ドキュメントAcrobat SignTutorials

Microsoft Power Platform向けAcrobat Signを使用した文書の自動処理

Last update: Fri Aug 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Microsoft Powerアプリケーション用のAcrobat SignおよびAdobe PDFツールコネクタをアクティベートして使用する方法について説明します。 コードを使用せずに、ビジネス承認および署名プロセスを迅速かつ安全に自動化するワークフローを構築できます。 以下のリンクで概説されているこの実践チュートリアルには、4つの部分があります。

パート1:Acrobat Signを使用して署名済み契約書をSharePointに保存する

パート1:Acrobat Signを使用して署名済み契約書をSharePointに保存する

パート2:Acrobat Signを使用して電子サインを取得するための自動承認プロセス

パート2:Acrobat Signを使用して電子サインを取得するための自動承認プロセス

パート3: Adobe PDF Toolsによる文書の自動OCR

パート3: Adobe PDF Toolsによる文書の自動OCR

パート4:Adobe PDF Toolsを使用した自動ドキュメントアセンブリ

パート4:Adobe PDF Toolsを使用した自動ドキュメントアセンブリ

前提条件

  • Microsoft 365およびPower Automateの使いやすさ
  • Acrobat Signの知識
  • SharePointおよびPower Automateへのアクセス権を持つMicrosoft 365アカウント(Acrobat Signの場合はBasic、Adobe PDF Toolsの場合はPremium)
  • Acrobat Signエンタープライズ版またはAcrobat Signデベロッパーアカウント

演習1と2

  • APIにアクセスできるAcrobat Signアカウント 開発者アカウントまたはエンタープライズアカウント。
  • 編集権限を持つPower AutomateからアクセスできるSharePointサイト フル管理者アクセスをお勧めします。
  • 署名承認リクエストと署名用のサンプル文書。

演習3および4

マテリアルのダウンロード こちら

パート1:Acrobat Signを使用して署名済み契約書をSharePointに保存する part1

パート1では、Power Automate Flowテンプレートを使用して自動化されたワークフローを設定し、署名済みの契約書をすべてSharePointサイトに保存します。

  1. Power Automateに移動します。

  2. Acrobat Signを検索します。

    Power Automateに移動したスクリーンショット

  3. を選択 Acrobat Signが完了した契約書をSharePointライブラリに保存.

    「 Acrobat Signが完了した契約書をSharePointライブラリに保存」アクションのスクリーンショット

  4. 画面を確認して、必要な接続を構成します。 Acrobat Sign接続を有効にします。

  5. 青をクリックします + 記号で囲みます。

    Acrobat SignとSharePointのフロー接続のスクリーンショット

  6. Acrobat Signアカウントの電子メールを入力し、新しいウィンドウのパスワードフィールドをクリックします。

    Acrobat Signのログイン画面のスクリーンショット

    Adobeがアカウントを確認するまでお待ちください。

    note note
    NOTE
    Adobe IDまたはアドビの企業SSOを使用している場合、このチェックにより適切なログイン画面に誘導されます。

  7. 完全なログイン

  8. クリック 続行 をクリックして、フロー編集画面に移動します。

  9. トリガーに名前を付けます。

    トリガーに名前を付けるスクリーンショット

  10. SharePointを設定します。

    SharePoint設定のスクリーンショット

    サイトアドレス： お客様のSharePointサイト
    フォルダーパス： 使用する共有ドキュメントへのパス
    ファイル名： デフォルトを使用
    ファイルの内容： デフォルトを使用

  11. フローを保存します.

    保存アイコンのスクリーンショット

  12. 青い戻り矢印があるフロー概要画面に移動します。 パート2でこのフローをテストします。

    フローの概要画面のスクリーンショット

次のパートでこのフローをテストします。

パート2:Acrobat Signを使用して電子サインを取得するための自動承認プロセス part2

パート2では、最初のパートを構築してより堅牢なフローを作成し、両方のフローをテストして動作を確認します。

  1. 選択 テンプレート Power Automateインターフェイスの左側に表示されます。

    テンプレートの選択のスクリーンショット

  2. 「manager approval」を検索します。

  3. 選択 選択したファイルのマネージャーの承認を要求.

    選択したファイルに対して「マネージャーの承認を依頼」を選択したスクリーンショット

    接続を確認し、不足している場合は追加します。

    note note
    NOTE
    これが承認を使用する最初のフローである場合は、フローの実行時に完全に設定されます。

  4. クリック 続行 をクリックして、フロー編集画面に移動します。

    このフローには、エラーチェックやネストされた条件付き手順など、事前に設定された手順が多数あります。

  5. 設定 選択したファイル用 次の手順に従います。
    サイトアドレス： お客様のSharePointサイト
    ライブラリ名： 文書リポジトリ

  6. 次のように入力を追加します。
    種類：電子メール
    名前：署名者の電子メール

    フローの設定のスクリーンショット

  7. 設定 ファイルのプロパティを取得： 次の手順に従います。
    サイトアドレス： お客様のSharePointサイト
    ライブラリ名： 文書リポジトリ

  8. 下にスクロールして ある場合.

