Configurare Experience Manager Assets per Adobe Asset Link

Adobe Asset Link (AAL) semplifica la collaborazione tra creativi e addetti al marketing nel processo di creazione dei contenuti. Collega Adobe Experience Manager Assets alle app desktop Creative Cloud Adobe InDesign, Adobe Photoshop e Adobe Illustrator. Il pannello Adobe Asset Link consente ai creativi di accedere e modificare i contenuti archiviati in AEM Assets senza lasciare le app creative con cui hanno più familiarità.

Per configurare Experience Manager Assets da utilizzare con Asset Link, implementa le seguenti attività. Utilizza l’account amministratore di Experience Manager per eseguire la configurazione:

1. Installa i pacchetti come necessario. Dettagli in prerequisiti.

2. Configura Experience Manager manuale o utilizzando pacchetto.

3. Per mappare gli utenti con licenza di Creative Cloud con gli utenti di Experience Manager, gestisci controllo accesso utente.

4. Crea indice di query personalizzato, configura Rendering FPO per InDesign e configura Integrazione Adobe Stock.

Prerequisiti e supporto per varie funzionalità

Se necessario, assicurati di installare il service pack e il pacchetto appropriati. Per ogni versione di Experience Manager e per funzionalità specifiche, consulta i seguenti requisiti.

Configurare l’Experience Manager utilizzando il pacchetto di configurazione

Adobe consiglia di installare adobe-asset-link-config pacchetto di configurazione per automatizzare la maggior parte delle attività di configurazione, seguito da alcune attività manuali. In alternativa, è possibile configurare manualmente.

1. Per aprire Gestione pacchetti, nell’interfaccia Web di Experience Manager, accedi a Strumenti > Distribuzione > Condivisione pacchetti. Installa adobe-asset-link-config pacchetto.

2. Accedi a Strumenti > Operazioni > Console Web. ​​Individua Provider IMS OAuth di Adobe Granite e fai clic su per modificarlo.

   Imposta le seguenti proprietà e salva le modifiche.

   • Mappature dei gruppi: Lascia vuoto a meno che non desideri. Per maggiori dettagli, vedi Mappatura del gruppo.
   • Organizzazione: Immetti l'ID organizzazione che utilizzi in Adobe Admin Console. Per ulteriori informazioni sugli ID organizzazione, vedi Crea gruppo di utenti.

3. Individua Gestore autenticazione portatore di Adobe Granite e fai clic su per modificarlo.

   Aggiungi InDesignAem2 ID client per ID client OAuth consentiti proprietà di configurazione.

Configurare manualmente Experience Manager

Configura manualmente Experience Manager se scegli di non utilizzare un pacchetto di configurazione o se la distribuzione di Experience Manager è configurata per supportare l’accesso degli utenti con gli account Adobe IMS.

Per configurare manualmente l’Experience Manager:

1. Per accedere alla gestione della configurazione, accedi a Strumenti > Operazioni > Console web. Seleziona OSGi > Configurazione dal menu in alto.

2. Individua il Provider IMS OAuth di Adobe Granite e fai clic su per modificarlo.

   Imposta la configurazione seguente e fai clic su Salva.

   • Endpoint autorizzazione: https://ims-na1.adobelogin.com/ims/authorize/v1
   • Endpoint token: https://ims-na1.adobelogin.com/ims/token/v1
   • Endpoint profilo: https://ims-na1.adobelogin.com/ims/profile/v1
   • URL convalida: https://ims-na1.adobelogin.com/ims/validate_token/v1
   • Organizzazione: Imposta l'ID organizzazione in Adobe Admin Console.
   • Mappature dei gruppi: Lasciare vuoto a meno che non si disponga di un caso speciale. Per maggiori dettagli, vedi Mappatura del gruppo.

3. Individua Gestore autenticazione portatore di Adobe Granite e fai clic su per modificarlo.

   Aggiungi i seguenti ID client a ID client OAuth consentiti proprietà di configurazione: InDesignAem2, cc-europa-desktop_0_1, cc-europa-desktop_1_0, cc-europa-desktop_2_0, cc-europa-desktop_3_0, cc-europa-desktop_4_0, cc-europa-desktop_5_0, cc-europa-desktop_6_0, cc-europa-desktop_7_0, cc-europa-desktop_8_0, cc-europa-desktop_9_0, and cc-europa-desktop_10_0.

   Per aggiungere Client ID, fai clic su +. Fai clic su Salva dopo aver aggiunto tutti gli ID.

