Esportare un’area di lavoro

Potete esportare un’area di lavoro come file immagine .png o esportare i dati da determinate finestre in un file Excel (.xls o .xlsx).

Esportare un’area di lavoro come file PNG

Potete salvare un’istantanea di un’area di lavoro in formato grafico di rete portatile (.png file). Quando salvate le aree di lavoro come .png file, sono disponibili le seguenti opzioni di colore:

• Lo sfondo nero copia l’area di lavoro come visualizzata.
• Lo sfondo bianco copia a colori gli elementi dell’area di lavoro e li visualizza su uno sfondo bianco.
• Lo sfondo bianco (bianco e nero) copia gli elementi dell’area di lavoro in scala di grigio e li visualizza su uno sfondo bianco.

Per esportare un’area di lavoro come file .png

Nel menu della barra del titolo di un’area di lavoro, fate clic su Export > Export PNG > <color option>.

Viene visualizzata la Save Image As finestra di dialogo.

Passare alla directory in cui si desidera salvare il file, modificare il nome del file, se necessario, e fare clic Save.

Esportare i dati dell'area di lavoro in Microsoft Excel

Quando si esporta un'area di lavoro in Excel, Workbench dati esporta dati da determinate visualizzazioni, legende di dimensioni e valori e annotazioni di testo in una nuova cartella di lavoro Excel con una visualizzazione per foglio di lavoro.

Per esportare aree di lavoro e singole finestre in Microsoft Excel, è necessario soddisfare i seguenti requisiti:

• Microsoft Excel deve essere installato sullo stesso computer di Workbench dati.
• L'account utente in cui è in esecuzione il processo Workbench dati deve disporre dell'autorizzazione per accedere a Microsoft Excel.

Se questi requisiti sono soddisfatti, Workbench dati avvia automaticamente Microsoft Excel ed esporta i dati in una nuova cartella di lavoro Excel. I dati non vengono esportati dalle seguenti visualizzazioni: grafici, browser di percorsi, mappe di processo, grafici a dispersione e globi.

Applicare titoli personalizzati

A meno che non sia stato specificato un titolo personalizzato per la finestra del Export menu, come nome del foglio di lavoro viene utilizzato l' Export title elenco (ad esempio, Tabella città).

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo superiore della finestra, quindi fare clic nel Custom title campo.

2. Digitare il titolo che si desidera applicare alla finestra.

   

Quando si esporta l'area di lavoro in Excel, il foglio di lavoro contenente i dati per questa finestra viene denominato utilizzando il titolo specificato al posto del titolo nel Export title campo.

Esportare un’area di lavoro o una barra laterale in Excel

Per esportare i dati dell’area di lavoro in un nuovo.xls.xlsxfile o in un nuovo file

1. Nella barra del titolo dell’area di lavoro, fate clic su Export > Export.
2. Specificate se esportare l’area di lavoro, la barra laterale o entrambi.

Esportazione in un file Excel modello

Potete esportare i dati nell’area di lavoro in un file Excel modello (.xls o .xlsx). L’utilizzo di un file modello può ridurre il tempo impiegato per formattare i dati ogni volta che l’area di lavoro viene esportata.

Quando i dati vengono esportati, i fogli a schede esistenti nel modello (ciascuno dei quali rappresenta una visualizzazione) vengono ricompilati con i dati più recenti dall’area di lavoro, mentre le nuove finestre che non sono presenti nel modello come schede vengono ignorate. Tutti gli altri schede del file modello rimangono invariati.

Inoltre, se nel file Excel modello è definita una macro che si desidera eseguire automaticamente al momento della generazione del rapporto, assegnare alla macro il nome "VSExport".

Supponiamo che desideriate utilizzare i dati della campagna esportati da una visualizzazione di tabella in un grafico a torta su un altro foglio a schede in un file Excel e che desiderate aggiornare queste informazioni ogni settimana. È possibile utilizzare un modello in modo da non dover ricreare i riferimenti dal foglio a schede della tabella al foglio a schede del grafico a torta ogni volta che si desidera aggiornare i dati. I dati della tabella vengono aggiornati al momento dell'esportazione, il che aggiorna automaticamente il grafico a torta.

Per esportare i dati dell’area di lavoro in un modello.xlso.xlsxfile

1. Fate clic con il pulsante destro del mouse sulla barra del titolo dell’area di lavoro e scegliete Export > Export to Excel from Template.

2. Specificate se esportare un’area di lavoro, una barra laterale o entrambi.

   Viene visualizzata Select a template worksheet la finestra di dialogo.

3. Completate uno dei seguenti passaggi, a seconda delle necessità:

   • Se utilizzate un file .xls modello:

     1. Individuate e selezionate il .xls file modello.
     2. Fai clic su Open (Fine).

   • Se utilizzate un file .xlsx modello:

     1. Individuate il percorso del file modello. Il nome del .xlsx file non viene visualizzato.

     2. Nel File name campo digitare .xlsx e fare clic su Open. Tutti i nomi .xlsx di file vengono visualizzati nell'elenco dei file.

     3. Selezionate il .xlsx file modello.

     4. Fai clic su Open (Fine).