AEM到Creative Cloud文件夹,共享最佳实践

注意

已弃用AEM到Creative Cloud文件夹共享功能。 Adobe强烈建议使用较新的功能,如Adobe资产链接AEM桌面应用程序。 了解有关AEM和Creative Cloud集成最佳实践的更多信息

Adobe Experience Manager(AEM)可以配置为允许AEM Assets中的用户与Creative Cloud用户共享文件夹,这样,在Creative Cloud资产服务中,这些用户就可以作为共享文件夹。 该功能可用于在创意团队和AEM Assets用户之间交换文件,尤其是当创意用户无权访问AEM Assets实例(他们不在企业网络上)时。

这类集成可用于两种用例,特别是与没有直接访问AEM Assets的用户合作时:

  • 与Creative Cloud文件用户共享AEM Assets中的一组特定资产(例如,用于为新营销活动设计工作的创意简介和一组获准资产)
  • 从Creative Cloud用户接收新文件。
注意

在阅读此文档之前,您可以查阅整体AEM和Creative Cloud集成最佳实践,以获得主题的更高级别概述。

概述

AEM到Creative Cloud的文件夹共享依赖于AEM Assets和Creative Cloud帐户之间的文件夹和文件的服务器端共享。 在桌面上使用Creative Cloud桌面应用程序的创意专业人士还可以使用Adobe CreativeSync技术将共享文件夹直接放在其磁盘上。

下图提供了集成的概述。

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该集成包含以下元素:

  • AEM Assets server部署在企业网络(托管服务或内部部署)中:在此处启动文件夹共享。
  • Adobe Marketing Cloud Assets核心服务:充当AEM和Creative Cloud存储服务之间的中介。使用集成的公司的管理员需要在Marketing Cloud组织与AEM Assets实例之间建立信任关系。 它们还定义了已批准的Creative Cloud协作者的列表,AEM Assets用户也可以共享文件夹,以增强安全性。
  • Creative Cloud资产Web服务 (存储和Creative Cloud文件Web UI):在这里,与其共享了AEM Assets文件夹的特定Creative Cloud用户可以接受邀请并在其Creative Cloud帐户存储中查看该文件夹。
  • Creative Cloud桌面应用程序:(可选)允许通过与Creative Cloud Assets存储同步,从创意用户的桌面直接访问共享文件夹/文件。

特性和限制

  • 更改的单向传播:文 件更改仅单向传播 — 从最初创建(上传)资产的系统(AEM或Creative Cloud资产)。该集成不提供两个系统之间完全自动的双向同步。

  • 版本控制:

    • AEM仅在文件源自AEM且在中进行更新时,才会在更新时创建资产的版本。
    • Creative Cloud Assets提供其自己的版本控制功能,该功能针对Work in Progress更新(基本上,将更新存储10天)
  • 空间限制: 交换的文件大小和数量受特定Creative Cloud资 产配额 (取决于订阅级别)的限制,最大文件大小限制为5GB。此外,组织在Adobe Marketing Cloud Assets核心服务中拥有的资产配额也限制了空间。

  • 空间要求: 共享文件夹中的文件还需要物理存储在AEM中,然后存储在Creative Cloud帐户中,并在Marketing Cloud Assets核心服务中缓存一个副本。

  • 网络和带宽: 共享文件夹中的文件和所有更新需要通过网络在系统之间传输。您应确保仅共享相关文件和更新。

  • 文件夹类型:不支持共享类型 sling:OrderedFolder的“资产”文件夹。如果要共享文件夹,则在AEM Assets中创建文件夹时,请勿选择“已排序”选项。

最佳实践

将AEM用于Creative Cloud文件夹共享的最佳实践包括:

  • 卷注意事 项:应使用AEM/Creative Cloud文件夹共享来共享较少数量的文件,例如,与特定活动或活动相关的文件。要共享较大的资产集(与组织中所有已批准的资产一样),请使用其他分发方法(例如AEM Assets Brand Portal)或AEM桌面应用程序。
  • 避免共享深层次结构: 共享以递归方式工作,不允许选择性取消共享。通常,只有没有子文件夹或层次结构非常浅的文件夹(如1个子文件夹级别)才应考虑进行共享。
  • 单向共享的单独文件夹:应 使用单独的文件夹将最终资产从AEM Assets共享到Creative Cloud文件,将创意就绪型资产从Creative Cloud文件共享回AEM Assets。除了为这些文件夹制定了良好的命名规范外,它还为AEM Assets和Creative Cloud用户创建了一个更易于理解的工作环境。
  • 在共享文件夹中避免 WIP:不应将共享文件夹用于进行中工作 — 在Creative Cloud文件中使用单独的文件夹来执行需要频繁更改文件的工作。
  • 开始共享文件夹之外的新 工作:新设计(创作文件)应在Creative Cloud文件中的单独WIP文件夹中启动,当它们准备好与AEM Assets用户共享时,应将它们移动或保存到共享文件夹。
  • 简化共享结构: 要实现更易于管理的操作设置,请考虑简化共享结构。AEM Assets文件夹应仅与团队代表共享,而不是与所有创意用户共享,就像创意总监或团队经理一样。 创意部门的经理将接收最终资产,决定工作分配,然后让设计人员在自己的Creative Cloud帐户中处理WIP资产。 他们可以使用Creative Cloud协作功能来协调工作,最后选择并放置准备好共享回AEM Assets的资源到他们的创意就绪共享文件夹。

下图说明了一个根据AEM Assets现有最终资产创建新设计的示例配置。

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