Acerca de Adobe Experience Manager Assets como una solución DAM

Assets es una herramienta de administración de activos digitales (DAM) que forma parte integral de la Experience Manager plataforma y permite a su empresa administrar y distribuir recursos digitales. Los usuarios de una organización pueden administrar, almacenar y acceder a muchos tipos de recursos digitales, como imágenes, vídeos, documentos, clips de audio, archivos 3D y medios enriquecidos, para utilizarlos en la Web, en impresión y para distribución digital.

¿Qué es Digital Asset Management?

Assets proporciona un método de uso compartido y distribución en toda la empresa de los activos digitales clave de una organización. Los usuarios de una organización pueden almacenar, administrar y acceder a recursos digitales como imágenes, gráficos, audio, vídeo y documentos a través de una interfaz web (o una carpeta CIFS o WebDAV).

Assets le Experience Manager permite:

• Añadir y compartir imágenes, documentos, audio y vídeo en diversos formatos de archivo.
• Administre los recursos agrupándolos por etiquetas, Lightbox o estrellas (sus favoritos). Añadir anotaciones a los recursos.
• Buscar recursos por nombres de archivo, texto completo de documentos, fechas, tipo de documento y etiquetas.
• Añadir o editar información de metadatos para los activos. Automáticamente, se genera una versión de los metadatos junto con el activo correspondiente. Los metadatos de activos se pueden importar o exportar.
• Realizar funciones de edición de imágenes, como escalar y añadir filtros de imagen. Importar y exportar varios activos digitales de forma simultánea mediante una carpeta WebDAV o CIFS.
• Usar los flujos de trabajo y las notificaciones para permitir el procesamiento y la descarga de forma conjunta de cualquier grupo de activos y administrar los derechos de acceso a los activos.

Experience Manager Assets está integrado con Experience Manager Sites

Assets se integra completamente con Sites y funciona perfectamente en todos los casos de uso. Por ejemplo, al crear páginas Web, los autores de Sites pueden buscar y utilizar los recursos digitales mediante Content Finder. La interfaz de usuario de Assets es la misma que la de Sites. Consulte información general de Sitios para obtener más información.

Administración de activos digitales frente al componente de imagen

Al determinar si se debe colocar una imagen en un repositorio DAM o usar un componente de imagen, tenga en cuenta el ciclo vital de la imagen:

• Si la imagen tiene el mismo ciclo de vida que la página, utilice el componente Imagen.
• Si la imagen tiene un ciclo de vida independiente, por ejemplo, si utiliza la imagen dos veces o fuera de WCM, emplee Assets.

¿Qué son los recursos digitales?

Un recurso es un documento digital, una imagen, un vídeo o audio (o parte del mismo) que puede tener varias representaciones y subrecursos (por ejemplo, capas en un archivo de Photoshop, diapositivas en un archivo de PowerPoint, páginas en un PDF o archivos en un ZIP).

Un activo es, en esencia, un binario más metadatos, representaciones y subactivos. Consulte la Guía de rendimiento de DAM para obtener información detallada.

Experience Manager Assets terminología

Al trabajar con recursos digitales en Experience Manager, debe comprender la siguiente terminología:

• Colección: Colección de recursos, ya sea en función de la ubicación física (carpeta), las propiedades comunes (carpeta de búsqueda guardada) o la selección de usuarios (carpetas de caja de luz).

• metadatos Assets tienen metadatos; por ejemplo, autor, fecha de caducidad, Información de DRM (Digital Rights Management), etc. Los metadatos están sujetos a control de acceso. Assets admite los siguientes esquemas comunes de metadatos predefinidos:

  • Dublin Core: incluye autor, descripción, fecha, asunto, etc.
  • IPTC: incluye evento, modelo, ubicación, etc.
  • WCM: incluyendo propiedades de página, Tiempo de activación y Tiempo de inactividad, etc.

• Etiquetado: Assets se pueden etiquetar y clasificar. Consulte organización de recursos.

• Representaciones: Una representación es la representación binaria de un recurso. Assets siempre tiene una representación principal: la del archivo cargado. Pueden tener una multitud de representaciones adicionales que se crean, por ejemplo, por medio de flujos de trabajo personalizados o al cargar un recurso. Las representaciones pueden tener tamaños y resoluciones distintas, y tener agregadas marcas de agua o cualquier otra característica modificada.

• Versiones: Al generar una versión, se crea una instantánea de los recursos digitales en un momento específico. Los activos se pueden restaurar a versiones anteriores. Consulte versión en Assets.

• Subrecursos: Los subrecursos son recursos que conforman un recurso, por ejemplo, capas de un Adobe Photoshop archivo o páginas de un archivo PDF. En Assets, puede administrar los subrecursos como lo haría con los recursos.

Cómo trabajar con recursos digitales

Las acciones se realizan sobre activos o colecciones. Sirven para crear o modificar activos, colecciones y representaciones. Muchas de las acciones básicas que realiza en los recursos (cargar, eliminar, actualizar y guardar subrecursos) realizan déclencheur en flujos de trabajo preconfigurados. Estos se activan automáticamente en Assets y se describen en detalle en Assets controladores de medios.

Las tareas que puede realizar con estos flujos de trabajo preconfigurados:

• Guarde el recurso en el repositorio o elimínelo.
• Extraer y guardar metadatos para el recurso; los elementos de metadatos individuales se guardan como XMP.
• Generar representaciones y miniaturas del recurso; incluido el cambio de tamaño y el recorte automáticos cuando sea necesario.
• Transcodificar el recurso cuando sea necesario. Por ejemplo, los vídeos para uso en móviles e Internet se transcodifican con 24 fotogramas por segundo y se descargan con 30 fotogramas por segundo. El audio para uso móvil y web se transcodifica con 128 Kbps, y el audio se descarga con 192 Kbps.

Los flujos de trabajo también se pueden aplicar manualmente. Consulte en Controladores de medios de Assets la lista de flujos de trabajo predeterminados.

Experience Manager Assets y Media Library

Consulte Recursos y biblioteca de medios para obtener información sobre las diferencias.