4. In Applicazione e provider OAuth di Adobe Granite configurazione, ispezionare l'esistente Gestore autenticazione OAuth di Adobe Granite istanze. Se individua un'istanza con il Config ID valore ims, utilizzalo per le istruzioni contenute in questa procedura. In caso contrario, fai clic su + per creare un'istanza di configurazione. Imposta i seguenti valori di proprietà e fai clic su Salva.

   • ID client: Non modificare
   • Segreto client: Non modificare
   • ID configurazione: ims
   • Ambito: AdobeID, OpenID, read_organizations (nella configurazione possono essere presenti anche altri valori)
   • ID fornitore: ims
   • Creare utenti: Checked
   • Proprietà ID utente: Email per la configurazione appena creata. In caso contrario, non modificare.

5. Individua il Apache Jackrabbit Oak Default Sync Handler con la Nome del gestore di sincronizzazione ims e fai clic su per modificarlo.

   Imposta le seguenti proprietà di configurazione e fai clic su Salva.

   • Scadenza utente e scadenza iscrizione utente: Tempo in minuti dopo "m" senza spazio. Ad esempio: 15m per 15 minuti. Per maggiori dettagli, vedi Mappatura del gruppo.
   • Iscrizione automatica utente: Non modificare
   • Iscrizione dinamica utente: Deslect

6. Individua il Gestore autenticazione OAuth di Adobe Granite e fai clic su per modificarlo. Senza apportare modifiche, fai clic su Salva.

7. Per regolare la priorità relativa del gestore di autenticazione portatore, in CRXDE, passa a /apps/system/config. Individua com.adobe.granite.auth.oauth.impl.BearerAuthenticationHandler.config e apri la relativa configurazione. Alla fine, aggiungi service.ranking=I"-10". Salva le modifiche.

   NOTA

   Ogni richiesta autenticata con un token portatore gestisce il sovraccarico di tre chiamate ad Adobe IMS, la sincronizzazione degli utenti e la creazione di un token di accesso in Experience Manager. Per superare questo sovraccarico, Adobe Asset Link acquisisce il token di accesso restituito nella risposta da Experience Manager e lo invia con le richieste successive. Affinché questo processo funzioni, è necessario regolare la priorità relativa del gestore di autenticazione portatore.

8. (Facoltativo) Se gli utenti di Experience Manager hanno nomi di dominio maiuscoli o con maiuscole/minuscole nei loro ID e-mail, seleziona Cambia il blocco utente in minuscolo in Configurazioni della piattaforma Adobe Granite ACP in Experience Manager Web Console.

Configurazione aggiuntiva dopo la migrazione a profili aziendali

Gli utenti di Adobe Asset Link possono connettersi ad Experience Manager per consentire l’accesso IMS dalla Creative Cloud principale per l’organizzazione Enterprise (CCE). Experience Manager utilizza gli ID client per identificare l’organizzazione IMS consentita. Dopo la migrazione a profili aziendali, è necessario configurare l’ID client e la chiave segreta per l’organizzazione IMS nell’Experience Manager per il gestore di autenticazione al portatore. Per ulteriori informazioni sui profili aziendali, consulta introduzione di profili di Adobe.

È necessaria un’ulteriore configurazione solo se utilizzi diverse organizzazioni Adobe IMS per Experience Manager e Creative Cloud per Enterprise (CCE) e tra queste due organizzazioni viene stabilita una relazione di trust tra domini.

Prerequisiti

1. Un’istanza di Experience Manager funzionante con autenticazione portatore configurata per AAL.

2. Aggiorna a Experience Manager 6.4.8.4

3. Contatto Assistenza clienti per ottenere il pacchetto di correzione esteso (EFP) per la migrazione a profili aziendali. Installa l'EFP sulla tua istanza di Experience Manager.

4. Contatto Assistenza clienti per ottenere l’ID client e la chiave segreta per l’autenticazione al portatore della tua organizzazione IMS.

Di seguito sono riportate le configurazioni aggiuntive necessarie dopo la migrazione a profili aziendali:

1. In Provider di configurazione IMS OAuth di Adobe Granite (com.adobe.granite.auth.ims.impl.ImsConfigProviderImpl), imposta:

   • ID configurazione OAuth (oauth.configmanager.ims.configid): ims (Verifica una volta, potrebbe essere già configurato)

   • Entità proprietaria IMS (ims.owningEntity): ID organizzazione IMS

   

2. Apri Gestore autenticazione portatore configurazione e aggiunta dell’ID client ottenuto da Assistenza clienti all'elenco ID client OAuth consentiti.

   

3. Apri Applicazione e provider OAuth di Adobe Granite e aggiungi la ID client e Segreto client (Chiave segreta) ottenuta dall’Assistenza clienti.

