Utilisation des champs de formulaire

Dans ce tutoriel pratique, apprenez à ajouter différents types de champs de formulaire, à définir leurs propriétés et à renforcer la sécurité pour créer des formulaires professionnels de qualité.


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Apprenez à utiliser les champs de formulaire

Utilisez l'outil Prepare Form pour ajouter automatiquement des champs dans un PDF.

CONSEIL

Activez les touches d’accès rapide uniques dans vos préférences sous la catégorie Général .



Ce que vous avez appris : Pour travailler avec des champs de formulaire

Pour ajouter différents types de champs de formulaire et définir leurs propriétés dans un PDF.

  1. Télécharger et ouvrir Questionnaire.pdf.
  2. Sélectionner Prepare Form dans le centre d’outils.
  3. Sélectionnez Démarrer.
  4. Sélectionner Modification de texte et d’images dans la barre d’outils pour corriger les fautes de frappe.
  5. Choisissez Sélectionner dans la barre d’outils pour quitter le mode Édition .
  6. Sélectionnez et supprimez le champ de formulaire supérieur.
  7. Sélectionner Aperçu pour afficher le formulaire.
  8. Sélectionner Modifier pour quitter le mode Aperçu.

L’ajout d’un champ de liste réduit les risques d’erreurs dans les données de votre formulaire.

  1. Sélectionnez et supprimez le fichier Lieu du siège champ de texte.
  2. Sélectionner Zone de liste dans la barre d’outils et placez un nouveau champ à l’emplacement du champ de texte supprimé.
  3. Type Lieu du siège dans le Nom du champ :.
  4. Sélectionner Toutes les propriétés et choisissez l’option Options .
  5. Ajoutez trois emplacements différents dans le Élément : .
  6. Sélectionnez l’emplacement par défaut dans le Liste d'éléments : .
  7. Sélectionner Fermer.
  8. Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le champ ci-dessous.
  9. Sélectionner Adapter la largeur et la hauteur et Aligner à gauche dans le volet de droite.

Les champs du sélecteur de dates ajoutent de l’interactivité et éliminent les erreurs dans un formulaire.

  1. Sélectionnez et supprimez le fichier Journal du projet et DATE DE FIN champs.
  2. Sélectionner Champ de date dans la barre d’outils et placez le nouveau champ dans le Journal du projet emplacement du champ.
  3. Type Début du projet dans le Nom du champ :.
  4. Sélectionner Toutes les propriétés et choisissez l’option Format .
  5. Choisissez une option de format de date et sélectionnez Fermer.
  6. Maintenez les touches Ctrl + Maj (Cmd + Maj sur Mac) enfoncées pour dupliquer le champ.
  7. Double-cliquez sur le nouveau champ et sélectionnez le fichier Général et renommez le champ Fin du projet.
  8. Sélectionner Fermer.
  9. Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez les trois champs.
  10. Sélectionner Adapter la largeur et la hauteur dans le volet de droite.
  11. Utilisez les touches fléchées pour aligner chaque champ si nécessaire.

Les propriétés combinées permettent de répartir le texte de manière régulière sur toute la largeur d’un champ de texte.

  1. Cliquez deux fois sur le Code de référence , puis sélectionnez le champ Options .
  2. Décochez toutes les cases sauf Peigne de.
  3. Type 5 dans la zone caractères.
  4. Sélectionnez le fichier Aspect et choisissez n’importe quelle couleur dans la Couleur de bordure s'affiche.
  5. Sélectionner Fermer.
  6. Sélectionner Aperçu et entrez des nombres pour tester le champ combiné.
  7. Sélectionner Plus > Effacer le formulaire pour supprimer les données dans le volet droit.

Apprenez à définir simultanément les propriétés de plusieurs champs, l’ordre de tabulation et à sécuriser un formulaire



Ce que vous avez appris : Pour définir des propriétés pour plusieurs champs à la fois, ordre de tabulation et pour sécuriser un formulaire

Pour définir les propriétés de plusieurs champs à la fois, définissez l’ordre de tabulation et sécurisez un formulaire. La définition simultanée de propriétés de champs de texte permet de gagner du temps et de garantir la cohérence visuelle d’un formulaire.

  1. Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez tous les champs de texte et de liste dans le panneau de droite.
  2. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés….
  3. Sélectionner 12 dans le Taille de police : du document.
  4. Sélectionner Fermer.

La définition de l’ordre de tabulation garantit que le chargé de remplissage peut facilement passer d’un champ à l’autre lors du remplissage d’un formulaire.

  1. Type Maj + N pour afficher l’ordre de tabulation.
  2. Déplacez le Lieu du siège sous le champ Nombre d'employés dans le volet de droite.
  3. Déplacez le Début du projet et Fin du projet sous le champ ADRESSE ÉLECTRONIQUE dans le volet de droite.

La protection d’un formulaire empêche toute modification des champs ou du contenu du document.

  1. Type Ctrl + D (Cmd + D sur Mac) pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du document s'affiche.
  2. Sélectionnez le fichier Sécurité .
  3. Sélectionner Sécurité du mot de passe sous le Méthode de sécurité : du document.
  4. Vérifier Restreignez la modification et l’impression du document. Un mot de passe sera requis pour modifier ces paramètres d’autorisation.
  5. Sélectionner Haute résolution dans le Impression autorisée : du document.
  6. Sélectionner Remplissage de champs de formulaire et signature de champs de signature existants dans le Modifications autorisées : du document.
  7. Saisissez un mot de passe fort dans le champ Modifier le mot de passe des autorisations : .
  8. Confirmez le mot de passe et sélectionnez OK.
  9. Sélectionner OK pour quitter la boîte de dialogue.

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