seite „Eigenschaften“ wird die Liste der Dateien, die das aktuelle Asset referenzieren, auf der Registerkarte Allgemein unter der Spalte Verweise angezeigt.

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Adobe InDesign: Hinzufügen von Assets als Referenzen

Verweis Experience Manager Assets aus einer InDesign-Datei ziehen Sie entweder Experience Manager Assets in die InDesign-Datei übertragen oder die InDesign-Datei als ZIP-Datei exportieren.

Referenzierte Assets sind bereits in Experience Manager Assets. Sie können Unter-Assets extrahieren, indem Sie InDesign-Server konfigurieren. Eingebettete Assets in einer InDesign-Datei werden als Teil-Assets extrahiert.

HINWEIS

Wenn der InDesign-Server als Proxyserver dient, wird die Vorschau der InDesign-Dateien innerhalb der XMP-Metadaten eingebettet. In diesem Fall ist die Extraktion von Miniaturen nicht explizit erforderlich. Wenn der InDesign-Server nicht als Proxyserver fungiert, müssen Miniaturen für InDesign-Dateien explizit extrahiert werden.

Beim Hochladen einer INDD-Datei werden die Verweise abgerufen, indem Assets abgefragt werden, die xmpMM:InstanceID und xmpMM:DocumentID -Eigenschaft im Repository.

Erstellen von Referenzen durch Ziehen von Assets

Dieses Verfahren ähnelt dem Hinzufügen von Assets als Referenzen in Adobe Illustrator.

Erstellen von Referenzen zu Assets durch Exportieren einer ZIP-Datei

  1. Führen Sie die Schritte unter Erstellen von Workflow-Modellen , um einen neuen Workflow zu erstellen.
  2. Verwenden Sie die Paketfunktion von Adobe InDesign um das Dokument zu exportieren. Adobe InDesign kann ein Dokument und die verknüpften Assets als Paket exportieren. In diesem Fall enthält der exportierte Ordner eine Links -Ordner, der Teil-Assets in der InDesign-Datei enthält. Die Links -Ordner befindet sich im selben Ordner wie die INDD-Datei.
  3. Erstellen Sie eine ZIP-Datei und laden Sie sie in die Experience Manager Repository.
  4. Starten Sie den Unarchiver-Workflow.
  5. Wenn der Workflow abgeschlossen ist, werden die Referenzen im Link-Ordner automatisch als Teil-Assets referenziert. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite des InDesign-Assets und schließen Sie die Leiste.

Adobe Photoshop: Hinzufügen von Assets als Referenzen

  1. Mit einem WebDav-Client bereitstellen Experience Manager Assets als Laufwerk.

  2. So erstellen Sie Verweise auf Experience Manager Assets in einer Photoshop-Datei verwenden Sie die Funktion Verknüpftes Platzieren in Photoshop , um zu den entsprechenden Assets im bereitgestellten Laufwerk zu navigieren.

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  3. Speichern Sie die Datei in Photoshop auf dem bereitgestellten Laufwerk oder hochladen der Experience Manager Repository.

  4. Nach Abschluss des Workflows werden die Verweise auf vorhandene Experience Manager -Assets werden auf der Asset-Detailseite aufgeführt.

    Rufen Sie die referenzierten Assets auf, indem Sie die Leiste auf der Asset-Detailseite schließen.

  5. Die referenzierten Assets enthalten auch die Liste der Assets, von denen sie referenziert werden. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite und schließen Sie die Leiste.

HINWEIS

Die Assets innerhalb der ebenenübergreifenden Assets können ebenfalls basierend auf ihrer Dokument-ID und ihrer Instanz-ID referenziert werden. Diese Funktion ist nur in Adobe Illustrator und Adobe Photoshop verfügbar. Bei anderen Versionen erfolgt die Referenzierung basierend auf dem relativen Pfad von verknüpften Assets im ebenenübergreifenden Haupt-Asset, wie das auch bei früheren Versionen von AEM der Fall ist.

Erstellen von Unter-Assets

Für die unterstützten Assets mit mehrseitigen Formaten - PDF-Dateien, AI-Dateien, Microsoft PowerPoint- und Apple Keynote-Dateien und Adobe InDesign-Dateien - Experience Manager kann Teil-Assets generieren, die jeder einzelnen Seite des ursprünglichen Assets entsprechen. Diese Teil-Assets sind mit dem parent Asset und erleichtern die mehrseitige Ansicht. Für alle anderen Zwecke werden die Unter-Assets wie normale Assets in AEM behandelt.

