Bereitstellen von Berichten

Nachdem die Berichte generiert wurden, verteilt Report die Berichte im Satz auf Grundlage der Einstellungen in der Datei "Report.cfg".

Report ermöglicht die Verteilung der Berichte in einem Satz mithilfe der folgenden Methoden:

  • E-Mail: Um Berichte als Excel-Dateien, .png Dateien oder Miniaturansichten per E-Mail (Inline- oder als Anhänge) zu verteilen, geben Sie die E-Mail-Berichtsparameter in die Report.cfg Datei des Berichtssatzes ein. Alle Berichte in diesem Satz werden den angegebenen Empfängern per E-Mail zugestellt.

  • Freigegebenes Verzeichnis: Um Berichte als Excel-Dateien, .png Dateien oder Miniaturansichten in ein freigegebenes Verzeichnis zu verteilen, geben Sie den Ordner im Parameter "Output Root"in der Report.cfg Datei des Berichtssatzes an.

  • Reporting-Portal: Mit einem Reporting-Portal können Sie Berichte über Ihren Webbrowser anzeigen. Im Report Portal der Adobe werden Berichte angezeigt, die als Excel- oder .png-Dateien generiert wurden, jedoch nicht als Miniaturansichten ( .jpg). Um Berichte an ein Portal zu verteilen, geben Sie im Parameter "Output Root"in der Datei Report.cfg des Berichtssatzes den Dokumentenstamm des Webservers an, der für das Portal verwendet wird. Weitere Informationen zur Installation und Verwendung von Report Portal finden Sie unter Arbeiten mit Report Portal.

HINWEIS

Zum Lesen der Ausgabe, die derzeit von Report unterstützt wird, benötigen Sie eine Anwendung, die die Berichte in den gewünschten Formaten anzeigen kann. Zum Anzeigen von .xlsx-Dateien benötigen Sie beispielsweise Microsoft Excel 2007 oder höher.

Sie können auch eine Kombination dieser Erzeugungs- und Verteilungsoptionen verwenden. Wenn Sie beispielsweise den Parameter Report Types so einstellen, dass ein Berichtsatz als Excel- und .png-Dateien erstellt wird, und dann die Parameter Mail Reportund Output Root festlegen, werden alle Berichte in diesem Satz in das angegebene Ausgabeverzeichnis verteilt (möglicherweise in einem Portal angezeigt) und per E-Mail an Empfänger gesendet.

Anweisungen zum Konfigurieren Ihrer Berichtssätze finden Sie unter Arbeiten mit Berichtssätzen. Weitere Informationen zu den spezifischen Report.cfg-Parametern finden Sie unter Report.cfg-Parameter.

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