Acerca de Adobe Experience Manager Assets como solución DAM

PRECAUCIÓN

AEM 6.4 ha llegado al final de la compatibilidad ampliada y esta documentación ya no se actualiza. Para obtener más información, consulte nuestra períodos de asistencia técnica. Buscar las versiones compatibles here.

Assets es una herramienta de administración de recursos digitales (DAM) que forma parte integral de Experience Manager y permite a su empresa administrar y distribuir recursos digitales. Los usuarios de una organización pueden administrar, almacenar y acceder a muchos tipos de recursos digitales, como imágenes, vídeos, documentos, clips de audio, archivos 3D y medios enriquecidos, para utilizarlos en la web, en la impresión y para la distribución digital.

¿Qué es la administración de activos digitales?

Assets proporciona uso compartido y distribución en toda la empresa de los activos digitales clave de una organización. Los usuarios de una organización pueden almacenar, administrar y acceder a recursos digitales, como imágenes, gráficos, audio, vídeo y documentos, a través de una interfaz web (o una carpeta CIFS o WebDAV).

Assets capacidad de Experience Manager permite hacer lo siguiente:

Agregue y comparta imágenes, documentos, archivos de audio y archivos de vídeo en diversos formatos de archivo.
Administre los recursos agrupándolos por etiquetas, lightbox o estrellas (sus favoritos). Agregue anotaciones a los recursos.
Busque recursos buscando nombres de archivo, texto completo de documentos y fechas, tipo de documento y etiquetas.
Añada o edite información de metadatos de los recursos. Automáticamente, se genera una versión de los metadatos junto con el recurso correspondiente. Puede importar o exportar metadatos de recursos.
Realizar funciones de edición de imágenes como escalar y agregar filtros de imagen. Importe y exporte varios recursos digitales simultáneamente mediante una carpeta WebDAV o CIFS.
Utilice flujos de trabajo y notificaciones para permitir el procesamiento y la descarga conjuntos de cualquier conjunto de recursos y administrar los derechos de acceso a los recursos.

Experience Manager Assets está integrado con Experience Manager Sites

Assets se integra completamente con Sites y funciona perfectamente para todos los casos de uso. Por ejemplo, al crear páginas web, la variable Sites los autores pueden buscar y utilizar los recursos digitales mediante el Buscador de contenido. La interfaz de usuario de Assets es igual que el de Sites. Consulte descripción general de Sitios para obtener más información.

Gestión de recursos digitales frente al componente de imagen

Cuando determine si desea colocar una imagen en un repositorio DAM o utilizar un componente de imagen, tenga en cuenta el ciclo de vida de la imagen:

Si la imagen tiene el mismo ciclo de vida que la página, utilice el componente Imagen .
Si la imagen tiene un ciclo de vida independiente, por ejemplo, si utiliza la imagen dos veces o fuera de WCM, utilice Assets.

¿Qué son los recursos digitales?

Un recurso es un documento digital, una imagen, un vídeo o audio (o parte del mismo) que puede tener varias representaciones y subrecursos (por ejemplo, capas en un archivo de Photoshop, diapositivas en un archivo de PowerPoint, páginas en un pdf o archivos en un ZIP).

Un recurso es esencialmente un binario más metadatos más representaciones más subrecursos. Consulte la Guía de rendimiento de DAM para obtener información detallada.

PRECAUCIÓN

Cargar o editar un gran volumen de recursos (especialmente imágenes) puede afectar al rendimiento de su Experience Manager implementación.

Experience Manager Assets terminología

Al trabajar con recursos digitales en Experience Manager, debe comprender la siguiente terminología:

Colección: Una colección de recursos, ya sea en función de la ubicación física (carpeta), las propiedades comunes (carpeta de búsqueda guardada) o la selección de usuarios (carpetas Lightbox).
Metadatos Assets tengan metadatos; por ejemplo, autor, fecha de caducidad, información de DRM (Digital Rights Management), etc. Los metadatos están bajo control de acceso. Assets admite los siguientes esquemas comunes de metadatos predefinidos:
- Dublin Core: incluido autor, descripción, fecha, asunto, etc.
- IPTC: incluido evento, modelo, ubicación, etc.
- WCM: incluidas las propiedades de página, Tiempo de activación y Tiempo de inactividad, etc.
Etiquetado: Assets se pueden etiquetar y clasificar. Consulte organización de recursos.
Representaciones: Una representación es la representación binaria de un recurso. Assets siempre tienen una representación principal: la del archivo cargado. Pueden tener cualquier cantidad de representaciones adicionales que se creen, por ejemplo, mediante pasos de flujo de trabajo personalizados o cuando se carga un recurso. Las representaciones pueden tener un tamaño diferente, con una resolución diferente, con una marca de agua añadida o cualquier otra característica modificada.
Versiones: Al generar versiones, se crea una instantánea de los recursos digitales en un momento específico. Puede restaurar los recursos a versiones anteriores. Consulte crear versiones en Assets.
Subactivos: Los subrecursos son recursos que constituyen un recurso, por ejemplo, capas de un Adobe Photoshop archivo o páginas en un archivo de PDF. En Assets, puede administrar los subrecursos como lo haría con los recursos.

Cómo trabajar con recursos digitales

Se realiza una acción en un recurso o colección. Las acciones pueden crear o modificar recursos, colecciones y representaciones. Muchas de las acciones básicas que realiza en los recursos (cargar, eliminar, actualizar y guardar subrecursos) realizan déclencheur en flujos de trabajo preconfigurados. Se activan automáticamente Assets y se describen detalladamente en Assets controladores de medios.

Las tareas que puede realizar con estos flujos de trabajo preconfigurados:

Guarde el recurso en el repositorio o elimínelo de él.
Extraer y guardar metadatos del recurso; los elementos de metadatos individuales se guardan como XMP.
Generar representaciones y miniaturas del recurso; incluido el cambio de tamaño y el recorte automáticos cuando sea necesario.
Transcodificar el recurso donde sea necesario. Por ejemplo, el vídeo para uso en móviles y web se transcodifica con 24 fotogramas por segundo y se descarga vídeo con 30 fotogramas por segundo. El audio para uso móvil y web se transcodifica con 128 Kbps, y el audio se descarga con 192 Kbps.

Por supuesto, también puede aplicar flujos de trabajo manualmente. Consulte Controladores de medios de recursospara obtener una lista de flujos de trabajo predeterminados.