Verzamelingen beheren

Een verzameling is een set elementen binnen Adobe Experience Manager Assets. Gebruik verzamelingen om elementen tussen gebruikers te delen. De set kan een statische verzameling of een dynamische verzameling zijn die is gebaseerd op zoekresultaten.

In tegenstelling tot mappen kan een verzameling elementen van verschillende locaties bevatten. U kunt verzamelingen delen met verschillende gebruikers waaraan verschillende niveaus van bevoegdheden zijn toegewezen, zoals weergeven, bewerken, enzovoort.

U kunt meerdere verzamelingen delen met een gebruiker. Elke verzameling bevat verwijzingen naar elementen. De referentiële integriteit van activa wordt gehandhaafd over inzamelingen.

De inzamelingen zijn van de volgende types, die op de manier worden gebaseerd zij activa sorteren:

  • Een verzameling die een statische referentielijst met elementen, mappen en andere verzamelingen bevat.
  • Een slimme verzameling die dynamisch elementen bevat op basis van zoekcriteria.

Tik of klik op het logo van de Experience Manager om het Collections te openen. Ga vanaf de navigatiepagina naar Assets > Collections.

Een verzameling maken

U kunt een inzameling of met statische verwijzingen of gebaseerd op een onderzoek op criteria-gebaseerde filter tot stand brengen. U kunt ook een verzameling maken van een lichtbak.

Een verzameling met statische verwijzingen maken

U kunt een verzameling maken met statische verwijzingen, bijvoorbeeld een verzameling met verwijzingen naar elementen, mappen, verzamelingen, centrifuges en afbeeldingssets.

  1. Navigeer naar de Collections console.

  2. Tik/klik op Create op de werkbalk.

  3. Voer op de pagina Create Collection een titel en een optionele beschrijving in voor de verzameling.

  4. Voeg leden toe aan de verzameling en wijs de juiste machtigingen toe. U kunt ook Public Collection selecteren om alle gebruikers toegang te geven tot de verzameling.

    OPMERKING

    Om de leden toe te laten om inzamelingen met andere gebruikers te delen, verstrek dam-users groep lees toestemmingen bij de weg home/users. Geef gebruikers toestemming op /content/dam/collections locatie om de gebruikers toe te staan de verzamelingen in pop-uplijsten weer te geven. U kunt de gebruiker ook onderdeel maken van de groep dam-users.

  5. (Optioneel) Voeg een miniatuurafbeelding toe voor de verzameling.

  6. Tik of klik op Create en tik of klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten. Een verzameling met de opgegeven titel en eigenschappen wordt geopend in de console voor verzamelingen.

    OPMERKING

    Met Experience Manager-elementen kunt u revisietaken voor een verzameling maken, net als bij het maken van revisietaken voor een map met elementen.

    Navigeer naar de gebruikersinterface Elementen om elementen aan de verzameling toe te voegen. Zie Elementen toevoegen aan een verzameling voor meer informatie.

Verzamelingen maken met dropzone

U kunt elementen van de interface Elementen naar een verzameling slepen. U kunt ook een kopie van een verzameling maken en de elementen daar slepen.

  1. Selecteer in de interface Elementen de elementen die u aan een verzameling wilt toevoegen.

  2. Sleep de elementen naar de zone Drop in Collection.

    drop_in_collection

    Laat de muisknop los wanneer de Dropzone actief wordt en het label wordt gewijzigd in Drop to Add.

    drop_to_add

    U kunt ook op het pictogram To Collection op de werkbalk tikken of erop klikken.

    chlimage_1-109

  3. Tik of klik op de pagina Add To Collection op het pictogram Create Collection op de werkbalk.

    Als u de assets aan een bestaande verzameling wilt toevoegen, selecteert u deze op de pagina en tikt of klikt u op Add. Standaard wordt de laatst bijgewerkte verzameling geselecteerd.

  4. Geef in het dialoogvenster Create New Collection een naam op voor de verzameling. Selecteer Public Collection als u de verzameling toegankelijk wilt maken voor alle gebruikers.

  5. Tik/klik Continue om de verzameling te maken.

Een slimme verzameling maken

Een slimme verzameling gebruikt zoekcriteria om elementen dynamisch te vullen. U kunt een slimme verzameling alleen maken met behulp van bestanden en niet met behulp van mappen of bestanden en mappen.

