Avvio dei flussi di lavoro

Quando amministri flussi di lavoro puoi avviarli utilizzando diversi metodi:

• Manualmente:

  • Da un modello di flusso di lavoro.
  • Utilizzo di un pacchetto di workflow per l' elaborazione batch.

• Automaticamente:

  • In risposta alle modifiche ai nodi; utilizzando un Launcher.

Modelli flusso di lavoro

È possibile avviare un flusso di lavoro in base a uno dei modelli elencati nella console Modelli di workflow. L’unica informazione obbligatoria è il payload, anche se è possibile aggiungere un titolo e/o un commento.

Lanci flussi di lavoro

Workflow Launcher monitora le modifiche nell'archivio dei contenuti per avviare flussi di lavoro in base alla posizione e al tipo di risorsa del nodo modificato.

Utilizzando Launcher è possibile:

• Vedere i flussi di lavoro già avviati per nodi specifici.
• Selezionare un flusso di lavoro da avviare quando un determinato nodo/tipo di nodo è stato creato/modificato/rimosso.
• Rimuovere una relazione esistente tra workflow e nodo.

È possibile creare un avvio per qualsiasi nodo. Tuttavia, le modifiche apportate a determinati nodi non avviano flussi di lavoro. Le modifiche apportate ai nodi sotto i seguenti percorsi non causano l'avvio di flussi di lavoro:

• /var/workflow/instances

• Qualsiasi nodo Workflow-inbox ubicato in un punto qualsiasi del ramo /home/users

• /tmp

• /var/audit

• /var/classes

• /var/eventing

• /var/linkchecker

• /var/mobile

• /var/statistics

  • Eccezione: Le modifiche apportate ai nodi sotto /var/statistics/tracking do causano l'avvio dei flussi di lavoro.

Diverse definizioni sono incluse nell'installazione standard. Sono utilizzati per le attività di gestione delle risorse digitali e di collaborazione social:

Pacchetti di flussi di lavoro per l'elaborazione batch

I pacchetti di workflow sono pacchetti che possono essere passati a un flusso di lavoro come payload per l'elaborazione, consentendo l'elaborazione di più risorse.

Un pacchetto di workflow:

• contiene collegamenti a un set di risorse (come pagine, risorse).
• contiene informazioni sul pacchetto, ad esempio la data di creazione, l'utente che ha creato il pacchetto e una breve descrizione.
• è definito utilizzando un modello di pagina specializzato; tali pagine consentono all'utente di specificare le risorse nel pacchetto.
• può essere utilizzato più volte.
• può essere modificato dall'utente (aggiungi o rimuovi risorse) mentre l'istanza del flusso di lavoro è in esecuzione.

Avvio di un flusso di lavoro dalla console Modelli

1. Andate alla console Modelli utilizzando Strumenti, Flusso di lavoro, quindi Modelli.

2. Selezionate il flusso di lavoro (in base alla vista della console); potete anche utilizzare Cerca (in alto a sinistra) se necessario:

   

   NOTA

   L'indicatore Transient mostra i flussi di lavoro per i quali la cronologia del flusso di lavoro non sarà persistente.

3. Selezionare Avvia flusso di lavoro dalla barra degli strumenti.

4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Esegui flusso di lavoro, che consente di specificare:

   • Payload

     Può trattarsi di una pagina, un nodo, una risorsa, un pacchetto, tra le altre risorse.

   • Titolo

     Titolo facoltativo per identificare l’istanza.

   • Commento

     Un commento facoltativo per aiutare a indicare i dettagli di questa istanza.
     

Creazione di una configurazione di avvio

1. Andate alla console Workflow Launchers utilizzando Tools, Workflow, quindi Launchers.

2. Selezionare Crea, quindi Aggiungi avvio per aprire la finestra di dialogo:

   

   • Tipo evento

     Il tipo di evento che avvia il flusso di lavoro:

     • Creato
     • Modificato
     • Rimosso

   • Notetype

     Il tipo di nodo a cui si applica l'avvio del flusso di lavoro.

   • Percorso

     Percorso a cui si applica l'avvio del flusso di lavoro.

   • Modalità di esecuzione

     Il tipo di server a cui si applica l'avvio del flusso di lavoro. Selezionare Autore, Pubblica o Autore e pubblicazione.

   • Condizioni

     Un elenco di condizioni per i valori dei nodi che, se valutati, determinano se il flusso di lavoro viene avviato. Ad esempio, la condizione seguente determina l'avvio del flusso di lavoro quando il nodo ha un nome di proprietà con il valore Utente:

     name==Utente

   • Funzioni

     Elenco delle funzioni da abilitare. Selezionate le feature desiderate utilizzando il selettore a discesa.

   • Funzioni disabilitate

   Elenco delle funzioni da disattivare. Selezionate le feature desiderate utilizzando il selettore a discesa.

   • Modello flusso di lavoro

     Il flusso di lavoro da avviare quando il tipo di evento si verifica sul tipo di nodo e/o sul percorso in base alla condizione definita.

   • Descrizione

     Testo personale per descrivere e identificare la configurazione del modulo di avvio.

   • Attiva

     Controlla se l’avvio del flusso di lavoro è attivato:

     • Selezionare Abilita per avviare flussi di lavoro quando le proprietà di configurazione sono soddisfatte.
     • Selezionare Disattiva quando il flusso di lavoro non deve essere eseguito (non anche quando le proprietà di configurazione sono soddisfatte).

   • Escludi elenco

     Specifica tutti gli eventi JCR da escludere (ovvero da ignorare) quando si determina se un flusso di lavoro deve essere attivato.

     Questa proprietà di avvio è un elenco separato da virgole di elementi: "

     • property-name ignora qualsiasi jcr evento attivato sul nome della proprietà specificata. "
     • event-user-data:<*someValue*> ignora qualsiasi evento che contiene il *<someValue*> user-data impostato tramite l' [ ObservationManager API] (https://docs.adobe.com/content/docs/en/spec/jsr170/javadocs/jcr-2.0/javax/jcr/observation/ObservationManager.html#setUserData(java.lang.String?lang=it).

     Esempio:

     jcr:lastModified,dc:modified,dc:format,jcr:lastModifiedBy,imageMap,event-user-data:changedByWorkflowProcess

     Questa funzione può essere utilizzata per ignorare le modifiche avviate da un altro processo di workflow aggiungendo l’elemento exclude:

     event-user-data:changedByWorkflowProcess

3. Selezionare Crea per creare il modulo di avvio e tornare alla console.

   Una volta che si verifica l'evento appropriato, viene avviato il programma di avvio e il flusso di lavoro viene avviato.

Gestione di una configurazione di avvio

Dopo aver creato la configurazione di avvio, è possibile utilizzare la stessa console per selezionare l'istanza, quindi Visualizza proprietà (e modificarle) o Elimina.