Variations – création de contenu de fragment

Les variations sont une fonction importante des fragments de contenu, car elles permettent de créer et de modifier des copies du contenu maître pour une utilisation sur des canaux spécifiques et/ou dans des cas spécifiques.

À partir de l’onglet variations, vous pouvez :

• saisir le contenu de votre fragment ;
• créer et gérer les variations du contenu maître.

Vous pouvez effectuer diverses autres actions selon le type de données que vous modifiez ; par exemple :

• Insertion de ressources visuelles dans votre fragment (images)

• Sélection entre Texte enrichi, Texte brut et Texte (Markdown) pour la modification

• Chargement du contenu

• Affichage des statistiques clés (à propos du texte sur plusieurs lignes)

• Création d’un résumé de texte

• Synchronisation des variations avec le contenu maître

Création de contenu

Lorsque vous ouvrez votre fragment de contenu pour le modifier, l’onglet Variations est ouvert par défaut. Vous pouvez y saisir le contenu, pour le maître ou toutes les variations de votre choix. Vous pouvez :

• effectuer des modifications directement dans l’onglet Variations ;

• ouvrir l’éditeur plein écran afin de :

  • sélectionner le format ;
  • voir davantage d’options de modification (pour le format Texte enrichi) ;
  • accéder à un éventail d’actions.

Par exemple :

• Modification d’un fragment simple

  Un fragment simple se compose d’un champ de texte multiligne (les ressources visuelles peuvent être ajoutées à partir de l’éditeur plein écran).

  

• Modification d’un fragment avec du contenu structuré

  Un fragment structuré contient différents champs, avec divers types de données, qui ont été définis dans le modèle de contenu. L’éditeur plein écran est disponible pour tous les champs à plusieurs lignes.

  

Éditeur plein écran

Lorsque vous modifiez un champ de texte sur plusieurs lignes, vous pouvez ouvrir l’éditeur plein écran :

L’éditeur plein écran fournit :

• l’accès à diverses actions ;
• selon le format, des options de mise en forme supplémentaires (texte enrichi).

Actions

Les actions suivantes sont également disponibles (pour tous les formats) lorsque l’éditeur plein écran (c’est-à-dire pour le texte sur plusieurs lignes) est ouvert :

• Sélectionnez le format (Texte enrichi, Texte brut, Marquage).

• Affichage des statistiques de texte

• Chargement du contenu

• Synchronisation avec le gabarit (lors de la modification d’une variation)

• Création d’un résumé de texte

• Annotation de votre texte

• Insertion de ressources visuelles dans votre fragment (images)

Formats

Les options de modification du texte sur plusieurs lignes dépendent du format sélectionné :

• Texte enrichi
• Texte brut
• Texte (Markdown)

Le format peut être sélectionné dans l’éditeur plein écran.

Texte enrichi

L’édition de texte enrichi vous permet les mises en forme suivantes :

• Gras

• Italique

• Souligné

• Alignement : gauche, centre et droite

• Liste à puces

• Liste numérotée

• Retrait : augmentation et réduction

• Créer/rompre des liens hypertexte

• Ouvrez l’éditeur plein écran où les options de mise en forme suivantes sont disponibles :

  • Coller le texte/à partir de Word
  • Insérer un tableau
  • Style de paragraphe : paragraphe et en-tête 1/2/3
  • Insérer des ressources visuelles
  • Rechercher
  • Rechercher/remplacer
  • Vérificateur d’orthographe
  • Annotations

Les actions sont également accessibles à partir de l’éditeur plein écran.

Texte brut

Le texte brut permet de saisir du contenu de manière rapide, sans formatage ni Markdown. Vous pouvez également ouvrir l’éditeur plein écran pour accomplir d’autres actions.

Texte (Markdown)

Cela vous permet de mettre en forme le texte à l’aide de Markdown. Vous pouvez définir :

• En-têtes
• Paragraphes et sauts de ligne
• Liens
• Images
• Blocs de citations
• Listes
• Accent
• Blocs de code
• Échappements par barre oblique inverse

Vous pouvez également ouvrir l’éditeur plein écran pour accomplir d’autres actions.

Affichage des statistiques clés

Lorsque l’éditeur plein écran est ouvert, l’action Statistiques de texte affiche différentes informations au sujet du texte. Par exemple :

Chargement de contenu

Pour simplifier le processus de création de fragments de contenu, vous pouvez transférer du texte préparé dans un éditeur externe et l’ajouter directement au fragment.

Résumé de texte

Le résumé de texte est conçu pour aider les utilisateurs à réduire la longueur de leur texte à un nombre prédéfini de mots tout en conservant les éléments clés et la signification globale.

1. Sélectionnez Maître ou la variante requise.

2. Ouvrez l’éditeur plein écran.

3. Sélectionnez Résumer le texte dans la barre d’outils.

   

4. Spécifiez le nombre de mots cible et sélectionnez Démarrer :

5. Le texte d’origine s’affiche à côté du résumé proposé :

   • Toutes les phrases à éliminer sont biffées en rouge.
   • Cliquez sur n’importe quelle phrase en surbrillance pour la conserver dans le contenu résumé.
   • Cliquez sur n’importe quelle phrase qui ne figure pas en surbrillance pour l’éliminer.