Voer de volgende stappen uit om een slimme verzameling te maken:

  1. Navigeer naar de gebruikersinterface Middelen en tik op het zoekpictogram of klik erop.

  2. Typ het trefwoord in het vak Zoeken en druk op Enter. Open het deelvenster Filters en pas een zoekfilter toe.

  3. Selecteer Files in de lijst Files & Folders.

    files_option

  4. Tik of klik op Save Smart Collection.

  5. Geef een naam op voor de verzameling. Selecteer Public om de groep van Gebruikers DAM met de rol van de Kijker aan de slimme inzameling toe te voegen.

    save_collection

    OPMERKING

    Als u Public selecteert, wordt de slimme inzameling beschikbaar aan iedereen met de eigenaarrol nadat u het creeert. Als u de optie Public uitschakelt, wordt de DAM-gebruikersgroep niet meer gekoppeld aan de slimme verzameling.

  6. Tik of klik op Save om de slimme verzameling te maken en sluit vervolgens het berichtvenster om het proces te voltooien.

    De nieuwe slimme verzameling wordt ook toegevoegd aan de lijst Saved Searches.

    collection_list

    Het label van de knop Create Smart Selection verandert in Edit Smart Selection. Als u de instellingen van de slimme verzameling wilt bewerken, selecteert u Files in de lijst Files & Folders. Tik of klik vervolgens op de knop Edit Smart Selection.

    chlimage_1-192

Elementen toevoegen aan een verzameling

U kunt elementen toevoegen aan een verzameling die een lijst met bestanden of mappen waarnaar wordt verwezen, bevat. Slimme verzamelingen gebruiken een zoekquery om elementen te vullen. Daarom zijn statische verwijzingen naar elementen en mappen niet op hen van toepassing.

  1. Selecteer het element in de gebruikersinterface Elementen en tik op het pictogram To Collection op de werkbalk.

    chlimage_1-113

    U kunt het element ook naar het Drop in Collection-gebied op de interface slepen. Voeg de elementen toe wanneer het label van het gebied verandert in Drop to Add.

  2. Selecteer op de pagina Add To Collection de verzameling waaraan u het element wilt toevoegen.

  3. Tik/klik op Add en sluit vervolgens het bevestigingsbericht. Het element wordt toegevoegd aan de collectie.

Een slimme verzameling bewerken

Slimme verzamelingen worden gemaakt door een zoekopdracht op te slaan, zodat u de inhoud kunt wijzigen door de zoekparameters van de opgeslagen zoekopdracht te wijzigen.

  1. Tik in de gebruikersinterface Middelen op het zoekpictogram op de werkbalk of klik erop.

    chlimage_1-114

  2. Met de curseur in het vakje van het Onderzoek, duw op de sleutel van de Terugkeer.

  3. Tik/klik op het pictogram GlobalNav om het deelvenster Filters weer te geven.

  4. Selecteer in de lijst met Saved Searches de slimme verzameling die u wilt wijzigen. In het deelvenster Zoeken worden de filters weergegeven die zijn geconfigureerd voor de opgeslagen zoekopdracht.

    select_smart_collection

  5. Selecteer Files in de lijst Files & Folders.

  6. Wijzig desgewenst een of meer filters. Tik of klik op Edit Smart Collection.

    U kunt ook de naam van de slimme verzameling bewerken.

    edit_smart_collectiondialog

  7. Tik of klik op Save. Het dialoogvenster Edit Smart Collection wordt weergegeven.

  8. Tik/klik Overwrite om de originele slimme verzameling te vervangen door de bewerkte verzameling. U kunt ook Save As selecteren om de bewerkte verzameling afzonderlijk op te slaan.

  9. Tik in het bevestigingsdialoogvenster op Save om het proces te voltooien.

Metagegevens van verzamelingen weergeven en bewerken

De meta-gegevens van de inzameling omvat gegevens over de inzameling, met inbegrip van om het even welke markeringen die worden toegevoegd.

  1. Selecteer een verzameling in de verzamelingsconsole en tik op het pictogram Properties op de werkbalk.
  2. Op de Collection Metadata pagina, bekijk de inzamelingsmeta-gegevens van Basic en Advanced lusjes.
  3. Wijzig desgewenst de metagegevens en tik op Save & Close op de werkbalk om de wijzigingen op te slaan.

Metagegevens van meerdere verzamelingen bulksgewijs bewerken

U kunt de metagegevens van meerdere verzamelingen tegelijk bewerken. Deze functionaliteit helpt u snel gemeenschappelijke meta-gegevens in veelvoudige inzamelingen te herhalen.

  1. Selecteer twee of meer verzamelingen waarvoor u metagegevens wilt bewerken in de console Verzamelingen.

  2. Tik/klik op Properties op de werkbalk.

  3. Bewerk desgewenst de metadata op de pagina Collection Metadata onder de tabbladen Basic en Advanced.

  4. Als u de eigenschappen van metagegevens voor een specifieke verzameling wilt weergeven, schakelt u de overige verzamelingen in de lijst met verzamelingen uit. De gebieden van de meta-gegevensredacteur zijn bevolkt met de meta-gegevens voor de bepaalde inzameling.

