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Le dashboard possono avere due livelli di visibilità: Privato e condiviso.
Private: Quando un dashboard è impostato su Private, è accessibile solo dal proprietario del dashboard e dagli amministratori. Altri utenti del sistema non possono vedere l'esistenza del dashboard né aprirlo.
Shared: Quando un dashboard è impostato su Shared, ogni utente con accesso appropriato può visualizzare e aprire il dashboard. Affinché gli utenti abbiano un accesso corretto, è necessario che gli sia stato concesso l’accesso a ciascun profilo contenuto nel dashboard. Se a un utente non è stato concesso l’accesso a uno o più profili all’interno di un dashboard, non vedrà l’esistenza del dashboard né sarà in grado di aprirlo.
Solo il proprietario originale o un amministratore possono apportare modifiche a un dashboard. Ciò include apportare modifiche al contenuto del dashboard, aggiornare il nome del dashboard, la descrizione, la visibilità o eliminare un dashboard. Altri utenti possono creare una copia del dashboard per apportare modifiche.