   

6. Sélectionnez Résumer pour confirmer les modifications.

Annotation d’un fragment de contenu

Pour annoter un fragment :

1. Sélectionnez Maître ou la variante requise.

2. Ouvrez l’éditeur plein écran.

3. Sélectionnez du texte. L’icône Annoter devient disponible.

   

4. Une boîte de dialogue s’ouvre. Vous pouvez y saisir votre annotation.

5. Fermez l’éditeur plein écran et enregistrez le fragment à l’aide de l’option Enregistrer.

Affichage, modification et suppression d’annotations

Les annotations :

• Sont mise en surbrillance sur le texte, en mode plein écran et en mode normal de l’éditeur. Les détails complets d’une annotation peuvent être affichés, modifiés et/ou supprimés en cliquant sur le texte mis en surbrillance, ce qui rouvre la boîte de dialogue.

  REMARQUE

  Un sélecteur en liste déroulante est fourni si plusieurs annotations ont été appliquées à une partie du texte.

• Lorsque vous supprimez tout le texte auquel l’annotation a été appliquée, cette dernière est également supprimée.

• Peuvent être répertoriées et supprimées en sélectionnant l’onglet Annotations dans l’éditeur de fragments.

  

• Peuvent être affichées et supprimées dans la chronologie pour le fragment sélectionné.

Insertion de ressources dans votre fragment

Pour simplifier le processus de création de fragments de contenu, vous pouvez ajouter directement des Ressources (images) au fragment.

Elles seront ajoutées à la séquence de paragraphes du fragment sans aucune mise en forme ; la mise en forme peut être effectuée lorsque le fragment est utilisé/référencé sur une page.

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’image.

2. Utilisez l’icône Insérer une ressource pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche.

   

3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

   • Accéder à la ressource souhaitée dans la gestion des actifs numériques
   • Rechercher la ressource dans la gestion des actifs numériques

   Une fois la ressource souhaitée localisée, sélectionnez-la en cliquant sur la miniature.

4. Utilisez Sélectionner pour ajouter le fichier au système de paragraphes de votre fragment de contenu à l’emplacement actuel.

   ATTENTION

   Si, après l’ajout d’un fichier, vous modifiez le format en :

   • Texte brut : le fichier sera complètement perdu du fragment.
   • Markdown : le fichier ne sera pas visible, mais il sera toujours présent lorsque vous reviendrez au texte enrichi.

Gestion des variations

Création d’une variation

Les variations permettent de faire varier le contenu Maître en fonction de vos besoins, le cas échéant.

Pour créer une variation, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre fragment et assurez-vous que le panneau latéral est visible.

2. Sélectionnez Variations dans la barre d’icônes du panneau latéral.

3. Sélectionnez Créer une variation.

4. Une boîte de dialogue s’ouvre. Spécifiez le titre et la description correspondant à la nouvelle variante.

5. Sélectionnez Ajouter et le Gabarit du fragment sera copié dans la nouvelle variation, qui est maintenant ouverte pour modification.

   REMARQUE

   Lors de la création d’une variation, c’est toujours le Maître qui est copié et non pas la variation ouverte.

Modification d’une variation

Vous pouvez apporter des modifications au contenu de la variation après avoir :

• Créé votre variation.
• Ouvert un fragment existant, puis sélectionné la variation requise dans le panneau latéral.

Modification du nom d’une variation

Pour renommer une variation existante :

1. Ouvrez votre fragment et sélectionnez Variations dans le panneau latéral.

2. Sélectionnez la variation requise.

3. Sélectionnez Renommer dans le menu déroulant Actions.

4. Saisissez le nouveau Titre et/ou la nouvelle Description dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

5. Confirmez l’action Renommer.

Suppression d’une variation

Pour supprimer une variation existante :

1. Ouvrez votre fragment et sélectionnez Variations dans le panneau latéral.

2. Sélectionnez la variation requise.

3. Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant Actions.

4. Confirmez l’action Supprimer dans la boîte de dialogue.

Synchronisation avec le maître

Le Maître fait partie intégrante d’un fragment de contenu et, par définition, il contient la copie maître du contenu, tandis que les variations contiennent les versions individuelles et personnalisées de ce contenu. Lorsque le Maître est mis à jour, il est possible que ces modifications soient également liées aux variations et qu’elles doivent, par conséquent, être appliquées à celles-ci.

Lors de la modification d’une variation, vous pouvez accéder à l’action de synchronisation de l’élément actuel de la variation avec le maître. Vous pouvez ainsi copier automatiquement les modifications apportées au Maître sur la variation requise.

1. Ouvrez votre fragment de contenu dans l’éditeur de fragments. Assurez-vous que le Maître a été modifié.

2. Sélectionnez une variation spécifique, puis l’action de synchronisation appropriée à partir soit :

   • du menu déroulant du sélecteur Actions – Synchroniser l’élément actif avec le gabarit ;
   • de la barre d’outils de l’éditeur plein écran – Synchroniser avec le gabarit.

3. Le maître et la variation seront affichés côte à côte :

   • le contenu ajouté figure en vert (ajouté à la variation) ;
   • le contenu supprimé (de la variation) figure en rouge.

   

4. Sélectionnez Synchroniser. La variation est alors mise à jour et affichée.