Experience Manager 文件夹 Creative Cloud 共享最佳实践

注意

“Experience Manager到Creative Cloud文件夹共享”功能已弃用。 Adobe强烈建议使用较新的功能,如Adobe资产链接Experience Manager桌面应用程序。 在Experience Manager和Creative Cloud集成最佳实践中了解更多信息。

Adobe Experience Manager可以配置为允许Experience Manager资产中的用户与Creative Cloud用户共享文件夹,以便在Creative Cloud资产服务中将他们用作共享文件夹。 该功能可用于在创意团队和Experience Manager资产用户之间交换文件,尤其是当创意用户无权访问Experience Manager资产实例(他们不在企业网络上)时。

这种类型的集成可在两种用例中使用,尤其是在与没有直接访问Experience Manager资产的用户合作时:

  • 与“Experience Manager文件”用户共享Creative Cloud资产中的一组特定资产(例如,为新营销活动的设计工作提供创作摘要和一组已批准的资产)
  • 从Creative Cloud用户接收新文件。
注意

在阅读本文档之前,您可以查看整体Experience Manager和Creative Cloud集成最佳实践,以了解该主题的更高级别概述。

概述

Experience Manager到Creative Cloud文件夹的共享依赖于Experience Manager资产和Creative Cloud帐户之间在服务器端共享文件夹和文件。 在台式机上使用Creative Cloud桌面应用程序的创意专业人士,还可以使用Adobe CreativeSync技术在其磁盘上直接提供共享文件夹。

下图提供了集成的概述。

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该集成包含以下元素:

  • Assets 部署在企业网络(托管服务或内部部署)中的服务器:在此处启动文件夹共享。
  • Adobe Marketing Cloud Assets核心服务:充当Experience Manager和Creative Cloud存储服务之间的中介。使用集成的公司管理员需要在Marketing Cloud组织和Experience Manager资产实例之间建立信任关系。 它们还定义了已批准的Creative Cloud协作者列表,供用户也共享文件夹以提高安全性。
  • Creative Cloud资产Web服务 (存储和Creative Cloud文件Web UI):在这里,与其共享了Creative Cloud文件夹的特定Creative Cloud用户将能够接受邀请,并在其资产帐户存储中查看文件夹。
  • Creative Cloud桌面应用程序:(可选)允许通过与Creative Cloud资产存储同步,从创意用户的桌面直接访问共享文件夹/文件。

特征和限制

  • 更改的单向传播: 文件更改仅沿一个方向传播 — 从最初创建(上传)Experience Manager的系统(Creative Cloud或资产)传播。该集成不会在两个系统之间提供完全自动的双向同步。

  • 版本控制:

    • Experience Manager仅在更新时创建Experience Manager版本(如果文件源于资产,并且在该资产中进行了更新)。
    • Creative Cloud资产提供了自己的版本控制功能,该功能针对正在进行的更新(基本上,可存储长达10天的更新)
  • 空间限制: 交换的文件大小和卷数受创意用户 的特 定Creative Cloud资产配额(取决于订阅级别)和最大文件大小5GB的限制。此外,组织在Adobe Marketing Cloud Assets核心服务中的资产配额也会限制空间。

  • 空间要求: 共享文件夹中的文件还需要物理存储在Experience Manager中,然后存储在Creative Cloud帐户中,并在Marketing Cloud资产核心服务中缓存一个副本。

  • 网络和带宽: 共享文件夹中的文件和所有更新需要通过网络在系统之间传输。您应确保仅共享相关文件和更新。

  • 文件夹类型:不支持共享类型的 sling:OrderedFolderAssets文件夹。如果要共享文件夹,则在Experience Manager资产中创建文件夹时,请勿选择已排序选项。

最佳实践

利用Experience Manager进行Creative Cloud文件夹共享的最佳实践包括:

  • 卷注意事项: Experience Manager时,应使用“Creative Cloud文件夹共享”来共享较少数量的文件,例如,与特定营销活动或活动相关的文件。要共享较大的资产集(与组织中所有已批准的资产一样),请使用其他分发方法(例如Experience ManagerAssets Brand Portal)或Experience Manager桌面应用程序。
  • 避免共享深层次: 按递归方式共享,不允许选择性取消共享。通常,只应考虑共享没有子文件夹或层次结构非常浅(如1个子文件夹级别)的文件夹。
  • 单向共享的单独文件夹: 应使用单独的文件夹将最终资产从Experience Manager资产共享到Creative Cloud文件,以及将创意就绪型资产从Creative Cloud文件共享回 Assets。除了为这些文件夹制定了良好的命名规范外,它还为Experience Manager资产和Creative Cloud用户创建了一个更易于理解的工作环境。
  • 避免在共享文件夹中出现WIP: 共享文件夹不应用于进行中的工作 — 在Creative Cloud文件中使用单独的文件夹来执行需要频繁更改文件的工作。
  • 在共享文件夹之外开始新工作: 应在Creative Cloud文件的单独WIP文件夹中启动新设计(创作文件),当它们准备好与Experience Manager资产用户共享时,应将它们移动或保存到共享文件夹。
  • 简化共享结构: 要实现更易于管理的操作设置,请考虑简化共享结构。Experience Manager资产文件夹不应与所有创意用户共享,而应仅与团队代表共享,如创意总监或团队经理。 创意方面的经理将接收最终资产,决定工作分配,然后让设计人员在自己的Creative Cloud帐户中处理WIP资产。 他们可以使用Creative Cloud协作功能来协调工作,最后选择已准备好共享回Experience Manager资产的资产并将其放入其创意就绪的共享文件夹。

下图展示了一个示例配置,用于根据Experience Manager资产中的现有最终资产创建新设计。

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