   Assicurati che ID configurazione campo (oauth.config.id) contiene lo stesso valore fornito in ID configurazione OAuth campo (oauth.configmanager.ims.configid).

   

4. Apri Adobe Granite IMS Cluster Exchange Token Preprocessor e impostalo su enable.

Gestione del controllo degli accessi utente

Questa sezione descrive come gestire gli utenti e il loro accesso all’archivio Experience Manager.

Mappatura del gruppo

La mappatura dei gruppi determina il modo in cui i gruppi in Experience Manager corrispondono ai gruppi in Adobe IMS. Questa funzione svolge un ruolo importante nel modo in cui gli utenti di Adobe Asset Link ricevono l’autorizzazione per accedere a Experience Manager Assets.

Se utilizzato con Adobe Asset Link, Experience Manager delega le funzioni di gestione degli utenti ad Adobe IMS. Crea automaticamente utenti e gruppi corrispondenti a utenti e gruppi in Adobe IMS. Inoltre, sincronizza utenti, gruppi e appartenenza al gruppo in Experience Manager in modo che corrispondano a quelli in Adobe IMS.

Ad esempio, considera uno scenario in cui gli utenti di Adobe Asset Link sono membri del gruppo Adobe IMS asset-link-users. In questo caso, un gruppo sincronizzato denominato utenti di risorse viene creato in Experience Manager quando un utente di quel gruppo Adobe IMS si connette ad Adobe Asset Link per la prima volta. Ogni nuovo utente del gruppo Adobe IMS viene aggiunto al gruppo corrispondente in Experience Manager quando si connette ad Experience Manager per la prima volta tramite Adobe Asset Link.

I gruppi in Experience Manager che corrispondono e sono sincronizzati con i gruppi in Adobe IMS possono avere accesso direttamente o facendo di loro un membro di un altro gruppo. Ecco un esempio di come è possibile gestire le autorizzazioni.

Le seguenti regole si applicano alle mappature dei gruppi nell'Experience Manager:

• Assicurati che Mappature dei gruppi proprietà in Provider IMS OAuth di Adobe Granite la configurazione è vuota.

• L’appartenenza al gruppo di utenti di Adobe Asset Link viene valutata al momento dell’autenticazione dell’utente e del periodo di tempo in Ora di scadenza utente proprietà in Apache Jackrabbit Oak Default Sync Handler la configurazione è scaduta. Attualmente, gli utenti possono essere aggiunti e rimossi dai gruppi in Experience Manager per eseguire la sincronizzazione con ciò che si trova in Adobe IMS.

• Evitare conflitti tra nomi di gruppo. Assicurati che i nomi utilizzati per i gruppi creati in Adobe IMS (per gestire gli utenti) siano diversi da tutti i nomi dei gruppi di sistema di Experience Manager.

  Ad esempio, assicurati che siano diversi dal dam-users e i gruppi creati dall'amministratore di Experience Manager.

  Un gruppo Adobe IMS il cui nome è in conflitto con il nome di un gruppo di sistema di Experience Manager o di un gruppo creato manualmente non viene utilizzato per controllare le autorizzazioni utente.

• Se un utente Adobe IMS si connette a un’istanza di Experience Manager in cui il nome dell’utente è in conflitto con un utente di Experience Manager creato in precedenza, all’utente Adobe IMS viene assegnato un altro nome con dei numeri aggiunti per renderlo univoco.

Impostazione del controllo di accesso per la prima volta

Gli utenti che si connettono tramite Adobe Asset Link possono visualizzare e interagire solo con le risorse dopo aver ottenuto l’autorizzazione richiesta. La Mappatura del gruppo la sezione precedente illustra come vengono creati in Experience Manager i gruppi di utenti che corrispondono e sono sincronizzati con i gruppi di utenti della tua organizzazione all’interno di Adobe IMS. È consigliabile che gli amministratori di Experience Manager utilizzino questi gruppi per gestire il controllo degli accessi per gli utenti di Adobe Asset Link.

Per ogni gruppo di Experienci Manager sincronizzato con un gruppo Adobe IMS (utilizzato per gestire il controllo degli accessi utente):

1. Assicurati che il gruppo disponga di un membro che possa essere utilizzato per una connessione iniziale da Adobe Asset Link.
2. Utilizza quell’utente per accedere ad Adobe Asset Link e connetterti ad Experience Manager. Si prevede che la connessione non riesca.
3. Ad Experience Manager, individua il gruppo corrispondente al gruppo in Adobe IMS e assegnagli il controllo di accesso desiderato. Ad esempio, il nuovo gruppo viene creato come membro del gruppo dam-users.
4. Chiudi Adobe Asset Link e riavvia l’applicazione Creative Cloud.
5. Per verificare che l’utente disponga dell’accesso previsto, riapri Adobe Asset Link.

