Media Portal のユーザの追加と管理

管理者は、ユーザの追加と管理、ユーザによるパスワードの変更を許可するかどうかの指定、ユーザ情報の編集、ユーザリストのアップロードを実行できます。これらのタスクは、ユーザ管理画面で実行されます。この画面にアクセスするには、設定アプリケーション設定​をクリックし、「管理設定」​で、「ユーザ管理」​をクリックします。

メモ

ユーザを追加する前に、ユーザを管理するためのグループを設定します。Media Portal では、ユーザを 1 つまたは複数のグループに割り当てないと、ユーザを追加できません。詳しくは、Media Portal グループの作成と管理を参照してください。

Media Portal のパスワードの処理

Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザをサインアップしたときに、それらのユーザにパスワードが記載されたご案内の電子メールが送信されます。管理者は、Media Portal ユーザがこのパスワードを変更できるようにするかどうかを指定できます。

  1. 設定Media Portal 設定全般設定​をクリックします。
  2. 全般設定ページで、「Media Portal ユーザによるパスワードの変更を許可」​オプションを選択または選択解除します。
  3. 「保存」​をクリックします。
メモ

パスワードの変更が許可された Media Portal ユーザは、設定個人設定​を選択して、個人設定画面でパスワードを変更することができます。

Media Portal ユーザの追加

  1. 設定アプリケーション設定管理設定ユーザ管理​をクリックします。

  2. ユーザ管理ページで、「追加」​をクリックします。

  3. ユーザを追加ダイアログボックスのユーザ情報パネルで、ユーザの名、姓、および電子メールアドレスを入力し、「次へ」​をクリックします。

  4. 会社 / 役割パネルの会社ドロップダウンリストで、ユーザの会社を選択します。

  5. 役割リストで、Media Portal 役割を選択し、次へ​をクリックします。

    詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。

  6. アクセスグループパネルで、1 つまたは複数のグループを選択します。

    詳しくは、Media Portal グループの作成と管理を参照してください。

  7. (オプション)「電子メール設定」​をクリックして、初期設定とは異なる電子メール設定を選択します。

    Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定を参照してください。

  8. 「ユーザを追加」​をクリックします。

ユーザを追加すると、追加を通知する電子メールメッセージが Media Portal からユーザに送信されます。メッセージには、一時パスワードと Media Portal の URL が含まれています。

Media Portal ユーザリストのアップロード

多数のユーザを追加する場合は、ユーザリストをアップロードできます。ユーザは、現在選択されているアカウントに自動的に追加されます。

ユーザリストは、ユーザ情報を含む CSV(カンマ区切り)ファイル形式で作成します。リストがアップロードされると、リスト内のユーザが自動的にアカウントに追加され、指定されているグループが割り当てられます。追加を通知する電子メールが各新規ユーザに送信されます。この電子メールには、Media Portal へのリンクと一時パスワードが含まれます。

CSV ファイルの作成

次の形式とフィールドに従った CSV ファイル(filename.csv)を作成します。ファイルの最初の行には、次の表の列見出しを含める必要があります。列の順序は任意です。列はすべて必須です。

列名 説明
名前。
姓。
電子メール 有効な電子メールアドレス。
パスワード パスワード(大文字と小文字を区別)。
ユーザの役割 Media PortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorContributorUser
グループ 各ユーザの 1 つまたは複数のアカウントグループ割り当てをカンマで区切ったリストです。アカウント名にプリフィックスを付け、スラッシュ(/)で区切ることで、グループを指定します。例えば、PortalCo/IT の場合、PortalCo はアカウント、IT は PortalCo アカウント内のグループです。

次のサンプルスプレッドシートで、CSV ファイルのレイアウト方法の例を示します。

電子メール パスワード ユーザの役割 グループ
プレーリー カット prairiek@company.com welcome MediaPortal 管理者 PortalCo/IT,PortalCo/Admin
リック ブルー rickb@myco.com welcome Media Portal ユーザ PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

CSV ファイルのアップロード

  1. ユーザ管理設定画面を開きます。
  2. ユーザリストをアップロード​をクリックします。
  3. アップロードするファイルを選択しますダイアログボックスで CSV ファイルを選択し、「開く」​をクリックします。

リスト内の各ユーザが、指定されているグループに自動的に追加されます。追加を通知する電子メールメッセージが各ユーザに送信されます。

メモ

CSV ファイルの形式が正しくなかった場合は、次のエラーメッセージが表示されます。「アップロードした CSV ファイルの処理中にエラーが発生しました。ファイルの内容を調べて、データが有効であることを確認してください。」また、CSV に既存の IP または IPS ユーザが含まれていた場合、そのユーザはユーザリストに追加されません。

選択可能な Media Portal ユーザリストの生成

Media Portal ユーザの名前と電子メールアドレスをポップアップウィンドウに表示できます。このリストは、ユーザ名とアドレスを Media Portal 以外で使用するためにカットおよびペーストする場合に便利です。

  1. 設定アプリケーション設定管理設定ユーザ管理​をクリックします。
  2. 「ユーザの役割が」​ドロップダウンリストで、Media Portal ユーザの役割名を選択し、「更新」​をクリックして、Media Portal ユーザの 1 つのクラスの名前のみを表示します。
  3. 「ポップアップリスト」​をクリックすると、ポップアップウィンドウが開きます。このリストをコピーして貼り付けます。

Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定

新規 Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザを追加する際に、ご案内の電子メールを送信できます。この電子メールメッセージを設定するか、Dynamic Mediaクラシックに送信しないように設定できます。

  1. 設定アプリケーション設定管理設定ユーザ管理​を選択します。

  2. ユーザ管理設定画面で、「電子メール設定」をクリックします。

  3. 電子メール設定ダイアログボックスで、次のいずれかの設定を指定します。

    • 電子メールを送信 — 新しいユーザーにサインアップが完了したことを電子メールで通知しない場合は、このオプションの選択を解除します。

    • デフォルトのパスワード — 新規ユーザーの一時パスワードを入力するか、フィールドを空のままにして、Dynamic Mediaクラシックでランダムなパスワードを生成させます。ユーザーは、初めてログインしたときにパスワードを変更するように求められます。

    • 置換URL — ユーザーが別のURLを使用してDynamic Mediaクラシックにアクセスした場合、デフォルトとは異なるURLを入力します。

その他のユーザ管理タスク

ユーザ管理設定画面から、次のタスクも実行できます。

  • ユーザリストのフィルタリングと並べ替え - Media Portalユーザのリストをフィルタしてユーザを特定します。

  • ユーザーの削除 -リストからユーザーを削除します。

  • ユーザーのアクティブ化と非アクティブ化 — ユーザーによるフォルダーへのアクセスを停止します。

  • ユーザー情報の編集 — ユーザーに関する最新の情報を入力します。

  • ユーザ定義フィールドの作成 — ユーザ定義のカスタムメタデータフィールドを作成して、Dynamic Mediaクラシックでのアセットの整理に役立てます。このフィールドは必要に応じて、アクティブ化または非アクティブ化することができます。

ユーザ定義フィールドを参照してください。

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