Generazione di rapporti come file Microsoft Excel

Informazioni per generare rapporti come file Excel.

Devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:

  • Microsoft Excel deve essere installato sullo stesso computer di Report Server.

  • L'account utente in cui è in esecuzione il processo Report Server deve disporre dell'autorizzazione per accedere a Microsoft Excel.

    NOTA
    • Quando si generano rapporti come file Excel, si apre una nuova istanza di Excel. Per ulteriori informazioni su questo processo, consulta http://support.microsoft.com/kb/257757.
    • Sebbene Data Workbench supporti più di 256 colonne e 65.536 righe di dati, Microsoft Excel non lo supporta.

Se questi requisiti sono soddisfatti, Report Server avvia automaticamente Microsoft Excel e restituisce i dati da determinate visualizzazioni, legende di dimensioni e valori e annotazioni di testo a una nuova cartella di lavoro Excel con una visualizzazione per foglio di lavoro.

NOTA

I dati non vengono esportati da grafici, browser dei percorsi, mappe dei processi, grafici a dispersione e globi.

A meno che non sia stato specificato un valore Custom Title per la visualizzazione, come nome del foglio di lavoro viene utilizzato il tipo di finestra (ad esempio, Tabella filmato).

Per ulteriori informazioni su come specificare Custom Titles per le visualizzazioni, consulta la Data Workbench guida client.

Utilizzo di un file modello

Puoi anche generare un rapporto come file Excel utilizzando un file Excel modello ( .xls o .xlsx). L'utilizzo di un file modello può ridurre la quantità di tempo impiegato per formattare i dati ogni volta che il rapporto viene generato.

Questo file modello deve essere un file .xls o .xlsx, non un file .xlt.

Puoi scegliere di definire un modello per ogni singolo rapporto, un modello generico per tutti i rapporti o una combinazione di entrambi. Questi due elementi non si escludono a vicenda, pertanto puoi definire un modello generico e quindi definire anche modelli specifici.

Per generare un rapporto utilizzando un modello generico utilizzato per tutti i rapporti, è necessario specificare il nome del file Excel nel parametro Modello Excel predefinito nel Report.cfg per quel file set di rapporti, quindi posizionare il file modello nella stessa cartella del Report.cfg per quel set di rapporti (directory di installazione di Data Workbench*ProfileName*\Reports*ReportSetName*). Per informazioni su questo parametro, consulta Parametri Report.cfg.

Per generare un rapporto utilizzando un modello specifico per un rapporto, è necessario assegnare al file Excel lo stesso nome del file dell’area di lavoro dei rapporti ( .vw), quindi posizionare il file modello nella stessa cartella del file dell’area di lavoro dei rapporti ( .vw).

Quando il rapporto viene generato, i fogli a schede esistenti nel modello (ciascuno dei quali rappresenta una visualizzazione) vengono ricompilati con i dati più recenti del rapporto, mentre le nuove finestre che non sono presenti nel modello come schede vengono ignorate. Tutti gli altri fogli a schede nel file modello rimangono invariati.

Inoltre, se nel file Excel del modello è definita una macro che si desidera eseguire automaticamente quando il report viene generato, denominare la macro "VSExport".

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