集合是Adobe Experience Manager资产内的一组资产。 使用收藏集可在用户之间共享资产。该集合可以是静态集合或基于搜索结果的动态集合。
与文件夹不同,收藏集可以包含来自不同位置的资产。 您可以与分配了不同权限级别(包括查看、编辑等)的不同用户共享集合。
您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资产的引用。收藏集中会保持资产的引用完整性。
收藏集根据资产的整理方式分为以下类型:
要打开集合,请点按或单击Experience Manager标志。 在导航页面中,转至资产 > 集合。
您可以创建具有静态引用或基于基于搜索条件的筛选器的集合。 您还可以从Lightbox创建收藏集。
您可以创建包含静态引用的收藏集,例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。
导航到收藏集控制台。
在工具栏中,点按/单击创建。
在创建集合页面中,输入集合的标题和可选说明。
向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者,选择公共收藏集,以允许所有用户访问该收藏集。
要使成员能够与其他用户共享集合,请在路径home/users
提供dam-users
组读取权限。 为位于/content/dam/collections
的用户授予权限,允许用户在弹出视图中列表集合。 或者,也可以将用户作为dam-users
组的一部分。
(可选)为集合添加缩略图图像。
点按/单 击创建,然后点按/单 击确定 ,关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。
Experience Manager资产允许您为收藏集创建审核任务,这与为资产文件夹创建审核任务的方式类似。
要将资产添加到收藏集,请导航到资产用户界面。 有关详细信息,请参阅将资产添加到集合。
您可以将资产从资产UI拖动到集合。 您还可以创建收藏集的副本并将资产拖动到该集合。
从资产UI中,选择要添加到收藏集的资产。
将资产拖到放入集合区域。
当拖放区变为活动状态且其标签变为拖放到添加时,松开鼠标按钮。
或者,点按/单击工具栏中的到集合图标。
在添加到收藏集页面中,点按/单击工具栏中的创建收藏集图标。
如果要将资产添加到现有收藏集,请从页面中选择它,然后点按/单击添 加。 默认情况下,将选择最近更新的集合。
在创建新收藏集对话框中,指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集,请选择公共收藏集。
点按/单击继续以创建集合。
智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您只能使用文件(而不是文件夹、文件和文件夹)创建智能收藏集。
要创建智能收藏集,请执行以下步骤:
导航到资产用户界面,然后点按/单击搜索图标。
在“全搜索”框中输入搜索关键字,然后按Enter。 打开过滤器面板并应用搜索筛选器。
从文件和文件夹列表中,选择文件。
点按/单击保存智能收藏集。
指定集合的名称。 选择Public以将具有查看器角色的DAM用户组添加到智能收藏集。
如果选择公共,则创建智能集合后,具有所有者角色的所有人都可以使用该智能集合。 如果取消选择Public选项,则DAM用户组不再与智能集合关联。
点按/单击保存,以创建智能收藏集,然后关闭消息框以完成该进程。
新的智能收藏集也会添加到“保存的搜索”]列表。[
“创建智能选 择”按钮的标签会变 为“编 辑智能选择”。 要编辑智能收藏集的设置,请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 然后,点按/单击编辑 智能选择 按钮。
您可以将资产添加到包含一系列引用的资产或文件夹的收藏集中。智能收藏集可使用搜索查询来填充资产。因此,对资产和文件夹的静态引用不适用于此类收藏集。
在资产用户界面中,选择资产,然后点按/单击工具栏中的收藏集图标。
或者,也可以将资产拖动到接口上的放入集合区域。 当区域的标签变为拖放到添加时,添加资产。
在添加到收藏集页面中,选择要将资产添加到的收藏集。
点按/单击添加,然后关闭确认消息。 资产会添加到收藏集。
智能集合是通过保存搜索来构建的,因此您可以通过修改保存的搜索的搜索参数来更改其内容。
在资产用户界面中,点按/单击工具栏中的搜索图标。
将光标置于“Omnisearch”(全搜索)框中,按Return键。
点按/单击GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。
从保存的搜索列表中,选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。
从文件和文件夹列表中,选择文件。
根据需要修改一个或多个过滤器。 点按/单击编辑智能收藏集。
您还可以编辑智能收藏集的名称。
点按/单击保存。 此时会出现编辑智能收藏集对话框。
点按/单击覆盖,将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者,选择另存为以单独保存已编辑的集合。
在确认对话框中,点按/单击保存以完成该过程。
收藏集元数据由与收藏集相关的数据组成,其中包括添加的任何标记。
您可以同时编辑多个集合的元数据。 此功能可帮助您快速复制多个集合中的常见元数据。
在“收藏集”控制台中,选择要编辑其元数据的两个或多个收藏集。
