快速入門： Media Portal

Media Portal可讓公司輕鬆取得、控制資產，並將核准的資產分發給外部合作夥伴和管道，以及公司的內部使用者。 這個以瀏覽器為基礎的「自助式」環境為Media Portal使用者提供管理員控制的Adobe Dynamic Media Classic資產「檢視」，可輕鬆存取、瀏覽、搜尋、預覽和匯出企業核准格式的資產。

身為管理員，您可以控制使用者在 Media Portal 中檢視、存取和使用資產的方式。此外，您還可以自訂 Media Portal 介面來符合您的網站與品牌。您可以在Media Portal介面中指定字型、字型顏色、字型大小，以及合併商標元素（例如標誌）。

請參閱下列訓練影片：

以下快速入門旨在讓您快速上手並執行Media Portal管理。 在每個步驟結束時，選取主題連結以瞭解更多資訊。

1. 瞭解 Media Portal 使用者角色

Media Portal 使用者可分成三種角色 — 使用者、參與者及使用者 - 參與者。每個角色都可以執行不同的工作組合。例如，參與者可以重新命名和刪除檔案和檔案夾，但使用者不能執行這些工作。瞭解不同角色，可讓您在增加使用者時，知道應賦予他們哪些責任。

請參閱Media Portal 使用者角色。

2. 建立群組以管理使用者

群組可決定使用者有權存取的檔案夾與檔案、使用者可對這些檔案夾與檔案執行哪些動作，以及可使用哪些影像預設集。身為管理員，您的首要工作就是建立群組。針對每個群組決定其成員能夠存取的檔案夾、檔案及影像預設集。同時將讀取、寫入及刪除權限授與群組成員。這些權限可決定成員是否能夠瀏覽、編輯、重新命名和刪除他們有權存取的檔案夾與檔案。

另請參閱 建立和管理Media Portal群組.

3. 增加使用者

增加使用者時，可以為使用者指定角色 (使用者、參與者或使用者 - 參與者)。您也可以將使用者指定給一或多個群組。為了加速增加使用者的程序，您可以使用 CSV 檔案的形式上載使用者清單。新使用者會收到「歡迎」電子郵件以及登入 Media Portal 的指示。

另請參閱 新增和管理Media Portal使用者.

4. 管理 FTP 帳戶

您可以有與Media Portal相關聯並對應至Adobe Dynamic Media Classic帳戶中特定資料夾的個別FTP帳戶。 這種功能表示，您可以允許使用者透過個別的 FTP 帳戶將數位資產上載至您的帳戶中。

另請參閱 管理FTP.

注意

只有 Media Portal 管理員才能夠管理這些 FTP 帳戶。此外，只有具有「Media Portal 參與者 - 使用者」或「Media Portal 參與者」角色的使用者，才能夠上載檔案。

請參閱Media Portal 使用者角色。

5. 指定匯出選項

Media Portal使用者匯出檔案時，可以重新格式化檔案並匯出原始主要檔案（如果您授予他們執行此作業的許可權）。 身為管理員，您可以決定使用者匯出檔案的方式。

另請參閱 指定Media Portal使用者可用的匯出選項.

6. 建立影像預設集

「影像預設集」是預先定義之設定的集合，而這些設定可在匯出影像時，變更影像外觀的大小、影像品質、格式、解析度及其他各方面。您可以建立影像預設集，來控制使用者匯出影像時，對影像重新格式化的方式。

另請參閱 建立和啟用影像預設集.

7. 建立中繼資料預設集與使用者定義的中繼資料欄位

中繼資料可說明和識別檔案，以及用來搜尋和組織資產。為了確保正確輸入中繼資料，且所有需要資料的中繼資料欄位均已填入資料，您可以建立中繼資料預設集。中繼資料預設集是預先定義的一組中繼資料項目。您也可以建立能夠以唯一方式說明您處理之檔案的中繼資料欄位。

請參閱更有效地使用中繼資料。

8.自訂媒體入口網站頁面

Media Portal樣式設定可讓您使用公司標誌和顏色來為Media Portal頁面命名。 使用樣式設定將您的公司品牌放在Media Portal上。

另請參閱 自訂Media Portal.

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