Variations – créer du contenu de fragment

Variations sont une fonctionnalité importante des fragments de contenu, car ils vous permettent de créer et de modifier des copies du contenu maître pour les utiliser sur des canaux spécifiques et/ou des scénarios.

À partir de l’onglet Variations, vous pouvez :

• saisir le contenu de votre fragment
• Créez et gérez les variations du contenu principal

effectuer diverses autres actions selon le type de données que vous modifiez, par exemple :

• Insertion de ressources visuelles dans votre fragment (images)

• Sélectionner entre Texte enrichi, Texte brut et Markdown pour modification

• Chargement du contenu

• Affichage des statistiques clés (à propos du texte sur plusieurs lignes)

• Création d’un résumé de texte

• Synchronisation des variations avec le contenu maître

Création de contenu

Lorsque vous ouvrez votre fragment de contenu pour le modifier, la variable Variations s’ouvre par défaut. Ici, vous pouvez créer le contenu, par Principal ou toute variante que vous avez. Vous pouvez :

• effectuer des modifications directement dans l’onglet Variations.

• ouvrez le éditeur plein écran à :

  • sélectionner le format ;
  • voir davantage d’options de modification (pour le format Texte enrichi) ;
  • accéder à un éventail d’actions.

Par exemple :

• Modification d’un fragment simple

  Un fragment simple se compose d’un champ de texte multiligne (les ressources visuelles peuvent être ajoutées à partir de l’éditeur plein écran).

  

• Modification d’un fragment avec du contenu structuré

  Un fragment structuré contient divers champs, de différents types de données, qui ont été définis dans le modèle de contenu. Pour tous les champs à plusieurs lignes, la variable éditeur plein écran est disponible.

  

Éditeur plein écran

Lorsque vous modifiez un champ de texte multiligne, vous pouvez ouvrir l’éditeur plein écran :

L’éditeur plein écran fournit les éléments suivants :

• Accès à divers actions
• Selon le format, options de mise en forme supplémentaires (Texte enrichi)

Actions

Les actions suivantes sont également disponibles (pour tous les formats) lorsque l’éditeur plein écran (c’est-à-dire pour le texte sur plusieurs lignes) est ouvert :

• Sélectionnez la format (Texte enrichi, Texte brut, Markdown)

• Affichage des statistiques de texte

• Chargement du contenu

• Synchronisation avec le gabarit (lors de la modification d’une variation)

• Création d’un résumé de texte

• Annotation de votre texte

• Insertion de ressources visuelles dans votre fragment (images)

Formats

Les options de modification du texte sur plusieurs lignes dépendent du format sélectionné :

• Texte enrichi
• Texte brut
• Texte (Markdown)

Le format peut être sélectionné dans l’éditeur plein écran.

Texte enrichi

La modification de texte enrichi permet de mettre en forme :

• Gras

• Italique

• Souligné

• Alignement : gauche, centre et droite

• Liste à puces

• Liste numérotée

• Retrait : augmenter, diminuer

• Création/suppression d’hyperliens

• Ouvrez l’éditeur plein écran où les options de mise en forme suivantes sont disponibles :

  • Coller le texte/à partir de Word
  • Insérer un tableau
  • Style de paragraphe : paragraphe et en-tête 1/2/3
  • Insertion de ressources visuelles
  • Rechercher
  • Rechercher/remplacer
  • Vérificateur orthographique
  • Annotations

Les actions sont également accessibles à partir de l’éditeur plein écran.

Texte brut

Le texte brut permet de saisir du contenu de manière rapide, sans formatage ni Markdown. Vous pouvez également ouvrir l’éditeur plein écran pour accomplir d’autres actions.

Texte (Markdown)

Vous pouvez ainsi mettre en forme votre texte à l’aide de Markdown. Vous pouvez définir :

• Titres
• Paragraphes et sauts de ligne
• Liens
• Images
• Blocs de citations
• Listes
• Accent
• Blocs de code
• Échappements par barre oblique inverse

Vous pouvez également ouvrir l’éditeur plein écran pour accomplir d’autres actions.

Affichage des statistiques clés

Lorsque l’éditeur plein écran est ouvert, l’action Statistiques de texte affiche différentes informations au sujet du texte. Par exemple :

Chargement de contenu

Pour simplifier le processus de création de fragments de contenu, vous pouvez transférer du texte préparé dans un éditeur externe et l’ajouter directement au fragment.

Résumé de texte

Le résumé de texte est conçu pour aider les utilisateurs à réduire la longueur de leur texte à un nombre prédéfini de mots tout en conservant les éléments clés et la signification globale.

1. Sélectionner Principal ou la variation requise.

2. Ouvrez l’éditeur plein écran.

3. Sélectionnez Résumer le texte dans la barre d’outils.

   

4. Indiquez le nombre cible de mots et sélectionnez Début:

5. Le texte original s’affiche côte à côte avec la synthèse proposée :

   • Toutes les phrases à éliminer sont surlignées en rouge, avec un coup publicitaire.
   • Cliquez sur une phrase en surbrillance pour la conserver dans le contenu résumé.
   • Cliquez sur une phrase non mise en surbrillance pour l’éliminer.