    OPMERKING
    • Op de pagina met eigenschappen van verzamelingen kunt u verzamelingen verwijderen uit de lijst met verzamelingen door ze te deselecteren. Alle verzamelingen zijn standaard geselecteerd in de lijst met verzamelingen. De metagegevens voor verzamelingen die u verwijdert, worden niet bijgewerkt.
    • Selecteer boven aan de lijst het selectievakje bij Title om te schakelen tussen het selecteren van de verzamelingen en het wissen van de lijst.
  5. Tik/klik op Save & Close op de werkbalk en sluit vervolgens het bevestigingsvenster om het proces te voltooien.

  6. Selecteer Append mode om de nieuwe metadata toe te voegen aan de bestaande metadata. Als u deze optie niet selecteert, worden de bestaande metadata in de velden vervangen door de nieuwe metadata. Tik of klik op Submit.

    OPMERKING

    De metagegevens die u voor de geselecteerde verzamelingen toevoegt, overschrijven de vorige metagegevens voor deze verzamelingen. Gebruik Append mode om nieuwe waarden aan de bestaande meta-gegevens op de gebieden toe te voegen die veelvoudige waarden kunnen bevatten. Velden met één waarde worden altijd overschreven. Alle tags die u in het veld Tags toevoegt, worden toegevoegd aan de bestaande lijst met tags in de metagegevens.

Als u de pagina met metagegevens Properties wilt aanpassen, inclusief het toevoegen, wijzigen of verwijderen van eigenschappen van metagegevens, gebruikt u de Schema-editor.

TIP

De bulkbewerkingsmethode werkt voor elementen die beschikbaar zijn in een verzameling. Voor de elementen die beschikbaar zijn in verschillende mappen of die voldoen aan een algemeen criterium, is het mogelijk om de metagegevens bulksgewijs bij te werken nadat u deze elementen hebt doorzocht.

Verzamelingen zoeken

U kunt inzamelingen van de console van Inzamelingen zoeken. Wanneer u met sleutelwoorden in het vakje van het Onderzoek zoekt, Experience Manager de middelenonderzoeken naar inzamelingsnamen, meta-gegevens, en de markeringen die aan de inzamelingen worden toegevoegd.

Als u zoekt naar verzamelingen op het hoogste niveau, worden alleen afzonderlijke verzamelingen geretourneerd in zoekresultaten. Elementen of mappen in de verzamelingen zijn uitgesloten. In alle andere gevallen (bijvoorbeeld in een afzonderlijke verzameling of in een mappenhiërarchie) worden alle relevante elementen, mappen en verzamelingen geretourneerd.

Zoeken in verzamelingen

Tik of klik op een verzameling in de verzamelingsconsole om deze te openen.

Binnen een verzameling is de zoekopdracht beperkt tot elementen (en de bijbehorende tags en metagegevens) in de verzameling die u bekijkt. Wanneer u in een map zoekt, worden alle overeenkomende elementen en onderliggende mappen in de huidige map geretourneerd. Wanneer u in een verzameling zoekt, worden alleen overeenkomende elementen, mappen en andere verzamelingen geretourneerd die directe leden van de verzameling zijn.

Verzamelingsinstellingen bewerken

U kunt verzamelingsinstellingen bewerken, zoals titel en beschrijving, of leden toevoegen aan een verzameling.

  1. Selecteer een verzameling en tik op het pictogram Settings op de werkbalk. U kunt ook de snelle actie Settings van de verzamelingsminiatuur gebruiken.

  2. Wijzig de verzamelingsinstellingen op de pagina Collection Settings. Wijzig bijvoorbeeld de titel van de verzameling, beschrijvingen, leden en machtigingen zoals beschreven in Verzamelingen toevoegen.

  3. Tik op Save om de wijzigingen op te slaan.

Een verzameling verwijderen

  1. Selecteer een of meer verzamelingen in de console Verzamelingen en tik op het pictogram Verwijderen op de werkbalk.

  2. Tik/klik in het dialoogvenster op Delete om de verwijderactie te bevestigen.

    OPMERKING

    U kunt slimme verzamelingen ook verwijderen door opgeslagen zoekopdrachten 🔗 te verwijderen.

Een verzameling downloaden

Wanneer u een verzameling downloadt, wordt de volledige hiërarchie van elementen in de verzameling gedownload, inclusief mappen en onderliggende verzamelingen.

