DAM ソリューションとしての Adobe Experience Manager Assets について

Assets は、Experience Manager プラットフォームの重要な要素となるデジタルアセット管理(DAM)ツールの 1 つです。企業はこのツールを使用することで、デジタルアセットの管理や配布を行うことができます。組織全体を通じてユーザーは、画像、ビデオ、ドキュメント、オーディオクリップ、3D ファイル、リッチメディアなど多様なデジタルアセットを対象に、Web での使用、印刷、デジタル配布を目的として管理、保存、およびアクセスを行うことができます。

Digital Asset Management とは

AssetsAEM は、組織の主要なデジタルアセットを、企業全体で共有および配布する機能を提供します。組織のユーザーは、画像、グラフィック、オーディオ、ビデオおよびドキュメントなどのデジタルアセットを、Web インターフェイス(または CIFS や WebDAV フォルダー)を使用して格納、管理したり、これらのデジタルアセットにアクセスしたりできます。

Experience Manager の Assets 機能では、次のことを行うことができます。

  • 様々なファイル形式の画像、ドキュメント、オーディオファイルおよびビデオファイルを追加および共有する。
  • タグ、Lightbox、または星マーク(お気に入り)で分類して、アセットを管理する。アセットに注釈を追加する。
  • ファイル名、ドキュメントのフルテキスト、日付、ドキュメントタイプおよびタグに基づいてアセットを検索する。
  • アセットのメタデータ情報を追加または編集する。メタデータは、関連するアセットと共に、自動的にバージョン管理されます。アセットのメタデータの読み込みまたは書き出しができます。
  • 拡大縮小や画像フィルターの追加など、画像編集機能を実行する。WebDAV または CIFS フォルダーを使用して、複数のデジタルアセットを同時に読み込んだり、書き出したりする。
  • ワークフローおよび通知を使用して、アセットのセットに関する結合処理とダウンロードを許可し、アセットへのアクセス権を管理する。

Experience Manager Assets と Experience Manager Sites の統合

Assets は Sites と完全統合され、あらゆるユースケースでシームレスに動作します。例えば、web ページを作成する場合、Sites の作成者は、コンテンツファインダーを通じてデジタルアセットを検索したり、使用したりできます。Assets と Sites のユーザーインターフェイスは同じです。詳細については、サイトの概要を参照してください。

デジタルアセット管理と画像コンポーネントの比較

画像を DAM リポジトリに格納するか、画像コンポーネントを使用するかを決める場合は、画像のライフサイクルを考慮します。

  • 画像のライフサイクルがページと同じ場合は、画像コンポーネントを使用します。
  • 画像にライフサイクルが個別に設定されている場合(例えば同じ画像を 2 回使用する場合や WCM の外部で使用する場合)は、Assets を使用します。

デジタルアセットとは何か

アセットとは、デジタルドキュメント、画像、ビデオまたはオーディオ(あるいはその一部)のことで、この中には複数のレンディションや、サブアセット(例えば、Photoshop ファイルのレイヤー、PowerPoint ファイルのスライド、PDF のページ、ZIP 中のファイルなど)を含めることができます。

アセットは、基本的にバイナリ、メタデータ、レンディション、サブアセットを組み合わせたものです。詳しくは、DAM パフォーマンスガイドを参照してください。

注意

大容量のアセット(特に画像)をアップロードしたり、編集したりすると、Experience Manager デプロイメントのパフォーマンスに影響を与えることがあります。

Experience Manager Assets 用語

Experience Manager でデジタルアセットを使用する場合、以下の用語を理解している必要があります。

  • コレクション:物理的な場所(フォルダー)、共通のプロパティ(保存された検索フォルダー)、またはユーザーの選択(Lightbox のフォルダー)のいずれかに基づいて収集したアセットの集合です。

  • メタデータ:Assets にはメタデータがあります。例:作成者、有効期限、DRM(デジタル著作権管理)情報など。メタデータは、アクセスが制御されます。Assets では、追加設定なしに、次の共通の各種メタデータスキーマがサポートされます。

    • Dublin Core:作成者、説明、日付、件名などが含まれます。
    • IPTC:イベント、モデル、場所などが含まれます。
    • WCM:ページプロパティ、オンタイム、オフタイムなどが含まれます。
  • タグ付け:Assetsタグ付けや分類を行うことができます。アセットの整理を参照してください。

  • レンディション:特定のアセットをバイナリで表現したものです。Assets には必ず、アップロードされたファイルの一次表現が含まれます。アセットは、例えば、カスタマイズされたワークフロー手順によって作成された、またはアセットがアップロードされた際に作成された、任意の数の追加の表現を持つことができます。レンディションには、様々なサイズや解像度のものがあります。また、透かしが追加されていたり、その他の変更された特徴を持つものもあります。

  • バージョン:バージョン管理では、特定の時点でのデジタルアセットのスナップショットが作成されます。これにより、以前のバージョンにアセットを復元できます。 Assets のバージョン管理を参照してください。

  • サブアセット:サブアセットは、例えば、Adobe Photoshop ファイルのレイヤーや PDF ファイルのページなど、アセットを構成するアセットです。Assets では、サブアセットをアセットと同じように管理できます。

デジタルアセットの使用方法

アセットまたはコレクションに対してアクションを実行します。アクションでは、アセット、コレクションおよびレンディションを作成したり変更したりできます。アセットに対して実行できる多くの基本アクション(アップロード、削除、更新、サブアセットの保存)によって、事前設定されたワークフローが実行されます。これらのアクションは、Assets で自動的にオンになり、Assets メディアハンドラーで詳細が記述されます。

これらの事前設定されたワークフローで実行されるタスクを以下に示します。

  • リポジトリへのアセットの保存またはリポジトリからのアセットの削除。
  • アセットのメタデータの抽出および保存。個々のメタデータ項目は XMP として保存されます。
  • アセットのレンダリングとサムネールの生成。必要に応じた自動リサイズおよびトリミングも含まれます。
  • 必要に応じたアセットのトランスコード。例えば、モバイルや web で使用するビデオは 24 fps、ダウンロード用ビデオは 30 fps にトランスコードされます。モバイルや web で使用するオーディオは 128 Kbps、ダウンロード用オーディオは 192 Kbps にトランスコードされます。

また、ワークフローを手動で適用することもできます。デフォルトワークフローのリストについては、 Assets メディアハンドラーを参照してください。

Experience Manager Assets および Media Library

違いについて詳しくは、Assets とMedia Library を参照してください。

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