在工具栏中,点按/单击属性。
在收藏集元数据页面中,根据需要编辑基本和高级选项卡下的元数据。
要视图特定集合的元数据属性,请在集合列表中取消选择其余的集合。 元数据编辑器字段会填充特定集合的元数据。
点按/单击工具栏中的保存并关闭,然后关闭确认对话框以完成该过程。
要将新元数据与现有元数据追加,请选择追加模式。 如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。点按/单击 提交。
您为所选集合添加的元数据将覆盖这些集合的以前元数据。 使用追加模式在可包含多个值的字段中向现有元数据添加新值。 单值字段始终被覆盖。 您在标记字段中添加的任何标记都会附加到元数据中的标记的现有列表。
要自定义元数据属性页面,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用模式编辑器。
批量编辑方法适用于集合中的可用资产。 对于跨文件夹可用或符合通用标准的资产,可在搜索这些资产后批量更新元数据。
您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。当您在“全搜索”框中使用关键字进行搜索时,AEM Assets会搜索集合名称、元数据和添加到集合的标记。
如果您从顶级搜索集合,则搜索结果中只返回单个集合。 收藏集中的资产或文件夹将被排除。 在所有其他情况下(例如,在单个收藏集或文件夹层次结构中),都会返回所有相关资产、文件夹和收藏集。
在收藏集控制台中,点按/单击收藏集以将其打开。
在收藏集中,AEM资产搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产(及其标记和元数据)。 当您在某个文件夹内进行搜索时,将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。 当您在收藏集中进行搜索时,只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。
您可以编辑集合设置(如标题和说明),或向集合添加成员。
选择集合,然后点按/单击工具栏中的设置图标。 或者,也可以使用集合缩略图中的设置快速操作。
修改“集合设置”页中的集合设置。例如,修改集合标题、描述、成员和权限,如添加集合中所述。
要保存更改,请点按/单击保存。
从收藏集控制台中,选择一个或多个收藏集,然后点按/单击工具栏中的删除图标。
在对话框中,点按/单击删除以确认删除操作。
您还可以通过删除保存的搜索来删除智能收藏集。
当您下载收藏集时,会下载该收藏集中的整个资产层次结构,包括文件夹和子收藏集。
从“集合”控制台中,选择要下载的一个或多个集合。
在工具栏中,点按/单击下载图标。
在下载对话框中,点按/单击下载。 如果要下载集合中资产的演绎版,请选择演绎版。 选择电子邮件选项,向集合所有者发送电子邮件通知。
当您选择要下载的集合时,将下载集合下的完整文件夹层次结构。 要将您下载的每个集合(包括嵌套在父集合下的子集合中的资产)包含在单个文件夹中,请选择为每个资产创建单独的文件夹。
您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集中,从而创建嵌套式收藏集。
从收藏集控制台中,选择所需的收藏集或收藏集组,然后点按或单击工具栏中的到收藏集图标。
从添加到集合页面中,选择要在其中添加集合的集合。
默认情况下,在添加到集合页面中选择最近更新的集合。
点按/单击添加。 系统会显示一条消息,确认该集合已添加到选择目标页面中的目标集合。 关闭消息以完成该过程。
无法嵌套智能收藏集。也就是说,智能收藏集不能包含其他任何收藏集。
在“资产”用户界面中,您可以根据某些规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为“保 存的搜索”,则以后可以从“筛选器”面板的“保存的 搜索 ”列表中访问它们。 创建保存的搜索也会创建智能收藏集。
创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到保存的搜索列表。集合的“保存的搜索”查询保存在crxde的dam:query
属性中,crxde的相对位置为/content/dam/collections/
。 您可以保存的搜索以及列表中显示的保存的搜索没有限制。
您可以按共享静态收藏集的相同方式共享智能收藏集。
编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 有关详细信息,请参阅编辑智能收藏集。
在资产用户界面中,点按/单击工具栏中的搜索图标。
将光标置于Omnisearch字段中,按Enter键。
单击或点按GlobalNav图标以显示“过滤器”面板。
在保存的搜索列表中,点按/单击要删除的智能收藏集旁边的删除图标。
在对话框中,点按/单击删除以删除保存的搜索。
您可以为集合中的资产运行工作流。 如果集合包含嵌套集合,则该工作流也会运行在嵌套集合中的资产上。 但是,如果集合和嵌套集合包含重复资产,则此工作流仅对此类资产运行一次。
从收藏集控制台中,选择要在其上运行工作流的收藏集。
点按/单击GlobalNav图标,然后从列表中选择时间轴。
在时间轴中,单击或点按底部的尖角图标,然后点按/单击开始工 作流。
在启动工作流部分,从列表中选择工作流模型。例如,选择 DAM 更新资产模型。
输入工作流的标题,然后点按/单击开始。
在对话框中,点按/单击继续。 该工作流将运行在集合中的所有资产上。