Una volta eseguiti questi passaggi, gli altri utenti dello stesso gruppo possono connettersi ad Experience Manager con Adobe Asset Link al primo tentativo. Hanno automaticamente le stesse autorizzazioni degli altri utenti del gruppo.

Gestione degli utenti di Experience Manager per Adobe Asset Link

Gli utenti di Adobe Asset Link possono connettersi ad Experience Manager quando effettuano l’accesso alla propria applicazione Creative Cloud. Questa autenticazione utilizza la tecnologia Adobe IMS e crea informazioni utente in Experience Manager, se non esiste. È comune per i clienti aziendali di Experience Manager gestire i propri utenti con un provider di identità esterno integrato con Experience Manager. I provider di identità includono Adobe IMS e altri prodotti che utilizzano i protocolli SAML e LDAP. In alternativa, gli utenti possono essere creati e gestiti localmente in Experience Manager.

Gli utenti che si collegano ad Experience Manager da Adobe Asset Link non hanno alcun conflitto con le informazioni utente esistenti memorizzate in Experience Manager dal precedente accesso diretto, se:

• Tutti i nomi utente utilizzati per l’accesso diretto all’Experience Manager sono diversi dai nomi utente utilizzati in Adobe IMS per l’accesso Creative Cloud.
• Adobe IMS viene utilizzato come provider di identità per l’accesso diretto all’Experience Manager.
• Gli utenti si collegano ad Experience Manager da Adobe Asset Link prima di effettuare l’accesso diretto ad Experience Manager con lo stesso account.

D’altro canto, le informazioni utente create a seguito dell’accesso diretto ad Experience Manager devono essere aggiornate per funzionare con Adobe Asset Link, nei seguenti scenari:

• Lo stesso nome utente, ad esempio l’indirizzo e-mail dell’utente, viene utilizzato sia per l’account in Creative Cloud, che utilizza Adobe IMS, sia per l’account in un provider di identità esterno diverso da Adobe IMS.
• Lo stesso nome utente viene utilizzato per entrambi, l’account in Creative Cloud e un account di Experience Manager locale.
• Gli account Creative Cloud in Adobe IMS sono Federated ID, forniti dallo stesso provider di identità esterno integrato con Experience Manager per l’accesso diretto.

Gli utenti creati in questi scenari non dispongono di una proprietà necessaria per gli utenti, sincronizzata con Adobe IMS.

Per aggiornare tali utenti in Experience Manager in modo che funzionino con Adobe Asset Link:

1. Nella console Web di Experience Manager, individua Configurazione principale esterna Apache Jackrabbit Oak e fai clic su per modificarlo. Deseleziona la Protezione dell’identità esterna e fai clic su Salva.
2. Per accedere all’interfaccia di gestione utente in Experience Manager, passa a Strumenti > Sicurezza > Utenti. Seleziona l’utente da aggiornare, quindi prendi nota della fine del percorso URL del browser per quell’utente, a partire da /home/users. In alternativa, puoi cercare il nome utente in CRXDE. Un percorso utente di esempio: /home/users/x/xTac082TDh-guJzzG7WM.
3. In CRXDE, accedi al percorso utente, seleziona il nodo utente e visualizza le proprietà del nodo selezionando il Proprietà nell'area in basso a metà. Questo nodo ha un jcr:primaryType valore di proprietà di rep:User.
4. Nella parte inferiore del Proprietà area tabulazione, immettere un Name valore rep:externalId, Type valore Stringe Value valore rep:authorizableId;ims, dove rep:authorizableId è il valore del rep:authorizableId proprietà del nodo. (Viene utilizzato un punto e virgola senza spazi per separare la rep:authorizableId valore da ims.)
5. Fai clic sul pulsante Aggiungi a destra della nuova voce, quindi fare clic su Salva tutto.
6. Ripeti i passaggi da 2 a 5 per tutti gli altri utenti che desideri aggiornare per lavorare con Adobe Asset Link.
7. Nella console Web di Experience Manager, individua Configurazione principale esterna Apache Jackrabbit Oak e fai clic su per modificarlo. Deseleziona la Protezione dell’identità esterna e fai clic su Salva.