    「If yes」設定のスクリーンショット

  9. クリック アクションを追加 を ある場合 署名用に送信する手順を追加するボックス（一番下のボックスではありません）。

    「If yes」ボックスにアクションが追加されているスクリーンショット

  10. 検索 SharePointでファイルコンテンツを取得 を選択 ファイルコンテンツを取得.

    検索ボックスのスクリーンショット

  11. 設定する ファイルコンテンツを取得 次の手順に従います。

    「ファイルのコンテンツを取得」設定のスクリーンショット

    サイトアドレス： お客様のSharePointサイト
    ファイル識別子： 「ID」を検索し、次からIDを選択します。 ファイルのプロパティを取得 手順

  12. 「Adobe」を検索し、 Acrobat Sign をクリックして、別のアクションを追加します。

    検索メニューのスクリーンショット

  13. Acrobat Signの検索ボックスに「upload」と入力し、 文書をアップロードして文書IDを取得.

  14. ダイナミック変数を検索する 名前 トリガーで選択したアイテム/ドキュメントの名前を取得するには、次の操作を実行します ファイル名.

  15. クリック 式 の下の変数補助内 ファイルコンテンツ.

    「ドキュメントをアップロードしてドキュメントIDを取得」画面のスクリーンショット

  16. アポストロフィを1つ追加して、クリックして戻る 動的コンテンツ、アポストロフィを削除して ファイルコンテンツ 次に OK.

    追加のアポストロフィがなく、以下のサンプルのように見えることを確認します。

    ダイナミックコンテンツ画面の外観のスクリーンショット

  17. Acrobat Signの検索領域で「create」を検索して、別のAcrobat Signアクションを追加します。

  18. 選択 アップロードされた文書から契約書を作成して署名用に送信.

    「作成」の検索のスクリーンショット

  19. 必要な情報を設定します。以下を選択します。 名前 のダイナミック変数アシスタントから 契約書名.
    を選択 文書ID のダイナミック変数アシスタントから 文書ID.
    を選択 署名者の電子メール のダイナミック変数アシスタントから 参加者のメールアドレス.
    に「1」を入力 参加者の順序.
    を選択 署名者 のドロップダウンから 参加者の役割.

    必要な情報のスクリーンショット

  20. 保存 フロー：

フローのテスト

SharePointサイトの文書リポジトリに移動して、テストします。

  1. ドキュメントを選択して 自動化 および 流量 作成しました。

    Automateメニューとフローを選択したスクリーンショット

  2. フローを開始して、接続を検証します（最初のフロー実行のみ）。

  3. 承認者への適切なメッセージを入力 メッセージ.

  4. 内の文書署名者の電子メールを入力 署名者の電子メール.

  5. クリック フローを実行.

フローを開始するユーザーに設定された承認者は、承認リクエストを受け取ります。 承認は、電子メールまたはPower Automateのアクション項目メニューから行うことができます。
承認されたら、文書に署名します。 ユーザーとSignにログインしているユーザーによっては、プライベートブラウザーウィンドウで署名ウィンドウを開く必要がある場合があります。

プライベートブラウザーウィンドウで開いているスクリーンショット

署名を完了し、SharePointフォルダーを確認します。

SharePointフォルダーのスクリーンショット

パート3: Adobe PDF Toolsによる文書の自動OCR part3

パート3では、Microsoft SharePointに読み込まれたPDFのOCRを自動化する方法について説明します。 これにより、SharePointで検索できないスキャン済みPDF文書に関する問題が解決されます。

ブラウザーでのPDF文書のスクリーンショット

SharePointでのフォルダーの設定

文書を保存するMicrosoft SharePointに移動します。

  1. クリック +新規 をクリックして、「Processed Contracts」という新しいフォルダーを作成します。

  2. クリック +新規 「Old Contracts」という名前の新しいフォルダーを作成します。

    新しいフォルダーのスクリーンショット

これらのフォルダーは、Power Automateフローの一部として参照されるようになりました。

テンプレートからのフローの作成

  1. https://flow.microsoft.comにログインします。

  2. クリック テンプレート をクリックします。

    テンプレートの選択のスクリーンショット

  3. 選択 SharePointで、新しく追加したファイルをテキスト検索可能なPDFに変換する.

