In Media Portal sono disponibili i seguenti ruoli, ognuno con diritti di accesso e autorizzazioni diversi. Quando registrate un nuovo utente, assegnate all’utente uno dei seguenti ruoli:
Media Portal
Administrator: consente di aggiungere e rimuovere amministratori, collaboratori e utenti. L’amministratore può anche impostare i diritti di accesso ai gruppi, gestire gli account FTP, assegnare formati di conversione (predefiniti) approvati dall’azienda, inviare e-mail agli utenti di Media Portal e visualizzare rapporti sull’uso e l’archiviazione del portale.
Media Portal
User: consente di accedere a cartelle e file. Un utente può solo cercare, visualizzare le anteprime e scaricare i file. Questo ruolo è adatto per i partner di canale o di servizi che devono poter accedere alle risorse approvate dall’azienda.
Media Portal
Contributor: consente di caricare, visualizzare in anteprima e sfogliare file e metadati nelle aree per le quali l’amministratore ha concesso le autorizzazioni. Un collaboratore non può scaricare i file. I collaboratori possono modificare i metadati e i nome dei file, spostare file in altre cartelle ed eliminare file.
Collaboratore-
utente di Media Portal: consente di accedere a cartelle e file. Un collaboratore-utente può sfogliare, visualizzare in anteprima, scaricare e caricare immagini e metadati. I collaboratori-utenti possono cambiare i nomi dei file, spostare file in altre cartelle ed eliminare file.
Questa tabella descrive le attività che possono essere eseguite dagli utenti in base ai diversi ruoli. Gli amministratori e i collaboratori-utenti possono eseguire tutte le attività elencate nella tabella di seguito:
Attività | Utente | Collaboratore | Collaboratore-utente |
---|---|---|---|
Sfogliare cartelle e file | X | X | X |
Sfogliare i metadati | X | X | X |
Anteprima dei file | X | X | X |
Ricercare i file | X | X | X |
Caricare i file in Dynamic Media Classic | X | X | |
Modificare e importare i metadati delle risorse | X | X | |
Creare, rinominare ed eliminare le cartelle | X | X | |
Esportare i metadati delle risorse | X | X | |
Modificare i nomi dei file | X | X | |
Spostare i file in altre cartelle | X | X | |
Rinominare i file | X | X | |
Eliminare i file | X | X | |
Esportare (scaricare) i file da Dynamic Media Classic | X | X |