  1. Selecteer een of meer verzamelingen die u wilt downloaden in de console Verzamelingen.

  2. Tik op of klik op het downloadpictogram op de werkbalk.

  3. Tik/klik in het dialoogvenster Download op Download. Selecteer Renditions als u de uitvoeringen van de elementen in de verzameling wilt downloaden. Selecteer de optie Email om een e-mailbericht naar de eigenaar van de verzameling te verzenden.

    Wanneer u een verzameling selecteert die u wilt downloaden, wordt de volledige maphiërarchie onder de verzameling gedownload. Selecteer Create separate folder for each asset als u elke verzameling die u downloadt, wilt opnemen (inclusief elementen in onderliggende verzamelingen die onder de bovenliggende verzameling zijn genest) in een afzonderlijke map.

Geneste verzamelingen maken

U kunt een verzameling toevoegen aan een andere verzameling en zo een geneste verzameling maken.

  1. Selecteer in de verzamelingsconsole de gewenste verzameling of groep verzamelingen en tik of klik op het pictogram To Collection op de werkbalk.

    chlimage_1-117

  2. Selecteer op de pagina Add To Collection de verzameling waarin u de verzameling wilt toevoegen.

    OPMERKING

    De laatst bijgewerkte verzameling wordt standaard geselecteerd op de pagina Add To Collection.

  3. Tik of klik op Add. Een bericht bevestigt dat de inzameling aan de doelinzameling in Select Destination pagina wordt toegevoegd. Sluit het bericht om het proces te voltooien.

OPMERKING

Slimme verzamelingen kunnen niet worden genest. Met andere woorden, slimme verzamelingen kunnen geen andere verzameling bevatten.

Opgeslagen zoekopdrachten

In de gebruikersinterface Assets kunt u op basis van bepaalde regels, zoekcriteria of aangepaste zoekfacetten zoeken of filteren. Als u deze opslaat als Saved Searches, kunt u ze later openen vanuit de lijst Saved Searches in het deelvenster Filteren. Als u een opgeslagen zoekopdracht maakt, wordt ook een slimme verzameling gemaakt.

saved_search_list

Opgeslagen zoekopdrachten maken

Opgeslagen zoekopdrachten worden gemaakt wanneer u een slimme verzameling maakt. Slimme verzamelingen worden automatisch toegevoegd aan de lijst met Saved Searches. De opgeslagen vraag van Zoekopdrachten voor de inzameling wordt bewaard in dam:query bezit in crxde bij de relatieve plaats /content/dam/collections/. Er gelden geen limieten voor de zoekopdrachten die u kunt opslaan en voor de opgeslagen zoekopdrachten die in de lijst worden weergegeven.

OPMERKING

U kunt slimme verzamelingen op dezelfde manier delen als statische verzamelingen.

Opgeslagen zoekopdrachten bewerken

Opgeslagen zoekopdrachten bewerken is hetzelfde als slimme verzamelingen bewerken. Zie Een slimme verzameling bewerken voor meer informatie.

Opgeslagen zoekopdrachten verwijderen

  1. Tik in de gebruikersinterface Middelen op het zoekpictogram op de werkbalk of klik erop.

    chlimage_1-118

  2. Met de curseur op het gebied van Onderzoek, duw op de Enter sleutel.

  3. Klik of tik op het GlobalNav-pictogram om het deelvenster Filters weer te geven.

  4. Tik in de lijst Saved Searches op het verwijderpictogram naast de slimme verzameling die u wilt verwijderen.

    select_smart_collection-1

  5. Tik/klik in het dialoogvenster op Delete om de opgeslagen zoekopdracht te verwijderen.

Een workflow op een verzameling uitvoeren

U kunt een workflow voor de elementen in een verzameling uitvoeren. Als de verzameling geneste verzamelingen bevat, wordt de workflow ook uitgevoerd op de elementen in de geneste verzamelingen. Als de verzameling en de geneste verzameling echter dubbele elementen bevatten, wordt de workflow slechts eenmaal uitgevoerd voor dergelijke elementen.

  1. Selecteer in de console Verzamelingen een verzameling waarop u een workflow wilt uitvoeren.

  2. Tik/klik op het pictogram GlobalNav en kies Timeline in de lijst.

  3. Klik of tik vanaf de tijdlijn op het pictogram Caret onderaan en tik op Start Workflow.

    chlimage_1-119

  4. Selecteer in de sectie Start Workflow een workflowmodel in de lijst. Selecteer bijvoorbeeld het model DAM Update Asset.

  5. Voer een titel in voor de workflow en tik/klik op Start.

  6. Tik/klik op Proceed in het dialoogvenster. De workflow wordt uitgevoerd op alle elementen in de verzameling.

Op deze pagina