  4. 「 + Adobe PDF Toolsの横にある記号。

    「+」記号を選択したスクリーンショット

  5. 新規タブでhttps://www.adobe.com/go/powerautomate_getstartedに移動します。

  6. 「今すぐ始める」をクリックします。

    「開始」ボタンのスクリーンショット

  7. Adobe ID でログインします。

    ログイン画面のスクリーンショット

  8. 資格情報の名前と資格情報の説明を入力して、 資格情報の作成.

    「資格情報を作成」画面のスクリーンショット

    資格情報を開いた状態でウィンドウを開いたままにします。 Microsoft Power Automateに入力する必要があります。

    開いたままにするブラウザータブのスクリーンショット

  9. 資格情報を入力して「 Microsoft Power Automateで作成.

    PDFツールの資格情報を入力したスクリーンショット

  10. 「続行」をクリックします。

    「続行」をクリックする場所のスクリーンショット

    これでワークフローのビューが表示され、環境に合わせてワークフローを設定する必要があります。

  11. 「サイトアドレス」フィールドを選択し、「 」トリガーで使用するSharePointサイトを選択します。 フォルダー内にファイルが作成されたとき.

    フォルダートリガーでファイルが作成されたときに選択するスクリーンショット

  12. フォルダーアイコンをクリックして、フォルダーIDの下にあるOld Contractsフォルダーに移動します。

    「Old Contracts」フォルダを選択したスクリーンショット

  13. 編集 ファイルを作成 フローの下部のアクション：

    変更 サイトアドレス をサイトのアドレスに追加します。
    処理された契約フォルダの場所をフォルダ・パスで指定します。

  14. クリック 保存 をクリックします。

  15. クリック テスト.

  16. 選択 手動.

  17. クリック テスト.

    テストフローのスクリーンショット

新しいフローを試す

  1. SharePointでOld Contractsフォルダーに移動します。

  2. ダウンロードした演習ファイルのE03/Old Contractsに移動します。

  3. ReleaseFormXX.pdfファイルをSharePointのOld Contractsフォルダーにコピーします。

    ファイルのコピーのスクリーンショット

「Processed Contracts」フォルダーに移動すると、フローの実行が少し遅れた後にPDFが表示されます。 PDFを開くと、テキストが選択可能であることがわかります。
さらに、SharePointでは、文書のインデックスを作成し、SharePointの検索バーから文書のコンテンツを検索することもできます。

パート4:Adobe PDF Toolsを使用した自動ドキュメントアセンブリ part4

第4部では、MicrosoftSharePointでフローを選択して開始したときに表示される情報に基づいて、多くの文書を結合する方法について説明します。 このシナリオのフローは次のようになります。

  • お客様のパッケージに含める内容を選択するための情報を求めます。
  • 提供された情報に基づいて、多くの文書が結合されます。 これらの文書には、表紙とオプションのホワイトペーパーが含まれます。
  • 結合文書がSharePointに保存されます。

SharePointへのエクササイズファイルの読み込み

  1. 演習ファイル内のE04フォルダを開きます。

  2. Proposalフォルダー、Templatesフォルダー、およびGenerated DocsフォルダーをSharePointに読み込みます。

    フォルダーの読み込みのスクリーンショット

これらのフォルダーは参照に使用されます。 特に、プロポーザルにはProposal.docxファイルを使用します。

Templatesフォルダには、Coversフォルダがあり、さまざまな都市の表紙のデザインが含まれています。 オプションの追加のホワイトペーパーを含むWhitepapersフォルダもあります。このフォルダを選択すると、末尾に添付されます。

Microsoft Power Automateへのフローの読み込み

  1. Microsoft Power Automate(https://flow.microsoft.com)にログインします。

  2. クリック 自分のフロー.

    「マイフロー」を選択する場所のスクリーンショット

  3. 「読み込み」をクリックします。

    読み込み画面のスクリーンショット

  4. クリック アップロード E04/Flows/でGenerateProposal_20210311231623.zipフォルダーを選択します。

    フォルダーの選択のスクリーンショット

  5. 「読み込み」をクリックします。

  6. の横にある「アクション」の下の「レンチ」アイコンをクリックします。 お客様に提案書を送信.

    レンチアイコンのスクリーンショット

  7. 選択 新規として作成 [設定]の下。

  8. 「リソース名」でフローの名前を設定します。

  9. 「保存」をクリックします。

    その他の関連リソースについてこの手順を繰り返し、接続を選択します。

    ファイルの保存のスクリーンショット

  10. クリック 読み込み 君が全てのコネを作った後

選択したファイルに設定

フローを作成したので、次の操作を行います。

  1. 「編集」をクリックします。

    編集を選択する場所のスクリーンショット

  2. トリガーを選択します 選択したファイル用.

