Exportación de un espacio de trabajo

Puede exportar un espacio de trabajo como archivo de imagen .png o exportar los datos de ciertas ventanas a un archivo de Excel (.xls o .xlsx).

Exportación de espacios de trabajo como archivo PNG

Puede guardar una instantánea de un espacio de trabajo en formato de gráfico de red portátil (.png archivos). Las siguientes opciones de color están disponibles al guardar espacios de trabajo como .png archivos:

  • El fondo negro copia el espacio de trabajo como se muestra.
  • El fondo blanco copia los elementos del espacio de trabajo en color y los muestra en un fondo blanco.
  • Fondo blanco (B&W) copia los elementos del espacio de trabajo en escala de grises y los muestra en un fondo blanco.

Exportación de un espacio de trabajo como archivo .png

En el menú de barra de título de un espacio de trabajo, haga clic en Export > Export PNG > <color option>.

Aparece el cuadro de diálogo Save Image As.

Vaya al directorio en el que desea guardar el archivo, cambie el nombre del archivo si es necesario y haga clic en Save.

Exportar datos de espacio de trabajo a Microsoft Excel

Al exportar un espacio de trabajo a Excel, la Data Workbench exporta datos de ciertas visualizaciones, leyendas de dimensiones y valores y anotaciones de texto a un nuevo libro de Excel con una visualización por hoja de cálculo.

Para exportar espacios de trabajo y ventanas individuales a Microsoft Excel, se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • Microsoft Excel debe estar instalado en el mismo equipo que la Data Workbench.
  • La cuenta de usuario en la que se está ejecutando el proceso de Data Workbench debe tener permiso para acceder a Microsoft Excel.
NOTA
  • Al exportar datos como archivos de Excel, se abre una nueva instancia de Excel. Para obtener más información sobre este proceso, consulte http://support.microsoft.com/kb/257757.
  • Aunque la Data Workbench admite más de 256 columnas y 65.536 filas de datos, las versiones de Microsoft Excel anteriores a la versión 8.0 no lo hacen.

Si se cumplen estos requisitos, la Data Workbench inicia automáticamente Microsoft Excel y exporta los datos a un nuevo libro de Excel. Los datos no se exportan desde las visualizaciones siguientes: gráficos, exploradores de rutas, mapas de procesos, gráficos de puntos y globos.

Aplicar títulos personalizados

A menos que haya especificado un título Personalizado para la ventana del menú Export, el Export title enumerado (por ejemplo, Tabla de ciudad) se usa como nombre de hoja de cálculo.

  1. Haga clic con el botón derecho en el borde superior de la ventana y haga clic en el campo Custom title .

  2. Escriba el título que desea aplicar a la ventana.

NOTA

Si introduce un guión (-) en el campo Custom title, esta visualización no se exporta con el espacio de trabajo.

Al exportar el espacio de trabajo a Excel, la hoja de cálculo que contiene los datos de esta ventana recibe un nombre usando el título especificado en lugar del título en el campo Export title.

Exportación de un espacio de trabajo o una barra lateral a Excel

Para exportar datos de espacio de trabajo a un nuevo .xls archivo o .xlsx archivo

  1. En la barra de título del espacio de trabajo, haga clic en Export > Export.
  2. Especifique si desea exportar el espacio de trabajo, la barra lateral o ambos.

Exportación a un archivo de Excel de plantilla

Puede exportar datos del espacio de trabajo a un archivo de Excel de plantilla (.xls o .xlsx). El uso de un archivo de plantilla puede reducir la cantidad de tiempo que se invierte en dar formato a los datos cada vez que se exporta el espacio de trabajo.

NOTA

Este archivo de plantilla debe ser un archivo .xls o .xlsx, no un archivo .xlt.

Cuando se exportan los datos, las fichas existentes en la plantilla (cada una de las cuales representa una visualización) se rellenan con los datos más recientes del espacio de trabajo, mientras que las ventanas nuevas que no están presentes en la plantilla como hojas de cálculo se ignoran. Las demás hojas con pestañas del archivo de plantilla no cambian.

Además, si tiene una macro definida en la plantilla del archivo de Excel que desea ejecutar automáticamente cuando se genere el informe, asigne un nombre a la macro "VSExport".

Supongamos que desea utilizar datos de campaña exportados desde una visualización de tabla en un gráfico circular de otra hoja con pestañas en un archivo de Excel y desea actualizar esta información cada semana. Puede utilizar una plantilla para no tener que volver a crear las referencias de la hoja con fichas de la tabla a la hoja con fichas del gráfico circular cada vez que desee actualizar los datos. Los datos de la tabla se actualizan tras la exportación, lo que actualiza automáticamente el gráfico circular.

Para exportar datos de espacio de trabajo a una plantilla .xls o .xlsx archivo

  1. Haga clic con el botón derecho en la barra de título del espacio de trabajo y haga clic en Export > Export to Excel from Template.

  2. Especifique si desea exportar un espacio de trabajo, una barra lateral o ambos.

    Se abre el cuadro de diálogo Select a template worksheet.

  3. Complete uno de los siguientes pasos según corresponda:

    • Si utiliza un archivo de plantilla .xls:

      1. Busque y seleccione el archivo de plantilla .xls .
      2. Haga clic en Open.
    • Si utiliza un archivo de plantilla .xlsx:

      1. Vaya a la ubicación del archivo de plantilla. No se muestra el nombre del archivo .xlsx.

      2. En el campo File name, escriba .xlsx y haga clic en Open. Todos los nombres de archivo .xlsx se muestran en la lista de archivos.

      3. Seleccione el archivo de plantilla .xlsx.

      4. Haga clic en Open.

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