Dopo questa modifica, un utente Experience Manager aggiornato può connettersi ad Adobe Asset Link e continuare a utilizzare il metodo di accesso diretto all’Experience Manager utilizzato prima dell’aggiornamento. Dopo l’autenticazione con Adobe IMS, le informazioni del profilo utente Experience Manager vengono sincronizzate con il profilo utente in Adobe IMS.

È disponibile un metodo con cui è possibile eseguire una migrazione in massa di più utenti di Experience Manager per consentire loro di lavorare con Adobe Asset Link. Contatta l’Assistenza Adobe per ulteriori informazioni e assistenza sull’abilitazione di questa opzione.

In alternativa ai passaggi, in determinate circostanze, è possibile fornire a un utente Adobe Asset Link l’accesso rapido ad Experience Manager. In questi casi, le informazioni utente preesistenti vengono trovate ed eliminate con Experience Manager User Management o Experience Manager CRXDE prima della loro connessione con Adobe Asset Link. Dopo la connessione vengono create nuove informazioni utente in Experience Manager. Utilizza questo approccio solo se sei sicuro che non ci siano dati importanti aggiunti come elementi secondari del nodo utente. Tali dati aggiuntivi sono qualsiasi nodo figlio del nodo utente diverso da tokens, preferences, profile, profiles, profiles/publice rep:policy/* nodi.

Flusso di lavoro con avvio automatico per elaborare le risorse in modo condizionale

In Experience Manager 6.4, gli amministratori possono configurare flussi di lavoro per eseguire ed elaborare automaticamente le risorse in base a condizioni predefinite.

La configurazione è utile per gli utenti della linea di business e per gli addetti al marketing, ad esempio, per creare un flusso di lavoro personalizzato su alcune cartelle specifiche. Supponiamo che tutte le risorse del servizio fotografico di un’agenzia possano essere filigranate o che tutte le risorse caricate da un freelancer possano essere elaborate per creare rappresentazioni specifiche.

Per ulteriori informazioni e per Experience Manager di configurazione, consulta esecuzione automatica del flusso di lavoro sulle risorse.

Creare un indice personalizzato nelle versioni Experience Manager 6.4.x

L'Experience Manager contiene gli indici utilizzati per le query. Crea il seguente indice personalizzato per la versione specificata. Experience Manager 6.4.0 contiene questo indice per impostazione predefinita. Adobe Asset Link richiede questo indice per determinare quali risorse ha estratto un utente.

1. In CRXDE, individua /oak:index nodo. Crea un nodo denominato cqDrivelock e imposta le Type a oak:QueryIndexDefinition.

2. Aggiungi le seguenti proprietà al nuovo nodo e salva le modifiche:

   • Name: type; Type: string; Value: property

   • Name: propertyNames; Type: Name[] (click the "Multi" button); Value: cq:drivelock

Genera solo rappresentazioni per posizionamento per Adobe InDesign

Experience Manager fornisce rappresentazioni utilizzate solo per il posizionamento (FPO). Queste rappresentazioni FPO hanno dimensioni file ridotte ma hanno le stesse proporzioni. Se per una risorsa non è disponibile un rendering FPO, Adobe InDesign utilizza invece la risorsa originale. Questo meccanismo di fallback assicura che il flusso di lavoro creativo proceda senza interruzioni. Per ulteriori informazioni, consulta generare rappresentazioni FPO.

Integrare con Adobe Stock

Le organizzazioni integrano i loro account Adobe Stock con Experience Manager Assets. Consente agli esperti di marketing di rendere disponibili foto, vettori, illustrazioni, video, modelli e risorse 3D di alta qualità e prive di royalty per i loro progetti creativi e di marketing. I creativi professionisti possono utilizzare queste risorse utilizzando il pannello Asset Link.

Per l’integrazione con Adobe Stock, consulta Risorse Adobe Stock in Experience Manager Assets. Per l’integrazione con Adobe Stock è necessario Experience Manager 6.4.2 o versioni successive.

Risolvere i problemi relativi all’Experience Manager

In caso di problemi durante la configurazione o l’utilizzo di Adobe Asset Link, prova quanto segue:

• Assicurati che la distribuzione soddisfi i prerequisiti. In particolare, assicurati che siano installati i pacchetti o i pacchetti di funzioni appropriati.
• Contatta il partner o l’integratore di sistema della tua organizzazione.
• Se gli utenti Creative Cloud non sono in grado di verificare nelle risorse sottoposte a Check-Out, controlla la presenza di eventuali nomi di dominio negli ID e-mail. Per risolvere il problema, vedi configurazione manuale.
• Per ulteriori informazioni, consulta risolvere i problemi relativi a Asset Link.

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