添加和管理 Media Portal 用户

作为管理员,您可以添加和管理用户,决定他们是否可以更改密码、编辑用户信息以及上载用户列表。这些任务在“用户管理”屏幕上完成。要访问该屏幕,请单击“设置”>“应用程序设置”>“管理设置”>“用户管理”。

注意

在添加用户之前,请设置用于管理这些用户的组。Media Portal 不允许仅添加用户而不将该用户指定到一个或多个组。有关更多信息,请参阅创建和管理 Media Portal 组

处理 Media Portal 密码

在注册时,将向 Media Portal 用户、参与者和参与者用户发送一封包含密码的欢迎电子邮件。管理员可以决定 Media Portal 用户是否可以更改此密码。

  1. 单击“设置”>“Media Portal 设置”>“常规设置”。
  2. 在“常规设置”页面上,选择或取消选择“允许 Media Portal 用户更改密码”。
  3. 单击“保存”。
注意

可以更改密码的 Media Portal 用户可以通过单击“设置”>“个人设置”并在“个人设置”屏幕上更改密码来执行此操作。

添加 Media Portal 用户

  1. 单击“设置”>“应用程序设置”>“管理设置”>“用户管理”。

  2. 在“用户管理”页面上,单击“添加”。

  3. 在“用户信息”面板的“添加用户”对话框中,输入用户的名字、姓氏和电子邮件地址,然后单击“下一步”。

  4. 在“公司/角色”面板的“公司”下拉列表中,选择用户的公司。

  5. 在“角色”列表中,选择“Media Portal”角色,然后单击“下一步”。

    请参阅Media Portal 用户角色

  6. 在“访问组”面板中,选择一个或多个组。

    请参阅创建和管理 Media Portal 组

  7. (可选)单击“电子邮件设置”,选择非默认的电子邮件设置。

    请参阅为 Media Portal 用户设置欢迎电子邮件

  8. 单击“添加用户”。

在添加用户后,Media Portal 向该用户发送一封欢迎电子邮件。该消息包括一个临时密码和 Media Portal URL。

上载 Media Portal 用户列表

如果您要添加多个用户,可以上载一个用户列表。用户便会自动添加到当前所选的帐户中。

以 CSV(逗点分隔值)文件形式创建包含用户信息的用户列表。上载此列表后,此列表中的用户便会自动添加到具有其指定组分配的帐户中。向每个新用户发送一封欢迎电子邮件,其中包括到 Media Portal 的链接和一个临时密码。

创建 CSV 文件

创建一个符合以下格式和字段的 CSV 文件 (filename.csv)。该文件的第一行必须包含此表中列出的列标题;您可以根据需要对这些列进行排序。全部都是必需列。

列名称 说明
名字 名字。
姓氏 姓氏。
电子邮件 有效的电子邮件地址。
密码 区分大小写的密码字符串。
用户角色 MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
为每个用户分配的一个或多个帐户组的列表(用逗号分隔)。通过添加账户名称前缀(用正斜线 (/) 分隔)来指定组。例如 PortalCo/IT,其中 PortalCo 为帐户,IT 为 PortalCo 帐户中的组。

以下示例电子表格显示了如何设计 CSV 文件:

名字 姓氏 电子邮件 密码 用户角色
大草原 凯特 prairiek@company.com welcome Media Portal 管理员 PortalCo/IT、PortalCo/Admin
里克 布鲁格 rickb@myco.com 欢迎 Media Portal 用户 PortalCo/MktgGroup、PortalCo/test

上载 CSV 文件

  1. 打开“用户管理设置”屏幕。
  2. 单击“上载用户列表”。
  3. 在“选择要上载的文件”对话框中,选择 CSV 文件,然后单击“打开”。

列表中的每个用户即会自动添加到指定组中。将向每个用户发送一封欢迎电子邮件。

注意

如果 CSV 文件的格式不正确,会出现以下错误消息:“处理上载的 CSV 文件时出错”。检查文件内容是否为有效数据。此外,如果 CSV 包含现有 IP 或 IPS 用户,则该用户不会添加到“用户列表”中。

生成一个可选择的 Media Portal 用户列表

您可以在一个弹出窗口中显示 Media Portal 用户的姓名和电子邮件地址。如果您要剪切和粘贴用户名和地址以便在 Media Portal 外部使用,此列表会非常有用。

  1. 单击“设置”>“应用程序设置”>“管理设置”>“用户管理”。
  2. 在“按用户角色”下拉列表中,选择 Media Portal 用户角色的名称,然后单击“刷新”以显示一类 Media Portal 用户的名称。
  3. 单击“弹出列表”,打开弹出窗口。复制并粘贴此列表。

为 Media Portal 用户设置欢迎电子邮件

添加新 Media Portal 用户、参与者和参与者用户时,您可以发送一封欢迎电子邮件。您可以配置此电子邮件或告知Dynamic Media Classic不要发送它。

  1. 选择“设置”>“应用程序设置”>“管理设置”>“用户管理”。

  2. 在“用户管理设置”屏幕中,单击​电子邮件设置

  3. 在“电子邮件设置”对话框中,指定以下任何设置:

    • 发送电子邮件 — 如果您不想通过电子邮件通知新用户您已注册,请取消选择此选项。

    • 默认密码 — 为新用户输入临时密码,或将字段留空以使Dynamic Media Classic生成随机密码。用户首次登录时会被要求更改密码。

    • 替换URL — 如果用户通过其他URL访问Dynamic Media Classic,请输入与默认URL不同的URL。

其他用户管理任务

从“用户管理设置”屏幕开始,您还可以执行以下任务:

  • 筛选和排序用户列表 — 筛选Media Portal用户的列表以查找用户。

  • 删除用户 — 从列表中删除用户。

  • 激活和取消激活用户 — 暂停用户访问文件夹。

  • 编辑用户信息 — 输入有关用户的最新信息。

  • 创建用户定义字段 — 创建自定义、用户定义的元数据字段,以帮助组织Dynamic Media Classic中的资产。必要时,也可以激活或停用这些字段。

请参阅用户定义的字段

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