新增和管理Media Portal使用者

身為管理員,您可以增加和管理使用者、決定使用者是否能夠變更密碼、編輯使用者資訊,以及上載使用者清單。這些工作都可以在「使用者管理」畫面上完成。要訪問此螢幕,請導航至​Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration

注意

增加使用者之前,請先設定用來管理使用者的群組。如果您在增加使用者時,沒有為使用者指定一或多個群組,則 Media Portal 不會讓您增加使用者。如需詳細資訊,請參閱建立和管理媒體入口網站群組

管理媒體入口網站密碼

Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者都會收到「歡迎」電子郵件,其中含有您予以註冊時所使用的密碼。管理員可以決定 Media Portal 使用者是否能夠變更此密碼。

  1. 導覽至​Setup > Media Portal Setup > General Settings
  2. 在「一般設定」頁面上,選取或取消選取​允許 Media Portal 使用者變更密碼
  3. 選擇​保存
注意

允許更改密碼的Media Portal用戶可以通過選擇​Setup > Personal Setup​並在Personal Setup螢幕上更改密碼來更改密碼。

新增Media Portal使用者

  1. 導航至​Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration

  2. 在「用戶管理」頁上,選擇​Add

  3. 在「添加用戶」對話框的「用戶資訊」面板中,輸入用戶的名字、姓氏和電子郵件地址,然後選擇​Next

  4. 在「公司/角色」面板的「公司」下拉式清單中,選取該使用者的一或多個公司。

  5. 在「角色」清單中,選擇媒體門戶角色,然後選擇​Next

    請參閱Media Portal 使用者角色

  6. 在「存取群組」面板中,選取一或多個群組。

    請參閱建立和管理媒體入口群組

  7. (可選)選擇​電子郵件設定​以選擇與預設設定不同的電子郵件設定。

    請參閱設定 Media Portal 使用者的「歡迎」電子郵件

  8. 選擇​添加用戶

增加使用者之後,Media Portal 會將「歡迎」電子郵件傳送給該使用者。該訊息含有臨時密碼與 Media Portal URL。

上載 Media Portal 使用者清單

如果您要增加數個使用者,則可以上載使用者清單。使用者會自動增加到目前選取的帳戶中。

將使用者清單建立為含有使用者資訊的 CSV (逗號分隔值) 檔案。上載清單之後,清單中的使用者就會與指定的群組指派一起自動增加到帳戶中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個新使用者,其中包含 Media Portal 的連結與臨時密碼。

建立 CSV 檔案

建立符合下列格式與欄位的 CSV 檔案 (filename.csv)。檔案的第一列必須包含此表格列出的欄標題;您可以視需要排序這些欄。所有欄都是必要欄。

欄名稱 說明
名字 名字。
姓氏 姓氏。
電子郵件 有效的電子郵件地址。
密碼 區分大小寫的密碼字串。
使用者角色 MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
群組 為每個使用者指定的一或多個帳戶群組的清單 (以逗號分隔)。您可以透過為帳戶名稱添加字首以指定群組,並以正斜線 (/) 區隔之。例如,若 PortalCo 為帳戶而 IT 為 PortalCo 帳戶內的群組,則為「PortalCo/IT」。

下列範例試算表示範如何配置 CSV 檔案:

名字 姓氏 電子郵件 密碼 使用者角色 群組
大草原 凱特 prairiek@company.com 歡迎 Media Portal 管理員 PortalCo/IT,PortalCo/Admin
里克 布魯格 rickb@myco.com 歡迎 Media Portal 使用者 PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

上載 CSV 檔案

  1. 開啟「使用者管理設定」畫面。
  2. 選擇​上載用戶清單
  3. 在選擇要上載的檔案對話框中,選擇CSV檔案,然後選擇​開啟

清單中的每個使用者都會自動增加到指定的群組中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個使用者。

注意

如果 CSV 檔案的格式不正確,則會出現下列錯誤訊息:「處理上載的 CSV 檔案時發生錯誤。請檢查檔案內容是否為有效資料。」 此外,如果 CSV 包含現有的 IP 或 IPS 使用者,該使用者就不會增加到「使用者清單」中。

產生 Media Portal 使用者的可選取清單

您可以在彈出式視窗中,顯示 Media Portal 使用者的名稱與電子郵件地址。這份清單有助您剪下並貼上使用者名稱與位址,在 Media Portal 以外使用。

  1. 導航至​Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration
  2. 在​按用戶角色​下拉清單中,選擇Media Portal用戶角色的名稱,然後選擇​刷新​以顯示一個類Media Portal用戶的名稱。
  3. 選擇​彈出清單。 複製並貼上此清單。

設定 Media Portal 使用者的「歡迎」電子郵件

新增 Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者時,可以傳送「歡迎」電子郵件。您可以設定此電子郵件,或通知AdobeDynamic Media Classic不要傳送。

  1. 導航至​Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration

  2. 在「用戶管理設定」螢幕中,選擇​電子郵件設定

  3. 在「電子郵件設定」對話框中,指定下列任一設定:

    • 傳送電子郵件 — 如果您不想透過電子郵件通知新使用者您已註冊,請取消選取此選項。

    • 預設密碼 — 為新使用者輸入暫時密碼,或將欄位留空,讓AdobeDynamic Media Classic產生隨機密碼。系統會要求使用者在首次登入時變更密碼。

    • 取代URL — 如果您的使用者透過不同URL存取AdobeDynamic Media Classic,請輸入與預設值不同的URL。

其它使用者管理任務

從「使用者管理設定」畫面開始,您也可以執行下列工作:

  • 篩選及排序使用者清單 — 篩選Media Portal使用者清單以尋找使用者。

  • 刪除使用者 — 從清單中移除使用者。

  • 啟用和停用使用者 — 暫停使用者存取資料夾。

  • 編輯使用者資訊 — 輸入使用者的最新資訊。

  • 建立使用者定義欄位 — 建立自訂、使用者定義的中繼資料欄位,協助您在Dynamic Media Classic中整理Adobe。這些欄位也可視需要啟用或停用。

請參閱使用者定義的欄位

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