    「サイトアドレス」にSharePointサイトを追加します。
    ライブラリにライブラリを追加します。

    完了したトリガーのスクリーンショット

Set templateFolderPath

  1. templateFolderPath変数をクリックします。
  2. 読み込んだSharePointサイト内のTemplatesフォルダーがある場所へのパスを設定します。

ファイルの内容を取得するカバーを設定

  1. クリック カバー アクションを実行します。これにより、スコープが展開されます。

  2. 展開 カバー：ファイルの内容を取得.

    サイトアドレスをSharePointサイトに設定します。

    展開されたカバーのスクリーンショット

選択ファイルを設定

  1. 展開する 選択したファイル スコープのアクション。

    「サイトアドレス」をSharePointサイトに、「ライブラリ名」をライブラリにそれぞれ変更します。 ファイルのプロパティを取得.
    以下で、サイトアドレスをSharePointサイトに変更します ファイルコンテンツを取得.

    展開された「選択したファイル」アクションのスクリーンショット

ホワイトペーパーの設定

  1. クリック ホワイトペーパー アクション：

  2. 展開 条件：ホワイトペーパーを追加する.

    展開された「ホワイトペーパーを追加」の条件のスクリーンショット

  3. 展開 ホワイトペーパー1：パスを使用してファイルの内容を取得する.
    指定したSharePointサイトのサイトアドレスを編集します。

同じ手順を繰り返す： 条件：ホワイトペーパー2を追加する.

ファイルの作成を設定

  1. 展開 ファイルを作成.

    Edit Site Address and Folder Path to the SharePoint site and path where the Generated Docs folderに移動します。

  2. 「保存」をクリックします。

フローのテスト

  1. SharePointのProposalフォルダーに移動します。

  2. Proposal.docxフォルダーを選択します。

    プロポーザルフォルダーの選択のスクリーンショット

  3. 下のフローを選択 自動化 メニュー。

    「自動処理」メニューを選択したスクリーンショット

  4. クリック 続行 をクリックしてフローを開始します。

    「続行」ボタンを選択したスクリーンショット

  5. 表紙と、追加するホワイトペーパーを選択します。

  6. クリック フローを実行.

    「フローを実行」ボタンのスクリーンショット

Generate Docsフォルダに移動します。 これで、生成されたPDFファイルが表示されます。

SharePointディレクトリと新しいPDFファイルのスクリーンショット

Protectやその他のアクションのフローへの追加

これでフローを正常に作成できました。次に、フローを編集してPDF文書をパスワードで暗号化します。 また、他のアクションを利用する方法についても説明します。

  1. フローの最後に戻ります。

  2. 「 + 間のシンボル PDFを結合 および ファイルを作成.

    選択する場所+シンボルのスクリーンショット

  3. 選択 アクションを追加.

  4. 「Adobe PDF Tools」を検索します。

    Adobe PDFを検索しているスクリーンショット

  5. 選択 ProtectPDFの表示.

  6. ダイナミックコンテンツを使用したファイル名フィールドの設定 結合PDFからのPDFファイル名.

    ダイナミックコンテンツのスクリーンショット

    トリガーには、開始フォームの一部であるパスワードフィールドがあります。 私たちはそれをここで使えます。

  7. 検索 パスワードフィールド ダイナミックコンテンツを使用して、「パスワード」フィールドに配置します。

    パスワードの検索のスクリーンショット

  8. ダイナミックコンテンツを使用した設定 結合PDFからファイルの内容をPDF 「ファイルコンテンツ」フィールドに入力します。

  9. 変更 ファイルを作成 結合PDFではなく、Protect PDFからファイルの内容を取得します。

  10. 展開 ファイルを作成.

  11. 「ファイルコンテンツ」フィールドをクリアします。

  12. ダイナミックコンテンツを使用して配置 PDFファイルコンテンツ から ProtectPDFの表示.

フローのテスト

  1. SharePointのProposalフォルダーに移動します。

  2. Proposal.docxを選択します。

    「Proposal」フォルダーを選択したスクリーンショット

  3. 選択 自動化 をクリックして、フローを選択します。

    メニューから「自動化」を選択したスクリーンショット

  4. クリック 続行 をクリックしてフローを開始します。

    「続行」を選択したスクリーンショット

  5. 追加する表紙とホワイトペーパーを選択します。

  6. 「パスワード」フィールドに、設定するパスワードを設定します。

  7. クリック フローを実行.

    選択したファイルのスクリーンショットと「フローの実行」ボタン

  8. Generate Docsフォルダに移動します。
    生成されたPDFファイルが表示されます。 PDFファイルを開くと、PDFパスワードの入力を求めるプロンプトが表示されます。

    SharePointディレクトリに生成されたPDFのスクリーンショット

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