Die Erstellung von Unter-Assets ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie wie folgt vor, um die Erstellung von Unter-Assets zu aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Experience Manager als Administrator an. Zugriff Tools > Workflow > Modelle.
  2. Auswählen DAM-Update-Asset Workflow und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Klicken Seitliches Bedienfeld ein/aus und suchen Sie nach Untergeordnetes Asset erstellen Schritt. Fügen Sie den Schritt zum Workflow hinzu. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Unter-Assets zu generieren:

  • Neue Assets: Die DAM-Update von Assets Der Workflow wird für jedes neue Asset ausgeführt, das in AEM hochgeladen wird. Teil-Assets werden automatisch für neue mehrseitige Assets generiert.

  • Vorhandene mehrseitige Assets: Führen Sie die DAM-Update von Assets einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf Timeline , um das linke Bedienfeld zu öffnen. Verwenden Sie alternativ den Tastaturbefehl alt + 3. Klicken Workflow startenauswählen DAM-Update-Assetklicken Startenund klicken Sie auf Fortfahren.
    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf Erstellen > Workflow aus der Symbolleiste. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld DAM-Update-Asset Workflow, klicken Sie auf Startenund klicken Sie auf Fortfahren.

Führen Sie speziell für Microsoft Word-Dokumente die DAM-Analyse von Word-Dokumenten Arbeitsablauf. Es generiert eine cq:Page aus dem Inhalt des Microsoft Word-Dokuments. Die cq:Page-Komponente verweist auf die aus dem Dokument extrahierten Bilder. Diese Bilder werden auch dann extrahiert, wenn die Erstellung von Unter-Assets deaktiviert ist.

Anzeigen von Unter-Assets

Die Teil-Assets werden nur angezeigt, wenn die Teil-Assets generiert wurden und für das ausgewählte mehrseitige Asset verfügbar sind. Um die generierten Teil-Assets anzuzeigen, öffnen Sie das mehrseitige Asset. Klicken Sie oben links auf der Seite auf Symbol für linke Leiste und klicken Sie auf Unter-Assets aus der Liste. Wenn Sie Unter-Assets aus der Liste. Verwenden Sie alternativ den Tastaturbefehl alt + 5.

Anzeigen von Unter-Assets für ein mehrseitiges Asset

Anzeigen von Seiten einer mehrseitigen Datei

Sie können eine mehrseitige Datei, z. B. PDF, INDD, PPT, PPTX und AI-Datei anzeigen, indem Sie die Funktion "Seitenanzeige"von Experience Manager Assets. Öffnen Sie ein mehrseitiges Asset und klicken Sie auf Seiten anzeigen von der linken oberen Ecke der Seite aus. Der daraufhin geöffnete Seiten-Viewer zeigt die Seiten des Assets und die Steuerelemente zum Durchsuchen und Zoomen der einzelnen Seiten an.

Anzeigen und Anzeigen von Seiten eines mehrseitigen Assets

In InDesign können Sie Seiten mithilfe des InDesign-Servers extrahieren. Wenn die Vorschau von Seiten bei der Erstellung einer InDesign-Datei gespeichert wird, ist der InDesign-Server nicht für die Seitenextraktion erforderlich.

Die folgenden Optionen sind in der Symbolleiste, in der linken Leiste und in den Steuerelementen des Seiten-Viewers verfügbar:

  • Desktop-Aktionen , um ein bestimmtes Unter-Asset mit Experience Manager Desktop-Programm. Erfahren Sie, wie Sie Konfigurieren von Desktop-Aktionen wenn Sie Experience Manager Desktop-Programm.

  • Eigenschaften -Option öffnet die Eigenschaften Seite des bestimmten Unter-Assets.

  • Anmerken -Option können Sie das spezifische Unter-Asset kommentieren. Die Anmerkungen, die Sie für separate Unter-Assets verwenden, werden erfasst und zusammen angezeigt, wenn das übergeordnete Asset zur Anzeige geöffnet wird.

  • Seitenübersicht -Option zeigt alle Teil-Assets gleichzeitig an.

  • Timeline Option in der linken Leiste nach dem Klicken auf Symbol für linke Leiste zeigt den Aktivitäts-Stream für die Datei an.

Best Practices und Einschränkungen

  • Die Erstellung von Unter-Assets kann bei jeder Experience Manager-Bereitstellung sehr ressourcenintensiv sein. Wenn Sie Teil-Assets generieren, wenn komplexe Assets hochgeladen werden, fügen Sie den Schritt im Workflow DAM-Update-Asset hinzu. Wenn Sie Teil-Assets On-Demand generieren, erstellen Sie einen separaten Workflow zum Generieren von Teil-Assets. Mit einem speziellen Workflow können Sie die anderen Schritte im Workflow DAM-Update-Asset überspringen und Rechenressourcen speichern.

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