Media Portal ユーザーの追加と管理

管理者は、ユーザの追加と管理、ユーザによるパスワードの変更を許可するかどうかの指定、ユーザ情報の編集、ユーザリストのアップロードを実行できます。これらのタスクは、ユーザ管理画面で実行されます。この画面にアクセスするには、に移動します。 設定 > アプリケーション設定 > 管理設定 > ユーザー管理.

メモ

ユーザを追加する前に、ユーザを管理するためのグループを設定します。Media Portal では、ユーザを 1 つまたは複数のグループに割り当てないと、ユーザを追加できません。詳しくは、 Media Portal グループの作成と管理.

Media Portal パスワードの管理

Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザをサインアップしたときに、それらのユーザにパスワードが記載されたご案内の電子メールが送信されます。管理者は、Media Portal ユーザがこのパスワードを変更できるようにするかどうかを指定できます。

  1. に移動します。 設定 > Media Portal の設定 > 一般設定.
  2. 全般設定ページで、「Media Portal ユーザによるパスワードの変更を許可」​オプションを選択または選択解除します。
  3. 選択 保存.
メモ

パスワードの変更が許可されている Media Portal ユーザーは、「 設定 > 個人設定 個人設定画面でパスワードを変更する。

Media Portal ユーザーの追加

  1. に移動します。 設定 > アプリケーション設定 > 管理設定 > ユーザー管理.

  2. ユーザー管理ページで、「 追加.

  3. [ ユーザの追加 ] ダイアログボックスの [ ユーザ情報 ] パネルで、ユーザの名、姓、電子メールアドレスを入力し、 次へ.

  4. 会社 / 役割パネルの会社ドロップダウンリストで、ユーザの会社を選択します。

  5. 「役割」リストで、Media Portal の役割を選択し、「 次へ.

    詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。

  6. アクセスグループパネルで、1 つまたは複数のグループを選択します。

    詳しくは、 Media Portal グループの作成と管理.

  7. (オプション)「 」を選択します。 メール設定 をクリックして、既定の設定とは異なる電子メール設定を選択します。

    Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定を参照してください。

  8. 選択 ユーザーを追加.

ユーザを追加すると、追加を通知する電子メールメッセージが Media Portal からユーザに送信されます。メッセージには、一時パスワードと Media Portal の URL が含まれています。

Media Portal ユーザリストのアップロード

多数のユーザを追加する場合は、ユーザリストをアップロードできます。ユーザは、現在選択されているアカウントに自動的に追加されます。

ユーザリストは、ユーザ情報を含む CSV(カンマ区切り)ファイル形式で作成します。リストがアップロードされると、リスト内のユーザが自動的にアカウントに追加され、指定されているグループが割り当てられます。追加を通知する電子メールが各新規ユーザに送信されます。この電子メールには、Media Portal へのリンクと一時パスワードが含まれます。

CSV ファイルの作成

次の形式とフィールドに従った CSV ファイル(filename.csv)を作成します。ファイルの最初の行には、次の表の列見出しを含める必要があります。列の順序は任意です。列はすべて必須です。

列名 説明
名前。
姓。
電子メール 有効な電子メールアドレス。
パスワード パスワード(大文字と小文字を区別)。
ユーザの役割 MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorContributorUser
グループ 各ユーザの 1 つまたは複数のアカウントグループ割り当てをカンマで区切ったリストです。アカウント名にプリフィックスを付け、スラッシュ(/)で区切ることで、グループを指定します。例えば、PortalCo/IT の場合、PortalCo はアカウント、IT は PortalCo アカウント内のグループです。

次のサンプルスプレッドシートで、CSV ファイルのレイアウト方法の例を示します。

電子メール パスワード ユーザの役割 グループ
プレーリー カット prairiek@company.com welcome MediaPortal 管理者 PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Rick ブルー rickb@myco.com ようこそ Media Portal ユーザ PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

CSV ファイルのアップロード

  1. ユーザ管理設定画面を開きます。
  2. 選択 ユーザーリストをアップロード.
  3. アップロードするファイルを選択ダイアログボックスで、CSV ファイルを選択し、「 」を選択します。 開く.

リスト内の各ユーザが、指定されているグループに自動的に追加されます。追加を通知する電子メールメッセージが各ユーザに送信されます。

メモ

CSV ファイルの形式が正しくなかった場合は、次のエラーメッセージが表示されます。「アップロードした CSV ファイルの処理中にエラーが発生しました。ファイルの内容を調べて、データが有効であることを確認してください。」また、CSV に既存の IP または IPS ユーザが含まれていた場合、そのユーザはユーザリストに追加されません。

選択可能な Media Portal ユーザリストの生成

Media Portal ユーザの名前と電子メールアドレスをポップアップウィンドウに表示できます。このリストは、ユーザ名とアドレスを Media Portal 以外で使用するためにカットおよびペーストする場合に便利です。

  1. に移動します。 設定 > アプリケーション設定 > 管理設定 > ユーザー管理.
  2. ユーザーの役割別 ドロップダウンリストから、Media Portal ユーザーの役割の名前を選択し、 更新 をクリックして、Media Portal ユーザーの 1 つのクラスの名前を表示します。
  3. 選択 ポップアップリスト. このリストをコピーして貼り付けます。

Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定

新規 Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザを追加する際に、ご案内の電子メールを送信できます。この電子メールメッセージを設定するか、Adobe Dynamic Media Classicに送信しないように伝えることができます。

  1. に移動します。 設定 > アプリケーション設定 > 管理設定 > ユーザー管理.

  2. ユーザー管理設定画面で、「 メール設定.

  3. 電子メール設定ダイアログボックスで、次のいずれかの設定を指定します。

    • メールの送信 — 新規ユーザーにサインアップしたことを電子メールで通知しない場合は、このオプションの選択を解除します。

    • デフォルトのパスワード — 新規ユーザーの一時パスワードを入力するか、フィールドを空のままにしてAdobe Dynamic Media Classicにランダムパスワードを生成させます。 ユーザーは、初めてログインしたときにパスワードを変更するように求められます。

    • 置換 URL — ユーザーが別の URL を通じてAdobe Dynamic Media Classicにアクセスする場合は、デフォルトとは異なる URL を入力します。

その他のユーザ管理タスク

ユーザ管理設定画面から、次のタスクも実行できます。

  • ユーザーリストのフィルターと並べ替え - Media Portal ユーザーのリストをフィルタリングして、ユーザーを見つけます。

  • ユーザーの削除 — リストからユーザーを削除します。

  • ユーザーのアクティベートとアクティベート解除 — フォルダーへのアクセスを停止します。

  • ユーザー情報の編集 — ユーザーに関する最新の情報を入力します。

  • ユーザ定義フィールドの作成 — ユーザー定義のカスタムのメタデータフィールドを作成し、Adobe Dynamic Media Classicでのアセットの整理に役立てます。 このフィールドは必要に応じて、アクティブ化または非アクティブ化することができます。

ユーザ定義フィールドを参照してください。

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