AEM到Creative Cloud文件夹共享最佳实践

注意

AEM到Creative Cloud文件夹共享功能已弃用。 Adobe强烈建议使用较新的功能,如Adobe资产链接AEM桌面应用程序。 请参阅AEM和Creative Cloud集成最佳实践,以了解更多信息。

Adobe Experience Manager(AEM)可以配置为允许AEM Assets中的用户与Creative Cloud用户共享文件夹,以便在Creative Cloud资产服务中,这些用户可以用作共享文件夹。 该功能可用于在创意团队和AEM Assets用户之间交换文件,尤其是当创意用户无权访问AEM Assets实例(他们不在企业网络上)时。

此类集成可在两种用例中使用,尤其是在与没有直接访问AEM Assets的用户合作时:

  • 与“Creative Cloud文件”用户共享AEM Assets中的一组特定资产(例如,创作摘要和一组已批准的资产,用于新营销活动的设计工作)
  • 从Creative Cloud用户接收新文件。
注意

在阅读本文档之前,您可以查看整体AEM和Creative Cloud集成最佳实践,以了解该主题的更高级别概述。

概述

AEM到Creative Cloud的文件夹共享依赖于AEM Assets和Creative Cloud帐户之间在服务器端共享文件夹和文件。 在台式机上使用Creative Cloud桌面应用程序的创意专业人士,还可以使用Adobe CreativeSync技术在其磁盘上直接提供共享文件夹。

下图提供了集成的概述。

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该集成包含以下元素:

  • AEM Assets server部署在企业网络(托管服务或内部部署)中:在此处启动文件夹共享。
  • Adobe Marketing Cloud Assets核心服务:在AEM和Creative Cloud存储服务之间充当中介。使用集成的公司管理员需要在Marketing Cloud组织与AEM Assets实例之间建立信任关系。 它们还定义了已批准的Creative Cloud协作者列表,AEM Assets用户也可以共享文件夹以提高安全性。
  • Creative Cloud资产Web服务 (存储和Creative Cloud文件Web UI):在这里,与其共享了AEM Assets文件夹的特定Creative Cloud用户将能够接受邀请并在其Creative Cloud帐户存储中查看该文件夹。
  • Creative Cloud桌面应用程序:(可选)允许通过与Creative Cloud资产存储同步,从创意用户的桌面直接访问共享文件夹/文件。

特性和限制

  • 更改的单向传播: 文件更改仅沿一个方向传播 — 从最初创建(上传)资产的系统(AEM或Creative Cloud资产)传播。该集成不会在两个系统之间提供完全自动的双向同步。

  • 版本控制:

    • AEM仅会在更新时创建资产的版本,前提是文件源自AEM,并且在该处进行了更新。
    • Creative Cloud资产提供了自己的版本控制功能,该功能针对正在进行的更新(基本上,可存储长达10天的更新)
  • 空间限制: 交换的文件大小和卷数受创意用户 的特 定Creative Cloud资产配额(取决于订阅级别)和最大文件大小5GB的限制。此外,组织在Adobe Marketing Cloud Assets核心服务中的资产配额也会限制空间。

  • 空间要求: 共享文件夹中的文件还需要物理存储在AEM中,然后存储在Creative Cloud帐户中,并在Marketing Cloud资产核心服务中缓存副本。

  • 网络和带宽: 共享文件夹中的文件和所有更新需要通过网络在系统之间传输。您应确保仅共享相关文件和更新。

  • 文件夹类型:不支持共享类型的 sling:OrderedFolderAssets文件夹。如果要共享文件夹,则在AEM Assets中创建文件夹时,请勿选择“已排序”选项。

最佳实践

利用AEM到Creative Cloud文件夹共享的最佳实践包括:

  • 卷注意事项: 应使用AEM/Creative Cloud文件夹共享来共享较少数量的文件,例如,与特定营销活动或活动相关的文件。要共享较大的资产集(与组织中所有已批准的资产一样),请使用其他分发方法(例如,AEM Assets Brand Portal)或AEM桌面应用程序。
  • 避免共享深层次: 按递归方式共享,不允许选择性取消共享。通常,只应考虑共享没有子文件夹或层次结构非常浅(如1个子文件夹级别)的文件夹。
  • 单向共享的单独文件夹: 应使用单独的文件夹将最终资产从AEM Assets共享到Creative Cloud文件,以及将创意就绪型资产从Creative Cloud文件共享回AEM Assets。除了为这些文件夹制定了良好的命名规范外,它还为AEM Assets和Creative Cloud用户创建了一个更易于理解的工作环境。
  • 避免在共享文件夹中出现WIP: 共享文件夹不应用于进行中的工作 — 在Creative Cloud文件中使用单独的文件夹来执行需要频繁更改文件的工作。
  • 在共享文件夹之外开始新工作: 应在“Creative Cloud文件”的单独WIP文件夹中启动新设计(创作文件),当它们准备好与AEM Assets用户共享时,应将它们移动或保存到共享文件夹。
  • 简化共享结构: 要实现更易于管理的操作设置,请考虑简化共享结构。AEM Assets文件夹不应与所有创意用户共享,而应仅与团队代表共享,如创意总监或团队经理。 创意方面的经理将接收最终资产,决定工作分配,然后让设计人员在自己的Creative Cloud帐户中处理WIP资产。 他们可以使用Creative Cloud协作功能来协调工作,最后选择已准备好共享回AEM Assets的资产并将其放入其可供创意使用的共享文件夹。

下图展示了一个示例配置,用于根据AEM Assets中的现有最终资产创建新设计。

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