Assets es una herramienta de administración de activos digitales (DAM) que forma parte integral de la Experience Manager plataforma y permite a su empresa administrar y distribuir recursos digitales. Los usuarios de una organización pueden administrar, almacenar y acceder a muchos tipos de recursos digitales, como imágenes, vídeos, documentos, clips de audio, archivos 3D y medios enriquecidos, para utilizarlos en la Web, en impresión y para distribución digital.
Assets proporciona un método de uso compartido y distribución en toda la empresa de los activos digitales clave de una organización. Los usuarios de una organización pueden almacenar, administrar y acceder a recursos digitales como imágenes, gráficos, audio, vídeo y documentos a través de una interfaz web (o una carpeta CIFS o WebDAV).
Assets le Experience Manager permite:
Assets se integra completamente con Sites y funciona perfectamente en todos los casos de uso. Por ejemplo, al crear páginas Web, los autores de Sites pueden buscar y utilizar los recursos digitales mediante Content Finder. La interfaz de usuario de Assets es la misma que la de Sites. Consulte información general de Sitios para obtener más información.
Al determinar si se debe colocar una imagen en un repositorio DAM o usar un componente de imagen, tenga en cuenta el ciclo vital de la imagen:
Un recurso es un documento digital, una imagen, un vídeo o audio (o parte del mismo) que puede tener varias representaciones y subrecursos (por ejemplo, capas en un archivo de Photoshop, diapositivas en un archivo de PowerPoint, páginas en un PDF o archivos en un ZIP).
Un activo es, en esencia, un binario más metadatos, representaciones y subactivos. Consulte la Guía de rendimiento de DAM para obtener información detallada.
Cargar y/o editar un gran volumen de recursos (especialmente imágenes) puede afectar al rendimiento de la implementación Experience Manager.
Al trabajar con recursos digitales en Experience Manager, debe comprender la siguiente terminología:
Colección: Colección de recursos, ya sea en función de la ubicación física (carpeta), las propiedades comunes (carpeta de búsqueda guardada) o la selección de usuarios (carpetas de caja de luz).
metadatos Assets tienen metadatos; por ejemplo, autor, fecha de caducidad, Información de DRM (Digital Rights Management), etc. Los metadatos están sujetos a control de acceso. Assets admite los siguientes esquemas comunes de metadatos predefinidos:
Etiquetado: Assets se pueden etiquetar y clasificar. Consulte organización de recursos.
Representaciones: Una representación es la representación binaria de un recurso. Assets siempre tiene una representación principal: la del archivo cargado. Pueden tener una multitud de representaciones adicionales que se crean, por ejemplo, por medio de flujos de trabajo personalizados o al cargar un recurso. Las representaciones pueden tener tamaños y resoluciones distintas, y tener agregadas marcas de agua o cualquier otra característica modificada.
Versiones: Al generar una versión, se crea una instantánea de los recursos digitales en un momento específico. Los activos se pueden restaurar a versiones anteriores. Consulte versión en Assets.
Subrecursos: Los subrecursos son recursos que conforman un recurso, por ejemplo, capas de un Adobe Photoshop archivo o páginas de un archivo PDF. En Assets, puede administrar los subrecursos como lo haría con los recursos.
Las acciones se realizan sobre activos o colecciones. Sirven para crear o modificar activos, colecciones y representaciones. Muchas de las acciones básicas que realiza en los recursos (cargar, eliminar, actualizar y guardar subrecursos) realizan déclencheur en flujos de trabajo preconfigurados. Estos se activan automáticamente en Assets y se describen en detalle en Assets controladores de medios.
Las tareas que puede realizar con estos flujos de trabajo preconfigurados:
Los flujos de trabajo también se pueden aplicar manualmente. Consulte en Controladores de medios de Assets la lista de flujos de trabajo predeterminados.
Consulte Recursos y biblioteca de medios para obtener información sobre las diferencias.