   

6. Sélectionnez Résumer pour confirmer les modifications.

Annotation d’un fragment de contenu

Pour annoter un fragment :

1. Sélectionner Principal ou la variation requise.

2. Ouvrez l’éditeur plein écran.

3. Sélectionnez du texte. L’icône Annoter devient disponible.

   

4. Une boîte de dialogue s’ouvre. Vous pouvez y saisir votre annotation.

5. Fermez l’éditeur plein écran et enregistrez le fragment à l’aide de l’option Enregistrer.

Affichage, modification et suppression d’annotations

Les annotations :

• Sont mise en surbrillance sur le texte, en mode plein écran et en mode normal de l’éditeur. Les détails complets d’une annotation peuvent ensuite être affichés, modifiés et/ou supprimés, en cliquant sur le texte mis en surbrillance, ce qui rouvrira la boîte de dialogue.

  REMARQUE

  Un sélecteur en liste déroulante est fourni si plusieurs annotations ont été appliquées à une partie du texte.

• Lorsque vous supprimez tout le texte auquel l’annotation a été appliquée, cette dernière est également supprimée.

• Peuvent être répertoriées et supprimées en sélectionnant l’onglet Annotations dans l’éditeur de fragments.

  

• Peuvent être affichées et supprimées dans la chronologie pour le fragment sélectionné.

Insertion de ressources dans votre fragment

Pour simplifier le processus de création de fragments de contenu, vous pouvez ajouter directement des Ressources (images) au fragment.

Elles seront ajoutées à la séquence de paragraphes du fragment sans mise en forme ; le formatage peut être effectué lorsque la variable fragment utilisé/référencé sur une page.

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’image.

2. Utilisez l’icône Insérer une ressource pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche.

   

3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

   • Accéder à la ressource souhaitée dans la gestion des actifs numériques (DAM)
   • Rechercher la ressource dans la gestion des actifs numériques (DAM)

   Une fois la ressource localisée, sélectionnez-la en cliquant sur la miniature.

4. Utilisez Sélectionner pour ajouter le fichier au système de paragraphes de votre fragment de contenu à l’emplacement actuel.

   ATTENTION

   Si, après l’ajout d’un fichier, vous modifiez le format en :

   • Texte brut : le fichier sera complètement perdu du fragment.
   • Markdown : le fichier ne sera pas visible, mais il sera toujours présent lorsque vous reviendrez au texte enrichi.

Gestion des variations

Création d’une variation

Les variations vous permettent de prendre la variable Principal le contenu et le varier en fonction de l’objectif (si nécessaire).

Pour créer une variation :

1. Ouvrez votre fragment et assurez-vous que le panneau latéral est visible.

2. Sélectionnez Variations dans la barre d’icônes du panneau latéral.

3. Sélectionner Créer une variation.

4. Une boîte de dialogue s’ouvre. Spécifiez le titre et la description correspondant à la nouvelle variante.

5. Sélectionnez Ajouter et le Gabarit du fragment sera copié dans la nouvelle variation, qui est maintenant ouverte pour modification.

   REMARQUE

   Lors de la création d’une variation, c’est toujours le Maître qui est copié et non pas la variation ouverte.

Modifier une variation

Vous pouvez apporter des modifications au contenu de la variation après l’une des opérations suivantes :

• Création de la variation.
• Ouvrez un fragment existant, puis sélectionnez la variation requise dans le panneau latéral.

Modification du nom d’une variation

Pour renommer une variation existante :

1. Ouvrez votre fragment et sélectionnez Variations dans le panneau latéral.

2. Sélectionnez la variation requise.

3. Sélectionnez Renommer dans le menu déroulant Actions.

4. Saisissez le nouveau Titre et/ou la nouvelle Description dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

5. Confirmez le Renommer action.

Suppression d’une variation

Pour supprimer une variation existante :

1. Ouvrez votre fragment et sélectionnez Variations dans le panneau latéral.

2. Sélectionnez la variation requise.

3. Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant Actions.

4. Confirmez l’action Supprimer dans la boîte de dialogue.

Synchronisation avec le maître

Le Maître fait partie intégrante d’un fragment de contenu et, par définition, il contient la copie maître du contenu, tandis que les variations contiennent les versions individuelles et personnalisées de ce contenu. Lorsque le Principal est mis à jour, il est possible que ces modifications soient également pertinentes pour les variations et, par conséquent, doivent être propagées à celles-ci.

Lors de la modification d’une variation, vous avez accès à l’action de synchronisation de l’élément actif de la variation avec le Principal. Vous pouvez ainsi copier automatiquement les modifications apportées au Principal dans la variation requise.

1. Ouvrez votre fragment de contenu dans l’éditeur de fragments. Assurez-vous que la variable Principal a été modifié.

2. Sélectionnez une variation spécifique, puis l’action de synchronisation appropriée à partir de :

   • du menu déroulant du sélecteur Actions – Synchroniser l’élément actif avec le gabarit ;
   • de la barre d’outils de l’éditeur plein écran – Synchroniser avec le gabarit.

3. Le maître et la variation seront affichés côte à côte :

   • le contenu ajouté figure en vert (ajouté à la variation) ;
   • le contenu supprimé (de la variation) figure en rouge.

   

4. Sélectionnez Synchroniser. La variation est alors mise à jour et affichée.

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