Criar e gerenciar grupos do Media Portal

** Os grupos foram projetados para ajudar a administrar usuários do Media Portal. Para acessar um ativo, o usuário deve ser membro de pelo menos um grupo que tenha permissão para acessá-lo. Ao adicionar um usuário, você o atribui a um ou mais grupos. Ao fazer isso, você concede ao usuário acesso às pastas às quais o grupo foi atribuído. Você também pode escolher as Predefinições de imagem disponíveis para um grupo.

Uso de grupos para restringir o acesso a pastas, ativos e Predefinições de imagem

Para conceder permissão de acesso em diferentes níveis, crie grupos. Para cada grupo, você atribui permissões de leitura, gravação e exclusão a pastas e ativos diferentes em pastas. Além disso, você decide quais Predefinições de imagem estão disponíveis para o grupo. Em seguida, você atribui usuários a grupos. Um usuário pode ser membro de mais de um grupo. O conceito de grupo oferece a flexibilidade de atribuir acesso a conjuntos limitados do conteúdo total.

Se você não conceder especificamente permissão de grupo a um ativo ou pasta, esse ativo ou pasta herdará as permissões atribuídas à pasta pai (a pasta acima dela na hierarquia de pastas). Conceda permissões a uma pasta pai se quiser garantir que todas as suas pastas filho herdem as mesmas permissões.

OBSERVAÇÃO

Os usuários podem pertencer a mais de um grupo. Quando um usuário pertence a dois grupos com permissões de acesso diferentes para uma pasta, o usuário recebe o maior acesso.

Adicionar um grupo

  1. Clique em Setup > Media Portal Setup > Groups.

  2. Clique em Add.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar grupo , digite um nome para o grupo na caixa Nome do grupo e clique em Add Group.

  4. Se desejar, você pode selecionar as caixas ao lado dos nomes dos usuários para adicionar usuários ao novo grupo.

  5. Se desejar especificar permissões de acesso agora, clique na guia Asset Access Permissions e especifique as opções desejadas.

    Consulte Estabelecer permissões de acesso a ativos para um grupo.

  6. Se desejar escolher quais Predefinições de imagem estão disponíveis para o grupo, clique na guia Image Preset Access Permissions e selecione Predefinições de imagem que o grupo pode usar.

    Consulte Escolher permissões de acesso à Predefinição de Imagem para um grupo.

  7. Clique em Close.

Estabelecendo permissões de acesso a ativos para um grupo

  1. Clique em Setup > Media Portal Setup > Groups.

  2. Na página da lista Grupos, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um grupo e especificar permissões, clique em Add. Na caixa de diálogo Adicionar grupo , digite um nome para o grupo, clique em Add Group e adicione usuários ao grupo.
    • Para editar as permissões de um grupo, selecione o grupo e clique em Edit.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar grupo ou Editar grupo, clique na guia Asset Access Permissions. O lado direito da guia oferece caixas para estabelecer permissões de leitura, gravação e exclusão para pastas e ativos. Você pode expandir e recolher pastas e subpastas no painel esquerdo.

  4. Para atribuir direitos a pastas ou ativos individuais, selecione a pasta no painel esquerdo. O conteúdo da pasta é exibido no painel direito. Em seguida, atribua direitos ao grupo selecionando as caixas dos arquivos ou pastas correspondentes no painel direito.

    Esta tabela mapeia diferentes tarefas para ler, gravar e excluir permissões.

    Tarefa Ler Gravar Excluir
    Procurar pastas e arquivos X
    Editar arquivos (recortar, ajustar, ajustar) X
    Alterar nomes de arquivo X
    Mover arquivos para pastas diferentes X
    Renomear arquivos X
    Excluir arquivos X

  5. Clique em Close.

OBSERVAÇÃO

Os direitos de acesso são estabelecidos ao selecionar uma caixa. Ao atribuir direitos a uma pasta, suas subpastas e todos os arquivos dentro dela receberão os mesmos direitos que a pasta pai. No entanto, é possível especificar direitos diferentes para subpastas e arquivos de ativos individuais.

Como escolher permissões de acesso à Predefinição de imagem para um grupo

Escolha permissões de acesso à Predefinição de imagem para um grupo se desejar especificar quais Predefinições de imagem estão disponíveis para os membros do grupo ao exportar ativos com o Media Portal.

Consulte também Especificar opções de exportação disponíveis para usuários do Media Portal.

  1. Clique em Setup > Media Portal Setup > Groups.

  2. Na página da lista Grupos, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um grupo e especificar quais Predefinições de imagem estão disponíveis para ele, clique em Add. Na caixa de diálogo Adicionar grupo , digite um nome para o grupo, clique em Add Group e adicione usuários ao grupo.
    • Para editar as opções de Predefinição de imagem de um grupo, selecione o grupo e clique em Edit.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar grupo ou Editar grupo, clique na guia Image Preset Access Permissions.

  4. Para especificar quais predefinições estão disponíveis para os usuários do Media Portal ao exportar ativos, selecione ou desmarque Predefinições de imagem.

  5. Clique em Close.

Editar e excluir grupos

  1. Clique em Setup > Media Portal Setup > Groups.

  2. Na página Lista de grupos , selecione um grupo e edite-o ou exclua-o.

    Editar um grupo - Clique em Edit e escolha opções na caixa de diálogo Editar grupo.

    Excluindo um grupo - Clique em Delete.

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