快速入門:媒體入口網站

Media Portal可讓公司輕鬆取得、控制並將已核准的資產發佈給外部合作夥伴和管道,以及公司的內部使用者。 此瀏覽器型「自助式」環境可讓Media Portal使用者以管理員控制的方式,「檢視」至AdobeDynamic Media Classic資產,以企業核准的格式輕鬆存取、瀏覽、搜尋、預覽和匯出資產。

身為管理員,您可以控制使用者在 Media Portal 中檢視、存取和使用資產的方式。此外,您還可以自訂 Media Portal 介面來符合您的網站與品牌。您可以在Media Portal介面中指定字型、字型顏色、字型大小,並合併品牌元素,例如標誌。

本快速入門的設計可讓您迅速熟練 Media Portal 管理。在每個步驟結束時,選取主題連結以深入了解。

1. 瞭解 Media Portal 使用者角色

Media Portal 使用者可分成三種角色 — 使用者、參與者及使用者 - 參與者。每個角色都可以執行不同的工作組合。例如,參與者可以重新命名和刪除檔案和檔案夾,但使用者不能執行這些工作。瞭解不同角色,可讓您在增加使用者時,知道應賦予他們哪些責任。

請參閱Media Portal 使用者角色

2. 建立群組以管理使用者

群組可決定使用者有權存取的檔案夾與檔案、使用者可對這些檔案夾與檔案執行哪些動作,以及可使用哪些影像預設集。身為管理員,您的首要工作就是建立群組。針對每個群組決定其成員能夠存取的檔案夾、檔案及影像預設集。同時將讀取、寫入及刪除權限授與群組成員。這些權限可決定成員是否能夠瀏覽、編輯、重新命名和刪除他們有權存取的檔案夾與檔案。

請參閱建立和管理媒體入口群組

3. 增加使用者

增加使用者時,可以為使用者指定角色 (使用者、參與者或使用者 - 參與者)。您也可以將使用者指定給一或多個群組。為了加速增加使用者的程序,您可以使用 CSV 檔案的形式上載使用者清單。新使用者會收到「歡迎」電子郵件以及登入 Media Portal 的指示。

請參閱新增及管理Media Portal使用者

4. 管理 FTP 帳戶

您可以有與Media Portal相關聯的個別FTP帳戶,並對應至您AdobeDynamic Media Classic帳戶中的特定資料夾。 這種功能表示,您可以允許使用者透過個別的 FTP 帳戶將數位資產上載至您的帳戶中。

請參閱管理FTP帳戶

注意

只有 Media Portal 管理員才能夠管理這些 FTP 帳戶。此外,只有具有「Media Portal 參與者 - 使用者」或「Media Portal 參與者」角色的使用者,才能夠上載檔案。

請參閱Media Portal 使用者角色

5. 指定匯出選項

Media Portal 使用者匯出檔案時,可以重新格式化檔案和匯出原始主檔案 — 前提是您已賦予這類權限。身為管理員,您可以決定使用者匯出檔案的方式。

請參閱指定Media Portal使用者可用的匯出選項

6. 建立影像預設集

「影像預設集」是預先定義之設定的集合,而這些設定可在匯出影像時,變更影像外觀的大小、影像品質、格式、解析度及其他各方面。您可以建立影像預設集,來控制使用者匯出影像時,對影像重新格式化的方式。

請參閱建立並啟用影像預設集

7. 建立中繼資料預設集與使用者定義的中繼資料欄位

中繼資料可說明和識別檔案,以及用來搜尋和組織資產。為了確保正確輸入中繼資料,且所有需要資料的中繼資料欄位均已填入資料,您可以建立中繼資料預設集。中繼資料預設集是預先定義的一組中繼資料項目。您也可以建立能夠以唯一方式說明您處理之檔案的中繼資料欄位。

請參閱更有效地使用中繼資料

8.自訂Media Portal頁面

Media Portal樣式設定可讓您以公司標誌和顏色為Media Portal頁面加上品牌。 使用樣式設定將公司品牌推廣到媒體入口網站。

請參閱自訂媒體入口頁面

本頁內容