增加和管理 Media Portal 使用者

身為管理員,您可以增加和管理使用者、決定使用者是否能夠變更密碼、編輯使用者資訊,以及上載使用者清單。這些工作都可以在「使用者管理」畫面上完成。若要存取這個畫面,請按一下「設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理」。

注意

增加使用者之前,請先設定用來管理使用者的群組。如果您在增加使用者時,沒有為使用者指定一或多個群組,則 Media Portal 不會讓您增加使用者。如需詳細資訊,請參閱建立和管理 Media Portal 群組

處理 Media Portal 密碼

Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者都會收到「歡迎」電子郵件,其中含有您予以註冊時所使用的密碼。管理員可以決定 Media Portal 使用者是否能夠變更此密碼。

  1. 按一下「設定 > Media Portal 設定 > 一般設定」。
  2. 在「一般設定」頁面上,選取或取消選取​允許 Media Portal 使用者變更密碼
  3. 按一下「儲存」。
注意

可以變更密碼的 Media Portal 使用者,可以按一下「設定 > 個人設定」,並在「個人設定」畫面上更改密碼,以進行此動作。

增加 Media Portal 使用者

  1. 按一下「設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理」。

  2. 在「使用者管理」頁面上,按一下「增加」。

  3. 在「增加使用者」對話框的「使用者資訊」面板中,輸入使用者的「名字」、「姓氏」和「電子郵件地址」,然後按​下一步

  4. 在「公司/角色」面板的「公司」下拉式清單中,選取該使用者的一或多個公司。

  5. 在「角色」清單中,選取一個 Media Portal 角色,然後按​下一步

    請參閱Media Portal 使用者角色

  6. 在「存取群組」面板中,選取一或多個群組。

    請參閱建立和管理 Media Portal 群組

  7. (選擇性) 按一下「電子郵件設定」可選擇與預設設定不同的電子郵件設定。

    請參閱設定 Media Portal 使用者的「歡迎」電子郵件

  8. 按一下「增加使用者」。

增加使用者之後,Media Portal 會將「歡迎」電子郵件傳送給該使用者。該訊息含有臨時密碼與 Media Portal URL。

上載 Media Portal 使用者清單

如果您要增加數個使用者,則可以上載使用者清單。使用者會自動增加到目前選取的帳戶中。

將使用者清單建立為含有使用者資訊的 CSV (逗號分隔值) 檔案。上載清單之後,清單中的使用者就會與指定的群組指派一起自動增加到帳戶中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個新使用者,其中包含 Media Portal 的連結與臨時密碼。

建立 CSV 檔案

建立符合下列格式與欄位的 CSV 檔案 (filename.csv)。檔案的第一列必須包含此表格列出的欄標題;您可以視需要排序這些欄。所有欄都是必要欄。

欄名稱 說明
名字 名字。
姓氏 姓氏。
電子郵件 有效的電子郵件地址。
密碼 區分大小寫的密碼字串。
使用者角色 MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
群組 為每個使用者指定的一或多個帳戶群組的清單 (以逗號分隔)。您可以透過為帳戶名稱添加字首以指定群組,並以正斜線 (/) 區隔之。例如,若 PortalCo 為帳戶而 IT 為 PortalCo 帳戶內的群組,則為「PortalCo/IT」。

下列範例試算表示範如何配置 CSV 檔案:

名字 姓氏 電子郵件 密碼 使用者角色 群組
草原 凱特 prairiek@company.com 歡迎 Media Portal 管理員 PortalCo/IT,PortalCo/Admin
里克 布魯格 rickb@myco.com 歡迎 Media Portal 使用者 PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

上載 CSV 檔案

  1. 開啟「使用者管理設定」畫面。
  2. 按一下「上載使用者清單」。
  3. 在「選取要上載的檔案」對話框中選取 CSV 檔案,然後按一下「開啟」。

清單中的每個使用者都會自動增加到指定的群組中。系統會將「歡迎」電子郵件傳送給每個使用者。

注意

如果 CSV 檔案的格式不正確,則會出現下列錯誤訊息:「處理上載的 CSV 檔案時發生錯誤。請檢查檔案內容是否為有效資料。」 此外,如果 CSV 包含現有的 IP 或 IPS 使用者,該使用者就不會增加到「使用者清單」中。

產生 Media Portal 使用者的可選取清單

您可以在彈出式視窗中,顯示 Media Portal 使用者的名稱與電子郵件地址。這份清單有助您剪下並貼上使用者名稱與位址,在 Media Portal 以外使用。

  1. 按一下「設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理」。
  2. 在「依使用者角色」下拉式清單中,選擇 Media Portal 使用者角色的名稱,然後按一下「重新整理」,即可顯示某一類 Media Portal 使用者的名稱。
  3. 按一下「彈出式清單」,即可開啟彈出式視窗。複製並貼上此清單。

設定 Media Portal 使用者的「歡迎」電子郵件

新增 Media Portal 使用者、參與者及參與者 - 使用者時,可以傳送「歡迎」電子郵件。您可以設定此電子郵件訊息,或通知Dynamic Media經典網站不要傳送。

  1. 選擇「設定 > 應用程式設定 > 管理設定 > 使用者管理」。

  2. 在「User Administration Setup」(用戶管理設定)螢幕中,按一下「Email Settings」(電子郵件設定)

  3. 在「電子郵件設定」對話框中,指定下列任一設定:

    • 傳送電子郵件 -如果您不想透過電子郵件通知新使用者您已註冊,請取消選取此選項。

    • 預設密碼 -為新用戶輸入臨時密碼,或將欄位留空以使Dynamic Media經典生成隨機密碼。使用者第一次登入時,會被要求變更密碼。

    • 取代URL —— 如果您的使用者透過不同的URL存取Dynamic Media經典網站,請輸入與預設值不同的URL。

其它使用者管理任務

從「使用者管理設定」畫面開始,您也可以執行下列工作:

  • 篩選並排序使用者清單 -篩選Media Portal使用者清單以找出使用者。

  • 刪除用戶 -從清單中刪除用戶。

  • 啟用和停用使用者 -暫停使用者存取資料夾。

  • 編輯用戶資訊 -輸入有關用戶的最新資訊。

  • 建立使用者定義的欄位 -建立自訂、使用者定義的中繼資料欄位,以協助組織Dynamic Media經典中的資產。這些欄位也可視需要啟用或停用。

請參閱使用者定義的欄位

本頁內容