Creare e gestire gruppi del Media Portal

I gruppi facilitano l’amministrazione degli utenti di Media Portal. Per accedere a una risorsa, un utente deve appartenere ad almeno un gruppo autorizzato ad accedere a tale risorsa. Quando aggiungete un utente, lo potete assegnare a uno o più gruppi. Così facendo gli assegnate le autorizzazioni di accesso alle cartelle a cui è stato assegnato un dato gruppo. Potete inoltre scegliere i predefiniti per immagini disponibili per un dato gruppo.

Utilizzare i gruppi per limitare l’accesso a cartelle, risorse e predefiniti immagine

La creazione di gruppi consente di assegnare diversi livelli di autorizzazione di accesso. Per ogni gruppo, potete assegnare le autorizzazioni di lettura, scrittura ed eliminazione per diverse cartelle e risorse nelle cartelle. Potete inoltre decidere quali predefiniti per immagini rendere disponibili per il gruppo. Successivamente, potete assegnare utenti ai relativi gruppi. Un utente può appartenere a più di un gruppo. Grazie all’uso dei gruppi potete limitare il diritto di accesso a soli alcuni set di risorse.

Se non si concede in modo specifico l’autorizzazione di un gruppo a una risorsa o a una cartella, tale risorsa o cartella eredita le autorizzazioni assegnate alla relativa cartella padre (la cartella sopra di essa nella gerarchia delle cartelle). Assegnando le autorizzazioni a una cartella principale potrete avere la certezza che tutte le relative sottocartelle ereditino le stesse autorizzazioni.

NOTA

gli utenti possono appartenere a più di un gruppo. Se un utente appartiene a due gruppi con diverse autorizzazioni di accesso a una cartella, gli viene assegnato il livello di accesso più alto.

Aggiungere un gruppo

  1. Vai a Configurazione > Configurazione Media Portal > Gruppi.

  2. Selezionare Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi gruppo, immettere un nome per il gruppo nella casella Nome gruppo, quindi selezionare Aggiungi gruppo.

  4. Se lo desiderate, potete selezionare le caselle di controllo accanto ai nomi di utenti per aggiungere degli utenti a un nuovo gruppo.

  5. Per specificare ora le autorizzazioni di accesso, seleziona la scheda Autorizzazioni di accesso alle risorse e specifica le opzioni desiderate.

    Consultate Definire le autorizzazioni di accesso alle risorse per un gruppo.

  6. Per scegliere quali predefiniti immagine sono disponibili per il gruppo, seleziona la scheda Autorizzazioni di accesso ai predefiniti immagine e seleziona Predefiniti immagini utilizzabili dal gruppo.

    Consultate Scegliere le autorizzazioni di accesso ai predefiniti per immagini per un gruppo.

  7. Selezionare Chiudi.

Definire le autorizzazioni di accesso alle risorse per un gruppo

  1. Vai a Configurazione > Configurazione Media Portal > Gruppi.

  2. Nella pagina dell’elenco Gruppi, effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Per aggiungere un gruppo e specificare le autorizzazioni, selezionare Aggiungi. Nella finestra di dialogo Aggiungi gruppo, immetti un nome per il gruppo, seleziona Aggiungi gruppo e aggiungi utenti al gruppo.
    • Per modificare le autorizzazioni di un gruppo, selezionare il gruppo, quindi selezionare Modifica.
  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi gruppo o Modifica gruppo selezionare la scheda Autorizzazioni di accesso alle risorse . Nella parte destra della scheda sono disponibili le caselle per specificare le autorizzazioni di lettura, scrittura ed eliminazione per cartelle e risorse. Potete espandere e comprimere cartelle e sottocartelle nel riquadro a sinistra.

  4. Per assegnare le autorizzazioni necessarie a cartelle o singole risorse, selezionate la cartella nel riquadro a sinistra. Il contenuto della cartella viene visualizzato nel riquadro a destra. Per assegnare le autorizzazioni al gruppo, selezionate le caselle per i corrispondenti file e cartelle nel riquadro a destra.

    La tabella di seguito presenta le associazioni tra diverse attività e le autorizzazioni di lettura, scrittura ed eliminazione.

    Attività Lettura ® Scrittura (w) Eliminazione (d)
    Sfogliare cartelle e file X
    Modificare i file (ritaglio, nitidezza, regolazione) X
    Cambiare i nomi di file X
    Spostare i file in altre cartelle X
    Rinominare i file X
    Eliminare i file X
  5. Selezionare Chiudi.

NOTA

le autorizzazioni di accesso entrano in vigore non appena selezionate una casella. Quando assegnate le autorizzazioni a una cartella, queste vengono applicate anche alle relative sottocartelle e a tutti i file al loro interno. Tuttavia, potete specificare autorizzazioni diverse per singole sottocartelle e file di risorse.

Scegliere le autorizzazioni di accesso ai predefiniti per immagini per un gruppo

Le autorizzazioni di accesso ai predefiniti per immagini per un gruppo vi permettono di specificare quali predefiniti per immagini sono disponibili per gli utenti del gruppo al momento dell’esportazione di risorse in Media Portal.

Consulta anche Specificare le opzioni di esportazione disponibili per gli utenti di Media Portal.

Per scegliere le autorizzazioni di accesso ai predefiniti per immagini per un gruppo:

  1. Vai a Configurazione > Configurazione Media Portal > Gruppi.

  2. Nella pagina dell’elenco Gruppi, effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Per aggiungere un gruppo e specificare quali predefiniti immagine sono disponibili, selezionare Aggiungi. Nella finestra di dialogo Aggiungi gruppo, immetti un nome per il gruppo, seleziona Aggiungi gruppo e aggiungi utenti al gruppo.
    • Per modificare le opzioni Predefinito immagine di un gruppo, selezionalo e seleziona Modifica.
  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi gruppo o Modifica gruppo selezionare la scheda Autorizzazioni di accesso ai predefiniti immagine .

  4. Per specificare quali predefiniti sono disponibili per gli utenti di Media Portal al momento dell’esportazione delle risorse, seleziona o deseleziona Predefiniti immagini .

  5. Selezionare Chiudi.

Modificare ed eliminare i gruppi

  1. Vai a Configurazione > Configurazione Media Portal > Gruppi.

  2. Nella pagina dell’elenco Gruppi, selezionate un gruppo e modificatelo o eliminatelo.

    Modifica un gruppo - Seleziona Modifica, quindi scegli le opzioni nella finestra di dialogo Modifica gruppo.

    Elimina un gruppo - Seleziona Elimina.

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