Démarrage rapide : du portail multimédia

Media Portal permet aux sociétés d’acquérir, de contrôler et de distribuer facilement des fichiers approuvés à des partenaires et canaux externes, ainsi qu’à des utilisateurs internes d’une société. Cet environnement en libre-service basé sur un navigateur fournit aux utilisateurs du portail multimédia des "vues" contrôlées par l’administrateur dans les ressources Dynamic Media Classic pour un accès facile aux ressources Classic, la navigation, la recherche, la prévisualisation et l’exportation dans des formats approuvés par l’entreprise.

En tant qu’administrateur, vous contrôlez la manière dont les utilisateurs visualisent, ouvrent et utilisent les fichiers disponibles dans le portail multimédia. Vous pouvez par ailleurs personnaliser l’interface du portail multimédia en fonction de votre site Web et de votre marque. Vous pouvez spécifier la police, la couleur de la police, la taille de la police et incorporer des éléments de marque tels que des logos dans l’interface du portail multimédia.

Cette section de démarrage rapide est conçue pour vous aider à maîtriser rapidement les opérations liées à l’administration du portail multimédia. À la fin de chaque étape, cliquez sur le lien de la rubrique pour en savoir plus.

1. Compréhension des rôles utilisateur du portail multimédia

Les utilisateurs du portail multimédia se rangent dans trois catégories : utilisateur, contributeur et contributeur-utilisateur. Chaque rôle permet d’effectuer un ensemble de tâches précis. Par exemple, un contributeur est habilité à renommer et à supprimer des fichiers et des dossiers, contrairement à un simple utilisateur. Familiarisez-vous avec ces rôles afin de pouvoir, lors de la création des rôles, bien comprendre les responsabilités que vous octroyez à chacun d’entre eux.

Voir Rôles utilisateur du portail multimédia.

2. Création de groupes de gestion des utilisateurs

Les groupes déterminent les dossiers et les fichiers auxquels l’utilisateur a accès, les opérations qu’il peut effectuer dans ceux-ci, ainsi que les paramètres d’image prédéfinis disponibles. En tant qu’administrateur, votre première tâche consiste à créer des groupes. Pour chaque groupe, décidez des dossiers, fichiers et paramètres d’image prédéfinis auxquels les membres du groupe pourront accéder. Accordez également aux membres du groupe les autorisations de lecture, d’écriture et de suppression adéquates. Ces autorisations déterminent si les membres du groupe sont habilités à parcourir, modifier, renommer et supprimer les dossiers et fichiers auxquels ils ont accès.

Voir Création et gestion des groupes du portail multimédia.

3. Ajout des utilisateurs

Lorsque vous ajoutez un utilisateur, vous lui attribuez un rôle (utilisateur, contributeur ou contributeur-utilisateur). Vous affectez également l’utilisateur à un ou plusieurs groupes. Pour accélérer la procédure d’ajout, vous pouvez télécharger une liste d’utilisateurs enregistrée dans un fichier au format CSV. Les nouveaux utilisateurs reçoivent un message électronique de bienvenue accompagné d’instructions de connexion au portail multimédia.

Voir Ajout et gestion des utilisateurs du portail multimédia.

4. Gestion des comptes FTP

Vous pouvez disposer de comptes FTP distincts associés au portail multimédia et mappés à un dossier spécifique dans votre compte Dynamic Media Classic. Ce type de fonctionnalité signifie que vous pouvez autoriser les utilisateurs à télécharger des fichiers numériques sur votre compte en utilisant des comptes FTP distincts.

Voir Gestion des comptes FTP.

REMARQUE

seuls les administrateurs du portail multimédia peuvent gérer ces comptes FTP. En outre, seuls les utilisateurs affectés du rôle de Contributeur-utilisateur Media Portal ou Contributeur Media Portal peuvent télécharger des fichiers.

Voir Rôles utilisateur du portail multimédia.

5. Configuration des options d’exportation

Lors de l’exportation de fichiers, les utilisateurs du portail multimédia ont la possibilité de reformater les fichiers en vue d’exporter les fichiers originaux, sous réserve d’y être autorisés par vous (l’administrateur). En effet, en tant qu’administrateur, c’est à vous de décider du mode d’exportation des fichiers par les utilisateurs.

Voir Définition d’options d’exportation disponibles pour les utilisateurs du portail multimédia.

6. Création de paramètres d’image prédéfinis

Un paramètre d’image prédéfini désigne un ensemble de paramètres préétablis qui permettent de modifier la taille, la qualité d’image, le format, la résolution et d’autres attributs de l’apparence d’une image au moment de l’exportation. Les paramètres d’image prédéfinis peuvent servir à contrôler le type de reformatage des images lors de leur exportation.

Voir Création et activation des paramètres d’image prédéfinis.

7. Création de paramètres prédéfinis des métadonnées et de champs de métadonnées définis par l’utilisateur

Les métadonnées permettent de décrire et d’identifier un fichier ; elles servent à rechercher et à organiser les fichiers. Les paramètres prédéfinis de métadonnées permettent de vous assurer que les métadonnées sont spécifiées correctement et que les champs de métadonnées obligatoires sont bien remplis. Un paramètre prédéfini de métadonnées est un ensemble préétabli d’entrées de métadonnées. Vous pouvez également créer des champs de métadonnées qui décrivent de manière unique les fichiers que vous utilisez.

Voir Optimisation de l’utilisation des métadonnées.

8. Personnalisation de la page du portail multimédia

Les paramètres de style du portail multimédia vous permettent de marquer la page du portail multimédia avec votre logo et vos couleurs de société. Utilisez les paramètres de style pour placer votre marque de société sur Media Portal.

Voir Personnalisation de la page Media Portal.

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