Media Portalユーザーの追加と管理

管理者は、ユーザの追加と管理、ユーザによるパスワードの変更を許可するかどうかの指定、ユーザ情報の編集、ユーザリストのアップロードを実行できます。これらのタスクは、ユーザ管理画面で実行されます。この画面にアクセスするには、設定 / アプリケーション設定 / 管理設定 / ユーザー管理​に移動します。

メモ

ユーザを追加する前に、ユーザを管理するためのグループを設定します。Media Portal では、ユーザを 1 つまたは複数のグループに割り当てないと、ユーザを追加できません。詳しくは、Media Portalグループの作成と管理を参照してください。

Media Portalパスワードの管理

Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザをサインアップしたときに、それらのユーザにパスワードが記載されたご案内の電子メールが送信されます。管理者は、Media Portal ユーザがこのパスワードを変更できるようにするかどうかを指定できます。

  1. 設定 / Media Portal設定 / 一般設定​に移動します。
  2. 全般設定ページで、「Media Portal ユーザによるパスワードの変更を許可」​オプションを選択または選択解除します。
  3. 保存」を選択します。
メモ

パスワードの変更が許可されているMedia Portalユーザーは、設定 / 個人設定​を選択し、個人設定画面でパスワードを変更することで、パスワードを変更できます。

Media Portalユーザーの追加

  1. 設定 / アプリケーション設定 / 管理設定 / ユーザー管理​に移動します。

  2. ユーザー管理ページで、「追加」を選択します。

  3. Add UserダイアログボックスのUser Infoパネルで、ユーザーの名、姓、電子メールアドレスを入力し、「次へ」を選択します。

  4. 会社 / 役割パネルの会社ドロップダウンリストで、ユーザの会社を選択します。

  5. 「役割」リストで、Media Portalの役割を選択し、「次へ」を選択します。

    詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。

  6. アクセスグループパネルで、1 つまたは複数のグループを選択します。

    Media Portalグループの作成と管理を参照してください。

  7. (オプション)「 電子メールの設定 」を選択して、デフォルト設定とは異なる電子メール設定を選択します。

    Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定を参照してください。

  8. ユーザーを追加」を選択します。

ユーザを追加すると、追加を通知する電子メールメッセージが Media Portal からユーザに送信されます。メッセージには、一時パスワードと Media Portal の URL が含まれています。

Media Portal ユーザリストのアップロード

多数のユーザを追加する場合は、ユーザリストをアップロードできます。ユーザは、現在選択されているアカウントに自動的に追加されます。

ユーザリストは、ユーザ情報を含む CSV(カンマ区切り)ファイル形式で作成します。リストがアップロードされると、リスト内のユーザが自動的にアカウントに追加され、指定されているグループが割り当てられます。追加を通知する電子メールが各新規ユーザに送信されます。この電子メールには、Media Portal へのリンクと一時パスワードが含まれます。

CSV ファイルの作成

次の形式とフィールドに従った CSV ファイル(filename.csv)を作成します。ファイルの最初の行には、次の表の列見出しを含める必要があります。列の順序は任意です。列はすべて必須です。

列名 説明
名前。
姓。
電子メール 有効な電子メールアドレス。
パスワード パスワード(大文字と小文字を区別)。
ユーザの役割 MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorContributorUser
グループ 各ユーザの 1 つまたは複数のアカウントグループ割り当てをカンマで区切ったリストです。アカウント名にプリフィックスを付け、スラッシュ(/)で区切ることで、グループを指定します。例えば、PortalCo/IT の場合、PortalCo はアカウント、IT は PortalCo アカウント内のグループです。

次のサンプルスプレッドシートで、CSV ファイルのレイアウト方法の例を示します。

電子メール パスワード ユーザの役割 グループ
プレイリー カト prairiek@company.com welcome MediaPortal 管理者 PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Rick ブルー rickb@myco.com ようこそ Media Portal ユーザ PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

CSV ファイルのアップロード

  1. ユーザ管理設定画面を開きます。
  2. ユーザーリストをアップロード」を選択します。
  3. アップロードするファイルを選択ダイアログボックスで、CSVファイルを選択し、「開く」を選択します。

リスト内の各ユーザが、指定されているグループに自動的に追加されます。追加を通知する電子メールメッセージが各ユーザに送信されます。

メモ

CSV ファイルの形式が正しくなかった場合は、次のエラーメッセージが表示されます。「アップロードした CSV ファイルの処理中にエラーが発生しました。ファイルの内容を調べて、データが有効であることを確認してください。」また、CSV に既存の IP または IPS ユーザが含まれていた場合、そのユーザはユーザリストに追加されません。

選択可能な Media Portal ユーザリストの生成

Media Portal ユーザの名前と電子メールアドレスをポップアップウィンドウに表示できます。このリストは、ユーザ名とアドレスを Media Portal 以外で使用するためにカットおよびペーストする場合に便利です。

  1. 設定 / アプリケーション設定 / 管理設定 / ユーザー管理​に移動します。
  2. ユーザーの役割別」ドロップダウンリストで、Media Portalユーザーの役割の名前を選択し、「更新」を選択して、Media Portalユーザーの1つのクラスの名前を表示します。
  3. ポップアップリスト​を選択します。 このリストをコピーして貼り付けます。

Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定

新規 Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザを追加する際に、ご案内の電子メールを送信できます。この電子メールメッセージを設定したり、Dynamic Media ClassicにAdobeに送信しないよう伝えたりできます。

  1. 設定 / アプリケーション設定 / 管理設定 / ユーザー管理​に移動します。

  2. ユーザー管理の設定画面で、「電子メールの設定」を選択します。

  3. 電子メール設定ダイアログボックスで、次のいずれかの設定を指定します。

    • 電子メールを送信 — 新しいユーザーにサインアップしたことを電子メールで通知しない場合は、このオプションの選択を解除します。

    • デフォルトのパスワード — 新規ユーザーの一時パスワードを入力します。Dynamic Media Classicでランダムなパスワードを生成する場合は、このフィールドを空のままにします。ユーザーは、初めてログインしたときにパスワードを変更するように求められます。

    • 置換URL — ユーザーが別のURLを使用してDynamic Media Classicにアクセスする場合は、デフォルトとは異なるURLを入力します。

その他のユーザ管理タスク

ユーザ管理設定画面から、次のタスクも実行できます。

  • ユーザーリストのフィルターと並べ替え - Media Portalユーザーのリストをフィルターして、ユーザーを見つけます。

  • ユーザーの削除 — リストからユーザーを削除します。

  • ユーザーのアクティベートとアクティベート解除 — フォルダーへのアクセスを停止します。

  • ユーザー情報の編集 — ユーザーに関する最新の情報を入力します。

  • ユーザー定義フィールドの作成 -AdobeDynamic Media Classicでのアセットの整理に役立つように、ユーザー定義のカスタムのメタデータフィールドを作成します。このフィールドは必要に応じて、アクティブ化または非アクティブ化することができます。

ユーザ定義フィールドを参照してください。

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