AEM到Creative Cloud文件夹,共享最佳实践

注意

已弃用AEM到Creative Cloud文件夹共享功能。 Adobe强烈建议使用较新的功能,如Adobe资产链接AEM桌面应用程序。 了解有关AEM和Creative Cloud集成最佳实践的更多信息

Adobe Experience Manager(AEM)可以配置为允许AEM Assets中的用户与Creative Cloud用户共享文件夹,这样,在Creative Cloud资产服务中,这些用户就可以作为共享文件夹。 该功能可用于在创意团队和AEM Assets用户之间交换文件,尤其是当创意用户无权访问AEM Assets实例(他们不在企业网络上)时。

这类集成可用于两种用例,特别是与没有直接访问AEM Assets的用户合作时:

  • 与Creative Cloud文件用户共享AEM Assets中的一组特定资产(例如,用于为新营销活动设计工作的创意简介和一组获准资产)
  • 从Creative Cloud用户接收新文件。
注意

在阅读此文档之前,您可以查阅整体AEM和Creative Cloud集成最佳实践,以获得主题的更高级别概述。

概述

AEM到Creative Cloud的文件夹共享依赖于AEM Assets和Creative Cloud帐户之间的文件夹和文件的服务器端共享。 在桌面上使用Creative Cloud桌面应用程序的创意专业人士还可以使用Adobe CreativeSync技术将共享文件夹直接放在其磁盘上。

下图提供了集成的概述。

chlimage_1-406

该集成包含以下元素:

  • AEM Assets server部署在企业网络(托管服务或内部部署)中:在此处启动文件夹共享。
  • Adobe Marketing Cloud Assets核心服务:充当AEM和Creative Cloud存储服务之间的中介。使用集成的公司的管理员需要在Marketing Cloud组织与AEM Assets实例之间建立信任关系。 它们还定义了已批准的Creative Cloud协作者的列表,AEM Assets用户也可以共享文件夹,以增强安全性。
  • Creative Cloud资产Web服务 (存储和Creative Cloud文件Web UI):在这里,与其共享了AEM Assets文件夹的特定Creative Cloud用户可以接受邀请并在其Creative Cloud帐户存储中查看该文件夹。
  • Creative Cloud桌面应用程序:(可选)允许通过与Creative Cloud Assets存储同步,从创意用户的桌面直接访问共享文件夹/文件。

特性和限制

  • 更改的单向传播:文 件更改仅单向传播 — 从最初创建(上传)资产的系统(AEM或Creative Cloud资产)。该集成不提供两个系统之间完全自动的双向同步。

  • 版本控制:

    • AEM仅在文件源自AEM且在中进行更新时,才会在更新时创建资产的版本。
    • Creative Cloud Assets提供其自己的版本控制功能,该功能针对Work in Progress更新(基本上,将更新存储10天)
  • 空间限制: 交换的文件大小和数量受特定Creative Cloud资 产配额 (取决于订阅级别)的限制,最大文件大小限制为5GB。此外,组织在Adobe Marketing Cloud Assets核心服务中拥有的资产配额也限制了空间。

  • 空间要求: 共享文件夹中的文件还需要物理存储在AEM中,然后存储在Creative Cloud帐户中,并在Marketing Cloud Assets核心服务中缓存一个副本。

  • 网络和带宽: 共享文件夹中的文件和所有更新需要通过网络在系统之间传输。您应确保仅共享相关文件和更新。

  • 文件夹类型:不支持共享类型 sling:OrderedFolder的“资产”文件夹。如果要共享文件夹,则在AEM Assets中创建文件夹时,请勿选择“已排序”选项。

最佳实践

将AEM用于Creative Cloud文件夹共享的最佳实践包括:

  • 卷注意事 项:应使用AEM/Creative Cloud文件夹共享来共享较少数量的文件,例如,与特定活动或活动相关的文件。要共享较大的资产集(与组织中所有已批准的资产一样),请使用其他分发方法(例如AEM Assets Brand Portal)或AEM桌面应用程序。
  • 避免共享深层次结构: 共享以递归方式工作,不允许选择性取消共享。通常,只有没有子文件夹或层次结构非常浅的文件夹(如1个子文件夹级别)才应考虑进行共享。
  • 单向共享的单独文件夹:应 使用单独的文件夹将最终资产从AEM Assets共享到Creative Cloud文件,将创意就绪型资产从Creative Cloud文件共享回AEM Assets。除了为这些文件夹制定了良好的命名规范外,它还为AEM Assets和Creative Cloud用户创建了一个更易于理解的工作环境。
  • 在共享文件夹中避免 WIP:不应将共享文件夹用于进行中工作 — 在Creative Cloud文件中使用单独的文件夹来执行需要频繁更改文件的工作。
  • 开始共享文件夹之外的新 工作:新设计(创作文件)应在Creative Cloud文件中的单独WIP文件夹中启动,当它们准备好与AEM Assets用户共享时,应将它们移动或保存到共享文件夹。
  • 简化共享结构: 要实现更易于管理的操作设置,请考虑简化共享结构。AEM Assets文件夹应仅与团队代表共享,而不是与所有创意用户共享,就像创意总监或团队经理一样。 创意部门的经理将接收最终资产,决定工作分配,然后让设计人员在自己的Creative Cloud帐户中处理WIP资产。 他们可以使用Creative Cloud协作功能来协调工作,最后选择并放置准备好共享回AEM Assets的资源到他们的创意就绪共享文件夹。

下图说明了一个根据AEM Assets现有最终资产创建新设计的示例配置。

chlimage_1-407

On this page

Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now